協(xié)議框架管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范公司協(xié)議框架的制定、審批、執(zhí)行、變更及終止等流程，確保協(xié)議框架的合法性、有效性和規(guī)范性，保障公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部合作伙伴簽訂的各類協(xié)議框架，包括但不限于采購協(xié)議框架、銷售協(xié)議框架、服務(wù)協(xié)議框架、合作協(xié)議框架等。（三）基本原則1.合法性原則：協(xié)議框架的制定和執(zhí)行應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則：協(xié)議框架的簽訂應(yīng)基于雙方平等自愿的基礎(chǔ)，充分尊重雙方的意愿和利益。3.公平公正原則：協(xié)議框架的條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：雙方應(yīng)誠實守信，嚴(yán)格履行協(xié)議框架約定的義務(wù)。二、協(xié)議框架的制定（一）需求調(diào)研1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出簽訂協(xié)議框架的需求，并填寫《協(xié)議框架需求申請表》，詳細(xì)說明協(xié)議框架的適用范圍、合作內(nèi)容、合作期限、主要條款等。2.法務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門提交的需求進(jìn)行法律合規(guī)性審查，確保需求符合法律法規(guī)及公司政策要求。（二）起草1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，負(fù)責(zé)起草協(xié)議框架初稿。協(xié)議框架初稿應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、保密條款、違約責(zé)任等主要條款。2.起草過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)與法務(wù)部門保持溝通，確保協(xié)議框架初稿的法律合規(guī)性。（三）審核1.協(xié)議框架初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將其提交至法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門對協(xié)議框架的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出修改意見。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對協(xié)議框架初稿進(jìn)行修改完善。修改后的協(xié)議框架再次提交至法務(wù)部門審核，直至審核通過。（四）審批1.審核通過的協(xié)議框架提交至公司管理層進(jìn)行審批。公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求、風(fēng)險評估等因素，對協(xié)議框架進(jìn)行審批。2.審批通過的協(xié)議框架由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。三、協(xié)議框架的執(zhí)行（一）協(xié)議框架的分發(fā)1.協(xié)議框架簽署后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將協(xié)議框架副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，確保各部門和人員了解協(xié)議框架的內(nèi)容和要求。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立協(xié)議框架發(fā)放臺賬，記錄協(xié)議框架的發(fā)放時間、發(fā)放對象、發(fā)放份數(shù)等信息。（二）協(xié)議框架的執(zhí)行監(jiān)督1.各部門應(yīng)按照協(xié)議框架的約定，履行各自的義務(wù)。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對協(xié)議框架的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對協(xié)議框架的執(zhí)行情況進(jìn)行法律監(jiān)督，確保協(xié)議框架的執(zhí)行符合法律法規(guī)及公司政策要求。（三）協(xié)議框架的變更1.在協(xié)議框架執(zhí)行過程中，如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他原因，需要對協(xié)議框架的內(nèi)容進(jìn)行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《協(xié)議框架變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對雙方權(quán)利義務(wù)的影響等。2.協(xié)議框架變更申請表提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性審查。法務(wù)部門審核通過后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。3.審批通過的協(xié)議框架變更申請由雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)。（四）協(xié)議框架的終止1.協(xié)議框架期滿或雙方協(xié)商一致提前終止協(xié)議框架時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《協(xié)議框架終止申請表》，詳細(xì)說明終止的原因、時間等。2.協(xié)議框架終止申請表提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律合規(guī)性審查。法務(wù)部門審核通過后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。3.審批通過的協(xié)議框架終止申請由雙方簽訂終止協(xié)議進(jìn)行確認(rèn)。終止協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、結(jié)算方式、保密條款等內(nèi)容。四、協(xié)議框架的歸檔管理（一）歸檔范圍公司簽訂的各類協(xié)議框架及其相關(guān)文件，包括協(xié)議框架初稿、審核意見、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、終止協(xié)議等。（二）歸檔要求1.協(xié)議框架及其相關(guān)文件應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類整理，確保歸檔文件的完整性和準(zhǔn)確性。2.歸檔文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行保存。紙質(zhì)文件應(yīng)裝訂成冊，編制目錄，便于查閱；電子文件應(yīng)存儲在公司指定的服務(wù)器上，并進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱協(xié)議框架及其相關(guān)文件時，應(yīng)填寫《協(xié)議框架查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。2.公司外部人員因工作需要查閱協(xié)議框架及其相關(guān)文件時，應(yīng)填寫《協(xié)議框架查閱申請表》，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，由檔案管理部門安排專人陪同查閱，并對查閱過程進(jìn)行記錄。3.因工作需要借閱協(xié)議框架及其相關(guān)文件時，應(yīng)填寫《協(xié)議框架借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手