公章用章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章的使用管理，規(guī)范用章行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在工作中涉及使用公司公章的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用章事項(xiàng)合法合規(guī)。2.登記備案原則：對(duì)每次公章使用進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以便追溯和查詢。3.安全保管原則：指定專人負(fù)責(zé)公章保管，確保公章安全存放，防止丟失、被盜用。二、公章的種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的重要象征，用于簽署各類合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。（二）合同專用章合同專用章專門用于簽訂經(jīng)濟(jì)合同，明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（三）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)往來結(jié)算，如開具支票、匯票、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)等。（四）法定代表人章法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)事項(xiàng)和代表公司行使法定代表人職權(quán)的文件簽署。（五）部門章部門章用于各部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的蓋章，代表本部門的意見和權(quán)限。三、公章的保管（一）保管人員的確定1.公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.合同專用章由法務(wù)部門指定專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。4.法定代表人章由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。5.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.公章保管人員必須具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守公司的保密制度。2.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、專用印章箱等，并設(shè)置必要的安全防護(hù)措施。3.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)交接，必須辦理交接手續(xù)，并記錄交接時(shí)間、交接事項(xiàng)等。4.公章保管人員應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。四、用章審批流程（一）申請(qǐng)1.凡需使用公司公章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章范圍、用章時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)部門或個(gè)人應(yīng)確保所提供的用章信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并對(duì)用章事項(xiàng)的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。（二）審核1.《公章使用申請(qǐng)表》提交后，由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，審核用章事項(xiàng)是否符合本部門的工作需要和業(yè)務(wù)流程。2.初審?fù)ㄟ^后，將申請(qǐng)表提交至相關(guān)審批部門進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審部門根據(jù)職責(zé)權(quán)限，對(duì)用章事項(xiàng)進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，并簽署審核意見。涉及合同簽訂的，需經(jīng)法務(wù)部門審核。涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)的，需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核。涉及重大決策、重要文件等事項(xiàng)的，需經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。（三）批準(zhǔn)1.經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^的《公章使用申請(qǐng)表》，由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行最終批準(zhǔn)。2.批準(zhǔn)人應(yīng)認(rèn)真審查用章事項(xiàng)，確保用章行為符合公司利益和法律法規(guī)要求，并簽署批準(zhǔn)意見。（四）蓋章1.公章保管人員在收到經(jīng)批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)表上的各項(xiàng)信息，確保與批準(zhǔn)意見一致。2.蓋章時(shí)，應(yīng)在指定位置加蓋公章，并確保印章清晰、端正。蓋章后，應(yīng)對(duì)蓋章文件進(jìn)行登記備案，并留存一份申請(qǐng)表復(fù)印件。五、用章登記與備案（一）登記內(nèi)容1.每次公章使用都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括用章日期、用章部門、用章事項(xiàng)、用章內(nèi)容、用章范圍、用章份數(shù)、批準(zhǔn)人、蓋章人等信息。2.對(duì)于涉及重要合同、協(xié)議等文件的用章，還應(yīng)登記文件編號(hào)、合同金額、合作方等相關(guān)信息。（二）登記方式1.采用紙質(zhì)登記本進(jìn)行登記，登記本應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.同時(shí)，利用公司內(nèi)部的信息化系統(tǒng)進(jìn)行電子登記，確保登記信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。（三）備案要求1.定期對(duì)公章使用登記情況進(jìn)行匯總備案，形成《公章使用情況報(bào)告》。2.《公章使用情況報(bào)告》應(yīng)包括用章數(shù)量統(tǒng)計(jì)、用章事項(xiàng)分類分析、異常用章情況說明等內(nèi)容，并提交給公司管理層審閱。六、用章監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計(jì)部門定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行審計(jì)檢查，重點(diǎn)審查用章審批流程是否規(guī)范、用章登記是否完整、公章保管是否安全等。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等外部單位的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。七、違規(guī)用章處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.使用虛假材料申請(qǐng)用章。4.因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜用。5.其他違反本辦法規(guī)定的用章行為。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)用章行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職等。2.給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。3.構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋