協(xié)議單位管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司對(duì)協(xié)議單位的管理，規(guī)范與協(xié)議單位的合作行為，保障公司與協(xié)議單位的合法權(quán)益，提高合作效率與質(zhì)量，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于與公司簽訂各類合作協(xié)議的所有協(xié)議單位，包括但不限于供應(yīng)商、經(jīng)銷商、服務(wù)商、合作伙伴等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：公司與協(xié)議單位的合作必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合作行為的合法性、合規(guī)性。2.平等自愿原則：雙方在合作過程中應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則，充分尊重對(duì)方的意愿和權(quán)益。3.互利共贏原則：通過建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到互利共贏的目的。4.動(dòng)態(tài)管理原則：對(duì)協(xié)議單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤與評(píng)估，根據(jù)合作情況及時(shí)調(diào)整合作策略與管理措施，確保合作的有效性和可持續(xù)性。二、協(xié)議簽訂與審批（一）合作意向洽談1.公司各業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，尋找潛在的協(xié)議單位，并進(jìn)行初步的合作意向洽談。洽談內(nèi)容應(yīng)包括合作項(xiàng)目、合作方式、合作期限、雙方權(quán)利義務(wù)等基本事項(xiàng)。2.在洽談過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解協(xié)議單位的基本情況，包括企業(yè)資質(zhì)、信譽(yù)狀況、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、市場(chǎng)口碑等，確保合作對(duì)象具備良好的合作基礎(chǔ)。（二）協(xié)議起草與審核1.經(jīng)洽談達(dá)成合作意向后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確、具體、詳細(xì)，涵蓋雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.起草完成的協(xié)議需提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律角度對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行審查，確保協(xié)議的合法性、完整性和可操作性，避免潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。3.對(duì)于涉及重大利益或復(fù)雜法律關(guān)系的協(xié)議，法務(wù)部門可會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行聯(lián)合審核，共同評(píng)估協(xié)議風(fēng)險(xiǎn)，并提出修改意見。（三）協(xié)議審批與簽訂1.審核通過的協(xié)議提交至公司管理層進(jìn)行審批。管理層應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等因素，對(duì)協(xié)議進(jìn)行全面審查，并做出審批決定。2.經(jīng)公司管理層審批同意后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與協(xié)議單位簽訂正式合作協(xié)議。簽訂協(xié)議時(shí)，雙方應(yīng)確保簽字蓋章手續(xù)齊全，協(xié)議生效。三、協(xié)議執(zhí)行與監(jiān)督（一）協(xié)議交底1.協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)議交底，確保參與合作項(xiàng)目的人員熟悉協(xié)議內(nèi)容，明確各自的職責(zé)和工作要求。2.協(xié)議交底內(nèi)容應(yīng)包括協(xié)議的主要條款、雙方權(quán)利義務(wù)、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、驗(yàn)收方式等關(guān)鍵信息，使相關(guān)人員能夠準(zhǔn)確理解協(xié)議要求，為協(xié)議的順利執(zhí)行提供保障。（二）工作安排與協(xié)調(diào)1.根據(jù)協(xié)議約定，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確各項(xiàng)工作的責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求，并確保工作計(jì)劃與協(xié)議要求相一致。2.在協(xié)議執(zhí)行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)與協(xié)議單位的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)于涉及多個(gè)部門的合作項(xiàng)目，業(yè)務(wù)部門應(yīng)牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)配合，共同推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)展。（三）監(jiān)督與檢查1.公司建立健全協(xié)議執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)協(xié)議單位的工作進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括協(xié)議執(zhí)行情況、服務(wù)質(zhì)量、工作進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格執(zhí)行等方面。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向公司管理層匯報(bào)協(xié)議執(zhí)行情況，提交書面報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括協(xié)議執(zhí)行進(jìn)展、存在問題、解決措施及下一步工作計(jì)劃等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取有效措施加以解決。3.公司可根據(jù)需要，不定期對(duì)協(xié)議單位進(jìn)行實(shí)地考察或抽查，了解協(xié)議單位的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和合作項(xiàng)目執(zhí)行情況，確保協(xié)議執(zhí)行的有效性和質(zhì)量。四、協(xié)議變更與終止（一）協(xié)議變更1.在協(xié)議履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化或雙方協(xié)商一致，需要對(duì)協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行變更的，應(yīng)按照以下程序進(jìn)行：由協(xié)議變更提出方填寫《協(xié)議變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容及對(duì)雙方權(quán)利義務(wù)的影響。《協(xié)議變更申請(qǐng)表》經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。經(jīng)公司管理層審批同意后，雙方簽訂協(xié)議變更補(bǔ)充協(xié)議，明確變更后的協(xié)議條款。2.協(xié)議變更涉及價(jià)格調(diào)整、服務(wù)內(nèi)容變更、合作期限延長(zhǎng)或縮短等重要事項(xiàng)的，應(yīng)重新進(jìn)行成本效益分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保變更后的協(xié)議對(duì)公司有利。（二）協(xié)議終止1.協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致提前終止協(xié)議的，應(yīng)按照以下程序辦理：業(yè)務(wù)部門應(yīng)提前[X]天向協(xié)議單位發(fā)出《協(xié)議終止通知書》，明確告知協(xié)議終止的原因、時(shí)間及雙方的后續(xù)工作安排。在協(xié)議終止前，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行全面的清理結(jié)算工作，包括但不限于款項(xiàng)支付、貨物交付、服務(wù)驗(yàn)收、資料交接等。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)妥善處理與協(xié)議相關(guān)的各類文件、資料和信息，按照保密協(xié)議的約定履行保密義務(wù)。2.如因協(xié)議單位嚴(yán)重違反協(xié)議約定或出現(xiàn)其他法定解除情形，公司有權(quán)單方面解除協(xié)議的，應(yīng)按照法律規(guī)定和協(xié)議約定履行通知義務(wù)，并要求協(xié)議單位承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。五、協(xié)議單位評(píng)估與考核（一）評(píng)估指標(biāo)設(shè)定1.公司建立協(xié)議單位評(píng)估指標(biāo)體系，從多個(gè)維度對(duì)協(xié)議單位進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)包括但不限于以下方面：合作業(yè)績(jī)：包括協(xié)議執(zhí)行情況、業(yè)務(wù)量完成情況、銷售額增長(zhǎng)情況等。服務(wù)質(zhì)量：涵蓋產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、響應(yīng)速度、客戶滿意度等。信譽(yù)狀況：考察協(xié)議單位的商業(yè)信譽(yù)、誠(chéng)信記錄、是否存在違約行為等。財(cái)務(wù)狀況：評(píng)估協(xié)議單位的財(cái)務(wù)穩(wěn)定性、償債能力等。創(chuàng)新能力：關(guān)注協(xié)議單位在技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等方面的表現(xiàn)。2.根據(jù)不同類型的協(xié)議單位和合作項(xiàng)目特點(diǎn)，可對(duì)評(píng)估指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和權(quán)重分配，以確保評(píng)估結(jié)果的科學(xué)性和客觀性。（二）定期評(píng)估1.公司定期對(duì)協(xié)議單位進(jìn)行評(píng)估，原則上每年進(jìn)行一次全面評(píng)估。評(píng)估工作由業(yè)務(wù)部門牽頭組織，會(huì)同相關(guān)部門共同參與。2.評(píng)估過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)收集協(xié)議單位的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，包括業(yè)務(wù)報(bào)表、客戶反饋、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等，并按照評(píng)估指標(biāo)體系進(jìn)行量化評(píng)分。3.對(duì)于評(píng)估結(jié)果，業(yè)務(wù)部門應(yīng)撰寫詳細(xì)的評(píng)估報(bào)告，分析協(xié)議單位的優(yōu)勢(shì)與不足，提出改進(jìn)建議和后續(xù)合作策略。評(píng)估報(bào)告經(jīng)審核后提交至公司管理層，作為對(duì)協(xié)議單位進(jìn)行分類管理和決策的重要依據(jù)。（三）動(dòng)態(tài)考核1.在協(xié)議執(zhí)行過程中，公司對(duì)協(xié)議單位進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)日常監(jiān)督檢查情況、客戶投訴反饋等，及時(shí)記錄協(xié)議單位的表現(xiàn)，并進(jìn)行相應(yīng)的考核評(píng)分。2.對(duì)于在合作過程中出現(xiàn)嚴(yán)重問題或違反協(xié)議約定的協(xié)議單位，公司可隨時(shí)啟動(dòng)專項(xiàng)考核程序，加大考核力度，并根據(jù)考核結(jié)果采取相應(yīng)的措施，如警告、罰款、暫停合作、解除協(xié)議等。（四）評(píng)估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)協(xié)議單位的評(píng)估與考核結(jié)果，公司對(duì)協(xié)議單位進(jìn)行分類管理。對(duì)于評(píng)估優(yōu)秀的協(xié)議單位，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，并在后續(xù)合作中給予更多的支持和優(yōu)惠政策；對(duì)于評(píng)估不合格的協(xié)議單位，及時(shí)發(fā)出整改通知，要求其限期整改；對(duì)于整改后仍不符合要求的協(xié)議單位，公司有權(quán)終止合作。2.評(píng)估結(jié)果還可作為公司與協(xié)議單位進(jìn)行合作續(xù)約、業(yè)務(wù)拓展、資源分配等決策的重要參考依據(jù)，促進(jìn)公司與優(yōu)質(zhì)協(xié)議單位建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，不斷優(yōu)化合作結(jié)構(gòu)，提高合作效益。六、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）保密義務(wù)1.公司與協(xié)議單位在合作過程中，可能涉及到雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.協(xié)議單位應(yīng)妥善保管公司提供的各類保密信息，不得向任何第三方披露或用于非合作目的。在合作結(jié)束后，協(xié)議單位應(yīng)按照保密協(xié)議的約定，將涉及公司的保密信息予以銷毀或返還。3.公司員工在與協(xié)議單位合作過程中，也應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得擅自泄露公司的保密信息。如因工作需要接觸保密信息的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，并采取必要的保密措施。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.在合作過程中，雙方可能會(huì)產(chǎn)生知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的成果，如專利、商標(biāo)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等。雙方應(yīng)在協(xié)議中明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬原則和處理方式。2.對(duì)于由公司提供技術(shù)、資金、設(shè)備等資源支持，協(xié)議單位完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定確定。一般情況下，如無特殊約定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有；但協(xié)議單位在成果研發(fā)過程中投入了大量創(chuàng)造性勞動(dòng)的，可根據(jù)貢獻(xiàn)大小協(xié)商確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)的分配方式。3.對(duì)于雙方共同參與研發(fā)或合作完成的知識(shí)產(chǎn)權(quán)成果，雙方應(yīng)共同享有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并按照協(xié)議約定的比例行使權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)。在使用和處分知識(shí)產(chǎn)權(quán)時(shí)，應(yīng)取得對(duì)方的書面同意。七、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決（一）違約責(zé)任1.協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)。如一方違反協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此遭受的損失。2.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、支付違約金、賠償損失等。具體的違約責(zé)任承擔(dān)方式和賠償范圍應(yīng)在協(xié)議中明確約定。3.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件，在合理期限內(nèi)采取措施盡量減少損失。（二）爭(zhēng)議解決1.雙方在協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式進(jìn)行處理。2.協(xié)議中約定的爭(zhēng)議解決方式可以是向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，也可以是提交至約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的爭(zhēng)議解決方式，并在協(xié)議中明確約定具體的管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)。3.在爭(zhēng)議解決期間，除涉及爭(zhēng)