大型活動組織方案隨著公司的日益發(fā)展壯大，各種慶典等大型活動將不斷開展。為了把各項活動搞好既熱烈、歡樂、喜慶，又愉悅、祥和、安全，起到鼓勵士氣，振奮精神，促進生產(chǎn)，加速發(fā)展的目的，特制訂組織大型活動的實施方案。（一）指導思想在縣委、縣政府的正確領導下，認真貫徹落實公司制定的長遠發(fā)展規(guī)劃和年度目標計劃，堅持"誰主管、誰負責，誰主辦、誰負責"的原則，在"安全第一"的前提下，組織舉辦奠基儀式、竣工剪彩、生產(chǎn)動員、表彰總結、重大節(jié)目慶祝以及元宵節(jié)、文體比賽等各種大型活動，以健康有益的活動推動公司的各項工作。（二）組織領導公司成立大型活動組織委員會。主任：（公司總經(jīng)理、黨委書記）副主任：（公司黨委副書記、工會主席）成員:（三）辦事機構組委會下設秘書處，負責大型活動的具體組織，全面協(xié)調，統(tǒng)一指揮工作。秘書長：副秘書長：成員：各企業(yè)、各部門、各單位負責人。秘書處下設6個組。一、會務組組長：副組長：由企業(yè)管理部、人力資源部、總調度室、公司辦公室、各企業(yè)辦公室等部門負責。工作職責：1、擬定參加會議、活動的人員和邀請參加單位及領導名單，印制送發(fā)請柬。2、確定開會時間，通知會議，聯(lián)系應邀參會領導。3、擬定印制會議議程、主持詞、歡迎詞和賀辭、祝詞、朗誦詞等。4、4、場坐位，擺放鮮花，供應飲品。負責參會領導配戴胸花。5、負責會場和活動現(xiàn)場的燈光、音響。6、負責奏樂，鳴放禮炮，燃放鞭炮。7、負責現(xiàn)場控制指揮。8、負責車輛接送。9、為資料組提供資料分發(fā)依據(jù)。10、完成秘書處交辦的其它工作任務。二、宣傳組組長:副組長:由企業(yè)文化部、黨委辦公室、工會辦公室、新聞中心、監(jiān)測通訊中心等部門負責。工作職責：1、負責各單位辦公區(qū)、廠區(qū)以及周邊和會場、活動現(xiàn)場的衛(wèi)生清整和環(huán)境美化工作。2、負責會場及活動現(xiàn)場的彩虹門、熱氣球、宣傳標語工作。3、負責制作展版和解說詞，裝飾文化墻。4、負責裝飾宣傳車，彩車，彩門，彩樓，組織燈展。5、負責組織文藝表演，方隊表演、體育比賽。6、負責組織軍樂、民樂等樂隊。7、負責會議和活動的全程照像、錄相、新聞采集、新聞報導、報紙出版、網(wǎng)頁發(fā)布，配合上級新聞單位進行報導。8、完成秘書處交辦的其它工作任務。三、資料組組長：副組長：由企業(yè)管理部、人力資源部、總調度室、公司辦公室、黨委辦公室負責。工作任務：1、起草印制會議講話。2、擬定印制標語口號、情況簡介、表彰決定和資料集。3、編印程序冊。4、分發(fā)大會資料。5、完成秘書處交辦的其它工作任務。四、評獎組組長:副組長:由工會、企業(yè)管理部、人力資源部、財務部、采購部、公司辦公室等部門負責。工作職責：1、負責制訂評比辦法，組織評獎活動，確定獲獎名單，印制光榮冊。2、負責獎章、獎杯、牌匾、獎品及榮譽證、綬帶、紅花。3、準備剪彩和奠基所用茶盤、3、準備剪彩和奠基所用茶盤、剪刀、結花、系花紅綢帶等。4、組織訓練禮儀小姐。5、組織頒獎。6、完成秘書處交辦的其它工作任務。五、后勤接待組組長：副組長：由后勤部、財務部、采購部、庫管部、公司辦公室等部門負責。工作任務:1、負責安排會議和活動人員的食宿。2、負責做好會前、會后賓客接待工作。3、負責調動車輛，組織參觀行車和車輛接送。4、4、負責記念品、禮品的購置發(fā)放和獎金發(fā)放。5、編制預算，進行決算，落實必須的預付資金。6、完成秘書處交辦的其它工作任務。六、安全保衛(wèi)組組長：副組長：由安全技術部、保衛(wèi)部、職工醫(yī)院等有關部門負責。工作任務：1、負責會場、活動現(xiàn)場、參觀點、街道、道路的清理和秩序。2、負責會場、活動現(xiàn)場、參觀點及參觀沿線及食宿地的安全保衛(wèi)、行車安全。3、負責會場和活動現(xiàn)場的安全用電，做好消防檢查和應急處置工作。4、引導行車參觀路線，負責活動現(xiàn)場、定點路口和隨車隊指揮交通。大型活動組織策劃書一策劃方案大型活動組織策劃書--策劃方案5、完成秘書處交辦的其它工作任務。四（基本要求）1、根據(jù)活動內容、規(guī)模、形式和特點，各工作組的設置可作相應合并、分設的調整。2、每次活動都要在本實施方案的指導下，制定具體的實施細則，并編制活動程序冊。3、各級一把手為安全第一責任人。實行一把手負總責，各組成人員分工負責，各司其職的責任制，做到“五定一包"和"四不發(fā)生〃。即定領導、定人員、定任務、定責任、定措施、包單位。不發(fā)生擠壓傷人，不發(fā)生爆炸、不發(fā)生火災、不發(fā)生交通事故。發(fā)生事故視情節(jié)輕重，賦予通報、處以罰款等處分，嚴肅追究有關責任。4、各工作組要服從統(tǒng)一指揮，互通情況。如有反常情況及時上報，快速反應，果斷處理。5、各工作人員要盡職盡責，善始善終，協(xié)同作戰(zhàn)，協(xié)調配合。要按時、準時，絕不遲到、早退或者中途脫崗。6、參加會議或者參加活動的人員，要服裝整潔，精神飽滿，排