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文檔簡介
中山集體宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強中山集體宿舍的管理,維護宿舍的正常秩序,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于中山公司所有集體宿舍及其居住人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍人員的生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.文明居住原則:倡導(dǎo)文明、和諧的居住氛圍,規(guī)范個人行為,愛護公共設(shè)施。3.統(tǒng)一管理原則:實行集中、統(tǒng)一的管理模式,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住申請1.新員工或因工作需要入住集體宿舍的員工,需填寫《中山集體宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、入住原因等。2.申請表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至宿舍管理部門。(二)入住安排1.宿舍管理部門根據(jù)宿舍房源情況,對申請入住人員進行統(tǒng)一安排。2.申請人應(yīng)按照宿舍管理部門指定的房間和床位入住,不得擅自調(diào)換。(三)退宿辦理1.員工離職、調(diào)崗或因其他原因不再需要居住集體宿舍時,應(yīng)提前[X]天向宿舍管理部門提交《中山集體宿舍退宿申請表》。2.退宿前,員工需清理個人物品,保持宿舍整潔,并經(jīng)宿舍管理員檢查驗收合格后,方可辦理退宿手續(xù)。3.辦理退宿手續(xù)時,員工應(yīng)結(jié)清宿舍使用期間產(chǎn)生的水電費、物業(yè)費等費用。三、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.宿舍區(qū)配備公共設(shè)施,如洗衣機、烘干機、飲水機、監(jiān)控設(shè)備等。(二)設(shè)施設(shè)備維護1.員工應(yīng)愛護宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如有損壞應(yīng)及時向宿舍管理員報告。2.宿舍管理員定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。3.對于人為損壞的設(shè)施設(shè)備,由責(zé)任人照價賠償。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)宿舍設(shè)施設(shè)備的使用情況和實際需求,宿舍管理部門定期進行設(shè)施設(shè)備的更新和升級。2.設(shè)施設(shè)備更新所需費用,由公司統(tǒng)一安排。四、宿舍安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強安全教育。2.制定宿舍安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練,提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、熱得快、蠟燭等。2.配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護。3.保持疏散通道暢通,嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。(三)用電安全1.宿舍內(nèi)的用電設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),不得私拉亂接電線。2.不得使用大功率電器,如電炒鍋、電水壺、電暖器等。3.離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備,拔掉插頭。(四)人身與財產(chǎn)安全1.員工應(yīng)妥善保管個人財物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或存放在宿舍的儲物柜內(nèi),并鎖好柜門。2.宿舍區(qū)實行封閉式管理,外來人員未經(jīng)允許不得進入。3.發(fā)現(xiàn)可疑人員或安全隱患,應(yīng)及時向宿舍管理員或保衛(wèi)部門報告。五、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍內(nèi)保持整潔干凈,地面無垃圾、無污漬,桌面、窗臺無灰塵。2.床鋪、衣物、用品擺放整齊,不得隨意丟棄。3.衛(wèi)生間保持清潔,無異味,便池、洗手池定期清理。4.公共區(qū)域保持整潔,不得堆放雜物。(二)衛(wèi)生值日1.實行宿舍衛(wèi)生值日制度,每個宿舍推選一名值日人員,負(fù)責(zé)當(dāng)天的宿舍衛(wèi)生清掃工作。2.值日人員應(yīng)按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真打掃宿舍,包括地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間清潔等。3.每周進行一次大掃除,對宿舍進行全面清潔。(三)檢查與監(jiān)督1.宿舍管理員定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的宿舍提出整改意見。2.對于多次不達標(biāo)或拒不整改的宿舍,給予相應(yīng)的處罰。六、宿舍行為規(guī)范管理(一)作息時間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。2.晚上[X]點后應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。(二)公共秩序1.不得在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。2.愛護公共設(shè)施,不得故意損壞或破壞宿舍內(nèi)的物品。3.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。(三)文明禮貌1.倡導(dǎo)文明禮貌,尊重他人,團結(jié)友愛,互幫互助。2.與室友發(fā)生矛盾時,應(yīng)通過溝通協(xié)商解決,不得采取過激行為。七、宿舍費用管理(一)費用標(biāo)準(zhǔn)1.集體宿舍的水電費、物業(yè)費等費用,按照實際使用情況進行分?jǐn)偂?.水電費單價按照當(dāng)?shù)毓╇姟⒐┧块T的收費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(二)費用收繳1.宿舍管理部門每月定期抄錄各宿舍的水電表讀數(shù),計算費用。2.費用計算結(jié)果公示后,員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)繳納費用。3.對于逾期未繳納費用的員工,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。(三)費用使用1.宿舍費用主要用于宿舍設(shè)施設(shè)備的維護、維修、更新,以及公共區(qū)域的清潔、綠化等。2.費用使用情況定期向員工公示,接受監(jiān)督。八、宿舍管理人員職責(zé)(一)宿舍管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,包括人員入住、退宿手續(xù)辦理,設(shè)施設(shè)備檢查、維護等。2.加強宿舍安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,維護宿舍秩序。3.做好宿舍環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,督促員工保持宿舍整潔。4.解答員工關(guān)于宿舍管理的疑問,處理員工的投訴和建議。(二)保衛(wèi)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度,防止外來人員隨意進入。2.加強巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。3.協(xié)助宿舍管理員做好宿舍內(nèi)的安全管理工作。九、獎勵與處罰(一)獎勵1.對于遵守宿舍管理辦法,表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。(二)處罰1.對于違反宿舍管理辦法的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰方式包括批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等。3.對于嚴(yán)重違反宿舍管理辦法或法律法規(guī)的行為,將依法追究責(zé)任。十、附則(
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