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文檔簡介

專家評審資金管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司專家評審資金的管理,規(guī)范資金使用流程,提高資金使用效益,確保專家評審工作的順利開展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司組織的各類專家評審活動所涉及的資金管理,包括但不限于項目評估、技術(shù)論證、方案評審等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保資金使用合法合規(guī)。2.??顚S迷瓌t:專家評審資金應(yīng)專項用于專家評審相關(guān)工作,不得挪作他用。3.公正透明原則:資金使用過程應(yīng)公正、透明,接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門檢查。4.效益優(yōu)先原則:合理安排資金,提高資金使用效益,確保專家評審工作質(zhì)量。二、資金來源與預(yù)算管理(一)資金來源專家評審資金主要來源于公司專項撥款、項目經(jīng)費(fèi)中列支的專家評審費(fèi)用等。(二)預(yù)算編制1.需求申報:各業(yè)務(wù)部門根據(jù)專家評審工作安排,提前向財務(wù)部門申報專家評審資金預(yù)算需求,詳細(xì)說明評審項目名稱、內(nèi)容、專家人數(shù)、評審時間、預(yù)計費(fèi)用等。2.預(yù)算審核:財務(wù)部門對各業(yè)務(wù)部門申報的預(yù)算進(jìn)行審核,結(jié)合公司財務(wù)狀況和資金安排,提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.預(yù)算下達(dá):經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的專家評審資金預(yù)算,由財務(wù)部門下達(dá)給各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行。(三)預(yù)算調(diào)整1.調(diào)整申請:在專家評審工作實施過程中,如因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向財務(wù)部門提交預(yù)算調(diào)整申請,說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排。2.調(diào)整審批:財務(wù)部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。預(yù)算調(diào)整應(yīng)嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi),確保資金使用的嚴(yán)肅性。三、專家費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(一)費(fèi)用構(gòu)成專家費(fèi)用包括專家評審費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。(二)評審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專家的專業(yè)領(lǐng)域、職稱、評審難度等因素,制定不同的評審費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),具體如下:1.正高級職稱專家:每次評審費(fèi)[X]元。2.副高級職稱專家:每次評審費(fèi)[X]元。3.中級職稱專家:每次評審費(fèi)[X]元。(三)差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費(fèi):按照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行,根據(jù)專家實際出差地點和交通方式報銷。2.住宿費(fèi):根據(jù)專家出差所在地的住宿標(biāo)準(zhǔn)報銷,一般不超過[X]元/天。3.交通費(fèi):按照實際發(fā)生的交通費(fèi)用報銷,包括飛機(jī)票、火車票、汽車票、出租車票等。四、資金支付與報銷管理(一)資金支付1.支付申請:業(yè)務(wù)部門在專家評審工作結(jié)束后,應(yīng)及時整理專家評審相關(guān)資料,填寫資金支付申請單,詳細(xì)注明專家姓名、工作單位、評審項目、費(fèi)用明細(xì)等,并附上專家評審意見、簽到表、評審報告等相關(guān)證明材料。2.支付審批:資金支付申請單經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。3.支付方式:專家費(fèi)用原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付給專家本人,特殊情況需現(xiàn)金支付的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)。(二)報銷管理1.報銷憑證:專家報銷差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用時,應(yīng)提供真實、合法、有效的報銷憑證,包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿清單等。2.報銷流程:專家應(yīng)在評審工作結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),將報銷憑證提交給業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門審核后統(tǒng)一提交給財務(wù)部門報銷。財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度和本辦法規(guī)定進(jìn)行審核報銷。3.報銷期限:專家費(fèi)用報銷應(yīng)在規(guī)定的報銷期限內(nèi)辦理,逾期不予報銷。特殊情況需延期報銷的,應(yīng)提前向財務(wù)部門說明原因,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。五、資金使用監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門監(jiān)督:業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對專家評審資金的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督,確保資金使用符合規(guī)定用途和預(yù)算安排。2.財務(wù)部門監(jiān)督:財務(wù)部門負(fù)責(zé)對專家評審資金的支付和報銷進(jìn)行審核監(jiān)督,對資金使用情況進(jìn)行定期檢查和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.審計部門監(jiān)督:審計部門負(fù)責(zé)對專家評審資金的使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督,定期開展專項審計,確保資金使用合法合規(guī)、效益顯著。(二)外部檢查接受國家相關(guān)部門、行業(yè)主管部門及其他有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改落實。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整專家評審資金預(yù)算的。2.虛報、冒領(lǐng)、騙取專家評審資金的。3.截留、挪用專家評審資金的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。(二)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,責(zé)令限期改正,追回違規(guī)資金,并按照公司相關(guān)

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