破產(chǎn)企業(yè)賬本管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范破產(chǎn)企業(yè)賬本的管理，確保賬本信息的真實(shí)性、完整性和安全性，保障債權(quán)人、債務(wù)人及其他相關(guān)方的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)破產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于進(jìn)入破產(chǎn)程序的各類企業(yè)賬本管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則賬本管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.真實(shí)完整原則如實(shí)記錄破產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)產(chǎn)變動(dòng)情況，保證賬本信息的真實(shí)性和完整性。3.安全保密原則采取有效措施確保賬本的安全，防止信息泄露，保護(hù)企業(yè)商業(yè)秘密和相關(guān)方隱私。4.集中管理原則對(duì)破產(chǎn)企業(yè)賬本實(shí)行集中統(tǒng)一管理，提高管理效率和質(zhì)量。二、賬本的分類與內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)賬本1.總賬總賬是按照會(huì)計(jì)科目分類登記的賬簿，全面反映企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況。2.明細(xì)賬明細(xì)賬是根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的賬簿，詳細(xì)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，如應(yīng)收賬款明細(xì)賬、應(yīng)付賬款明細(xì)賬等。3.日記賬日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序逐日逐筆登記的賬簿，主要包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。（二）財(cái)務(wù)報(bào)表1.資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表反映企業(yè)在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況，包括資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的構(gòu)成及其相互關(guān)系。2.利潤(rùn)表利潤(rùn)表反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果，包括收入、費(fèi)用和利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況。3.現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的情況。（三）其他賬本1.稅務(wù)賬本記錄企業(yè)的稅務(wù)申報(bào)、繳納情況，包括增值稅賬本、所得稅賬本等。2.財(cái)產(chǎn)清查賬本記錄企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查的過(guò)程和結(jié)果，如存貨盤(pán)點(diǎn)表、固定資產(chǎn)清查表等。3.合同賬本保存企業(yè)簽訂的各類合同，包括采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同等，作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)。三、賬本的收集與整理（一）收集責(zé)任主體破產(chǎn)企業(yè)的管理人負(fù)責(zé)組織賬本的收集工作，破產(chǎn)企業(yè)原法定代表人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員應(yīng)積極配合。（二）收集范圍1.破產(chǎn)申請(qǐng)受理日前企業(yè)的各類會(huì)計(jì)賬本、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)資料。2.與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合同、協(xié)議、發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等原始憑證。3.企業(yè)的稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)證照文件。（三）整理要求1.對(duì)收集到的賬本和資料進(jìn)行分類、編號(hào)，確保資料的完整性和系統(tǒng)性。2.檢查賬本和資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行核實(shí)和更正。3.對(duì)破損、缺失的賬本和資料進(jìn)行修復(fù)和補(bǔ)充，保證資料的可讀性和可用性。四、賬本的保管（一）保管地點(diǎn)設(shè)立專門(mén)的賬本保管庫(kù)，確保保管環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。（二）保管期限1.會(huì)計(jì)賬本、財(cái)務(wù)報(bào)表等資料的保管期限按照國(guó)家法律法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定執(zhí)行，一般為10年至30年不等。2.稅務(wù)賬本、財(cái)產(chǎn)清查賬本、合同賬本等資料的保管期限根據(jù)其重要性和實(shí)際需要確定，一般不少于5年。（三）保管措施1.建立賬本保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄賬本的名稱、數(shù)量、存放位置、保管期限、出入庫(kù)時(shí)間等信息。2.對(duì)賬本進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、配備消防器材等，防止賬本丟失、損壞或被盜。4.嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入賬本保管庫(kù)，確需查閱、借閱賬本的，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。五、賬本的查閱與借閱（一）查閱主體債權(quán)人、債務(wù)人、管理人、人民法院等相關(guān)方因工作需要可以查閱破產(chǎn)企業(yè)賬本。（二）查閱程序1.查閱人應(yīng)填寫(xiě)《賬本查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.管理人對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人只能在指定的場(chǎng)所查閱賬本，不得擅自將賬本帶出保管庫(kù)或進(jìn)行拍照、復(fù)印、拷貝等操作。如需復(fù)制賬本資料，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。（三）借閱程序1.借閱人應(yīng)填寫(xiě)《賬本借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱內(nèi)容、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.管理人對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核通過(guò)后與借閱人簽訂《賬本借閱協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.借閱人應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間歸還賬本，如因特殊原因需要延期歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人在借閱期間應(yīng)妥善保管賬本，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞賬本，如造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、賬本的銷毀（一）銷毀條件賬本保管期限屆滿，且經(jīng)管理人審核確認(rèn)已無(wú)保存價(jià)值的，可以按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（二）銷毀程序1.管理人提出賬本銷毀申請(qǐng)，提交銷毀清單，注明賬本的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.組織相關(guān)人員對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)經(jīng)人民法院批準(zhǔn)。3.選擇具備資質(zhì)的銷毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀，并在銷毀過(guò)程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保銷毀工作徹底、安全。4.銷毀完成后，由銷毀機(jī)構(gòu)出具銷毀證明，管理人將銷毀證明及銷毀清單存檔備查。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)賬本管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.加強(qiáng)對(duì)賬本管理人員的培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和