豬舍建設(shè)資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司豬舍建設(shè)資料的規(guī)范化管理，確保豬舍建設(shè)資料的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，為豬舍建設(shè)、運(yùn)營(yíng)及后續(xù)管理提供有力支持，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有豬舍建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)資料的管理，包括但不限于項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)圖紙、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等各類文件資料。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：資料應(yīng)如實(shí)反映豬舍建設(shè)的實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：涵蓋豬舍建設(shè)全過(guò)程的各類資料，確保無(wú)遺漏。3.準(zhǔn)確性原則：資料內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠。4.及時(shí)性原則：隨項(xiàng)目進(jìn)展及時(shí)收集、整理和歸檔資料，避免積壓延誤。5.保密性原則：涉及公司機(jī)密的資料應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、資料分類與編號(hào)（一）資料分類1.項(xiàng)目前期資料項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件可行性研究報(bào)告環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)土地使用證明文件規(guī)劃設(shè)計(jì)方案及相關(guān)圖紙2.設(shè)計(jì)資料初步設(shè)計(jì)圖紙（建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等）施工圖設(shè)計(jì)圖紙（詳細(xì)標(biāo)注尺寸、材料、做法等）設(shè)計(jì)變更通知單3.施工資料施工組織設(shè)計(jì)方案工程開工報(bào)告施工日志材料設(shè)備質(zhì)量證明文件（合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等）隱蔽工程驗(yàn)收記錄分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量問(wèn)題處理記錄4.監(jiān)理資料監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理實(shí)施細(xì)則監(jiān)理月報(bào)、季報(bào)、總結(jié)監(jiān)理通知單及回復(fù)工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告5.驗(yàn)收資料單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單項(xiàng)工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告環(huán)保驗(yàn)收?qǐng)?bào)告其他專項(xiàng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告6.運(yùn)行維護(hù)資料豬舍日常巡檢記錄設(shè)備運(yùn)行記錄維修保養(yǎng)記錄能耗數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告（二）編號(hào)規(guī)則為便于資料的查找和管理，對(duì)各類資料進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)采用“項(xiàng)目名稱資料類別年份流水號(hào)”的格式。例如：[豬場(chǎng)名稱]設(shè)計(jì)資料2023001，表示[豬場(chǎng)名稱]2023年的第1份設(shè)計(jì)資料。三、資料收集與整理（一）收集責(zé)任1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)豬舍建設(shè)項(xiàng)目各類資料的收集工作，明確各階段資料收集的責(zé)任人。2.設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)提供設(shè)計(jì)階段的相關(guān)資料，并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.施工單位負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中的各類資料，包括施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等，按要求及時(shí)提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。4.監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理監(jiān)理過(guò)程中的相關(guān)資料，如監(jiān)理月報(bào)、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等，并定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)。（二）收集要求1.資料收集應(yīng)遵循及時(shí)、全面的原則，確保在項(xiàng)目各階段結(jié)束后規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資料收集工作。2.收集的資料應(yīng)字跡清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)齊全。3.對(duì)于電子文檔資料，應(yīng)確保格式規(guī)范、存儲(chǔ)安全，并建立相應(yīng)的備份機(jī)制。（三）整理規(guī)范1.資料收集后，應(yīng)按照資料分類進(jìn)行整理，同一類資料按照時(shí)間順序排列。2.對(duì)每份資料進(jìn)行編號(hào)，并在資料首頁(yè)右上角加蓋編號(hào)章。3.資料應(yīng)使用A4紙張打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。4.對(duì)于圖紙資料，應(yīng)折疊成A4大小，并在右下角加蓋竣工圖章。四、資料歸檔與保管（一）歸檔流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)收集整理好的資料進(jìn)行審核，確保資料符合要求后，填寫資料歸檔清單。2.將審核通過(guò)的資料移交公司檔案室進(jìn)行歸檔。檔案室對(duì)歸檔資料進(jìn)行核對(duì)、登記，建立檔案目錄。（二）保管期限1.項(xiàng)目前期資料、設(shè)計(jì)資料、驗(yàn)收資料等具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的資料，應(yīng)永久保存。2.施工資料、監(jiān)理資料等與項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程直接相關(guān)的資料，保存期限不少于項(xiàng)目竣工后10年。3.運(yùn)行維護(hù)資料根據(jù)實(shí)際需要確定保存期限，但至少保存5年。（三）保管要求1.檔案室應(yīng)具備良好的保管條件，確保資料存放安全，防止受潮、霉變、蟲蛀等。2.建立檔案借閱制度，嚴(yán)格控制檔案的借閱范圍和借閱期限。借閱檔案需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可借閱。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，按時(shí)歸還。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、資料完整。發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、資料查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱豬舍建設(shè)資料的，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案室查閱。2.涉及公司機(jī)密的資料，查閱人需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案室指定地點(diǎn)查閱，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案室。（二）利用方式1.查閱人可根據(jù)需要復(fù)印、摘抄部分資料，但需注明出處和用途。2.對(duì)于重要資料的利用，如作為項(xiàng)目決策依據(jù)、技術(shù)參考等，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核同意。（三）歸還要求查閱人查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將資料歸還檔案室，并在借閱登記本上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)照價(jià)賠償。六、資料保密與安全（一）保密措施1.加強(qiáng)對(duì)豬舍建設(shè)資料的保密教育，提高員工的保密意識(shí)。2.對(duì)涉及公司機(jī)密的資料，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施，防止信息泄露。3.嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)?、傳播公司機(jī)密資料。（二）安全管理1.檔案室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。3.對(duì)電子檔案資料，應(yīng)采取數(shù)據(jù)備份、加密等安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或被篡改。七、資料銷毀（一）銷毀條件1.資料保管期限已滿，且已無(wú)保存價(jià)值。2.因其他原因確需銷毀的資料，如資料內(nèi)容錯(cuò)誤、重復(fù)等。（二）銷毀流程1.由檔案室提出資料銷毀申請(qǐng)，填寫資料銷毀清單，注明資料名稱、編號(hào)、數(shù)量、銷毀原因等。2.申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案室會(huì)同相關(guān)部門人員共同對(duì)資料進(jìn)行銷毀。3.