物資保管養(yǎng)護(hù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物資保管養(yǎng)護(hù)工作，確保物資的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)各類物資的保管養(yǎng)護(hù)管理，包括原材料、半成品、成品、設(shè)備備件、辦公用品等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過科學(xué)的管理措施和技術(shù)手段，提前預(yù)防物資在保管過程中可能出現(xiàn)的質(zhì)量問題和損壞情況。2.質(zhì)量第一原則：確保物資在保管期間的質(zhì)量不受影響，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營的需求。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的管理方法和技術(shù)，提高物資保管養(yǎng)護(hù)的效率和效益。4.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在物資保管養(yǎng)護(hù)工作中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、物資保管要求（一）倉庫設(shè)施1.倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資存儲安全。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如存儲區(qū)、辦公區(qū)、通道等，確保物資分類存放，便于管理和查找。3.倉庫應(yīng)配備必要的貨架、貨柜、托盤等存儲設(shè)備，確保物資擺放整齊、有序。（二）物資分類存放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識。2.易燃易爆、有毒有害等危險物資應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置專門的存儲區(qū)域，采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.貴重物資應(yīng)實(shí)行專人專管，確保物資安全。（三）物資標(biāo)識1.物資應(yīng)標(biāo)明名稱、規(guī)格、型號、批次、入庫日期等信息，確保物資可追溯。2.對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)標(biāo)明保質(zhì)期，并在保質(zhì)期到期前進(jìn)行處理。（四）庫存盤點(diǎn)1.倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期根據(jù)物資的性質(zhì)和重要程度確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成報告，對于盤盈、盤虧等情況應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。三、物資養(yǎng)護(hù)措施（一）溫濕度控制1.根據(jù)物資的特性，對倉庫的溫濕度進(jìn)行控制，確保物資存儲環(huán)境符合要求。2.對于易受潮的物資，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等；對于易受熱的物資，應(yīng)采取降溫措施，如通風(fēng)、空調(diào)等。（二）防蟲防鼠1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，防止蟲害和鼠害滋生。2.對于易受蟲害的物資，應(yīng)采取防蟲措施，如放置驅(qū)蟲劑、密封包裝等；對于易受鼠害的物資，應(yīng)采取防鼠措施，如封堵鼠洞、放置鼠夾等。（三）防火防盜1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防器材完好有效。2.倉庫應(yīng)設(shè)置防火分隔，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火，確保倉庫消防安全。3.倉庫應(yīng)安裝防盜報警裝置，加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作，防止物資被盜。（四）物資檢查1.倉庫管理人員應(yīng)定期對物資進(jìn)行檢查，查看物資的外觀、質(zhì)量等是否有異常情況。2.對于有保質(zhì)期要求的物資，應(yīng)在保質(zhì)期到期前進(jìn)行檢查，確保物資質(zhì)量合格。3.檢查結(jié)果應(yīng)做好記錄，對于發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時報告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、物資出入庫管理（一）入庫管理1.物資到貨后，倉庫管理人員應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.驗(yàn)收合格的物資應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將物資存放到指定的位置。3.對于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（二）出庫管理1.物資出庫時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單或發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨，核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否與單據(jù)一致。2.發(fā)貨后，應(yīng)及時辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并更新庫存臺賬。3.對于貴重物資或有特殊要求的物資，應(yīng)實(shí)行審批制度，經(jīng)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫。（三）出入庫記錄1.倉庫應(yīng)建立完善的出入庫記錄臺賬，詳細(xì)記錄物資的出入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。2.出入庫記錄應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。五、物資報廢管理（一）報廢條件1.物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續(xù)使用的，可申請報廢。2.對于已無使用價值且無法修復(fù)的設(shè)備、工具等，可申請報廢。（二）報廢申請1.使用部門或倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細(xì)說明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等信息。2.報廢申請表應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、倉庫主管、財務(wù)部門等相關(guān)部門審核簽字后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的物資，應(yīng)及時進(jìn)行處理，可采取變賣、捐贈、報廢銷毀等方式。2.對于有環(huán)保要求的物資，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，確保不對環(huán)境造成污染。3.報廢處理過程應(yīng)做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。六、人員職責(zé)（一）倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的保管養(yǎng)護(hù)工作，確保物資的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確。2.做好物資的出入庫管理工作，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理出入庫手續(xù)。3.定期對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和處理庫存異常情況。4.保持倉庫的清潔衛(wèi)生，做好物資的防蟲防鼠、防火防盜等工作。5.協(xié)助相關(guān)部門做好物資的采購、驗(yàn)收、報廢等工作。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)提出物資的需求計劃，確保物資的合理使用。2.配合倉庫管理人員做好物資的驗(yàn)收、領(lǐng)用等工作。3.對本部門使用的物資進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。（三）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資的采購工作，確保采購的物資符合公司要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款。3.協(xié)助倉庫管理人員做好物資的驗(yàn)收工作，對于驗(yàn)收不合格的物資及時與供應(yīng)商溝通處理。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)物資采購資金的審核和支付。2.參與物資報廢的審核工作，確保報廢處理符合財務(wù)規(guī)定。3.定期對物資庫存進(jìn)行財務(wù)核算，確保賬實(shí)相符。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)定期對物資保管養(yǎng)護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理措施的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括倉庫設(shè)施、物資存放、出入庫管理、養(yǎng)護(hù)措施、人員職責(zé)等方面。（二）考核評價1.建立物資保管養(yǎng)護(hù)管理工作考核評價制度，對各部門和人員的工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包