存貨成本管理辦法一、總則1.目的為加強公司存貨成本管理，規(guī)范存貨管理流程，降低存貨成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及存貨采購、存儲、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)的部門和人員。3.基本原則合法性原則：存貨成本管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求。全面性原則：涵蓋存貨管理的各個環(huán)節(jié)，確保成本控制無死角。效益性原則：在保證存貨質(zhì)量和滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，實現(xiàn)成本最小化。及時性原則：及時記錄、核算和分析存貨成本信息，為管理決策提供準確依據(jù)。二、存貨成本構(gòu)成1.采購成本購買價款：指購入存貨發(fā)票上所列示的貨款金額。相關(guān)稅費：包括進口關(guān)稅、消費稅、資源稅、不能抵扣的增值稅進項稅額等。運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。2.加工成本直接人工：指在生產(chǎn)過程中直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)的工人的職工薪酬。制造費用：指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費用，如車間管理人員的工資、折舊費、水電費等。3.其他成本除采購成本、加工成本以外的，使存貨達到目前場所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出，如為特定客戶設(shè)計產(chǎn)品所發(fā)生的設(shè)計費用等。三、存貨采購成本管理1.采購計劃制定各部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前編制年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應(yīng)明確存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。采購計劃需經(jīng)相關(guān)部門審核，確保其合理性和準確性。審核內(nèi)容包括生產(chǎn)需求的真實性、庫存狀況、市場供應(yīng)情況等。2.供應(yīng)商選擇與管理建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進行綜合評估。定期對供應(yīng)商進行考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予適當(dāng)獎勵；對于不符合要求的供應(yīng)商，及時淘汰。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購價格、交貨方式、付款方式、質(zhì)量標準、違約責(zé)任等條款。3.采購價格控制采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價、招標等方式，獲取合理的采購價格。建立采購價格監(jiān)控機制，定期收集市場價格信息，分析價格變動趨勢，及時調(diào)整采購策略。對于大宗物資采購，應(yīng)采用招標方式確定供應(yīng)商和采購價格。招標過程應(yīng)嚴格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，確保公平、公正、公開。4.采購費用管理合理控制采購過程中的運輸費、裝卸費、保險費等費用。選擇合適的運輸方式和物流公司，優(yōu)化運輸路線，降低運輸成本。對于采購過程中發(fā)生的其他費用，如差旅費、業(yè)務(wù)招待費等，應(yīng)嚴格按照公司費用報銷制度執(zhí)行，確保費用支出合理合規(guī)。四、存貨存儲成本管理1.庫存規(guī)劃與布局根據(jù)存貨的特點、生產(chǎn)經(jīng)營需求和倉庫空間，合理規(guī)劃庫存布局。將存貨分類存放，便于管理和盤點。確定合理的庫存容量，避免庫存積壓或缺貨。通過分析歷史數(shù)據(jù)和市場需求預(yù)測，制定科學(xué)的庫存定額。2.倉儲設(shè)施管理加強倉儲設(shè)施的維護和管理，確保倉庫安全、整潔、通風(fēng)良好。定期對倉庫設(shè)備進行檢查和維修，保證設(shè)備正常運行。合理配置倉儲設(shè)備，提高倉儲效率。如采用自動化倉儲系統(tǒng)、貨架等設(shè)備，優(yōu)化貨物存儲和搬運流程。3.庫存保管與養(yǎng)護建立健全庫存保管制度，明確存貨保管人員的職責(zé)。對存貨進行分類保管，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。定期對存貨進行盤點和清查，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。對易損、易變質(zhì)的存貨，應(yīng)采取特殊的保管措施，如定期檢查、更換包裝等，確保存貨質(zhì)量不受影響。4.庫存成本核算準確核算庫存成本，包括采購成本、存儲費用、損耗等。采用合適的成本核算方法，如先進先出法、加權(quán)平均法等。定期編制庫存成本報表，反映庫存成本的構(gòu)成和變動情況。通過對庫存成本報表的分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取相應(yīng)措施進行改進。五、存貨領(lǐng)用成本管理1.領(lǐng)用流程規(guī)范建立嚴格的存貨領(lǐng)用審批制度，明確領(lǐng)用流程和審批權(quán)限。領(lǐng)用部門應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請表需經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核簽字，確保領(lǐng)用的合理性和必要性。對于貴重物品或限量領(lǐng)用的存貨，還需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放存貨，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、存貨品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.定額管理制定存貨消耗定額，明確各部門、各產(chǎn)品的存貨領(lǐng)用標準。存貨消耗定額應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)工藝、歷史數(shù)據(jù)等因素進行合理確定，并定期進行修訂。加強對存貨領(lǐng)用的監(jiān)控，確保領(lǐng)用數(shù)量在定額范圍內(nèi)。對于超定額領(lǐng)用的情況，應(yīng)及時查明原因，采取相應(yīng)措施進行處理。3.成本核算與分攤按照規(guī)定的成本核算方法，將領(lǐng)用存貨的成本準確計入相關(guān)產(chǎn)品或項目成本。對于共同領(lǐng)用的存貨，應(yīng)采用合理的分攤方法進行成本分配。定期對領(lǐng)用成本進行分析，評估領(lǐng)用成本的合理性。通過與定額標準對比，找出成本差異較大的環(huán)節(jié)，采取措施進行改進。六、存貨銷售成本管理1.銷售定價策略制定合理的銷售定價策略，綜合考慮成本、市場需求、競爭狀況等因素。銷售價格應(yīng)確保能夠覆蓋存貨成本，并實現(xiàn)一定的利潤目標。定期對市場價格進行調(diào)研，分析競爭對手的價格動態(tài)，及時調(diào)整銷售定價策略。在保證產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平的前提下，提高產(chǎn)品的市場競爭力。2.銷售成本核算準確核算銷售成本，確保銷售成本與銷售收入相匹配。銷售成本應(yīng)根據(jù)存貨發(fā)出的計價方法進行計算，如先進先出法、加權(quán)平均法等。定期編制銷售成本報表，反映銷售成本的構(gòu)成和變動情況。通過對銷售成本報表的分析，評估銷售成本控制的效果，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。3.應(yīng)收賬款管理加強應(yīng)收賬款管理，及時催收貨款，降低壞賬風(fēng)險。建立客戶信用評估體系，對客戶的信用狀況進行評估，根據(jù)信用等級確定賒銷額度和期限。定期對應(yīng)收賬款進行賬齡分析，對于逾期賬款，應(yīng)及時采取措施進行催收。如發(fā)送催款函、電話催收、上門催收等。對于長期拖欠貨款的客戶，應(yīng)考慮采取法律手段維護公司權(quán)益。七、存貨成本分析與控制1.成本分析方法采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法，對存貨成本進行定期分析。通過與預(yù)算指標、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進行對比，找出成本差異及其原因。分析存貨成本變動對公司利潤的影響，評估成本控制措施的效果。為管理層提供決策支持，制定進一步的成本控制策略。2.成本控制措施根據(jù)成本分析結(jié)果，制定針對性的成本控制措施。對于采購成本過高的問題，可通過優(yōu)化采購渠道、談判降價等方式進行控制；對于存儲成本過高的問題，可通過優(yōu)化庫存管理、減少庫存積壓等方式進行控制。建立成本控制責(zé)任制度，明確各部門和人員在成本控制中的職責(zé)。將成本控制目標分解到各個部門和崗位，定期對成本控制效果進行考核，確保成本控制措施得到有效執(zhí)行。持續(xù)改進存貨成本管理流程，不斷完善成本管理制度和方法。關(guān)注行業(yè)內(nèi)先進的成本管理經(jīng)驗和技術(shù)，結(jié)合公司實際情況進行應(yīng)用和創(chuàng)新，提高公司存貨成本管理水平。八、存貨盤點與清查1.盤點計劃制定定期制定存貨盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員、方法等內(nèi)容。盤點范圍應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有存貨，包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。盤點時間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對清淡的時期進行，以減少對正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響。盤點人員應(yīng)包括倉庫管理人員、財務(wù)人員、審計人員等，確保盤點工作的準確性和公正性。2.盤點方法采用實地盤點法，對存貨進行逐一清點。對于數(shù)量較大、價值較高的存貨，可采用抽樣盤點的方法，但抽樣比例應(yīng)合理，確保能夠準確反映存貨的實際情況。在盤點過程中，應(yīng)做好記錄，包括存貨的名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放地點等信息。對于盤盈、盤虧的存貨，應(yīng)詳細記錄其差異情況，并查明原因。3.盤點結(jié)果處理盤點結(jié)束后，應(yīng)及時編制盤點報告，反映盤點結(jié)果。盤點報告應(yīng)包括盤點時間、范圍、方法、結(jié)果、差異原因分析等內(nèi)容。對于盤盈的存貨，應(yīng)及時調(diào)整賬目，增加存貨資產(chǎn)，并查明原因，按規(guī)定進行處理；對于盤虧的存貨，應(yīng)根據(jù)不同原因，分別進行賬務(wù)處理。屬于正常損耗的，計入管理費用；屬于責(zé)任人賠償?shù)?，由?zé)任人賠償；屬于自然災(zāi)害等不可抗力造成的損失，計入營業(yè)外支出。九、信息系統(tǒng)支持1.存貨管理信息系統(tǒng)建設(shè)建立完善的存貨管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)存貨采購、存儲、領(lǐng)用、銷售等環(huán)節(jié)的信息化管理。信息系統(tǒng)應(yīng)具備存貨信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為存貨成本管理提供準確、及時的數(shù)據(jù)支持。加強信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保存貨信息的保密性和完整性。定期對信息系統(tǒng)進行維護和升級，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.數(shù)據(jù)共享與協(xié)同實現(xiàn)存貨管理信息系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)