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條碼認(rèn)證管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)條碼認(rèn)證管理,規(guī)范條碼認(rèn)證活動(dòng),保證條碼認(rèn)證的科學(xué)性、公正性和有效性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事條碼認(rèn)證活動(dòng)以及與條碼認(rèn)證有關(guān)的管理活動(dòng)。(三)基本原則條碼認(rèn)證活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循客觀獨(dú)立、公開公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法設(shè)立,獨(dú)立開展認(rèn)證活動(dòng),保證認(rèn)證過(guò)程和結(jié)果的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠,不得從事與認(rèn)證相關(guān)的產(chǎn)品開發(fā)、營(yíng)銷等活動(dòng),不得與認(rèn)證委托人存在資產(chǎn)、管理方面的利益關(guān)系。二、認(rèn)證機(jī)構(gòu)管理(一)機(jī)構(gòu)設(shè)立與資質(zhì)要求1.設(shè)立條件設(shè)立條碼認(rèn)證機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)經(jīng)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門批準(zhǔn),并符合下列條件:具有獨(dú)立法人資格;有固定的場(chǎng)所和必要的設(shè)施;有符合認(rèn)證認(rèn)可要求的管理制度;具備從事條碼認(rèn)證活動(dòng)所需的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員;符合法律法規(guī)規(guī)定的其他條件。2.資質(zhì)審批申請(qǐng)?jiān)O(shè)立條碼認(rèn)證機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門提交申請(qǐng)書、證明符合設(shè)立條件的相關(guān)材料等。國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)之日起一定期限內(nèi),作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。予以批準(zhǔn)的,頒發(fā)資質(zhì)證書;不予批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)書面通知申請(qǐng)人,并說(shuō)明理由。(二)機(jī)構(gòu)行為規(guī)范1.認(rèn)證活動(dòng)規(guī)范認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則從事條碼認(rèn)證活動(dòng),對(duì)認(rèn)證過(guò)程作出完整記錄,歸檔留存。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)認(rèn)證對(duì)象的不同,合理確定認(rèn)證周期,在認(rèn)證周期內(nèi)對(duì)獲證組織進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)督,確保其持續(xù)符合認(rèn)證要求。2.人員管理認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)從事條碼認(rèn)證活動(dòng)的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),使其具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能。認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證人員應(yīng)當(dāng)遵守認(rèn)證人員行為規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信,恪盡職守,不得同時(shí)在兩個(gè)以上認(rèn)證機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè),不得與認(rèn)證委托人存在利害關(guān)系或者其他可能影響認(rèn)證活動(dòng)公正性的關(guān)系。3.信息管理認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立認(rèn)證信息管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄和存儲(chǔ)認(rèn)證過(guò)程、認(rèn)證結(jié)果等信息,并按照規(guī)定向社會(huì)公布認(rèn)證結(jié)果,接受社會(huì)監(jiān)督。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保守認(rèn)證委托人的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。(三)監(jiān)督管理1.定期檢查國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)條碼認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括機(jī)構(gòu)資質(zhì)保持情況、認(rèn)證活動(dòng)開展情況、人員管理情況、信息管理情況等。2.違規(guī)處理認(rèn)證機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令其改正,情節(jié)嚴(yán)重的,暫?;蛘叱蜂N其資質(zhì)證書:超出批準(zhǔn)范圍從事認(rèn)證活動(dòng)的;涂改、出租、出借資質(zhì)證書的;偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書或者認(rèn)證標(biāo)志的;未按照認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則從事認(rèn)證活動(dòng)的;出具虛假認(rèn)證結(jié)論或者出具的認(rèn)證結(jié)論嚴(yán)重失實(shí)的;其他違反認(rèn)證認(rèn)可法律法規(guī)規(guī)定的行為。三、條碼認(rèn)證實(shí)施(一)認(rèn)證申請(qǐng)與受理1.申請(qǐng)材料委托人申請(qǐng)條碼認(rèn)證,應(yīng)當(dāng)向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交書面申請(qǐng),并提供以下材料:營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;條碼相關(guān)產(chǎn)品的詳細(xì)信息,包括產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等;條碼的設(shè)計(jì)文件、生產(chǎn)工藝文件等;其他與條碼認(rèn)證有關(guān)的證明材料。2.受理審查認(rèn)證機(jī)構(gòu)收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查。申請(qǐng)材料齊全、符合要求的,予以受理;申請(qǐng)材料不齊全或者不符合要求的,應(yīng)當(dāng)一次性告知委托人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容。(二)認(rèn)證實(shí)施1.文件審查認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)委托人提交的文件進(jìn)行審查,核實(shí)其是否符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。審查內(nèi)容包括條碼的設(shè)計(jì)是否符合規(guī)范、生產(chǎn)工藝是否合理、產(chǎn)品質(zhì)量是否有保障等。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查根據(jù)需要,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)委托人的生產(chǎn)場(chǎng)所進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查內(nèi)容包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境、質(zhì)量管理體系等是否符合要求。現(xiàn)場(chǎng)檢查應(yīng)當(dāng)由兩名以上具備相應(yīng)資格的認(rèn)證人員進(jìn)行,并做好檢查記錄。3.產(chǎn)品檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)條碼相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè),檢測(cè)項(xiàng)目包括條碼的可讀性、準(zhǔn)確性、唯一性等。檢測(cè)應(yīng)當(dāng)在具備相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行,檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具檢測(cè)報(bào)告。4.認(rèn)證決定認(rèn)證機(jī)構(gòu)根據(jù)文件審查、現(xiàn)場(chǎng)檢查和產(chǎn)品檢測(cè)結(jié)果,作出認(rèn)證決定。符合認(rèn)證要求的,頒發(fā)認(rèn)證證書;不符合認(rèn)證要求的,書面通知委托人,并說(shuō)明理由。(三)認(rèn)證證書與標(biāo)志管理1.證書頒發(fā)認(rèn)證證書應(yīng)當(dāng)載明認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱、認(rèn)證委托人名稱、認(rèn)證產(chǎn)品名稱、認(rèn)證范圍、認(rèn)證有效期等內(nèi)容。認(rèn)證證書有效期一般為[X]年。2.證書使用獲證組織應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證范圍內(nèi)使用認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志,不得轉(zhuǎn)讓、冒用、變?cè)煺J(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志。認(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的樣式、規(guī)格、顏色等使用,不得自行更改。3.標(biāo)志管理認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)認(rèn)證標(biāo)志的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理,建立認(rèn)證標(biāo)志使用檔案,記錄認(rèn)證標(biāo)志的發(fā)放、使用、回收等情況。認(rèn)證委托人應(yīng)當(dāng)按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求,在產(chǎn)品包裝、說(shuō)明書等顯著位置正確使用認(rèn)證標(biāo)志。四、認(rèn)證監(jiān)督(一)跟蹤監(jiān)督1.監(jiān)督周期與內(nèi)容認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在認(rèn)證證書有效期內(nèi)對(duì)獲證組織進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,跟蹤監(jiān)督周期一般為[X]年。跟蹤監(jiān)督內(nèi)容包括獲證組織的質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況、條碼相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量情況、認(rèn)證標(biāo)志的使用情況等。2.監(jiān)督方式跟蹤監(jiān)督可以采取文件審查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、產(chǎn)品抽樣檢測(cè)等方式進(jìn)行。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定跟蹤監(jiān)督計(jì)劃,并按照計(jì)劃實(shí)施跟蹤監(jiān)督。(二)獲證組織義務(wù)1.配合監(jiān)督獲證組織應(yīng)當(dāng)積極配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)的跟蹤監(jiān)督工作,按照要求提供相關(guān)文件、資料和樣品等。2.整改要求獲證組織在跟蹤監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不符合認(rèn)證要求的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取整改措施,并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交整改報(bào)告。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)整改情況進(jìn)行核實(shí),整改合格的,繼續(xù)保持認(rèn)證資格;整改不合格的,暫?;蛘叱蜂N其認(rèn)證證書。(三)社會(huì)監(jiān)督任何單位和個(gè)人對(duì)條碼認(rèn)證活動(dòng)中的違法行為有權(quán)向國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門或者其他有關(guān)部門舉報(bào)。國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理部門和其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)受理舉報(bào),并依法進(jìn)行調(diào)查處理。五、罰則(一)委托人違法責(zé)任委托人違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,責(zé)令改正,處[X]萬(wàn)元以上[X]萬(wàn)元以下的罰款:1.未按照規(guī)定申請(qǐng)認(rèn)證的;2.提供虛假材料騙取認(rèn)證的;3.轉(zhuǎn)讓、冒用、變?cè)煺J(rèn)證證書和認(rèn)證標(biāo)志的。(二)認(rèn)證機(jī)構(gòu)違法責(zé)任認(rèn)證機(jī)構(gòu)違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,責(zé)令改正,處[X]萬(wàn)元以上[X]萬(wàn)元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,暫?;蛘叱蜂N其資質(zhì)證書:1.超出批準(zhǔn)范圍從事認(rèn)證活動(dòng)的;2.涂改、出租、出借資質(zhì)證書的;3.偽造、冒用、轉(zhuǎn)讓認(rèn)證證書或者認(rèn)證標(biāo)志的;4.未按照認(rèn)證基本規(guī)范、認(rèn)證規(guī)則從事認(rèn)證活動(dòng)的;5.出具虛假認(rèn)證結(jié)論或者出具的認(rèn)證結(jié)論嚴(yán)重失實(shí)的;6.其他違反認(rèn)證認(rèn)可法律法規(guī)規(guī)定的行為。(三)其他相關(guān)責(zé)任認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證人員違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,責(zé)令改正,給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷其執(zhí)
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