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文檔簡介
技校設(shè)備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)技校設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效益,保障教學(xué)、實訓(xùn)等工作的順利進(jìn)行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于技校所有教學(xué)設(shè)備、實訓(xùn)設(shè)備、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。學(xué)校設(shè)立專門的設(shè)備管理部門,負(fù)責(zé)全校設(shè)備的統(tǒng)籌管理;各專業(yè)科、教研室等根據(jù)職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的具體管理。2.合理配置,優(yōu)化使用。根據(jù)教學(xué)、實訓(xùn)需求,合理配置設(shè)備資源,提高設(shè)備利用率,避免閑置浪費(fèi)。3.定期維護(hù),確保安全。建立完善的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)備安全運(yùn)行。4.規(guī)范管理,責(zé)任到人。明確設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)和流程,做到管理規(guī)范、責(zé)任清晰。二、設(shè)備的購置(一)需求調(diào)研1.各專業(yè)科、教研室應(yīng)根據(jù)教學(xué)大綱、實訓(xùn)計劃和專業(yè)發(fā)展需求,定期開展設(shè)備需求調(diào)研,提出設(shè)備購置申請。2.設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)同相關(guān)部門,對各部門提出的設(shè)備需求進(jìn)行匯總、分析和論證,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定設(shè)備購置計劃。(二)采購流程1.設(shè)備購置計劃經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由設(shè)備管理部門按照相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校采購制度,組織實施采購。2.采購方式包括招標(biāo)采購、競爭性談判、詢價采購等,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。3.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作,確保采購過程公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收人員應(yīng)包括設(shè)備使用部門代表、專業(yè)技術(shù)人員等。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能等,應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。3.驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。三、設(shè)備的使用與維護(hù)(一)使用管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能、特點(diǎn)和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程,并向設(shè)備使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和操作方法。3.設(shè)備使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用臺賬,記錄設(shè)備的使用情況,包括使用時間、使用人員、運(yùn)行狀況等。4.大型、貴重設(shè)備應(yīng)實行專人負(fù)責(zé)制,使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得操作資格證書后方可操作。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)分為日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備使用人員負(fù)責(zé),每天對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作;一級保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次,由設(shè)備使用人員和維修人員共同完成,除日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容外,還應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗,調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙,緊固設(shè)備的各個部位;二級保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次,由維修人員為主,設(shè)備使用人員參加,對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗,修復(fù)或更換磨損的零部件,檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能,對電氣系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的情況,包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時,設(shè)備使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門,由維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,注明故障原因、維修方法和維修時間等。(三)校準(zhǔn)與計量1.對涉及教學(xué)、實訓(xùn)精度要求的設(shè)備,應(yīng)按照國家相關(guān)計量法規(guī)和校準(zhǔn)規(guī)范,定期進(jìn)行校準(zhǔn)和計量。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備校準(zhǔn)與計量檔案,記錄設(shè)備校準(zhǔn)與計量的時間、結(jié)果等信息。3.校準(zhǔn)與計量不合格的設(shè)備,不得投入使用,應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。四、設(shè)備的報廢與處置(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)、實訓(xùn)需求的設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,能耗過高,維修成本過大,無維修價值的。4.國家明令淘汰的設(shè)備。(二)報廢審批1.設(shè)備使用部門提出設(shè)備報廢申請,填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等。2.設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。3.設(shè)備報廢申請表經(jīng)設(shè)備管理部門審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理報廢手續(xù)。(三)處置方式1.報廢設(shè)備由設(shè)備管理部門統(tǒng)一回收,集中存放。2.報廢設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢出售應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開拍賣或競價交易,確保資產(chǎn)處置的公開、公平、公正;報廢拆解應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理,避免對環(huán)境造成污染。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立報廢設(shè)備處置臺賬,記錄報廢設(shè)備的處置情況,包括處置時間、處置方式、處置收入等。五、設(shè)備的資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)登記1.設(shè)備管理部門應(yīng)對學(xué)校所有設(shè)備進(jìn)行資產(chǎn)登記,建立設(shè)備資產(chǎn)臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、購置價格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期更新,確保賬實相符。(二)清查盤點(diǎn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備清查盤點(diǎn)工作,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。清查盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況、存放地點(diǎn)等。2.清查盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)填寫設(shè)備清查盤點(diǎn)報告,對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應(yīng)查明原因,及時調(diào)整設(shè)備資產(chǎn)臺賬,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、專業(yè)變更等原因,需要對設(shè)備進(jìn)行轉(zhuǎn)移的,設(shè)備管理部門應(yīng)辦理設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移應(yīng)填寫設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請表,注明轉(zhuǎn)移原因、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、原使用部門、接收部門等信息,經(jīng)設(shè)備管理部門審核、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備資產(chǎn)臺賬,確保設(shè)備資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。六、設(shè)備的信息化管理(一)管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)設(shè)備采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等全過程的信息化管理。2.設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能,為設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)支持。(二)數(shù)據(jù)錄入與更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和更新工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.設(shè)備采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù),應(yīng)及時錄入設(shè)備信息化管理系統(tǒng)。(三)系統(tǒng)安全與維護(hù)1.加強(qiáng)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù),設(shè)置不同的用戶權(quán)限,防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。2.定期對設(shè)備信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.學(xué)校設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督檢查小組,定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備購置、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況,設(shè)備資產(chǎn)臺賬的建立和更新情況,設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評價1.建立設(shè)備管理考核評價制度,對各部門設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)
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