沙場財(cái)務(wù)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

沙場財(cái)務(wù)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)沙場財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,確保沙場財(cái)務(wù)工作的順利開展,提高資金使用效益,保障沙場的可持續(xù)發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本沙場實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本沙場及其下屬各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。2.規(guī)范性原則:建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和流程,規(guī)范財(cái)務(wù)核算和管理行為。3.準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映沙場財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。4.效益性原則:合理配置資源,優(yōu)化資金使用,提高經(jīng)濟(jì)效益。5.監(jiān)督性原則:加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì),確保財(cái)務(wù)管理工作的有效執(zhí)行。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置沙場設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)全面財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)工作需要,合理設(shè)置會計(jì)、出納、財(cái)務(wù)主管等崗位,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,持有會計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守沙場財(cái)務(wù)秘密。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.會計(jì)職責(zé)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,進(jìn)行會計(jì)核算,填制會計(jì)憑證,登記會計(jì)賬簿,編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。負(fù)責(zé)審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補(bǔ)充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作。2.出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、空白支票和收據(jù)等重要票據(jù)。協(xié)助會計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作。3.財(cái)務(wù)主管職責(zé)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的日常管理工作,制定財(cái)務(wù)工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。審核財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為沙場決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。組織編制年度預(yù)算和財(cái)務(wù)決算,加強(qiáng)預(yù)算管理和成本控制。協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,辦理涉稅事項(xiàng)和融資業(yè)務(wù)。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。三、財(cái)務(wù)核算管理(一)會計(jì)核算基礎(chǔ)1.本沙場采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行會計(jì)核算,以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),如實(shí)反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。2.會計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。(二)會計(jì)科目設(shè)置1.按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,結(jié)合本沙場實(shí)際情況,設(shè)置會計(jì)科目。會計(jì)科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。2.在不影響會計(jì)核算要求和財(cái)務(wù)報(bào)表指標(biāo)匯總,以及對外提供統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表的前提下,可以根據(jù)實(shí)際情況自行增設(shè)、減少或合并某些會計(jì)科目。(三)會計(jì)憑證編制1.會計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況的書面證明。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的,用以確定會計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。2.原始憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額等。3.記賬憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:憑證編號、填制日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人員、稽核人員、記賬人員、會計(jì)主管人員簽名或蓋章等。(四)會計(jì)賬簿登記1.會計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿??傎~應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表登記;明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證和原始憑證逐筆登記;日記賬應(yīng)根據(jù)收付款憑證逐日逐筆登記。2.會計(jì)賬簿應(yīng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。3.定期對會計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(五)財(cái)務(wù)報(bào)表編制1.財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動(dòng)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí)。2.資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)反映沙場在某一特定日期的財(cái)務(wù)狀況;利潤表應(yīng)反映沙場在一定會計(jì)期間的經(jīng)營成果;現(xiàn)金流量表應(yīng)反映沙場在一定會計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的情況;所有者權(quán)益變動(dòng)表應(yīng)反映構(gòu)成所有者權(quán)益的各組成部分當(dāng)期的增減變動(dòng)情況。3.定期對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為沙場決策提供財(cái)務(wù)信息支持。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括償債能力分析、營運(yùn)能力分析、盈利能力分析等方面,通過分析發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施和建議。四、資金管理(一)資金籌集1.根據(jù)沙場生產(chǎn)經(jīng)營需要,合理籌集資金。資金籌集方式包括自有資金、銀行貸款、債券發(fā)行等。2.籌集資金應(yīng)遵循合法性、合理性、效益性原則,確保資金來源合法、可靠,資金成本合理、可控。3.辦理銀行貸款等融資業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)按照銀行要求提供相關(guān)資料,簽訂借款合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),按時(shí)足額償還貸款本息。(二)資金使用1.建立資金預(yù)算管理制度,加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃性。每月末編制次月資金預(yù)算,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。資金預(yù)算應(yīng)包括現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、資金結(jié)余等內(nèi)容。2.嚴(yán)格按照資金預(yù)算安排資金使用,確保資金使用的合理性和效益性。資金支出應(yīng)按照審批程序進(jìn)行,未經(jīng)審批不得支出。3.加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)督和控制,定期對資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。(三)資金結(jié)算1.規(guī)范資金結(jié)算流程,確保資金結(jié)算安全、準(zhǔn)確、及時(shí)?,F(xiàn)金結(jié)算應(yīng)嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理,超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2.加強(qiáng)銀行賬戶管理,嚴(yán)格按照銀行賬戶管理規(guī)定開立、使用和撤銷銀行賬戶。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實(shí)相符。3.妥善保管各種票據(jù)和印章,嚴(yán)格按照票據(jù)管理規(guī)定使用票據(jù),確保票據(jù)安全。票據(jù)和印章應(yīng)分別由不同人員保管,不得由一人兼任。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用核算原則1.按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則進(jìn)行成本費(fèi)用核算,正確劃分本期成本費(fèi)用與下期成本費(fèi)用的界限,正確劃分成本費(fèi)用與期間費(fèi)用的界限。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循真實(shí)性、合法性、合理性原則,確保成本費(fèi)用數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(二)成本費(fèi)用項(xiàng)目及核算方法1.沙場成本費(fèi)用主要包括原材料成本、人工成本、設(shè)備折舊、水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、管理費(fèi)等。2.原材料成本應(yīng)按照實(shí)際采購成本核算,包括買價(jià)、運(yùn)雜費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費(fèi)用等。3.人工成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等進(jìn)行核算,并按照規(guī)定計(jì)提職工福利費(fèi)、社會保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。4.設(shè)備折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。5.水電費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。6.管理費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍進(jìn)行核算,包括辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)等。(三)成本費(fèi)用控制1.建立成本費(fèi)用控制制度,加強(qiáng)成本費(fèi)用的預(yù)算管理和控制。每月末編制次月成本費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。成本費(fèi)用預(yù)算應(yīng)分解到各部門、各崗位,明確責(zé)任人和控制目標(biāo)。2.加強(qiáng)對原材料采購、生產(chǎn)過程、銷售環(huán)節(jié)等成本費(fèi)用的控制,降低生產(chǎn)成本和經(jīng)營費(fèi)用。嚴(yán)格控制原材料采購價(jià)格,合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,提高生產(chǎn)效率,降低庫存積壓,加強(qiáng)銷售費(fèi)用管理,提高銷售效益。3.定期對成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本費(fèi)用控制中存在的問題,采取措施加以改進(jìn)。對成本費(fèi)用控制效果顯著的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對成本費(fèi)用超支的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。六、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金加強(qiáng)現(xiàn)金和銀行存款的管理,確保貨幣資金安全?,F(xiàn)金應(yīng)實(shí)行限額管理,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。定期對貨幣資金進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.應(yīng)收賬款建立應(yīng)收賬款管理制度,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的核算和管理。銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶簽訂銷售合同,明確付款方式和付款期限。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對和清理,及時(shí)催收貨款。對逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)查明原因,采取有效措施進(jìn)行催收。如確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行核銷。3.存貨建立存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的核算和管理。存貨應(yīng)按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),包括采購成本、加工成本和其他成本。定期對存貨進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。對盤盈、盤虧的存貨,應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。加強(qiáng)存貨的日常管理,合理控制存貨庫存水平,降低存貨積壓和短缺風(fēng)險(xiǎn)。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和核算。固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度的有形資產(chǎn)。2.建立固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、折舊、處置等環(huán)節(jié)的管理。固定資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,驗(yàn)收合格后及時(shí)入賬。固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提,處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和核算。無形資產(chǎn)是指企業(yè)擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)等。2.建立無形資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)無形資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、攤銷、處置等環(huán)節(jié)的管理。無形資產(chǎn)購置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,驗(yàn)收合格后及時(shí)入賬。無形資產(chǎn)攤銷應(yīng)按照規(guī)定的方法和期限進(jìn)行攤銷,處置無形資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,并及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。對盤盈、盤虧的無形資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目,并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤核算1.利潤是指沙場在一定會計(jì)期間的經(jīng)營成果,包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤是指營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)稅金及附加、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失,加上公允價(jià)值變動(dòng)收益(減去公允價(jià)值變動(dòng)損失)和投資收益(減去投資損失)后的金額。利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入,減去營業(yè)外支出后的金額。凈利潤是指利潤總額減去所得稅費(fèi)用后的金額。2.按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,正確核算利潤,如實(shí)反映沙場經(jīng)營成果。定期對利潤進(jìn)行分析,為沙場決策提供財(cái)務(wù)信息支持。(二)利潤分配1.沙場利潤分配應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定進(jìn)行。利潤分配順序?yàn)椋簭浹a(bǔ)以前年度虧損、提取法定盈余公積、提取任意盈余公積、向投資者分配利潤。2.提取法定盈余公積的比例為凈利潤的10%,當(dāng)法定盈余公積累計(jì)額達(dá)到注冊資本的50%以上時(shí),可以不再提取。提取任意盈余公積的比例由沙場股東大會或董事會決定。3.向投資者分配利潤應(yīng)根據(jù)沙場盈利情況和發(fā)展需要,按照公司章程的規(guī)定進(jìn)行。分配利潤時(shí),應(yīng)確保沙場有足夠的資金用于生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)活動(dòng)的日常監(jiān)督和檢查。財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對財(cái)務(wù)收支、資金使用、成本費(fèi)用等情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員

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