查勘車費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司查勘車費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用支出，提高資金使用效益，確保查勘工作的順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有用于查勘工作的車輛相關(guān)費(fèi)用管理，包括但不限于車輛購(gòu)置、維修、保養(yǎng)、燃油、保險(xiǎn)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則嚴(yán)格按照公司年度預(yù)算安排查勘車費(fèi)用支出，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算開(kāi)支。2.合規(guī)性原則費(fèi)用支出必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷真實(shí)、合法、有效。3.效益優(yōu)先原則在保證查勘工作正常開(kāi)展的前提下，優(yōu)化費(fèi)用配置，提高資金使用效益，降低查勘車運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則明確各部門(mén)在查勘車費(fèi)用管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保費(fèi)用管理工作的有效執(zhí)行。二、管理職責(zé)（一）財(cái)務(wù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定查勘車費(fèi)用管理制度和相關(guān)流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核查勘車費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。3.定期對(duì)查勘車費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。4.根據(jù)公司預(yù)算安排，合理調(diào)配查勘車費(fèi)用資金，確保資金的安全和有效使用。（二）車輛管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)查勘車的日常管理工作，包括車輛調(diào)度、維修保養(yǎng)計(jì)劃制定與實(shí)施等。2.建立查勘車檔案，記錄車輛的購(gòu)置時(shí)間、型號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。3.配合財(cái)務(wù)管理部門(mén)做好查勘車費(fèi)用的核算和統(tǒng)計(jì)工作，提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督駕駛員正確使用查勘車，確保車輛安全、正常運(yùn)行，降低車輛損耗。（三）駕駛員1.嚴(yán)格遵守公司查勘車使用規(guī)定，按照調(diào)度安排執(zhí)行查勘任務(wù)，確保及時(shí)、準(zhǔn)確到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。2.做好查勘車的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.如實(shí)記錄查勘車的行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況，為費(fèi)用核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。4.妥善保管查勘車鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料，不得遺失或轉(zhuǎn)借他人。5.嚴(yán)格控制查勘車費(fèi)用支出，對(duì)不合理的費(fèi)用支出有權(quán)拒絕報(bào)銷，并及時(shí)向車輛管理部門(mén)和財(cái)務(wù)管理部門(mén)反映。三、費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.車輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司查勘業(yè)務(wù)需求、車輛狀況以及歷史費(fèi)用數(shù)據(jù)等，每年年底編制下一年度查勘車費(fèi)用預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等各項(xiàng)明細(xì)，并詳細(xì)說(shuō)明預(yù)算編制依據(jù)和理由。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)車輛管理部門(mén)提交的預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)狀況，提出修改意見(jiàn)和建議。4.車輛管理部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行調(diào)整和完善，形成正式的年度查勘車費(fèi)用預(yù)算方案，報(bào)公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.查勘車費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排控制費(fèi)用支出，不得隨意突破預(yù)算。2.車輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行情況，合理安排車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)計(jì)劃，確保查勘工作的順利進(jìn)行，同時(shí)避免不必要的費(fèi)用支出。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)查勘車費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題，并采取有效措施加以解決。4.如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他特殊原因?qū)е虏榭避囐M(fèi)用預(yù)算不足，車輛管理部門(mén)應(yīng)提前向財(cái)務(wù)管理部門(mén)提出追加預(yù)算申請(qǐng)，說(shuō)明理由和金額，并按照公司預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行審批。（三）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、公司業(yè)務(wù)變化等不可預(yù)見(jiàn)因素，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法滿足實(shí)際工作需要時(shí)，可對(duì)查勘車費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由車輛管理部門(mén)提出，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容和調(diào)整金額，并提供相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)后報(bào)公司管理層審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)及時(shí)下達(dá)給各相關(guān)部門(mén)，作為費(fèi)用控制和核算的依據(jù)。四、車輛購(gòu)置與處置管理（一）車輛購(gòu)置1.根據(jù)公司查勘業(yè)務(wù)發(fā)展需要，確需購(gòu)置查勘車時(shí)，由車輛管理部門(mén)提出車輛購(gòu)置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車輛型號(hào)、配置要求、預(yù)計(jì)購(gòu)置金額等。2.車輛購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批后，由車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。3.車輛購(gòu)置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵循招投標(biāo)程序，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的車輛供應(yīng)商。4.車輛購(gòu)置完成后，車輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車輛上牌、保險(xiǎn)、登記等相關(guān)手續(xù)，并將車輛信息錄入查勘車檔案。5.財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)車輛購(gòu)置發(fā)票及相關(guān)費(fèi)用憑證，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，將車輛購(gòu)置費(fèi)用計(jì)入固定資產(chǎn)。（二）車輛處置1.查勘車因使用年限到期、技術(shù)狀況不佳、事故報(bào)廢等原因需要處置時(shí)，由車輛管理部門(mén)提出車輛處置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明處置理由、車輛現(xiàn)狀、預(yù)計(jì)處置方式和處置價(jià)格等。2.車輛處置申請(qǐng)經(jīng)公司管理層審批后，由車輛管理部門(mén)按照公司資產(chǎn)處置管理規(guī)定進(jìn)行處置。3.車輛處置方式包括報(bào)廢、出售、捐贈(zèng)等。對(duì)于報(bào)廢車輛，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并取得報(bào)廢證明；對(duì)于出售車輛，應(yīng)通過(guò)公開(kāi)拍賣、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行，確保處置價(jià)格合理、公正；對(duì)于捐贈(zèng)車輛，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并取得接收證明。4.車輛處置完成后，車輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將處置情況告知財(cái)務(wù)管理部門(mén)，財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)處置收入及相關(guān)費(fèi)用憑證，進(jìn)行賬務(wù)處理，沖減固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。5.車輛處置過(guò)程中產(chǎn)生的收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)，不得截留或挪作他用。五、維修與保養(yǎng)管理（一）維修管理1.查勘車發(fā)生故障或損壞需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門(mén)報(bào)告。車輛管理部門(mén)根據(jù)車輛故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢查和診斷，確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用。2.維修人員應(yīng)按照維修規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，駕駛員應(yīng)在維修工單上簽字確認(rèn)維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，并將維修工單提交給車輛管理部門(mén)。3.車輛管理部門(mén)對(duì)維修工單進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)審核后的維修工單和發(fā)票進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審核，確保維修費(fèi)用的真實(shí)性和合理性。4.對(duì)于金額較大的維修項(xiàng)目（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定），車輛管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，選擇性價(jià)比高的維修廠家進(jìn)行維修。5.建立維修檔案，記錄每輛車的維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、維修廠家等信息，以便于對(duì)車輛維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。（二）保養(yǎng)管理1.車輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)查勘車的使用情況和廠家保養(yǎng)手冊(cè)要求，制定年度保養(yǎng)計(jì)劃。保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間和保養(yǎng)責(zé)任人等。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃按時(shí)對(duì)查勘車進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在保養(yǎng)記錄上簽字確認(rèn)。3.車輛管理部門(mén)定期對(duì)保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。4.保養(yǎng)費(fèi)用按照預(yù)算安排進(jìn)行控制，財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合規(guī)。六、燃油管理（一）加油卡管理1.公司統(tǒng)一為查勘車辦理加油卡，加油卡由車輛管理部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管和使用。2.駕駛員憑加油卡到指定加油站加油，加油后應(yīng)及時(shí)在加油憑證上簽字確認(rèn)加油金額和加油時(shí)間。3.車輛管理部門(mén)定期對(duì)加油卡的使用情況進(jìn)行核對(duì)和統(tǒng)計(jì)，確保加油記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。4.加油卡如有遺失或被盜，保管人員應(yīng)立即掛失，并及時(shí)向車輛管理部門(mén)報(bào)告。車輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理掛失補(bǔ)辦手續(xù)，確保加油卡的安全使用。（二）油耗核算與控制1.車輛管理部門(mén)應(yīng)建立查勘車油耗臺(tái)賬，記錄每輛車的加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息，定期對(duì)油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.根據(jù)查勘車的車型、行駛路況等因素，制定合理的油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗定額標(biāo)準(zhǔn)控制燃油消耗，對(duì)于超出油耗定額標(biāo)準(zhǔn)的情況，應(yīng)分析原因并采取措施加以改進(jìn)。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)定期對(duì)查勘車油耗情況進(jìn)行審核，將實(shí)際油耗與油耗定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比分析，對(duì)油耗異常的車輛進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和調(diào)查。4.通過(guò)開(kāi)展節(jié)油培訓(xùn)、優(yōu)化查勘路線等方式，鼓勵(lì)駕駛員節(jié)約燃油，降低燃油費(fèi)用支出。七、保險(xiǎn)管理（一）保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)1.車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為查勘車購(gòu)買(mǎi)足額的保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.在選擇保險(xiǎn)公司時(shí)，應(yīng)綜合考慮保險(xiǎn)公司的信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、保險(xiǎn)價(jià)格等因素，通過(guò)招標(biāo)或詢價(jià)等方式確定合作保險(xiǎn)公司。3.保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)應(yīng)在車輛購(gòu)置或續(xù)保到期前及時(shí)辦理，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。4.車輛管理部門(mén)應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)合同及相關(guān)憑證，及時(shí)了解保險(xiǎn)條款和理賠規(guī)定，以便在車輛發(fā)生事故時(shí)能夠順利獲得保險(xiǎn)賠償。（二）保險(xiǎn)理賠1.查勘車發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即向車輛管理部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)案，并保護(hù)好事故現(xiàn)場(chǎng)。2.車輛管理部門(mén)協(xié)助駕駛員按照保險(xiǎn)公司要求提供相關(guān)資料，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故勘查和定損工作。3.保險(xiǎn)公司理賠完成后，車輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將保險(xiǎn)理賠款到賬情況告知財(cái)務(wù)管理部門(mén)。財(cái)務(wù)管理部門(mén)根據(jù)保險(xiǎn)理賠款到賬情況，沖減相應(yīng)的事故損失費(fèi)用。4.對(duì)保險(xiǎn)理賠過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或糾紛，車輛管理部門(mén)應(yīng)積極與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)公司的合法權(quán)益。八、過(guò)路費(fèi)與停車費(fèi)管理（一）過(guò)路費(fèi)管理1.駕駛員在執(zhí)行查勘任務(wù)過(guò)程中發(fā)生的過(guò)路費(fèi)，應(yīng)憑有效票據(jù)報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明車輛牌號(hào)、行駛路線、收費(fèi)金額等信息。2.車輛管理部門(mén)對(duì)過(guò)路費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保過(guò)路費(fèi)支出與查勘任務(wù)相關(guān)，且票據(jù)真實(shí)、有效。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)按照公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定對(duì)過(guò)路費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審批，嚴(yán)格控制過(guò)路費(fèi)支出。（二）停車費(fèi)管理1.查勘車因執(zhí)行任務(wù)需要停車時(shí)，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)停車場(chǎng)停車，并索取有效停車票據(jù)。停車票據(jù)應(yīng)注明停車時(shí)間、停車地點(diǎn)、收費(fèi)金額等信息。2.車輛管理部門(mén)對(duì)停車費(fèi)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，核實(shí)停車費(fèi)用的合理性和真實(shí)性。3.財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)停車費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審批，對(duì)于不合理的停車費(fèi)用支出不予報(bào)銷。九、費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.駕駛員在完成查勘任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)整理相關(guān)費(fèi)用憑證，包括發(fā)票、維修工單、加油憑證、過(guò)路費(fèi)票據(jù)、停車費(fèi)票據(jù)等，并按照公司費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明車輛牌號(hào)、查勘任務(wù)時(shí)間、費(fèi)用明細(xì)及金額等信息，并由駕駛員簽字確認(rèn)。3.駕駛員將費(fèi)用報(bào)銷單提交給車輛管理部門(mén)，車輛管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證的真實(shí)性、完整性和合理性進(jìn)行審核，審核通過(guò)后簽字蓋章。4.車輛管理部門(mén)將審核后的費(fèi)用報(bào)銷單提交給財(cái)務(wù)管理部門(mén)，財(cái)務(wù)管理部門(mén)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行再次審核，審核無(wú)誤后按照公司財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行審批。5.經(jīng)審批后的費(fèi)用報(bào)銷單由財(cái)務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理，報(bào)銷款項(xiàng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬等方式支付給駕駛員。（二）報(bào)銷要求1.費(fèi)用報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效，發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，內(nèi)容填寫(xiě)完整，字跡清晰。2.費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)與查勘任務(wù)相關(guān)，不得虛報(bào)、多報(bào)費(fèi)用。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)管理部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。3.駕駛員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交費(fèi)用報(bào)銷單，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門(mén)可不予受理。特殊情況需提前向財(cái)務(wù)管理部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)按照公司規(guī)定的格式填寫(xiě)，不得隨意涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋駕駛員或?qū)徍巳藛T的印章。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)查勘車費(fèi)用管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格，報(bào)銷流程是否規(guī)范等。2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)通過(guò)查閱財(cái)務(wù)憑證、費(fèi)用報(bào)銷記錄、車輛檔案等資料，實(shí)地查看車輛使用情況等方式進(jìn)行審計(jì)，并出具審計(jì)報(bào)告。3.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)提出整改意見(jiàn)和建議，要求相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。（二）日常監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)查勘車費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行日常監(jiān)督，審核報(bào)銷憑證的合規(guī)性和準(zhǔn)確性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與相關(guān)部門(mén)