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文檔簡介
epc管理辦法(業(yè)主)一、總則(一)目的為規(guī)范本項目EPC(設計采購施工)總承包模式下業(yè)主方的管理行為,確保項目順利實施,實現(xiàn)項目的質(zhì)量、進度、投資目標,依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本項目實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本項目采用EPC總承包模式的所有相關活動及參與方,包括但不限于業(yè)主、EPC總承包商、各分包商、供應商等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及地方相關規(guī)定,確保項目實施過程合法合規(guī)。2.目標導向原則以實現(xiàn)項目的質(zhì)量、進度、投資等目標為核心,圍繞目標開展各項管理工作。3.權(quán)責清晰原則明確業(yè)主、EPC總承包商及其他相關方的權(quán)利和責任,避免職責不清導致的管理混亂。4.過程控制原則加強對項目實施全過程的監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目按計劃推進。二、項目前期管理(一)項目策劃1.業(yè)主組織編制項目總體策劃書,明確項目的目標、范圍、總體進度安排、質(zhì)量要求、投資控制要點等。2.組織相關部門及專家對項目策劃書進行評審,根據(jù)評審意見進行修改完善。(二)招標文件編制與發(fā)布1.業(yè)主負責編制EPC總承包招標文件,明確項目的技術(shù)要求、商務條款、評標標準等。2.招標文件應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,確保公平、公正、公開。3.通過指定媒體或平臺發(fā)布招標文件,邀請具備相應資質(zhì)和能力的潛在EPC總承包商參與投標。(三)投標文件評審與合同簽訂1.組建評標委員會,對投標文件進行評審。評審內(nèi)容包括技術(shù)方案、商務報價、項目管理團隊、業(yè)績經(jīng)驗等方面。2.根據(jù)評標結(jié)果,確定中標候選人,并進行公示。公示無異議后,業(yè)主與中標EPC總承包商簽訂EPC總承包合同。3.合同應明確雙方的權(quán)利和義務、項目范圍、合同價格、付款方式、質(zhì)量標準、進度要求、違約責任等條款。三、項目實施過程管理(一)業(yè)主代表與項目管理團隊1.業(yè)主組建項目管理團隊,任命業(yè)主代表,負責項目的日常管理工作。2.業(yè)主代表應具備豐富的項目管理經(jīng)驗和專業(yè)知識,熟悉EPC總承包模式的特點和要求。3.項目管理團隊應明確各成員的職責分工,建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制。(二)設計管理1.業(yè)主應向EPC總承包商提供項目的設計要求和基礎資料,確保設計依據(jù)充分。2.參與EPC總承包商組織的設計方案評審,提出意見和建議。3.監(jiān)督設計進度,確保設計工作按合同要求完成。4.審核設計變更,嚴格控制設計變更對項目質(zhì)量、進度和投資的影響。(三)采購管理1.業(yè)主有權(quán)對EPC總承包商的采購工作進行監(jiān)督,確保采購的設備、材料符合項目要求。2.參與重要設備、材料的供應商考察和選擇,對供應商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等進行評估。3.審核EPC總承包商提交的采購計劃,確保采購工作與項目進度相匹配。(四)施工管理1.監(jiān)督EPC總承包商按照施工圖紙和施工規(guī)范組織施工,確保施工質(zhì)量。2.檢查施工安全措施落實情況,督促EPC總承包商做好施工現(xiàn)場的安全管理工作。3.協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的各種問題,如施工場地、施工用水用電等。4.定期召開工程例會,聽取EPC總承包商的工作匯報,及時掌握項目進展情況。(五)質(zhì)量控制1.業(yè)主建立項目質(zhì)量管理制度,明確質(zhì)量目標和質(zhì)量控制要點。2.要求EPC總承包商建立質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量計劃,并嚴格執(zhí)行。3.定期對項目質(zhì)量進行檢查和評估,對發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時督促EPC總承包商整改。4.組織相關部門及專家對工程質(zhì)量進行驗收,確保工程質(zhì)量符合合同要求和相關標準。(六)進度控制1.業(yè)主與EPC總承包商共同制定項目總進度計劃,并分解為月、周進度計劃。2.監(jiān)督EPC總承包商按照進度計劃組織施工,定期檢查進度執(zhí)行情況。3.對進度滯后的情況,分析原因,采取有效措施進行調(diào)整,確保項目按時完成。4.協(xié)調(diào)解決影響項目進度的外部因素,如政策法規(guī)變化、不可抗力等。(七)投資控制1.業(yè)主建立項目投資管理制度,明確投資控制目標和控制措施。2.審核EPC總承包商提交的項目預算和費用報表,嚴格控制項目投資。3.對設計變更、工程簽證等涉及費用增加的事項進行嚴格審核,確保費用合理合規(guī)。4.定期對項目投資情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決投資控制中存在的問題。(八)合同管理1.業(yè)主負責合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理。2.監(jiān)督EPC總承包商履行合同義務,對其違約行為按照合同約定進行處理。3.及時辦理合同變更手續(xù),確保合同變更符合法律法規(guī)和項目實際情況。4.建立合同檔案管理制度,妥善保管合同文件及相關資料。(九)信息管理1.業(yè)主建立項目信息管理系統(tǒng),及時收集、整理、分析和傳遞項目相關信息。2.要求EPC總承包商定期報送項目進展情況、質(zhì)量安全情況、費用情況等信息。3.確保項目信息的真實性、準確性和完整性,為項目決策提供可靠依據(jù)。(十)溝通協(xié)調(diào)管理1.建立業(yè)主與EPC總承包商及其他相關方的溝通協(xié)調(diào)機制,定期召開會議,及時解決問題。2.加強與政府相關部門、周邊單位及居民的溝通協(xié)調(diào),爭取各方對項目的支持和配合。3.協(xié)調(diào)EPC總承包商與各分包商、供應商之間的關系,確保項目順利實施。四、竣工驗收與結(jié)算管理(一)竣工驗收1.EPC總承包商完成合同約定的各項工作后,向業(yè)主提交竣工驗收申請。2.業(yè)主組織相關部門及專家對項目進行竣工驗收,驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程資料、設備運行等方面。3.對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要求EPC總承包商限期整改,整改合格后再次進行驗收。4.經(jīng)驗收合格的項目,辦理竣工驗收備案手續(xù)。(二)結(jié)算管理1.EPC總承包商提交項目結(jié)算報告,業(yè)主組織相關部門進行審核。2.審核內(nèi)容包括合同執(zhí)行情況、工程量計算、費用計價等方面。3.對結(jié)算中存在的爭議問題,雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可通過仲裁或訴訟方式解決。4.結(jié)算審核完成后,辦理項目結(jié)算手續(xù),支付工程尾款。五、風險管理(一)風險識別與評估1.業(yè)主組織相關人員對項目實施過程中可能存在的風險進行識別,包括技術(shù)風險、質(zhì)量風險、安全風險、進度風險、投資風險、合同風險等。2.采用科學的方法對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。(二)風險應對措施1.針對不同等級的風險,制定相應的風險應對措施,如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.建立風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)風險變化情
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