輪案管理辦法(試行一、總則（一）目的為了規(guī)范公司的輪案管理工作，確保案件處理的公平、公正、高效，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及各類案件（包括但不限于法律糾紛案件、合同糾紛案件、勞動爭議案件等）的輪案管理工作。（三）基本原則1.合法性原則：輪案管理工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保案件處理過程合法合規(guī)。2.公正性原則：在輪案過程中，要秉持公正、公平的態(tài)度，不偏袒任何一方，保障各方的合法權(quán)益。3.高效性原則：優(yōu)化輪案流程，提高工作效率，及時、妥善地處理各類案件，避免案件拖延給公司帶來不利影響。4.保密性原則：對于案件涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息，要嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、輪案管理機構(gòu)及職責(zé)（一）輪案管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)審議和決策輪案管理工作中的重大事項，如輪案規(guī)則的制定與修訂、重大案件的處理方案等。協(xié)調(diào)各部門之間在輪案管理工作中的關(guān)系，確保工作順利開展。監(jiān)督輪案管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。（二）法務(wù)部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)起草、修訂輪案管理辦法及相關(guān)規(guī)則，并組織實施。對案件進行初步審查，提出法律意見和處理建議。參與輪案過程，協(xié)助處理案件中的法律事務(wù)，如起草法律文書、參加訴訟或仲裁活動等。負(fù)責(zé)對案件處理結(jié)果進行備案和歸檔，建立案件管理檔案。（三）相關(guān)業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)及時向法務(wù)部門報送案件相關(guān)材料，配合法務(wù)部門開展案件審查工作。按照輪案安排，負(fù)責(zé)具體案件的處理工作，包括收集證據(jù)、與對方溝通協(xié)商、參加庭審等。向法務(wù)部門反饋案件處理進展情況，協(xié)助法務(wù)部門制定案件處理策略。三、輪案流程（一）案件受理1.相關(guān)業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)案件線索或接到案件通知后，應(yīng)及時填寫《案件受理登記表》，詳細記錄案件的基本情況，包括案件來源、涉及事項、當(dāng)事人信息等，并在[X]個工作日內(nèi)將登記表及相關(guān)材料報送至法務(wù)部門。2.法務(wù)部門收到業(yè)務(wù)部門報送的材料后，進行形式審查。對于材料齊全、符合要求的案件，予以受理；對于材料不齊全或不符合要求的，通知業(yè)務(wù)部門補充或更正材料。（二）案件審查1.法務(wù)部門對受理的案件進行全面審查，包括案件事實、證據(jù)情況、法律關(guān)系、訴訟時效等方面。審查過程中，可要求業(yè)務(wù)部門提供補充材料或協(xié)助調(diào)查相關(guān)情況。2.根據(jù)審查結(jié)果，法務(wù)部門出具《案件審查意見書》，明確案件的法律性質(zhì)、處理建議及風(fēng)險評估等內(nèi)容。對于重大、復(fù)雜案件，組織召開案件分析會，邀請輪案管理委員會成員及相關(guān)部門人員共同討論研究，確定案件處理方案。（三）輪案分配1.法務(wù)部門根據(jù)案件的性質(zhì)、復(fù)雜程度、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性等因素，制定輪案計劃。輪案計劃應(yīng)明確案件分配的原則、方式、時間安排等內(nèi)容。2.按照輪案計劃，將案件分配至相關(guān)業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門應(yīng)在接到輪案通知后的[X]個工作日內(nèi)安排專人負(fù)責(zé)案件處理工作，并將處理人員名單反饋給法務(wù)部門。（四）案件處理1.負(fù)責(zé)案件處理的業(yè)務(wù)部門人員應(yīng)按照既定的處理方案開展工作，積極收集證據(jù)、與對方溝通協(xié)商，爭取通過和解、調(diào)解等方式解決案件。如需提起訴訟或仲裁，應(yīng)及時準(zhǔn)備相關(guān)法律文書，按照法定程序進行操作。2.在案件處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向法務(wù)部門匯報案件進展情況，遇有重大事項或突發(fā)情況，應(yīng)及時報告。法務(wù)部門應(yīng)提供必要的法律支持和指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理案件。（五）案件結(jié)案1.案件處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時整理案件相關(guān)材料，形成結(jié)案報告，詳細說明案件處理過程、結(jié)果及經(jīng)驗教訓(xùn)等內(nèi)容，并在[X]個工作日內(nèi)報送至法務(wù)部門。2.法務(wù)部門對結(jié)案報告及相關(guān)材料進行審核，審核通過后辦理結(jié)案手續(xù)，并將案件材料歸檔保存。對于案件處理結(jié)果涉及公司重要權(quán)益或具有典型意義的，可進行案例總結(jié)和分享，為今后的案件處理提供參考。四、輪案監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.輪案管理委員會定期對輪案管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括案件受理情況、審查意見執(zhí)行情況、輪案分配合理性、案件處理進度及結(jié)果等。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對日常輪案管理工作進行跟蹤監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問題。對于違反輪案管理辦法的行為，及時向輪案管理委員會報告，并提出處理建議。（二）考核辦法1.建立輪案管理工作考核制度，對相關(guān)業(yè)務(wù)部門和人員在輪案管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己酥笜?biāo)包括案件處理質(zhì)量、處理效率、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊協(xié)作精神等方面。2.考核結(jié)果與部門績效、個人績效掛鉤。對于在輪案管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不力、導(dǎo)致案件處理出現(xiàn)失誤或延誤的部門和個人，進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。五、信息管理與保密（一）信息管理1.建立案件信息管理系統(tǒng)，對案件受理、審查、處理、結(jié)案等全過程信息進行記錄和管理，確保信息的準(zhǔn)確、完整和可追溯。2.業(yè)務(wù)部門和法務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定及時將案件相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，實現(xiàn)信息共享和協(xié)同工作。同時，定期對案件信息進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）保密措施1.參與案件處理的所有人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，對案件涉及的商業(yè)秘密、個人隱私、內(nèi)部討論意見等信息予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.案件材料應(yīng)妥善保管，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、外傳。如需查閱、借閱案件材料，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。3.在案件處理過程中，如需對外發(fā)布信息，應(yīng)按照公司信息發(fā)布管理規(guī)定進行審批，確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性和合法性，避免因信息不當(dāng)發(fā)布給公司帶