公用車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公用車管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，降低運(yùn)營成本，確保行車安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公用車的管理，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等各類車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)公用車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，避免車輛閑置浪費(fèi)。4.成本控制原則：嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用支出。二、車輛管理部門及職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公用車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司公用車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛檔案的建立和管理，包括車輛購置、保險(xiǎn)、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢等信息。4.負(fù)責(zé)與車輛租賃公司、維修廠等相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃、維修、保養(yǎng)等業(yè)務(wù)。5.定期對(duì)公司公用車的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政管理部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息。2.負(fù)責(zé)本部門車輛使用人員的日常管理和安全教育，督促其遵守公用車管理制度。3.協(xié)助行政管理部門做好車輛的維修、保養(yǎng)、年檢等工作，及時(shí)反饋車輛使用過程中出現(xiàn)的問題。（三）駕駛員1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照行政管理部門的調(diào)度安排，按時(shí)出車，完成各項(xiàng)運(yùn)輸任務(wù)。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄，包括出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。5.不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用，不得利用公車從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。三、車輛購置與配置（一）購置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和實(shí)際工作情況，制定車輛購置標(biāo)準(zhǔn)，明確車輛類型、排量、價(jià)格等參數(shù)。2.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇國產(chǎn)知名品牌車輛。（二）購置程序1.使用部門根據(jù)工作需要，向行政管理部門提交車輛購置申請(qǐng)，說明購置理由、車型、數(shù)量等信息。2.行政管理部門對(duì)購置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù)，包括選型、詢價(jià)、談判、簽訂合同等。4.車輛購置后，行政管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，并辦理車輛登記、上牌、保險(xiǎn)等手續(xù)，建立車輛檔案。（三）車輛配置1.根據(jù)公司各部門的工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)需求，合理配置公用車，確保車輛資源的有效利用。2.車輛配置應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障業(yè)務(wù)部門的工作需要。3.行政管理部門定期對(duì)車輛配置情況進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展變化及時(shí)優(yōu)化車輛配置方案。四、車輛使用與調(diào)度（一）用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用公用車，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后提交行政管理部門。2.緊急情況下無法提前申請(qǐng)用車的，使用人應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并說明原因。（二）用車審批1.行政管理部門收到《用車申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排進(jìn)行審批。2.對(duì)于一般性用車申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批；對(duì)于緊急用車申請(qǐng)，應(yīng)在[X]小時(shí)內(nèi)完成審批，并及時(shí)通知駕駛員出車。3.經(jīng)審批同意的用車申請(qǐng)，行政管理部門應(yīng)及時(shí)安排車輛，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備；對(duì)于不同意的用車申請(qǐng)，應(yīng)向使用人說明原因。（三）車輛調(diào)度1.行政管理部門根據(jù)用車申請(qǐng)情況和車輛使用狀況，按照先急后緩、統(tǒng)籌安排的原則進(jìn)行車輛調(diào)度。2.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)的用車需求。3.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且目的地相同的情況，行政管理部門應(yīng)盡量安排拼車，提高車輛使用效率。4.駕駛員接到出車通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，并按照規(guī)定的路線行駛。如遇特殊情況需要變更路線或調(diào)整出車時(shí)間，應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。（四）車輛使用范圍1.公用車主要用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、公務(wù)出差、會(huì)議接待、文件傳遞、員工培訓(xùn)等工作需要。2.嚴(yán)禁利用公用車從事私人活動(dòng)，如接送親友、旅游、辦私事等。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，并確保維修保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，說明故障現(xiàn)象、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息。2.行政管理部門接到維修保養(yǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)安排專業(yè)人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，確定維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的維修保養(yǎng)申請(qǐng)，行政管理部門負(fù)責(zé)選擇正規(guī)、信譽(yù)良好的維修廠進(jìn)行維修保養(yǎng)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同的要求，認(rèn)真做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)，并在維修保養(yǎng)完成后及時(shí)驗(yàn)收。（四）維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政管理部門統(tǒng)一結(jié)算，維修廠應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票和維修保養(yǎng)清單。2.行政管理部門對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。六、車輛保險(xiǎn)與稅費(fèi)（一）車輛保險(xiǎn)1.行政管理部門負(fù)責(zé)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，為公司公用車購買足額的車輛保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.車輛保險(xiǎn)的險(xiǎn)種、保額、期限等應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況合理確定，確保車輛在發(fā)生事故時(shí)能夠得到充分的保障。3.車輛保險(xiǎn)到期前，行政管理部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)不間斷。（二）車輛稅費(fèi)1.駕駛員負(fù)責(zé)按時(shí)繳納車輛的各項(xiàng)稅費(fèi)，包括車船稅、購置稅、路橋費(fèi)等。2.車輛稅費(fèi)繳納情況應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，行政管理部門應(yīng)做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。七、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和培訓(xùn)。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)和安全駕駛知識(shí)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等，確保車輛安全性能良好。2.行政管理部門每月組織一次車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全狀況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（三）安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T，并積極協(xié)助處理事故。2.行政管理部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)了解事故情況，按照公司相關(guān)規(guī)定和保險(xiǎn)理賠程序進(jìn)行處理。3.對(duì)因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.制定車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，明確車輛油耗、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)、路橋費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的控制指標(biāo)。2.車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)車輛類型、使用情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素合理確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。（二）費(fèi)用核算1.行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算，建立車輛費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的費(fèi)用支出情況。2.車輛費(fèi)用核算應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，每月末對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，與費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比，找出差異原因并提出改進(jìn)措施。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，及時(shí)報(bào)銷車輛費(fèi)用，并提供正規(guī)發(fā)票和相關(guān)憑證。2.行政管理部門對(duì)駕駛員提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。九、車輛報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)國家法律法規(guī)和車輛使用情況，制定車輛報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，明確車輛達(dá)到報(bào)廢條件的行駛里程、使用年限等參數(shù)。2.車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)，嚴(yán)禁繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.車輛使用部門或駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)向行政管理部門提交車輛報(bào)廢申請(qǐng)，說明車輛基本情況、報(bào)廢原因等信息。2.行政管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行