公車用車管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公車用車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全，降低公車使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等管理活動。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對公車使用進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，確保公車使用符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。2.安全第一原則：將公車使用安全放在首位，加強(qiáng)車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛員安全教育，確保行車安全。3.高效節(jié)約原則：合理調(diào)度公車，提高使用效率，避免浪費(fèi)，降低公車使用成本。4.服務(wù)工作原則：公車使用要以服務(wù)公司各項(xiàng)工作為出發(fā)點(diǎn)，保障公司業(yè)務(wù)正常開展。二、公車配置與管理職責(zé)（一）公車配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則。（二）管理職責(zé)1.綜合管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公車用車管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)公車的統(tǒng)一調(diào)度和安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛。負(fù)責(zé)建立公車使用檔案，記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況等。負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)建議。2.車輛管理部門負(fù)責(zé)公車的日常維護(hù)保養(yǎng)、維修管理，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)建立車輛技術(shù)檔案，記錄車輛技術(shù)狀況、維修歷史等。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理和安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公車購置、維修、保險(xiǎn)、燃油等費(fèi)用的核算和報(bào)銷管理。負(fù)責(zé)對公車使用成本進(jìn)行核算和分析，提出成本控制建議。4.使用部門根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門申請公車使用，說明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)等。負(fù)責(zé)本部門公車使用人員的管理，督促其遵守公車使用規(guī)定。配合綜合管理部門做好公車使用情況的統(tǒng)計(jì)和分析工作。三、公車使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請表》，詳細(xì)注明使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)行駛里程等信息。2.《公車使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)綜合管理部門審批。3.綜合管理部門根據(jù)車輛使用情況和工作需要，對《公車使用申請表》進(jìn)行審批。對符合規(guī)定的申請，予以批準(zhǔn)；對不符合規(guī)定的申請，說明理由并退回。（二）調(diào)度安排1.綜合管理部門根據(jù)審批后的《公車使用申請表》，統(tǒng)一調(diào)度安排車輛。2.調(diào)度車輛時(shí)，應(yīng)優(yōu)先保障重要公務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。3.對于多人同時(shí)申請使用同一輛車的情況，綜合管理部門應(yīng)根據(jù)工作的輕重緩急進(jìn)行合理安排。（三）派車通知1.綜合管理部門批準(zhǔn)《公車使用申請表》后，向駕駛員下達(dá)《派車通知單》，明確出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)等信息。2.駕駛員接到《派車通知單》后，應(yīng)做好出車準(zhǔn)備，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車。（四）使用登記1.駕駛員應(yīng)在出車前對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.出車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車通知單》指定的時(shí)間、路線行駛，不得擅自改變行駛路線或延長用車時(shí)間。3.駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫《公車使用登記表》，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、行駛里程、用車人員等信息。4.用車結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛返回公司，并將《公車使用登記表》交綜合管理部門存檔。（五）費(fèi)用結(jié)算1.公車使用過程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員憑有效票據(jù)經(jīng)綜合管理部門審核后，到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度對公車使用費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。四、公車維護(hù)保養(yǎng)管理（一）日常維護(hù)1.駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，每天出車前、行車中、收車后對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛正常運(yùn)行。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括車輛外觀清潔、輪胎氣壓檢查、機(jī)油液位檢查、制動系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查等。（二）定期保養(yǎng)1.車輛管理部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)、換季保養(yǎng)等。3.定期保養(yǎng)應(yīng)到具備相應(yīng)資質(zhì)的汽車維修企業(yè)進(jìn)行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或損壞，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。2.車輛管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)安排專業(yè)人員對車輛進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。3.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的汽車維修企業(yè)，維修費(fèi)用應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。4.維修完成后，車輛管理部門應(yīng)組織驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。驗(yàn)收合格后，駕駛員應(yīng)在維修發(fā)票上簽字確認(rèn)。五、公車駕駛員管理（一）駕駛員任職條件1.持有相應(yīng)準(zhǔn)駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。2.具有良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，無違法違紀(jì)記錄。3.身體健康，具備正常履行工作職責(zé)的身體條件。（二）駕駛員培訓(xùn)與教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和安全教育，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、車輛駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識、應(yīng)急處置技能等。3.安全教育應(yīng)每月至少開展一次，培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔備查。（三）駕駛員考核1.車輛管理部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。2.考核周期為每季度一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。3.對考核優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對考核不合格的駕駛員，進(jìn)行批評教育，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)對安全行車無事故、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。對在車輛維護(hù)保養(yǎng)、節(jié)能降耗等方面做出突出貢獻(xiàn)的駕駛員，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.處罰對違反交通法規(guī)、公車使用規(guī)定的駕駛員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗學(xué)習(xí)等處罰。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故的，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進(jìn)行處理。六、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保公車使用安全。2.安全制度包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育制度、交通事故應(yīng)急預(yù)案等。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織對公車進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全、有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修整改，確保車輛安全運(yùn)行。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門和綜合管理部門。2.車輛管理部門和綜合管理部門應(yīng)及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助處理事故。3.按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，妥善處理交通事故，做好事故調(diào)查、理賠等工作。七、公車報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)或維修費(fèi)用過高，已無使用價(jià)值。3.車輛技術(shù)狀況差，能耗高，排放超標(biāo)，不符合國家環(huán)保要求。（二）報(bào)廢審批1.車輛管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，提出車輛報(bào)廢申請，填寫《公車報(bào)廢申請表》，并附車輛報(bào)廢原因說明、車輛技術(shù)鑒定報(bào)告等材料。2.《公車報(bào)廢申請表》經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)綜合管理部門審批。3.綜合管理部門審核同意后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，車輛管理部門方可辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理1.車輛報(bào)廢手續(xù)辦理完成后，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)將報(bào)廢車