干警檔案管理辦法一、總則（一）目的為了加強干警檔案管理，確保檔案的真實、完整、規(guī)范和安全，充分發(fā)揮檔案在干警隊伍建設、考核評價、選拔任用等工作中的重要作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)全體干警的檔案管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須如實反映干警的真實情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：全面收集干警在各個方面的信息，確保檔案資料完整無缺。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，保護干警檔案信息不被泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和程序進行檔案管理，保證檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料記錄干警的個人基本信息、工作經(jīng)歷、學歷學位等情況。包括：1.個人簡歷表。2.學歷學位證書復印件。3.工作經(jīng)歷證明材料。（二）自傳材料干警本人撰寫的關于自己成長經(jīng)歷、思想演變等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料1.年度考核登記表。2.任職期滿考核材料。3.各類專項考察材料。（四）學歷學位、培訓和專業(yè)技術職務（職稱）材料1.學歷學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書復印件。2.專業(yè)技術職務（職稱）資格證書、聘任文件復印件。（五）政審材料1.入黨、入團政審材料。2.其他政治歷史審查材料。（六）黨團材料1.入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書等。2.入團志愿書、入團申請書等。（七）獎勵材料1.個人獲得的各級各類獎勵證書復印件。2.獎勵審批表。（八）處分材料1.受到黨紀政紀處分的決定、調(diào)查報告等材料。2.解除處分的相關材料。（九）工資、任免、出國（境）等材料1.工資變動審批表。2.職務任免文件。3.出國（境）審批材料。（十）其他可供組織參考的材料如個人重大事項報告、廉政檔案材料等。三、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責及時收集本部門干警的檔案材料，并定期移交檔案管理部門。2.檔案材料應真實、完整、齊全，字跡清楚，格式規(guī)范。3.嚴禁擅自涂改、偽造檔案材料。（二）整理流程1.檔案管理部門收到檔案材料后，按照檔案內(nèi)容分類進行整理。2.對每份檔案材料進行編號、編目，填寫檔案目錄。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒，并在檔案盒上標明檔案編號、姓名、部門等信息。四、檔案保管（一）保管場所設立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設施。（二）保管要求1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合國家有關標準。2.檔案應分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.對破損、褪色的檔案材料應及時進行修復或復制。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.因工作需要查閱干警檔案的，須經(jīng)本部門負責人批準，并填寫《檔案查閱申請表》。2.組織人事部門查閱檔案，須經(jīng)分管領導批準。3.其他部門查閱檔案，須經(jīng)公司/組織主要領導批準。（二）查閱程序1.查閱人持批準的《檔案查閱申請表》到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。2.檔案管理人員根據(jù)查閱申請表提供相應的檔案，并在查閱現(xiàn)場進行監(jiān)督。3.查閱人只能查閱批準范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容，不得擅自摘抄、復制、拍照等。（三）借閱權限1.因特殊情況需要借閱干警檔案的，須經(jīng)公司/組織主要領導批準，并填寫《檔案借閱申請表》。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，須辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人持批準的《檔案借閱申請表》到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理人員將檔案借給借閱人，并登記借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。4.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應認真核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。六、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干警因工作調(diào)動、辭職、退休等原因離開本公司/組織的，應及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行，嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門根據(jù)有關規(guī)定和要求，填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.將密封好的檔案和《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》一并交給機要交通或?qū)Ｈ怂腿　?.接收單位收到檔案后，應及時將回執(zhí)寄回檔案管理部門。七、檔案信息化管理（一）建立檔案信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術，建立干警檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的電子化管理。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員應及時將檔案內(nèi)容錄入檔案信息系統(tǒng)，并確保信息的準確、完整。2.定期對檔案信息系統(tǒng)進行維護和更新，保證系統(tǒng)的正常運行。（三）信息安全管理1.加強檔案信息系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限，防止信息泄露和非法訪問。2.定期對檔案信息進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。八、檔案管理人員職責（一）檔案管理部門負責人職責1.負責制定和完善檔案管理制度，組織實施檔案管理工作。2.指導和監(jiān)督檔案管理人員的工作，定期檢查檔案管理情況。3.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。（二）檔案管理人員職責1.負責檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。2.維護檔案信息系統(tǒng)的正常運行，做好檔案信息的錄入、維護和安全管理工作。3.保守檔案機密，不得泄露檔案內(nèi)容。4.定期向檔案管理部門負責人匯報檔案管理工作情況。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設立檔案管理監(jiān)督小組，定期對檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.對違反檔案管理規(guī)定的行為，及時進行糾正和處理。（二）外部監(jiān)督接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，對提出的問題及時整改。十、責任追究（一）對違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕