拍照費(fèi)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司拍照費(fèi)用的管理，規(guī)范拍照費(fèi)用的使用流程，確保拍照費(fèi)用的合理支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要發(fā)生的拍照費(fèi)用支出，包括但不限于會(huì)議活動(dòng)拍照、產(chǎn)品宣傳拍照、辦公環(huán)境拍照等。（三）基本原則1.預(yù)算控制原則拍照費(fèi)用應(yīng)納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排支出，確保費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.審批規(guī)范原則拍照費(fèi)用的支出需按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。3.效益優(yōu)先原則在滿足工作需要的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的拍照服務(wù)，提高資金使用效益。二、職責(zé)分工（一）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)拍照費(fèi)用預(yù)算的編制、審核和執(zhí)行監(jiān)控。2.負(fù)責(zé)拍照費(fèi)用的賬務(wù)處理和報(bào)銷審核，確保費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)。（二）需求部門(mén)1.負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要提出拍照申請(qǐng)，明確拍照的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。2.負(fù)責(zé)對(duì)拍照服務(wù)供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選和溝通，確保供應(yīng)商能夠滿足工作需求。3.負(fù)責(zé)對(duì)拍照成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保拍照質(zhì)量符合要求。（三）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，組織拍照服務(wù)供應(yīng)商的招標(biāo)、詢價(jià)、談判等采購(gòu)活動(dòng)。2.負(fù)責(zé)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）審批部門(mén)1.負(fù)責(zé)對(duì)拍照費(fèi)用的申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。2.負(fù)責(zé)對(duì)拍照費(fèi)用的報(bào)銷進(jìn)行審批，確保費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)。三、拍照費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各需求部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度工作安排和業(yè)務(wù)需求，于每年[具體時(shí)間]前向財(cái)務(wù)部門(mén)提交下一年度拍照費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明拍照的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各需求部門(mén)提交的預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司年度預(yù)算目標(biāo)和資金狀況，編制公司年度拍照費(fèi)用預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)情況，對(duì)年度拍照費(fèi)用預(yù)算草案進(jìn)行審批，確定公司年度拍照費(fèi)用預(yù)算。（二）預(yù)算執(zhí)行1.各需求部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照公司年度拍照費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立拍照費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)各需求部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢的需求部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知，督促其加快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。（三）預(yù)算調(diào)整1.因工作需要確需調(diào)整拍照費(fèi)用預(yù)算的，需求部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《拍照費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、項(xiàng)目、金額等，并附相關(guān)證明材料。2.《拍照費(fèi)用預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)表》經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、公司管理層審批后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。3.預(yù)算調(diào)整后，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新公司年度拍照費(fèi)用預(yù)算，并將調(diào)整情況通知各相關(guān)部門(mén)。四、拍照服務(wù)采購(gòu)管理（一）采購(gòu)方式1.對(duì)于單次拍照費(fèi)用預(yù)算在[具體金額]以上的項(xiàng)目，應(yīng)采用招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于單次拍照費(fèi)用預(yù)算在[具體金額]以下的項(xiàng)目，可采用詢價(jià)或談判方式進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照公司采購(gòu)管理規(guī)定，組織拍照服務(wù)供應(yīng)商的招標(biāo)、詢價(jià)、談判等采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)過(guò)程的公平、公正、公開(kāi)。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立拍照服務(wù)供應(yīng)商庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇合格的供應(yīng)商納入供應(yīng)商庫(kù)。2.在進(jìn)行拍照服務(wù)采購(gòu)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)從供應(yīng)商庫(kù)中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)或談判，確保供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)、高效、價(jià)格合理的拍照服務(wù)。3.需求部門(mén)可根據(jù)工作需要，推薦拍照服務(wù)供應(yīng)商，但最終的供應(yīng)商選擇應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)按照規(guī)定的程序進(jìn)行確定。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括拍照的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、要求、價(jià)格、付款方式、違約責(zé)任等。2.采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案，作為拍照費(fèi)用支付和報(bào)銷的依據(jù)。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.拍照服務(wù)完成后，需求部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求對(duì)拍照成果進(jìn)行驗(yàn)收，確保拍照質(zhì)量符合要求。2.驗(yàn)收合格后，需求部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《拍照服務(wù)驗(yàn)收單》，經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為拍照費(fèi)用報(bào)銷的必備憑證。五、拍照費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷流程1.需求部門(mén)經(jīng)辦人根據(jù)拍照服務(wù)合同和驗(yàn)收單，填寫(xiě)《拍照費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)說(shuō)明拍照的項(xiàng)目、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用金額等，并附相關(guān)證明材料。2.《拍照費(fèi)用報(bào)銷單》經(jīng)需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)《拍照費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出符合財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)。審核無(wú)誤后，報(bào)審批部門(mén)審批。4.審批部門(mén)對(duì)《拍照費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的付款方式進(jìn)行支付。（二）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.拍照費(fèi)用應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷，但不得超過(guò)公司年度拍照費(fèi)用預(yù)算和采購(gòu)合同約定的金額。2.對(duì)于單次拍照費(fèi)用在[具體金額]以下的項(xiàng)目，可采用簡(jiǎn)易報(bào)銷流程，由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)直接報(bào)銷。（三）報(bào)銷憑證1.拍照費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的報(bào)銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、驗(yàn)收單等。2.發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅收法律法規(guī)的規(guī)定，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與拍照服務(wù)內(nèi)容一致，發(fā)票金額應(yīng)與報(bào)銷金額一致。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)拍照費(fèi)用的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查拍照費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行、采購(gòu)管理、報(bào)銷管理等是否符合本辦法的規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀(jì)行為。（二）財(cái)務(wù)檢查財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)拍照費(fèi)用的賬務(wù)處理和報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合法、合規(guī)。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于責(zé)令改正