李歡車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛安全、高效運(yùn)行，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有車輛的管理，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時(shí)借用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)，確保行車安全。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格規(guī)范車輛使用流程，明確使用權(quán)限和責(zé)任，杜絕違規(guī)使用車輛。4.成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛油耗、維修等費(fèi)用，提高車輛使用效益。二、車輛管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排，根據(jù)工作需要合理調(diào)配車輛資源。3.負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、車輛保險(xiǎn)辦理、車輛年檢、車輛維修保養(yǎng)等工作。4.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。5.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核和報(bào)銷工作，嚴(yán)格控制車輛使用成本。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維護(hù)，保持車輛性能良好，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔干凈。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請(qǐng)，說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免不必要的車輛浪費(fèi)。3.配合行政部門做好車輛的管理工作，對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋。三、車輛購置與報(bào)廢（一）車輛購置1.公司因工作需要購置車輛時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購流程進(jìn)行購置。2.購置車輛應(yīng)選擇符合公司實(shí)際需求、性能可靠、節(jié)能環(huán)保的車型，并嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)辦理車輛購置手續(xù)。3.新購置車輛應(yīng)及時(shí)辦理車輛登記、保險(xiǎn)、上牌等手續(xù)，并將車輛信息錄入公司車輛管理系統(tǒng)。（二）車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到國家規(guī)定的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)或因車輛損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，由行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照相關(guān)規(guī)定辦理車輛報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢車輛應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置，處置收入按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。四、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請(qǐng)1.各部門因工作需要使用車輛時(shí)，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.緊急用車情況下，可先電話向行政部門申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦《用車申請(qǐng)表》。（二）車輛調(diào)度1.行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況以及工作任務(wù)的輕重緩急，合理安排車輛，并及時(shí)通知駕駛員和用車部門。2.對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況，行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保車輛資源的合理利用。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員應(yīng)按照用車申請(qǐng)單上的時(shí)間、地點(diǎn)、路線等要求準(zhǔn)時(shí)出車，不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如因特殊情況需要改變行車路線或任務(wù)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并說明原因。3.用車過程中，駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。4.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。五、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)、日常維修、專項(xiàng)維修等內(nèi)容，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并提交至行政部門。2.行政部門接到維修保養(yǎng)申請(qǐng)后，應(yīng)安排專人對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行評(píng)估。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.經(jīng)審批同意的車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目，由行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系維修廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的企業(yè)，并簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修保養(yǎng)過程中，行政部門應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量和費(fèi)用合理。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，并在《車輛維修保養(yǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一結(jié)算，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票、維修保養(yǎng)清單、驗(yàn)收單等相關(guān)憑證。六、車輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍車輛費(fèi)用包括車輛購置費(fèi)用、車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、車輛年檢費(fèi)用、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、車輛油耗費(fèi)用、車輛路橋費(fèi)用、駕駛員薪酬等。（二）費(fèi)用預(yù)算1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司車輛使用情況和工作計(jì)劃，編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)和控制額度，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車輛費(fèi)用報(bào)銷憑證，并按照規(guī)定的時(shí)間和流程提交至行政部門。行政部門審核無誤后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，然后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.對(duì)于超預(yù)算的車輛費(fèi)用支出，應(yīng)按照公司費(fèi)用審批流程進(jìn)行追加預(yù)算或特批。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，不斷提高安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核結(jié)果與駕駛員績效掛鉤。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每季度進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案，對(duì)存在安全隱患的車輛及時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門。2.行政部門接到事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事故情況，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行事故調(diào)查和處理。3.事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織駕駛員進(jìn)行事故分析總結(jié)，吸取教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、車輛購置發(fā)票、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)單、車輛年檢記錄、車輛維修保養(yǎng)記錄、車輛事故記錄等。（二）檔案建立與保管1.行政部門應(yīng)建立健全車輛檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)車輛檔案的建立、整理、保管和查閱工作。2