校服訂購(gòu)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我校校服訂購(gòu)管理，規(guī)范校服訂購(gòu)行為，確保校服質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生、家長(zhǎng)和學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的訂購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.公開公正原則：校服訂購(gòu)過(guò)程應(yīng)公開透明，接受學(xué)校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)監(jiān)督，確保公平公正。2.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控校服質(zhì)量，選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保校服符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.自愿購(gòu)買原則：充分尊重學(xué)生和家長(zhǎng)的意愿，不得強(qiáng)制學(xué)生購(gòu)買校服。二、職責(zé)分工（一）學(xué)校成立校服訂購(gòu)管理工作小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長(zhǎng)代表等組成，負(fù)責(zé)校服訂購(gòu)工作的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和決策。工作小組職責(zé)如下：1.制定校服訂購(gòu)工作方案，明確訂購(gòu)流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格范圍等。2.審核供應(yīng)商資質(zhì)，組織校服采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)等活動(dòng)。3.監(jiān)督校服訂購(gòu)過(guò)程，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。4.協(xié)調(diào)處理校服訂購(gòu)過(guò)程中的投訴和糾紛。（二）學(xué)校各部門職責(zé)1.總務(wù)處負(fù)責(zé)校服訂購(gòu)的具體實(shí)施工作，包括與供應(yīng)商溝通、簽訂合同、組織驗(yàn)收、發(fā)放校服等。建立校服管理檔案，記錄校服訂購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放等相關(guān)信息。配合工作小組做好供應(yīng)商資質(zhì)審核、采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)等工作。2.德育處負(fù)責(zé)向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳校服訂購(gòu)政策和相關(guān)要求，引導(dǎo)學(xué)生和家長(zhǎng)正確對(duì)待校服訂購(gòu)工作。收集學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服款式、質(zhì)量等方面的意見(jiàn)和建議，并及時(shí)反饋給總務(wù)處。3.財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)校服訂購(gòu)資金的管理，嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行收支核算。對(duì)校服訂購(gòu)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資金使用合理合規(guī)。（三）教師職責(zé)1.向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳校服訂購(gòu)政策和相關(guān)要求，解答疑問(wèn)。2.協(xié)助總務(wù)處做好校服尺寸測(cè)量、信息收集等工作。3.關(guān)注學(xué)生在校穿著校服情況，及時(shí)反饋學(xué)生和家長(zhǎng)的意見(jiàn)和建議。（四）家長(zhǎng)職責(zé)1.充分了解校服訂購(gòu)政策和相關(guān)要求，根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況決定是否購(gòu)買校服。2.配合學(xué)校做好校服尺寸測(cè)量、信息收集等工作。3.對(duì)校服質(zhì)量、款式等方面進(jìn)行監(jiān)督，如有問(wèn)題及時(shí)向?qū)W校反映。三、校服訂購(gòu)流程（一）需求調(diào)研1.德育處通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、家長(zhǎng)會(huì)、班級(jí)群等方式，廣泛征求學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服款式、顏色、面料、價(jià)格等方面的意見(jiàn)和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合學(xué)校文化特色和學(xué)生實(shí)際需求，初步確定校服款式和設(shè)計(jì)方案。（二）供應(yīng)商選擇1.總務(wù)處通過(guò)多種渠道發(fā)布校服采購(gòu)信息，邀請(qǐng)具有相應(yīng)資質(zhì)和良好信譽(yù)的校服供應(yīng)商參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)。2.工作小組對(duì)參與投標(biāo)或報(bào)價(jià)的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，審核內(nèi)容包括企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、售后服務(wù)承諾等。3.組織供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，了解其生產(chǎn)能力、生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理等情況。4.根據(jù)資質(zhì)審核和現(xiàn)場(chǎng)考察結(jié)果，綜合考慮供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選定校服供應(yīng)商。（三）合同簽訂1.總務(wù)處與選定的供應(yīng)商簽訂校服采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括校服款式、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后，報(bào)學(xué)校工作小組備案。（四）校服生產(chǎn)1.供應(yīng)商按照合同要求組織校服生產(chǎn)，嚴(yán)格控制生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量，確保校服符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定的質(zhì)量要求。2.學(xué)?？倓?wù)處定期對(duì)校服生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（五）校服驗(yàn)收1.校服到貨前，總務(wù)處通知學(xué)校工作小組、教師代表、家長(zhǎng)代表等組成驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法，對(duì)到貨的校服進(jìn)行逐件驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的款式、顏色、面料、尺寸、做工、標(biāo)識(shí)等方面。3.對(duì)驗(yàn)收合格的校服出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括校服的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等信息。對(duì)驗(yàn)收不合格的校服，及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨。（六）校服發(fā)放1.總務(wù)處根據(jù)學(xué)生人數(shù)和校服尺碼，將驗(yàn)收合格的校服發(fā)放到各班級(jí)。2.各班級(jí)班主任組織學(xué)生領(lǐng)取校服，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括學(xué)生姓名、班級(jí)、校服型號(hào)、領(lǐng)取時(shí)間等信息。3.提醒學(xué)生和家長(zhǎng)妥善保管校服，如有質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。四、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（一）基本要求校服應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如《中小學(xué)生校服》（GB/T31888）等，確保安全、舒適、美觀。（二）面料要求1.校服面料應(yīng)選用符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的面料，無(wú)異味，對(duì)學(xué)生皮膚無(wú)刺激性。2.面料的色牢度、縮水率等指標(biāo)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，確保校服在穿著和洗滌過(guò)程中不褪色、不變形。（三）制作工藝要求1.校服的制作工藝應(yīng)精細(xì)，做工考究，無(wú)明顯瑕疵。2.校服的縫線應(yīng)均勻、牢固，無(wú)脫線、漏縫等現(xiàn)象。3.校服的紐扣、拉鏈等配件應(yīng)牢固、耐用，無(wú)損壞、掉扣等情況。（四）標(biāo)識(shí)要求1.校服應(yīng)標(biāo)明學(xué)校名稱、學(xué)生姓名、班級(jí)等信息。2.校服上的標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固，不易脫落。五、校服價(jià)格管理（一）價(jià)格制定原則校服價(jià)格應(yīng)遵循公平、合理、透明的原則，根據(jù)校服的成本、質(zhì)量、市場(chǎng)行情等因素綜合確定。（二）價(jià)格構(gòu)成校服價(jià)格主要包括面料成本、制作成本、運(yùn)輸成本、利潤(rùn)、稅費(fèi)等。（三）價(jià)格公示1.學(xué)校在確定校服供應(yīng)商后，將校服價(jià)格在學(xué)校公告欄、班級(jí)群等顯著位置進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。2.公示內(nèi)容包括校服的款式、面料、價(jià)格、供應(yīng)商等信息，接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)監(jiān)督。（四）價(jià)格調(diào)整如因面料價(jià)格上漲、生產(chǎn)工藝改進(jìn)等原因需要調(diào)整校服價(jià)格，學(xué)校應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向?qū)W生和家長(zhǎng)說(shuō)明情況，并重新進(jìn)行價(jià)格公示。六、售后服務(wù)管理（一）售后服務(wù)承諾供應(yīng)商應(yīng)在合同中明確售后服務(wù)承諾，包括校服的退換貨政策、質(zhì)量保證期限、維修服務(wù)等內(nèi)容。（二）退換貨規(guī)定1.學(xué)生在校服穿著過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（一般為[X]天）向?qū)W?？倓?wù)處提出退換貨申請(qǐng)。2.總務(wù)處核實(shí)情況后，通知供應(yīng)商辦理退換貨手續(xù)。供應(yīng)商應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成退換貨。3.對(duì)于因?qū)W生個(gè)人原因造成的校服損壞或丟失，學(xué)?？蓞f(xié)助學(xué)生與供應(yīng)商協(xié)商解決，但不承擔(dān)退換貨責(zé)任。（三）質(zhì)量保證期限校服的質(zhì)量保證期限一般為[X]年，在質(zhì)量保證期限內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)對(duì)校服出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題負(fù)責(zé)免費(fèi)維修或更換。（四）維修服務(wù)1.學(xué)生在校服穿著過(guò)程中出現(xiàn)一般性損壞，學(xué)?？倓?wù)處應(yīng)及時(shí)記錄，并通知供應(yīng)商進(jìn)行維修。2.供應(yīng)商應(yīng)在接到維修通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排維修人員到校進(jìn)行維修，確保學(xué)生能夠正常穿著校服。七、監(jiān)督與檢查（一）學(xué)校內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校工作小組定期對(duì)校服訂購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)對(duì)校服訂購(gòu)工作的投訴和舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）教育部門監(jiān)督主動(dòng)接受教育部門對(duì)校服訂購(gòu)工作的監(jiān)督檢查，積極配合教育部門開展的各項(xiàng)專項(xiàng)檢查活動(dòng)。對(duì)教育部門提出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，不斷完善校服訂購(gòu)管理工作。八、違規(guī)處理（一）對(duì)供應(yīng)商的違規(guī)處理1.供應(yīng)商如有以下行為之一，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除合同等處理，并依法追究其相應(yīng)責(zé)任：提供虛假資質(zhì)證明文件或產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告的。未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等要求履行合同的。在校服生產(chǎn)過(guò)程中使用不合格面料或偷工減料的。拒絕接受學(xué)?；蛳嚓P(guān)部門監(jiān)督檢查的。2.因供應(yīng)商違規(guī)行為給學(xué)校、學(xué)生或家長(zhǎng)造成損失的，供應(yīng)商應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）對(duì)學(xué)校工作人員的違規(guī)處理學(xué)校工作人員如有以下行為之一，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教