汽車油料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車油料管理，規(guī)范油料使用行為，降低油料消耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，確保公司車輛的正常運(yùn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公務(wù)車輛及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)車輛的油料管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)汽車油料實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)存、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則：倡導(dǎo)節(jié)約用油，提高油料使用效率，降低油料消耗成本。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格執(zhí)行油料管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，規(guī)范油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)的操作流程。二、管理職責(zé)（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司汽車油料管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)審核車輛月度油料使用計(jì)劃，匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見，下達(dá)車輛月度油料使用指標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行情況。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與油料供應(yīng)商的關(guān)系，組織油料采購(gòu)工作。5.定期對(duì)公司車輛油料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出改進(jìn)措施和建議。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核油料采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行核算和賬務(wù)處理。3.定期與行政管理部門核對(duì)油料費(fèi)用賬目，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（三）車輛使用部門1.負(fù)責(zé)編制本部門車輛月度油料使用計(jì)劃，并上報(bào)行政管理部門。2.嚴(yán)格按照行政管理部門下達(dá)的油料使用指標(biāo)，合理使用車輛，控制油料消耗。3.負(fù)責(zé)本部門車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，減少油料浪費(fèi)。4.配合行政管理部門做好油料盤點(diǎn)工作，如實(shí)提供車輛油料使用情況。（四）駕駛員1.嚴(yán)格遵守公司汽車油料管理辦法，按照規(guī)定使用車輛和油料。2.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)，降低油料消耗。3.每次加油后，及時(shí)將加油信息錄入車輛管理系統(tǒng)，并保存好加油憑證。4.發(fā)現(xiàn)車輛油料異常消耗等情況，及時(shí)向車輛使用部門報(bào)告。三、油料采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強(qiáng)的油料供應(yīng)商。2.與選定的油料供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等條款。（二）采購(gòu)計(jì)劃1.車輛使用部門應(yīng)根據(jù)車輛月度行駛里程、油耗情況等，每月[具體日期]前編制本部門車輛月度油料使用計(jì)劃，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門對(duì)各部門上報(bào)的油料使用計(jì)劃進(jìn)行匯總分析，結(jié)合公司車輛保有量、歷史油耗數(shù)據(jù)等，編制公司月度油料采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政管理部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的月度油料采購(gòu)計(jì)劃，向選定的油料供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。2.油料供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單要求，按時(shí)、足額將油料送至公司指定的儲(chǔ)存地點(diǎn)。3.采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤油料采購(gòu)進(jìn)度，確保油料按時(shí)到貨。如因特殊原因?qū)е掠土喜荒馨磿r(shí)到貨，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，并向行政管理部門報(bào)告。（四）驗(yàn)收與結(jié)算1.油料到貨后，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)驗(yàn)收合格的油料入庫(kù)單、采購(gòu)合同、發(fā)票等憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核報(bào)銷，并及時(shí)與油料供應(yīng)商結(jié)算貨款。四、油料儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存設(shè)施1.公司應(yīng)設(shè)置專門的油料儲(chǔ)存庫(kù)，儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)具備防火、防爆、防潮、防盜等安全設(shè)施，并符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)配備必要的計(jì)量器具、消防器材、通風(fēng)設(shè)備等，確保油料儲(chǔ)存安全。（二）儲(chǔ)存管理1.油料應(yīng)按照品種、規(guī)格、批次等分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.儲(chǔ)存庫(kù)應(yīng)建立庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫(kù)數(shù)量、日期、品種、規(guī)格等信息，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。3.嚴(yán)格控制油料儲(chǔ)存期限，對(duì)超過儲(chǔ)存期限的油料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可繼續(xù)使用；不合格的，應(yīng)及時(shí)處理。4.加強(qiáng)儲(chǔ)存庫(kù)的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲(chǔ)存庫(kù)，嚴(yán)禁在儲(chǔ)存庫(kù)內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等。五、油料發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照車輛月度油料使用指標(biāo)，實(shí)行定量發(fā)放。2.車輛加油應(yīng)優(yōu)先使用公司儲(chǔ)存的油料，確因特殊情況需要使用外部油料的，需經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)。（二）發(fā)放流程1.駕駛員憑車輛行駛證、加油卡等有效證件到公司指定的加油點(diǎn)加油。2.加油點(diǎn)工作人員根據(jù)車輛月度油料使用指標(biāo)，對(duì)駕駛員的加油申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后予以加油，并在加油卡上記錄加油數(shù)量、金額等信息。3.駕駛員加油后，應(yīng)及時(shí)在車輛管理系統(tǒng)中錄入加油信息，并將加油憑證交車輛使用部門審核。4.車輛使用部門對(duì)駕駛員的加油憑證進(jìn)行審核后，交行政管理部門備案。（三）特殊情況處理1.因車輛維修、長(zhǎng)途運(yùn)輸?shù)忍厥庠蛐枰~外增加油料的，駕駛員應(yīng)填寫《車輛額外加油申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明原因、預(yù)計(jì)加油數(shù)量等，經(jīng)車輛使用部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政管理部門批準(zhǔn)。2.行政管理部門批準(zhǔn)后，駕駛員憑《車輛額外加油申請(qǐng)表》到公司指定的加油點(diǎn)加油。加油點(diǎn)工作人員按照申請(qǐng)表上批準(zhǔn)的數(shù)量進(jìn)行加油，并做好記錄。六、油料使用管理（一）車輛調(diào)度1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，減少不必要的行駛里程和油料消耗。2.車輛使用部門應(yīng)按照行政管理部門的車輛調(diào)度安排，及時(shí)、準(zhǔn)確地派遣車輛，確保車輛正常運(yùn)行。（二）駕駛操作規(guī)范1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，避免急加速、急剎車、頻繁換擋等不良駕駛習(xí)慣，降低油料消耗。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎、剎車等關(guān)鍵部件處于良好狀態(tài)，減少因車輛故障導(dǎo)致的油料浪費(fèi)。（三）油耗考核1.行政管理部門每月對(duì)公司車輛的油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算單車百公里油耗，并與歷史油耗數(shù)據(jù)、同類型車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比。2.對(duì)油耗過高的車輛，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查分析，查找原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。3.將車輛油耗情況納入駕駛員績(jī)效考核體系，對(duì)油耗控制較好的駕駛員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)油耗超標(biāo)嚴(yán)重的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司汽車油料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核1.建立健全汽車油料管理考核制度，對(duì)各部門和駕駛員在油料管理方面的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核內(nèi)容包括油料采購(gòu)管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)放管理、使用管理等方面的工作執(zhí)行情況、油耗控制情況等。3.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)在油料管