汽車(chē)資產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車(chē)資產(chǎn)的管理，確保汽車(chē)資產(chǎn)的安全、完整，提高汽車(chē)資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有汽車(chē)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)汽車(chē)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置汽車(chē)資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。3.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用汽車(chē)資產(chǎn)，確保安全。4.保值增值原則：加強(qiáng)汽車(chē)資產(chǎn)的維護(hù)和管理，確保資產(chǎn)保值增值。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定汽車(chē)資產(chǎn)管理的規(guī)章制度和流程，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)汽車(chē)資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、處置等工作的審核和審批。3.負(fù)責(zé)建立汽車(chē)資產(chǎn)臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查汽車(chē)資產(chǎn)的使用情況，對(duì)違規(guī)使用行為進(jìn)行糾正和處理。（二）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)汽車(chē)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù)管理，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好汽車(chē)資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.負(fù)責(zé)提出汽車(chē)資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)配、處置等需求，并配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好相關(guān)工作。（三）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)汽車(chē)資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算，按照規(guī)定計(jì)提折舊和進(jìn)行賬務(wù)處理。2.負(fù)責(zé)審核汽車(chē)資產(chǎn)購(gòu)置、處置等費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用合規(guī)。3.配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好汽車(chē)資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。三、汽車(chē)資產(chǎn)購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，每年年底前提出下一年度汽車(chē)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、車(chē)型、數(shù)量、預(yù)算等。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況，提出綜合平衡意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）購(gòu)置審批1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的購(gòu)置計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.購(gòu)置汽車(chē)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、談判等方式確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。3.購(gòu)置合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。（三）購(gòu)置驗(yàn)收1.汽車(chē)資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括車(chē)輛的型號(hào)、配置、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等，確保與購(gòu)置合同一致。3.驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。四、汽車(chē)資產(chǎn)使用管理（一）使用登記1.使用部門(mén)領(lǐng)取汽車(chē)資產(chǎn)后，應(yīng)及時(shí)到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理使用登記手續(xù)，填寫(xiě)《汽車(chē)資產(chǎn)使用登記表》，明確使用人、使用期限、用途等信息。2.使用登記信息應(yīng)及時(shí)更新，確保資產(chǎn)使用情況清晰可查。（二）使用規(guī)定1.汽車(chē)資產(chǎn)只能用于公司業(yè)務(wù)活動(dòng)，嚴(yán)禁公車(chē)私用。2.使用人應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用汽車(chē)資產(chǎn)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛安全性能良好。3.使用人不得擅自將汽車(chē)資產(chǎn)轉(zhuǎn)借他人使用，如需轉(zhuǎn)借，應(yīng)經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)。4.使用人應(yīng)妥善保管汽車(chē)資產(chǎn)，不得隨意損壞或丟失，如因保管不善造成資產(chǎn)損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（三）維修保養(yǎng)1.使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)汽車(chē)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)修。2.維修保養(yǎng)工作應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行，選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家，確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制費(fèi)用支出。（四）保險(xiǎn)管理1.公司統(tǒng)一為汽車(chē)資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)范圍應(yīng)覆蓋車(chē)輛的主要風(fēng)險(xiǎn)。2.使用人應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好保險(xiǎn)理賠工作，及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.保險(xiǎn)到期前，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛始終處于保險(xiǎn)保障狀態(tài)。五、汽車(chē)資產(chǎn)調(diào)配管理（一）調(diào)配原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車(chē)輛使用情況，合理調(diào)配汽車(chē)資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效率。2.優(yōu)先保障重點(diǎn)業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的用車(chē)需求。（二）調(diào)配流程1.使用部門(mén)因業(yè)務(wù)需要，需調(diào)配汽車(chē)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《汽車(chē)資產(chǎn)調(diào)配申請(qǐng)表》，說(shuō)明調(diào)配理由、調(diào)配時(shí)間、調(diào)配車(chē)輛等信息，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審批。2.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和調(diào)配原則，對(duì)調(diào)配申請(qǐng)進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后下達(dá)調(diào)配通知。3.車(chē)輛調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)應(yīng)按照調(diào)配通知要求，辦理車(chē)輛交接手續(xù)，填寫(xiě)《汽車(chē)資產(chǎn)交接清單》。六、汽車(chē)資產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.已達(dá)到規(guī)定使用年限或行駛里程，且技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，無(wú)法繼續(xù)使用的汽車(chē)資產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，不再適用的汽車(chē)資產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的汽車(chē)資產(chǎn)。（二）處置方式1.報(bào)廢：對(duì)符合報(bào)廢條件的汽車(chē)資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門(mén)組織評(píng)估，提出報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。2.出售：對(duì)尚可使用的汽車(chē)資產(chǎn)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、競(jìng)價(jià)等方式進(jìn)行出售。3.捐贈(zèng)：對(duì)因業(yè)務(wù)關(guān)系或其他原因，需將汽車(chē)資產(chǎn)捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人的，應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）處置審批1.汽車(chē)資產(chǎn)處置前，應(yīng)填寫(xiě)《汽車(chē)資產(chǎn)處置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明處置理由、處置方式、處置價(jià)格等信息，報(bào)資產(chǎn)管理部門(mén)審核。2.資產(chǎn)管理部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。處置價(jià)格超過(guò)一定金額的，還需經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò)。（四）處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)后的汽車(chē)資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.報(bào)廢車(chē)輛應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行解體處理，確保零部件不流入市場(chǎng)。3.出售車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定簽訂出售合同，辦理車(chē)輛過(guò)戶(hù)手續(xù)，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。七、汽車(chē)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)管理（一）清查盤(pán)點(diǎn)周期1.公司每年定期組織一次汽車(chē)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。2.遇有重大資產(chǎn)變動(dòng)、自然災(zāi)害等情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。（二）清查盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容1.核對(duì)汽車(chē)資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào)、配置等信息是否與資產(chǎn)臺(tái)賬一致。2.檢查汽車(chē)資產(chǎn)的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全性能等。3.核實(shí)汽車(chē)資產(chǎn)的存放地點(diǎn)、使用部門(mén)等信息是否準(zhǔn)確。（三）清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.清查盤(pán)點(diǎn)工作結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)編制《汽車(chē)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明清查盤(pán)點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理建議。2.清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，作為資產(chǎn)調(diào)整和管理決策的依據(jù)。八、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)汽車(chē)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)汽車(chē)資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保資產(chǎn)安全、完整和有效使用。（二）責(zé)任追