教研經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司教研經(jīng)費(fèi)的管理，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，促進(jìn)公司教研工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類教研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理，包括但不限于教學(xué)方法研究、課程開發(fā)、教材編寫、教學(xué)改革等方面的經(jīng)費(fèi)支出。（三）基本原則1.合法性原則：教研經(jīng)費(fèi)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)支出合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高公司教學(xué)質(zhì)量和科研水平為目標(biāo)，合理安排經(jīng)費(fèi)，注重經(jīng)費(fèi)使用效益，避免浪費(fèi)和不合理支出。3.專款專用原則：教研經(jīng)費(fèi)應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費(fèi)用于指定的教研項(xiàng)目。4.預(yù)算管理原則：實(shí)行預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算安排經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)收支平衡。5.公開透明原則：建立健全經(jīng)費(fèi)使用信息公開制度，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用公開透明。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.審批教研經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算報(bào)告，確保經(jīng)費(fèi)使用符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展需求。2.監(jiān)督教研經(jīng)費(fèi)的使用情況，對(duì)重大經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行決策。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)教研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，按照國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。2.審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷手續(xù)完備、合規(guī)，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷予以拒絕。3.定期編制教研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門提供經(jīng)費(fèi)使用情況的財(cái)務(wù)信息。4.配合公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)教研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（三）教研部門1.負(fù)責(zé)編制教研項(xiàng)目預(yù)算，明確經(jīng)費(fèi)使用的具體內(nèi)容和金額，并提交財(cái)務(wù)部門審核。2.按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織實(shí)施教研項(xiàng)目，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，確保項(xiàng)目順利完成。3.對(duì)教研經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行日常管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費(fèi)使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負(fù)責(zé)教研項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作，提交經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，并配合財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門進(jìn)行經(jīng)費(fèi)審計(jì)。（四）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.按照批準(zhǔn)的教研項(xiàng)目預(yù)算和計(jì)劃使用經(jīng)費(fèi)，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和合理性負(fù)責(zé)。2.嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度，確保報(bào)銷憑證真實(shí)、有效，手續(xù)完備。3.定期向教研部門匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況，接受監(jiān)督檢查。4.項(xiàng)目結(jié)題后，負(fù)責(zé)編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，配合做好經(jīng)費(fèi)審計(jì)工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.教研部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和教學(xué)科研計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際工作需要，在每年規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制下一年度教研項(xiàng)目預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實(shí)事求是、勤儉節(jié)約的原則，明確各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的具體內(nèi)容、金額和依據(jù)。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國(guó)際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)等。其中，人員費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等支出應(yīng)符合國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定。（二）預(yù)算審批1.教研部門編制的預(yù)算經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核，提出審核意見。3.預(yù)算經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.教研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因項(xiàng)目研究需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序辦理：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并提交相關(guān)證明材料。教研部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照預(yù)算安排及時(shí)足額撥付經(jīng)費(fèi)，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)控和預(yù)警，確保經(jīng)費(fèi)支出不超預(yù)算。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國(guó)家政策調(diào)整、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)、項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容發(fā)生重大變化等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或需要調(diào)整的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。2.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對(duì)項(xiàng)目研究的影響，并提供相關(guān)證明材料。3.教研部門應(yīng)組織對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行論證和審核，提出審核意見后報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定，對(duì)預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核，提出審核意見。5.預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過后，報(bào)公司管理層審批。公司管理層批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。（五）預(yù)算決算1.教研項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告，經(jīng)教研部門審核后提交財(cái)務(wù)部門。2.經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)、經(jīng)費(fèi)使用效益分析等內(nèi)容，并附相關(guān)憑證和報(bào)表。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)決算報(bào)告和相關(guān)憑證進(jìn)行審核，編制經(jīng)費(fèi)決算報(bào)表，報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層應(yīng)組織對(duì)經(jīng)費(fèi)決算情況進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用效益顯著的項(xiàng)目給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用不當(dāng)或存在問題的項(xiàng)目進(jìn)行整改和問責(zé)。四、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍教研經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算安排和國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要包括以下方面：1.人員費(fèi)：指直接參加項(xiàng)目研究的人員的工資性費(fèi)用，包括基本工資、績(jī)效工資、津貼補(bǔ)貼等。2.設(shè)備費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備，對(duì)現(xiàn)有儀器設(shè)備進(jìn)行升級(jí)改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。3.材料費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購(gòu)費(fèi)用。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中支付給外單位的檢驗(yàn)、測(cè)試、化驗(yàn)及加工等費(fèi)用。5.燃料動(dòng)力費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。6.差旅費(fèi)：指項(xiàng)目研究人員在國(guó)內(nèi)開展學(xué)術(shù)調(diào)研、參加學(xué)術(shù)會(huì)議等發(fā)生的交通、住宿、伙食補(bǔ)助等費(fèi)用。7.會(huì)議費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中組織召開的與項(xiàng)目研究相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)等發(fā)生的會(huì)議費(fèi)用。8.國(guó)際合作與交流費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中與國(guó)外科研機(jī)構(gòu)、高校等開展合作研究、學(xué)術(shù)交流等發(fā)生的費(fèi)用。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中支付的出版費(fèi)、資料費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專利申請(qǐng)費(fèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理費(fèi)等費(fèi)用。10.勞務(wù)費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中支付給參與項(xiàng)目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者、臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)費(fèi)用。11.專家咨詢費(fèi)：指項(xiàng)目研究過程中支付給臨時(shí)聘請(qǐng)的咨詢專家的費(fèi)用。12.管理費(fèi)：指項(xiàng)目承擔(dān)單位為組織和支持項(xiàng)目研究而發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用，一般不超過項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的一定比例（具體比例按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)：按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。2.設(shè)備費(fèi)：購(gòu)置或試制專用儀器設(shè)備應(yīng)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行政府采購(gòu)或自行采購(gòu)，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。租賃外單位儀器設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.材料費(fèi)：應(yīng)按照項(xiàng)目研究需要合理采購(gòu)，嚴(yán)格控制材料消耗，確保材料質(zhì)量和使用效益。4.測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)：應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽(yù)的外單位進(jìn)行測(cè)試化驗(yàn)加工，簽訂委托合同，明確費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。5.燃料動(dòng)力費(fèi)：應(yīng)按照實(shí)際消耗計(jì)量支付，確保費(fèi)用支出真實(shí)合理。6.差旅費(fèi)：應(yīng)按照公司差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行，嚴(yán)格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保出差任務(wù)與項(xiàng)目研究相關(guān)。7.會(huì)議費(fèi)：應(yīng)按照公司會(huì)議費(fèi)管理辦法執(zhí)行，嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保會(huì)議內(nèi)容與項(xiàng)目研究相關(guān)。8.國(guó)際合作與交流費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制出國(guó)（境）人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，確保國(guó)際合作與交流活動(dòng)與項(xiàng)目研究相關(guān)。9.出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：應(yīng)按照項(xiàng)目研究需要合理安排，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)與項(xiàng)目研究相關(guān)。10.勞務(wù)費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保勞務(wù)費(fèi)支出真實(shí)合理。11.專家咨詢費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)，確保專家咨詢費(fèi)支出真實(shí)合理。12.管理費(fèi)：應(yīng)按照國(guó)家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制管理費(fèi)用比例，確保管理費(fèi)支出合理合規(guī)。（三）支出審批1.教研經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，確保支出合法合規(guī)。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)教研部門負(fù)責(zé)人審核，再報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。3.重大經(jīng)費(fèi)支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定）由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)教研部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司管理層審批，再報(bào)財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷。4.所有經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、有效、完整，符合國(guó)家財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單、合同等相關(guān)證明材料。5.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷予以拒絕。對(duì)審核通過的報(bào)銷憑證，應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，支付經(jīng)費(fèi)。五、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.教研部門應(yīng)建立健全教研經(jīng)費(fèi)內(nèi)部監(jiān)督制度，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況的日常監(jiān)督和管理。定期對(duì)教研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費(fèi)使用過程中存在的問題。3.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)教研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，審查經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、合法性和效益性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題提出審計(jì)意見和建議，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受國(guó)家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供教研經(jīng)費(fèi)使用情況的相關(guān)資料和信息。2.積極配合社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)教研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用