教研經(jīng)費管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司教研經(jīng)費的管理，提高經(jīng)費使用效益，促進公司教研工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部開展的各類教研項目經(jīng)費的管理，包括但不限于教學(xué)方法研究、課程開發(fā)、教材編寫、教學(xué)改革等方面的經(jīng)費支出。（三）基本原則1.合法性原則：教研經(jīng)費的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費支出合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高公司教學(xué)質(zhì)量和科研水平為目標，合理安排經(jīng)費，注重經(jīng)費使用效益，避免浪費和不合理支出。3.?？顚Ｓ迷瓌t：教研經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用，確保經(jīng)費用于指定的教研項目。4.預(yù)算管理原則：實行預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算安排經(jīng)費支出，確保經(jīng)費收支平衡。5.公開透明原則：建立健全經(jīng)費使用信息公開制度，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計，確保經(jīng)費使用公開透明。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.審批教研經(jīng)費預(yù)算和決算報告，確保經(jīng)費使用符合公司戰(zhàn)略和發(fā)展需求。2.監(jiān)督教研經(jīng)費的使用情況，對重大經(jīng)費支出進行決策。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)教研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算，按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定進行賬務(wù)處理。2.審核經(jīng)費報銷憑證，確保報銷手續(xù)完備、合規(guī)，對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。3.定期編制教研經(jīng)費財務(wù)報表，向公司管理層和相關(guān)部門提供經(jīng)費使用情況的財務(wù)信息。4.配合公司內(nèi)部審計部門對教研經(jīng)費進行審計監(jiān)督。（三）教研部門1.負責(zé)編制教研項目預(yù)算，明確經(jīng)費使用的具體內(nèi)容和金額，并提交財務(wù)部門審核。2.按照批準的預(yù)算組織實施教研項目，合理安排經(jīng)費支出，確保項目順利完成。3.對教研經(jīng)費的使用情況進行日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費使用過程中出現(xiàn)的問題。4.負責(zé)教研項目的結(jié)題驗收工作，提交經(jīng)費決算報告，并配合財務(wù)部門和審計部門進行經(jīng)費審計。（四）項目負責(zé)人1.按照批準的教研項目預(yù)算和計劃使用經(jīng)費，對經(jīng)費使用的真實性、合法性和合理性負責(zé)。2.嚴格執(zhí)行經(jīng)費報銷制度，確保報銷憑證真實、有效，手續(xù)完備。3.定期向教研部門匯報項目經(jīng)費使用情況，接受監(jiān)督檢查。4.項目結(jié)題后，負責(zé)編制經(jīng)費決算報告，配合做好經(jīng)費審計工作。三、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.教研部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和教學(xué)科研計劃，結(jié)合實際工作需要，在每年規(guī)定時間內(nèi)編制下一年度教研項目預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、勤儉節(jié)約的原則，明確各項經(jīng)費支出的具體內(nèi)容、金額和依據(jù)。3.預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括人員費、設(shè)備費、材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費、勞務(wù)費、專家咨詢費、管理費等。其中，人員費、勞務(wù)費、專家咨詢費等支出應(yīng)符合國家和公司相關(guān)規(guī)定。（二）預(yù)算審批1.教研部門編制的預(yù)算經(jīng)本部門負責(zé)人審核后，提交財務(wù)部門進行財務(wù)審核。2.財務(wù)部門根據(jù)國家財務(wù)制度和公司規(guī)定，對預(yù)算的合理性、合規(guī)性進行審核，提出審核意見。3.預(yù)算經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)狀況，對預(yù)算進行綜合平衡和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.教研項目負責(zé)人應(yīng)嚴格按照批準的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因項目研究需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照以下程序辦理：項目負責(zé)人提出預(yù)算調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因、內(nèi)容和金額，并提交相關(guān)證明材料。教研部門對調(diào)整申請進行審核，簽署意見后報財務(wù)部門審核。財務(wù)部門根據(jù)國家財務(wù)制度和公司規(guī)定，對調(diào)整申請進行財務(wù)審核，提出審核意見。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層批準后，方可進行預(yù)算調(diào)整。2.財務(wù)部門應(yīng)按照預(yù)算安排及時足額撥付經(jīng)費，對經(jīng)費使用情況進行監(jiān)控和預(yù)警，確保經(jīng)費支出不超預(yù)算。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、市場價格波動、項目研究內(nèi)容發(fā)生重大變化等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的，項目負責(zé)人應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細說明調(diào)整的原因、內(nèi)容、金額及對項目研究的影響，并提供相關(guān)證明材料。3.教研部門應(yīng)組織對預(yù)算調(diào)整申請進行論證和審核，提出審核意見后報財務(wù)部門審核。4.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家財務(wù)制度和公司規(guī)定，對預(yù)算調(diào)整申請進行財務(wù)審核，提出審核意見。5.預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)財務(wù)部門審核通過后，報公司管理層審批。公司管理層批準后，方可進行預(yù)算調(diào)整。（五）預(yù)算決算1.教研項目完成后，項目負責(zé)人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)編制經(jīng)費決算報告，經(jīng)教研部門審核后提交財務(wù)部門。2.經(jīng)費決算報告應(yīng)包括項目預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出明細、經(jīng)費使用效益分析等內(nèi)容，并附相關(guān)憑證和報表。3.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)費決算報告和相關(guān)憑證進行審核，編制經(jīng)費決算報表，報公司管理層審批。4.公司管理層應(yīng)組織對經(jīng)費決算情況進行審查和評價，對經(jīng)費使用效益顯著的項目給予表彰和獎勵，對經(jīng)費使用不當或存在問題的項目進行整改和問責(zé)。四、經(jīng)費支出管理（一）支出范圍教研經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照預(yù)算安排和國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，主要包括以下方面：1.人員費：指直接參加項目研究的人員的工資性費用，包括基本工資、績效工資、津貼補貼等。2.設(shè)備費：指項目研究過程中購置或試制專用儀器設(shè)備，對現(xiàn)有儀器設(shè)備進行升級改造，以及租賃外單位儀器設(shè)備而發(fā)生的費用。3.材料費：指項目研究過程中消耗的各種原材料、輔助材料、低值易耗品等的采購費用。4.測試化驗加工費：指項目研究過程中支付給外單位的檢驗、測試、化驗及加工等費用。5.燃料動力費：指項目研究過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運行發(fā)生的可以單獨計量的水、電、氣、燃料消耗費用等。6.差旅費：指項目研究人員在國內(nèi)開展學(xué)術(shù)調(diào)研、參加學(xué)術(shù)會議等發(fā)生的交通、住宿、伙食補助等費用。7.會議費：指項目研究過程中組織召開的與項目研究相關(guān)的學(xué)術(shù)會議、研討會等發(fā)生的會議費用。8.國際合作與交流費：指項目研究過程中與國外科研機構(gòu)、高校等開展合作研究、學(xué)術(shù)交流等發(fā)生的費用。9.出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：指項目研究過程中支付的出版費、資料費、文獻檢索費、專利申請費、知識產(chǎn)權(quán)代理費等費用。10.勞務(wù)費：指項目研究過程中支付給參與項目研究的研究生、博士后、訪問學(xué)者、臨時聘用人員等的勞務(wù)費用。11.專家咨詢費：指項目研究過程中支付給臨時聘請的咨詢專家的費用。12.管理費：指項目承擔(dān)單位為組織和支持項目研究而發(fā)生的各項管理費用，一般不超過項目經(jīng)費總額的一定比例（具體比例按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行）。（二）支出標準1.人員費：按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標準發(fā)放。2.設(shè)備費：購置或試制專用儀器設(shè)備應(yīng)按照國家和公司相關(guān)規(guī)定進行政府采購或自行采購，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求。租賃外單位儀器設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金標準等內(nèi)容。3.材料費：應(yīng)按照項目研究需要合理采購，嚴格控制材料消耗，確保材料質(zhì)量和使用效益。4.測試化驗加工費：應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和信譽的外單位進行測試化驗加工，簽訂委托合同，明確費用標準和支付方式。5.燃料動力費：應(yīng)按照實際消耗計量支付，確保費用支出真實合理。6.差旅費：應(yīng)按照公司差旅費管理辦法執(zhí)行，嚴格控制出差人數(shù)、天數(shù)和費用標準，確保出差任務(wù)與項目研究相關(guān)。7.會議費：應(yīng)按照公司會議費管理辦法執(zhí)行，嚴格控制會議規(guī)模、天數(shù)和費用標準，確保會議內(nèi)容與項目研究相關(guān)。8.國際合作與交流費：應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制出國（境）人數(shù)、天數(shù)和費用標準，確保國際合作與交流活動與項目研究相關(guān)。9.出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費：應(yīng)按照項目研究需要合理安排，嚴格控制費用支出，確保出版/文獻/信息傳播/知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)與項目研究相關(guān)。10.勞務(wù)費：應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制發(fā)放范圍和標準，確保勞務(wù)費支出真實合理。11.專家咨詢費：應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制發(fā)放范圍和標準，確保專家咨詢費支出真實合理。12.管理費：應(yīng)按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴格控制管理費用比例，確保管理費支出合理合規(guī)。（三）支出審批1.教研經(jīng)費支出應(yīng)嚴格按照審批程序進行，確保支出合法合規(guī)。2.一般經(jīng)費支出由項目負責(zé)人簽字后，報教研部門負責(zé)人審核，再報財務(wù)部門審核報銷。3.重大經(jīng)費支出（具體金額標準由公司另行規(guī)定）由項目負責(zé)人提出申請，經(jīng)教研部門負責(zé)人審核后，報公司管理層審批，再報財務(wù)部門審核報銷。4.所有經(jīng)費支出報銷憑證應(yīng)真實、有效、完整，符合國家財務(wù)制度和公司規(guī)定。報銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、清單、合同等相關(guān)證明材料。5.財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核經(jīng)費報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷予以拒絕。對審核通過的報銷憑證，應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)，支付經(jīng)費。五、經(jīng)費使用監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.教研部門應(yīng)建立健全教研經(jīng)費內(nèi)部監(jiān)督制度，加強對經(jīng)費使用情況的日常監(jiān)督和管理。定期對教研項目經(jīng)費使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.財務(wù)部門應(yīng)加強對教研經(jīng)費的財務(wù)管理和會計核算，定期對經(jīng)費使用情況進行財務(wù)分析和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費使用過程中存在的問題。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對教研經(jīng)費進行審計監(jiān)督，審查經(jīng)費使用的真實性、合法性和效益性，對發(fā)現(xiàn)的問題提出審計意見和建議，督促相關(guān)部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受國家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，按照要求提供教研經(jīng)費使用情況的相關(guān)資料和信息。2.積極配合社會審計機構(gòu)對教研經(jīng)費進行審計，確保經(jīng)費使用