汽車管理辦法范例一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司汽車管理，確保汽車使用安全、高效、規(guī)范，提高汽車使用效率，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有汽車的購置、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等全過程管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對(duì)汽車實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，提高資源利用效率。2.安全第一原則。確保汽車使用安全，遵守交通法規(guī)，定期進(jìn)行安全檢查和維護(hù)。3.高效實(shí)用原則。根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置汽車資源，提高使用效率。4.節(jié)約成本原則。嚴(yán)格控制汽車購置、使用、維護(hù)等費(fèi)用，降低運(yùn)營成本。二、汽車購置管理（一）需求申請(qǐng)各部門根據(jù)工作需要，填寫《汽車購置申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明購置理由、車型、配置、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司行政部門。（二）審批流程行政部門對(duì)各部門提交的《汽車購置申請(qǐng)表》進(jìn)行匯總整理，會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，提出初步意見后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況和預(yù)算安排，做出是否購置的決定。（三）采購實(shí)施經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)組織汽車采購工作。采購人員應(yīng)按照公司規(guī)定的采購程序，選擇正規(guī)的汽車銷售商，簽訂采購合同，確保汽車質(zhì)量和售后服務(wù)。（四）驗(yàn)收交付汽車采購到貨后，行政部門會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括汽車的型號(hào)、配置、數(shù)量、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，辦理交接手續(xù)，交付使用部門。三、汽車使用管理（一）使用申請(qǐng)使用部門如需使用汽車，應(yīng)提前填寫《汽車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門。（二）調(diào)度安排行政部門根據(jù)各部門的申請(qǐng)情況，結(jié)合汽車的使用狀況和駕駛員的工作安排，進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度安排，并及時(shí)通知使用部門和駕駛員。（三）派車單制度駕駛員憑行政部門開具的《派車單》出車?！杜绍噯巍窇?yīng)注明使用部門、使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、駕駛員等信息。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車單》上的要求執(zhí)行任務(wù)，不得擅自更改行駛路線和目的地。（四）使用規(guī)定1.駕駛員必須遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.嚴(yán)禁公車私用，嚴(yán)禁將汽車借給外單位或個(gè)人使用。3.汽車使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將汽車開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔和保養(yǎng)工作。4.車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。四、駕駛員管理（一）駕駛員選拔公司駕駛員應(yīng)具備以下條件：1.持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.具有三年以上安全駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通事故記錄。3.身體健康，品行端正，責(zé)任心強(qiáng)。駕駛員選拔由行政部門負(fù)責(zé)組織，通過面試、筆試、實(shí)際駕駛操作等環(huán)節(jié)進(jìn)行考核，擇優(yōu)錄用。（二）培訓(xùn)教育1.公司定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、應(yīng)急處理知識(shí)等。（三）考核管理1.行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護(hù)等方面進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、崗位晉升等掛鉤。對(duì)考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考核不合格的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或辭退處理。（四）崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.按照公司規(guī)定的時(shí)間和路線出車，完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保車輛性能良好。4.協(xié)助乘車人員做好相關(guān)工作，提供必要的服務(wù)。5.保守公司機(jī)密，不得泄露公司車輛使用情況等信息。五、汽車維護(hù)保養(yǎng)管理（一）定期保養(yǎng)1.公司制定汽車定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.駕駛員應(yīng)按照保養(yǎng)計(jì)劃及時(shí)將汽車送到指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能良好。（二）日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。2.車輛日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)，行政部門定期進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（三）維修管理1.車輛發(fā)生故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)點(diǎn)應(yīng)按照公司要求，對(duì)車輛進(jìn)行維修，并提供維修清單和發(fā)票。行政部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用合理。（四）配件管理1.行政部門建立汽車配件管理制度，對(duì)配件的采購、入庫、出庫、庫存等進(jìn)行管理。2.配件采購應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量。配件入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，登記入賬。配件出庫時(shí)應(yīng)填寫出庫單，經(jīng)審批后發(fā)放。六、汽車費(fèi)用管理（一）購置費(fèi)用汽車購置費(fèi)用按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。（二）使用費(fèi)用1.汽車使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。2.燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供相關(guān)發(fā)票。保險(xiǎn)費(fèi)按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)按照維修清單和發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。（三）費(fèi)用控制1.行政部門建立汽車費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況并進(jìn)行處理。2.公司定期對(duì)汽車費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，降低運(yùn)營成本。七、汽車安全管理（一）安全制度1.公司制定汽車安全管理制度，明確安全責(zé)任，規(guī)范安全操作流程。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，定期進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全性能良好。（二）安全檢查1.行政部門定期組織汽車安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求駕駛員限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查，確保車輛安全。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)及時(shí)配合交警部門進(jìn)行事故處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對(duì)交通事故進(jìn)行分析總結(jié)，查找原因，采取措施，防止類似事故再次發(fā)生。八、汽車報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.行政部門定期對(duì)公司汽車進(jìn)行檢查和評(píng)估，根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，確定是否達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，并出具鑒定報(bào)告。（二）報(bào)廢審批經(jīng)鑒定達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛，由行政部門填寫《汽車報(bào)廢申請(qǐng)表》，附上鑒定報(bào)告等相關(guān)資料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處