桂林數(shù)據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強桂林地區(qū)數(shù)據(jù)管理，規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、存儲、使用、共享、安全等行為，保障數(shù)據(jù)的真實性、完整性、可用性和安全性，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在推動經濟社會發(fā)展、提升管理決策水平等方面的作用，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合桂林實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于在桂林行政區(qū)域內從事數(shù)據(jù)處理活動的機關、企事業(yè)單位、社會組織以及其他各類數(shù)據(jù)處理者。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：數(shù)據(jù)管理活動必須嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保數(shù)據(jù)處理行為合法、合規(guī)。2.安全可控原則：強化數(shù)據(jù)安全防護措施，保障數(shù)據(jù)不被泄露、篡改、丟失，有效應對各類數(shù)據(jù)安全風險。3.共享開放原則：在確保安全和隱私的前提下，推動數(shù)據(jù)的合理共享與開放，提高數(shù)據(jù)利用效率。4.權責一致原則：明確數(shù)據(jù)處理各環(huán)節(jié)的責任主體，做到權責對等，確保數(shù)據(jù)管理工作有序開展。二、數(shù)據(jù)收集管理（一）收集要求1.數(shù)據(jù)收集應具有明確的目的，符合法律法規(guī)規(guī)定，不得收集與業(yè)務無關或超出授權范圍的數(shù)據(jù)。2.采用合法、正當、必要的方式收集數(shù)據(jù)，避免過度收集或強制收集。3.向數(shù)據(jù)主體明確告知數(shù)據(jù)收集的目的、范圍、方式、使用規(guī)則等信息，取得數(shù)據(jù)主體的同意。（二）收集流程1.制定數(shù)據(jù)收集計劃，明確收集的數(shù)據(jù)類型、來源、時間范圍等。2.確定數(shù)據(jù)收集渠道，可通過直接采集、接口調用、數(shù)據(jù)交換等方式進行。3.對收集到的數(shù)據(jù)進行初步審核，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。4.建立數(shù)據(jù)收集記錄制度，詳細記錄數(shù)據(jù)收集的過程、來源、時間等信息。（三）特殊數(shù)據(jù)收集對于涉及個人隱私、商業(yè)秘密、國家安全等特殊數(shù)據(jù)的收集，應嚴格按照相關法律法規(guī)和保密規(guī)定執(zhí)行，采取額外的安全防護措施，并進行專門審批。三、數(shù)據(jù)存儲管理（一）存儲方式1.根據(jù)數(shù)據(jù)的性質、規(guī)模和使用頻率等因素，選擇合適的數(shù)據(jù)存儲方式，如本地存儲、云端存儲等。2.對于重要數(shù)據(jù)，應采用多種存儲介質進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。（二）存儲環(huán)境1.建立安全可靠的數(shù)據(jù)存儲環(huán)境，配備必要的安全防護設備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等。2.對存儲環(huán)境進行定期維護和檢查，確保硬件設備正常運行，軟件系統(tǒng)無安全漏洞。（三）數(shù)據(jù)分類分級存儲1.按照數(shù)據(jù)的敏感程度、影響范圍等因素，對數(shù)據(jù)進行分類分級，如分為公開數(shù)據(jù)、內部數(shù)據(jù)、敏感數(shù)據(jù)等。2.根據(jù)分類分級結果，采取不同的存儲管理策略，對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲和嚴格訪問控制。四、數(shù)據(jù)使用管理（一）使用目的數(shù)據(jù)使用應嚴格圍繞既定的業(yè)務目標進行，不得超出授權范圍使用數(shù)據(jù)。（二）使用權限1.明確不同人員對數(shù)據(jù)的使用權限，根據(jù)工作職責和業(yè)務需求授予相應的訪問級別。2.對涉及重要數(shù)據(jù)的使用，實行審批制度，確保數(shù)據(jù)使用的合法性和合規(guī)性。（三）使用記錄建立數(shù)據(jù)使用記錄制度，詳細記錄數(shù)據(jù)使用的時間、人員、用途、操作內容等信息，以便進行追溯和審計。五、數(shù)據(jù)共享管理（一）共享原則1.遵循自愿、平等、互利的原則，在確保數(shù)據(jù)安全和隱私的前提下，推動數(shù)據(jù)共享。2.明確數(shù)據(jù)共享的范圍、條件和流程，確保數(shù)據(jù)共享的規(guī)范有序。（二）共享流程1.數(shù)據(jù)提供方提出數(shù)據(jù)共享申請，說明共享數(shù)據(jù)的內容、目的、接收方等信息。2.數(shù)據(jù)管理部門對共享申請進行審核，評估數(shù)據(jù)共享的必要性、安全性和合規(guī)性。3.審核通過后，與接收方簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議，明確雙方的權利義務和安全責任。4.按照協(xié)議約定，進行數(shù)據(jù)共享操作，并對共享過程進行記錄。（三）共享安全1.在數(shù)據(jù)共享過程中，采取加密傳輸、脫敏處理等安全措施，保障數(shù)據(jù)在傳輸和共享過程中的安全。2.對共享數(shù)據(jù)的使用進行跟蹤和監(jiān)督，確保接收方按照協(xié)議約定使用數(shù)據(jù)。六、數(shù)據(jù)安全管理（一）安全制度1.建立健全數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理的職責分工、工作流程和安全標準。2.定期對數(shù)據(jù)安全管理制度進行評估和修訂，確保制度的有效性和適應性。（二）安全技術措施1.采用先進的數(shù)據(jù)安全技術，如加密技術、訪問控制技術、數(shù)據(jù)脫敏技術等，保障數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性。2.建立數(shù)據(jù)安全監(jiān)測預警機制，實時監(jiān)測數(shù)據(jù)安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件。（三）人員安全管理1.加強對數(shù)據(jù)處理人員的安全培訓，提高其安全意識和操作技能。2.與數(shù)據(jù)處理人員簽訂保密協(xié)議，明確其在數(shù)據(jù)安全方面的責任和義務。3.對涉及數(shù)據(jù)安全的崗位進行定期輪崗，防止內部人員違規(guī)操作。（四）應急處置1.制定數(shù)據(jù)安全應急預案，明確應急處置的組織機構、流程和措施。2.定期對應急預案進行演練，提高應急處置能力。3.發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行處置，并及時向上級主管部門和相關部門報告。七、數(shù)據(jù)質量管理（一）質量標準1.制定數(shù)據(jù)質量標準，明確數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、時效性等方面的要求。2.建立數(shù)據(jù)質量評估指標體系，定期對數(shù)據(jù)質量進行評估。（二）質量控制1.在數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、共享等環(huán)節(jié)，加強質量控制，確保數(shù)據(jù)質量符合標準要求。2.對發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)質量問題，及時進行整改，采取數(shù)據(jù)清洗、修復等措施，提高數(shù)據(jù)質量。（三）質量監(jiān)督1.建立數(shù)據(jù)質量監(jiān)督機制，定期對數(shù)據(jù)質量管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.對違反數(shù)據(jù)質量規(guī)定的行為，進行嚴肅處理，追究相關人員的責任。八、數(shù)據(jù)審計與監(jiān)督（一）審計制度1.建立數(shù)據(jù)審計制度，定期對數(shù)據(jù)處理活動進行審計，檢查數(shù)據(jù)管理的合規(guī)性、安全性和有效性。2.審計內容包括數(shù)據(jù)收集、存儲、使用、共享、安全等方面的情況。（二）監(jiān)督檢查1.數(shù)據(jù)管理部門定期對數(shù)據(jù)處理者的數(shù)據(jù)管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.接受社會公眾和相關部門的監(jiān)督，對投訴舉報的問題及時