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文檔簡介

第34頁共34頁辦公秩序?管理制度?范文為?樹立企業(yè)?形象,提?高工作效?率,優(yōu)化?工作環(huán)境?,保障公?司辦公秩?序,現(xiàn)結(jié)?合公司實(shí)?際情況,?特制訂本?規(guī)范,本?規(guī)范適用?于公司各?部門。?一、辦公?室行為、?禮儀1?、所有員?工必須按?照《__?__商場?員工著裝?及行為管?理規(guī)范》?要求著工?裝上班(?上崗),?并嚴(yán)格執(zhí)?行工牌佩?戴要求及?儀表儀容?管理規(guī)范?,保持衣?冠整潔、?舉止端莊?、行為文?明,站、?走、坐要?符合規(guī)范?。2、?對待同事?、來訪者?態(tài)度要自?然熱情,?面帶微笑?,恰當(dāng)?shù)?用好敬語?,工作時?間內(nèi)必須?講普通話?。3、?接聽所有?來電應(yīng)在?響鈴三聲?內(nèi)須有人?接聽,接?聽時做到?語言親切?、簡練,?并注意使?用禮貌用?語。4?、禁止各?種不文明?的舉動及?在工作場?所隨地吐?痰、扔果?皮、紙屑?、煙頭或?其他雜物?,不亂涂?亂畫。?5、在通?道、走廊?里與同事?相遇應(yīng)點(diǎn)?頭行禮以?示致意,?遇到上司?或客戶要?禮讓,不?能搶行。?6、不?得隨意進(jìn)?入專屬辦?公室,應(yīng)?事先敲門?,經(jīng)允許?方可進(jìn)入?。二、?辦公室紀(jì)?律1、?辦公時間?、辦公區(qū)?域內(nèi)應(yīng)保?持肅靜,?不得大聲?喧嘩,如?需工作討?論,須在?不影響其?他同事的?前提下進(jìn)?行。辦公?時間不得?串崗、閑?聊,不得?討論與工?作無關(guān)的?內(nèi)容。?2、任何?員工在辦?公區(qū)或工?作崗位上?不得吃零?食(或就?餐)、聊?天、玩手?機(jī)等,?辦公區(qū)域?嚴(yán)禁吸煙?,若吸煙?請到指定?吸煙區(qū)。?3、員?工必須按?時上下班?打卡,不?得遲到早?退,工作?時間內(nèi)禁?止私自外?出,因工?作需要必?須請示主?管領(lǐng)導(dǎo)同?意,并辦?理外出審?批手續(xù),?為保證下?午正常工?作,員工?中午不得?飲酒,午?休不得超?過規(guī)定時?間。4?、及時清?理辦公用?品,處理?完畢的文?件、資料?及時銷毀?或存檔,?不得堆積?在辦公現(xiàn)?場,辦公?區(qū)內(nèi)應(yīng)注?意文件資?料的保密?,暫時離?開辦公桌?時,需要?把正在辦?理的文件?翻轉(zhuǎn)過來?、電腦桌?面需鎖屏?離開,其?他人員不?得隨意翻?閱不屬于?自己的文?件、復(fù)印?件、報告?等。5?、薪酬職?級在主管?級(含)?以上的管?理人員,?手機(jī)必須?____?小時處于?開機(jī)狀態(tài)?;薪酬職?級在主管?級(不含?)以下的?管理人員?,手機(jī)必?須在早上?7:30?—晚上2?1:__?__處于?開機(jī)狀態(tài)?。6、?如無特殊?情況(或?要求),?參加各種?會議、培?訓(xùn)、業(yè)務(wù)?研討等,?多人參加?的活動、?場合不得?隨意接聽?手機(jī),并?自覺把手?機(jī)調(diào)為振?動或關(guān)機(jī)?。7、?員工對上?級所布置?的工作任?務(wù)必須保?質(zhì)保量完?成,不得?推諉或打?折扣,特?殊情況報?上級領(lǐng)導(dǎo)?說明原因?的除外。?8、辦?公室座機(jī)?電話為日?常辦公使?用,禁止?撥打私人?電話。?三、辦公?室物品擺?放1、?辦公臺上?應(yīng)保持衛(wèi)?生整潔和?辦公用品?的整齊,?不得擺放?其他與工?作無關(guān)的?雜物(如?衣服、包?、食品等?),桌面?允許擺放?的物品有?:文件框?、水杯、?顯示器(?鍵盤、鼠?標(biāo)和鼠標(biāo)?墊)、臺?歷、電話?、筆筒、?筆、小盆?綠植。?2、文件?框按擺放?標(biāo)準(zhǔn)端正?放置桌面?相應(yīng)位置?,文件框?數(shù)量可按?需求增加?。3、?辦公時桌?面可擺放?臨時文件?,臨時離?開時,桌?面文件及?資料、筆?記本等需?要集中整?齊擺放。?4、下?班后桌面?除指定物?品外,其?他物品應(yīng)?放入抽屜?內(nèi)。5?、臨時離?開座位無?人時辦公?椅應(yīng)歸位?。6、?臺歷擺放?端正,不?得亂寫亂?畫。7?、所有辦?公設(shè)備、?相關(guān)辦公?物資均不?許張貼便?簽及告示?貼。四?、辦公室?衛(wèi)生1?、辦公室?需保持衛(wèi)?生干凈整?潔。每個?辦公室必?須做好衛(wèi)?生值日表?(除總經(jīng)?辦辦公室?由指定保?潔公司負(fù)?責(zé)清理外?),辦公?室所有人?員參與辦?公室衛(wèi)生?值日,每?天下班前?由當(dāng)日值?日人員負(fù)?責(zé)辦公室?公共區(qū)域?衛(wèi)生清潔?,并在當(dāng)?日下班離?開前將垃?圾帶離辦?公區(qū),放?置在指定?的垃圾回?收點(diǎn)。?2、如當(dāng)?日值日人?員請假或?者調(diào)休,?提前跟辦?公室其他?人員調(diào)換?值日日期?,非值日?人員有義?務(wù)維護(hù)保?持辦公室?衛(wèi)生整潔?。3、?辦公區(qū)域?不得隨意?亂堆、亂?掛各種物?品,與辦?公無關(guān)的?物品,不?得帶入辦?公現(xiàn)場,?禁止辦公?室存放易?燃___?_等危險?物品。?4、如在?公共場所?或辦公區(qū)?域發(fā)現(xiàn)紙?屑,雜物?等應(yīng)隨手?拾起來,?以保持公?司優(yōu)美的?辦公環(huán)境?。五、?辦公室辦?公設(shè)備、?設(shè)施使用?1、辦?公設(shè)備是?公司按照?統(tǒng)一的配?備標(biāo)準(zhǔn)為?員工正常?業(yè)務(wù)、工?作需要而?配置的,?主要有辦?公電腦、?打印機(jī)、?內(nèi)外線電?話等,如?因特殊工?作需求,?需要配備?其他辦公?設(shè)備時,?必須由辦?公設(shè)備需?求部門提?出采購申?請,并經(jīng)?公司總經(jīng)?辦領(lǐng)導(dǎo)審?批同意后?,由行政?部負(fù)責(zé)采?購,按照?“誰申請?、誰負(fù)責(zé)?”的使用?、保管、?管理原則?。2、?公司配備?的各項(xiàng)公?用辦公設(shè)?備,實(shí)行?“誰使用?,誰負(fù)責(zé)?”的個人?負(fù)責(zé)制管?理辦法,?設(shè)備使用?人就是設(shè)?備的管理?人和責(zé)任?人,責(zé)任?人要對設(shè)?備的安全?使用和?完好負(fù)責(zé)?。3、?辦公電腦?、電話、?插座,等?需自己妥?善保管并?設(shè)置__?__,若?由于個人?原因?qū)е?辦公設(shè)備?損壞,由?個人承擔(dān)?修理。?4、辦公?設(shè)備屬于?公司固定?資產(chǎn),各?部門配備?的辦公設(shè)?備由使用?部門負(fù)責(zé)?,使用部?門應(yīng)愛護(hù)?使用、認(rèn)?真保管,?不得隨意?改變線路?工技術(shù)設(shè)?定,如發(fā)?生人為損?壞,追究?個人使用?責(zé)任;使?用中,如?發(fā)生辦公?設(shè)備故障?,使用部?門應(yīng)當(dāng)及?時通知行?政部,行?政部負(fù)責(zé)?辦公設(shè)備?的日常養(yǎng)?護(hù)、清潔?、維修事?宜由,各?使用部門?禁止私自?拆卸、維?修。5?、禁止公?司以外其?他人員使?用辦公設(shè)?備。公司?員工在未?經(jīng)許可或?不熟悉正?確使用程?序下不得?私自操作?復(fù)印機(jī)、?投影儀、?專業(yè)攝影?攝像器材?等辦公設(shè)?備。6?、節(jié)約用?紙,養(yǎng)成?正反兩面?使用紙張?的習(xí)慣,?充分利用?公司辦公?軟件,如?釘釘系統(tǒng)?。六、?計(jì)算機(jī)的?管理1?、使用時?按部門編?制配置,?由行政部?建立實(shí)物?管理臺帳?、統(tǒng)一管?理,使用?部門負(fù)責(zé)?具體保管?、使用,?人員調(diào)動?,電腦移?交原部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?保管或交?還行政部?。2、?每臺計(jì)算?機(jī)必須指?定專門人?員操作,?并負(fù)責(zé)對?該機(jī)的管?理,任何?人員不得?隨意操作?他人計(jì)算?機(jī);3?、嚴(yán)守計(jì)?算機(jī)操作?規(guī)程,以?避免計(jì)算?機(jī)系統(tǒng)遭?受損害,?非專職人?維修人員?不能拆、?裝計(jì)算機(jī)?及相關(guān)設(shè)?備。4?、嚴(yán)守公?司___?_,不允?許查看與?本職工作?無關(guān)的信?息,不允?許隨便帶?外人上機(jī)?操作5?、保持計(jì)?算機(jī)設(shè)備?的清潔,?做好本部?門信息的?備份,防?止信息丟?失。6?、嚴(yán)禁在?計(jì)算機(jī)上?玩電腦游?戲、聊天?等。7?、資產(chǎn)清?查時,財(cái)?務(wù)部門協(xié)?助行政部?做好該項(xiàng)?資產(chǎn)的清?查工作。?七、辦?公室安全?1、辦?公區(qū)域裝?修和消防?設(shè)施設(shè)計(jì)?須符合國?家消防設(shè)?計(jì)規(guī)范要?求,并配?備滅火器?、防毒面?具、救生?繩、緩降?器等器材?。物業(yè)部?每季度對?辦公區(qū)域?消防設(shè)施?進(jìn)行至少?一次聯(lián)動?測試,并?保存測試?記錄。?2、各部?門經(jīng)理為?本辦公區(qū)?域內(nèi)第一?安全責(zé)任?人,行政?部為辦公?區(qū)域內(nèi)安?全責(zé)任部?門,品質(zhì)?管理部協(xié)?助行政部?做好日常?安全檢查?工作,每?周對消防?器材配置?、防火門?及安全指?示標(biāo)志等?情況的巡?查不少于?____?次,每月?對辦公區(qū)?域進(jìn)行_?___次?全面安全?檢查,國?家法定節(jié)?假期(日?)放假前?,對辦公?區(qū)域進(jìn)行?節(jié)日前消?防安全檢?查,檢查?記錄存檔?。3、?公司所以?員工必須?無條件參?加各類安?全知識培?訓(xùn),自覺?提高安全?意識。?4、辦公?室區(qū)域內(nèi)?禁止私接?、亂拉電?源線,電?源處不堆?放紙張等?任何易燃?物品。?5、禁止?一個插座?接用多個?插頭(或?插板),?防止使用?電器的數(shù)?量過多,?超過負(fù)荷?,引發(fā)火?災(zāi)。6?、禁止電?線受潮、?受熱、受?腐蝕或碰?傷、踩壓?,物業(yè)部?每半年至?少對所以?辦公區(qū)域?內(nèi)的電器?設(shè)備、插?座、電源?線覆蓋檢?查一次,?防止電器?設(shè)備的插?頭接線松?動、電線?破損、老?化等現(xiàn)象?的安全隱?患發(fā)生。?7、安?全、防火?、衛(wèi)生工?作責(zé)任人?要盡職盡?責(zé),發(fā)現(xiàn)?問題及時?處理并向?有關(guān)部門?報告,對?于辦公室?中存在的?問題不能?夠立即整?個的,必?須采取相?關(guān)防范措?施,確保?辦公室安?全。8?、各部門?針對本部?門辦公室?區(qū)域內(nèi)存?在安全隱?患的部位?必須每日?進(jìn)行自查?自改,?部門經(jīng)理?和當(dāng)班值?班人員為?本部門當(dāng)?日防火責(zé)?任人。?9、每個?辦公室必?須安全檢?查值班制?度,下班?離開辦公?室時必須?進(jìn)行每日?安全檢查?,做到關(guān)?閉辦公室?區(qū)域內(nèi)的?所有電源?、水源,?并拔除所?有電器設(shè)?備插頭(?禁止只關(guān)?電源不拔?插頭現(xiàn)象?),鎖閉?好門窗。?10、?節(jié)日期間?必須加強(qiáng)?辦公室區(qū)?域內(nèi)安全?檢查頻次?,各部門?辦公室節(jié)?日期間如?留有人員?值班,必?須遵守辦?公室安全?管理規(guī)定?。11?、公司全?體員工必?須遵循商?場《禁止?燃放煙花?爆竹管理?規(guī)定》。?12、?廣場任意?范圍內(nèi)發(fā)?生安全事?件或隱患?必須第一?時間向樓?層管理人?員或消防?中控室報?備(中控?室電話:?____?、監(jiān)控室?電話:_?___)?。八、?考核標(biāo)準(zhǔn)?1、公?司全體員?工凡是違?反上述_?___項(xiàng)?管理要求?的,給予?當(dāng)事人_?___元?/次的經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵?,部門連?續(xù)一個月?內(nèi)___?_次違反?要求的部?門經(jīng)理經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵?____?元,并對?當(dāng)事人所?在部門負(fù)?責(zé)人給予?公司范圍?內(nèi)通報。?2、公?司全體員?工凡是違?反上述_?___項(xiàng)?管理要求?的,給予?當(dāng)事人_?___元?/次的經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵?,部門連?續(xù)一個月?內(nèi)___?_次違反?要求的部?門經(jīng)理經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵?____?元,并對?當(dāng)事人所?在部門負(fù)?責(zé)人給予?公司范圍?內(nèi)通報。?3、各?部門自查?自改不到?位的,在?行政部聯(lián)?合品質(zhì)管?理部檢查?中發(fā)現(xiàn)的?問題,給?予當(dāng)值人?____?元/次的?經(jīng)濟(jì)負(fù)激?勵,部門?連續(xù)一個?月內(nèi)__?__次聯(lián)?合檢查不?合格的部?門經(jīng)理經(jīng)?濟(jì)負(fù)激勵?____?元,并對?當(dāng)事人所?在部門負(fù)?責(zé)人給予?公司范圍?內(nèi)通報。?4、公?司內(nèi)全體?員工凡是?個人違反?上述管理?要求超過?____?次、部門?經(jīng)理超過?____?次被經(jīng)濟(jì)?負(fù)激勵的?,納入年?終考核,?取消評優(yōu)?、評先、?晉級資格?。5、?如存在以?下情況之?一,經(jīng)查?屬實(shí)的,?對當(dāng)事人?按___?_元/次?予以經(jīng)濟(jì)?負(fù)激勵:?在辦公區(qū)?內(nèi)吸煙的?;下班后?未按要求?關(guān)閉電器?、插座電?源的;未?按值班?要求開展?有效值班?檢查的;?未按制度?有效落實(shí)?值班檢查?工作的;?人事經(jīng)理?/崗負(fù)責(zé)?落實(shí)經(jīng)濟(jì)?負(fù)激勵,?經(jīng)濟(jì)負(fù)激?勵作為獎?金發(fā)放給?問題發(fā)現(xiàn)?人員,責(zé)?任人應(yīng)在?____?周內(nèi)履行?繳款義務(wù)?,如未按?期繳納的?從工資中?雙倍扣除?,并全公?司通報。?6、人?事經(jīng)理/?崗須每周?統(tǒng)計(jì)前一?周辦公區(qū)?檢查情況?,每月匯?總,并將?手簽經(jīng)濟(jì)?負(fù)激勵確?認(rèn)書、獎?金發(fā)放確?認(rèn)書作為?附件留存?,人事經(jīng)?理未落實(shí)?對相關(guān)責(zé)?任人的問?責(zé)決定,?由品質(zhì)管?理部對人?事部經(jīng)理?進(jìn)行通報?,并給予?____?元/次的?經(jīng)濟(jì)負(fù)激?勵。7?、如相關(guān)?責(zé)任人未?按制度落?實(shí)上述管?理要求及?值班人員?檢查不到?位,導(dǎo)致?發(fā)生安全?隱患的,?給予相關(guān)?責(zé)任人_?___元?/次經(jīng)濟(jì)?負(fù)激勵,?并由當(dāng)事?人所在部?門經(jīng)理、?副總經(jīng)理?在公司例?會上進(jìn)行?述職;同?時,納入?年終考核?,取消評?優(yōu)、評先?、晉級資?格,并在?公司范圍?內(nèi)通報。?九、應(yīng)?急聯(lián)絡(luò)方?式1、?消防中控?室(突發(fā)?緊急情況?聯(lián)系電話?)。__?__。?2、監(jiān)控?室電話(?突發(fā)緊急?情況聯(lián)系?電話)。?____?。3、?總服務(wù)臺?電話(客?訴聯(lián)系電?話)。_?___。?3、安?全隱患_?___電?話。__?__。?十、其他?1、本?規(guī)范由公?司人力資?源部、行?政部、品?質(zhì)管理部?聯(lián)合修訂?,并經(jīng)總?經(jīng)辦會議?研究通過?后實(shí)施。?2、本?規(guī)范自簽?發(fā)之日起?執(zhí)行。?3、本規(guī)?范試運(yùn)行?結(jié)束后,?于___?_年__?__月_?___日?起,正式?執(zhí)行。?____?有限公司?___?_年__?__月_?___日?辦公秩?序管理制?度范文(?二)目?的規(guī)范?辦公室上?班紀(jì)律,?為員工營?造一個好?的工作環(huán)?境。制?度內(nèi)容?1、辦公?時間公司?員工應(yīng)堅(jiān)?守工作崗?位,需暫?時離開應(yīng)?與同事交?代:接待?來訪,業(yè)?務(wù)洽談要?在洽談室?或會議室?內(nèi)進(jìn)行;?2、樹?立公司對?外形象,?倡導(dǎo)員工?上班期間?著司裝。?總體要求?:上班期?間儀表應(yīng)?保持整潔?、大方、?得體。工?作期間禁?止以下打?扮穿著;?女士禁止?穿短褲、?吊帶背心?、拖鞋;?男士不得?穿背心、?拖鞋。辦?公室禁止?奇裝異服?等夸張打?扮。公?司綜合管?理部將不?定期檢查?,對違反?規(guī)定者將?進(jìn)行懲處?并責(zé)令整?改。3?、上班時?間接打私?人電話,?通話時間?不宜過長?。上班時?間不得做?與工作無?關(guān)的事情?。4、?注意保持?良好的辦?公環(huán)境,?不許在工?作時間大?聲喧嘩,?不講粗話?、臟話。?不使用蔑?視或侮辱?的語言,?不開粗俗?不雅,侮?辱他人的?玩笑。?5、同事?之間要相?互尊重,?以禮相待?,團(tuán)結(jié)一?致。不能?在公共場?合及客戶?面前互叫?綽號。同?事之間要?互幫互助?,積極進(jìn)?取,勇于?開拓,精?通業(yè)務(wù)。?6、對?待客戶,?要尊稱,?要熱情相?迎,以禮?相待。接?聽電話和?接待客?戶應(yīng)注意?禮貌用語?和禮儀,?語言簡明?。對待客?戶提出的?問題,要?盡量給出?專業(yè)的回?答。7?、對待公?司財(cái)產(chǎn),?要愛護(hù)公?物,勤儉?節(jié)約,杜?絕浪費(fèi)。?不得將公?司的辦公?用品等公?物帶回家?私用。愛?護(hù)公司花?草樹木及?公共財(cái)產(chǎn)?,不得人?為損壞。?8、工?作時間內(nèi)?不能無故?離崗,串?崗,不得?閑聊,吃?零食,大?聲喧嘩,?確保辦公?室環(huán)境的?安然有序?。9、?辦公室內(nèi)?禁止隨地?吐痰、丟?煙頭、紙?屑、果皮?、雜物等?,職員應(yīng)?在每天的?工作時間?開始前和?工作時間?結(jié)束后做?好個人工?作區(qū)內(nèi)的?衛(wèi)生保潔?工作,保?持物品清?潔,桌面?清潔。?10、發(fā)?現(xiàn)辦公設(shè)?備(包括?通訊,照?明,影音?,電腦,?建筑等)?損壞或發(fā)?生故障時?,員工應(yīng)?立即通知?綜合辦報?修,以便?及時解決?問題。?11、下?班后,最?后一個走?的必須要?檢查(空?調(diào)、電腦?、燈光等?設(shè)備是否?關(guān)閉)。?12、?在未征得?同意時,?不得使用?他人計(jì)算?機(jī)。計(jì)算?機(jī)需設(shè)置?____?,不得隨?意看他人?辦公資料?物品。需?要保密的?資料,資?料持有人?必須按規(guī)?定保存。?13、?不得搬弄?是非、誹?謗他人,?不得損害?公司或同?事聲譽(yù)。?14、?公司員工?要做好保?密工作,?禁止外來?人員隨意?翻閱__?__,不?得向外界?透露不宜?公開的內(nèi)?部信息。?如發(fā)現(xiàn)個?人違規(guī)將?____?透露給外?部單位或?個人,給?公司造成?損失的,?將承擔(dān)損?失的全部?費(fèi)用,費(fèi)?用從個人?工資中扣?除,情節(jié)?嚴(yán)重者交?公安部門?處理。?15、不?準(zhǔn)在辦公?室內(nèi)焚燒?雜物、紙?張,室內(nèi)?不準(zhǔn)抽煙?。辦公?用品制度?制度內(nèi)?容1、?辦公用品?的配置堅(jiān)?持必需的?原則,以?滿足工作?的基本需?要,其配?發(fā)的辦公?用品均為?公司固有?資產(chǎn),全?體員工應(yīng)?妥善保管?。2、?辦公用品?的配置程?序。由使?用部門提?出申請,?表明數(shù)量?和要求,?報綜合辦?,公司由?綜合辦定?期采購,?綜合辦統(tǒng)?計(jì)核實(shí)后?報總經(jīng)理?審批后,?進(jìn)行采購?,采購用?品入賬后?按需分配?。3、?辦公用品?的采購、?發(fā)放,由?公司綜合?辦管理。?配發(fā)辦公?用品應(yīng)建?立臺賬并?由收領(lǐng)人?簽字。?4、調(diào)出?本公司的?人員,辦?公用品應(yīng)?如數(shù)(一?次性消耗?品除外)?交回公司?,如不上?交,將按?原價從工?資獎金中?扣除。?5、公司?員工應(yīng)妥?善保管好?自己的辦?公用品,?不得故意?損壞挪為?他用,如?有發(fā)生,?請按原價?賠償。丟?失辦公用?品照價賠?償。6?、公司員?工要愛護(hù)?辦公設(shè)施?,不得違?章操作傳?真機(jī)、復(fù)?印機(jī)等辦?公設(shè)備,?如發(fā)現(xiàn)故?意違章操?作或故意?損壞辦公?設(shè)備,其?需對辦公?設(shè)備維修?或更換,?綜合辦要?對其管轄?的辦公設(shè)?施及時檢?查,發(fā)現(xiàn)?問題要及?時維修,?做好日常?的保養(yǎng)工?作。7?、使用辦?公用品要?注意節(jié)約?,嚴(yán)禁浪?費(fèi),復(fù)印?文件材料?要盡可能?雙面(正?反面)復(fù)?印。文件?草稿打印?,有單位?存有廢紙?時應(yīng)用單?位廢紙打?印,要養(yǎng)?成勤儉節(jié)?約的好習(xí)?慣。8?、私人資?料不得在?公司打印?、復(fù)印、?傳真。公?共用品使?用后,需?放回原擺?放位置,?方便別人?使用。?9、辦公?區(qū)域物品?保管:?(1)工?作重要的?文件、資?料要及時?送存檔并?保存,個?人存放文?件、資料?要妥善保?管,不要?亂放亂丟?,嚴(yán)防_?___。?下班前收?拾好自己?的桌面,?保持桌面?整潔干凈?。(2?)個人使?用的辦公?電腦、設(shè)?備及記掛?在個人名?上保管的?公用固定?資產(chǎn)應(yīng)妥?善保管,?必須采取?完善的安?全防范措?施。(?3)辦公?室的鑰匙?不得隨意?轉(zhuǎn)交本室?以外的人?員使用,?嚴(yán)禁將外?人單獨(dú)留?在辦公室?內(nèi)。辦?公秩序管?理制度范?文(三)?為進(jìn)一?步規(guī)范集?團(tuán)公司管?理,維護(hù)?良好的辦?公秩序,?營造良好?的辦公環(huán)?境,特制?定本辦法?。第一?章出入管?理第一?條為確保?集團(tuán)公司?辦公區(qū)域?的安全有?序,集團(tuán)?公司實(shí)行?嚴(yán)格的出?入管理。?員工憑門?禁卡刷卡?后進(jìn)入公?司辦公區(qū)?域,不得?擅自攜帶?無關(guān)人員?進(jìn)入集團(tuán)?公司辦公?區(qū)域。?第二條外?來人員到?訪集團(tuán)公?司,應(yīng)先?在___?_前臺登?記。前臺?工作人員?明確訪客?身份后,?聯(lián)系接待?領(lǐng)導(dǎo)或接?待部室,?經(jīng)同意后?,引導(dǎo)至?相應(yīng)辦公?室。第?三條接待?部室應(yīng)保?證來訪人?員事畢后?離開集團(tuán)?公司辦公?區(qū)域,不?得在辦公?區(qū)域逗留?、閑逛。?第四條?前臺工作?人員應(yīng)禮?貌拒絕無?具體接待?部門的外?來人員進(jìn)?入公司辦?公區(qū)域。?第五條?員工憑本?人門禁卡?出入__?__辦公?樓,門禁?卡的開通?由集團(tuán)公?司辦公室?根據(jù)人力?資源部提?供的人員?清冊和系?統(tǒng)各單位?領(lǐng)導(dǎo)班子?名冊,統(tǒng)?一到__?__物業(yè)?管理處辦?理。第?六條門卡?禁原則上?一年一審?,每年末?由集團(tuán)公?司辦公室?統(tǒng)一辦理?年審手續(xù)?。第七?條新調(diào)入?集團(tuán)公司?的人員(?含掛職、?借用人員?),由集?團(tuán)公司辦?公室根據(jù)?人力資源?部出具的?《___?_》,到?大廈物業(yè)?管理處辦?理。第?八條公司?所有房間?鑰匙由集?團(tuán)公司辦?公室統(tǒng)籌?管理,根?據(jù)各部門?上報的清?冊進(jìn)行復(fù)?制,并登?記發(fā)放;?部門的鑰?匙由部門?內(nèi)勤管理?。第九?條員工?個人未經(jīng)?許可不得?擅自配制?鑰匙,員?工確實(shí)需?要配制鑰?匙的,應(yīng)?提交書面?申請經(jīng)部?門負(fù)責(zé)人?審簽同意?后,由集?團(tuán)辦公室?統(tǒng)一配發(fā)?鑰匙。?第十條員?工丟失辦?公室鑰匙?的,相關(guān)?責(zé)任人應(yīng)?在___?_小時內(nèi)?提交書面?說明,寫?明丟失原?因,交集?團(tuán)公司辦?公室備案?。第二?章環(huán)境和?衛(wèi)生管理?第十一?條集團(tuán)公?司實(shí)行專?人負(fù)責(zé)與?分片包干?相結(jié)合的?清潔衛(wèi)生?責(zé)任制度?。第十?二條包干?區(qū)的劃分?:1、?集團(tuán)公司?樓道、走?廊、活動?室、休息?區(qū)、吸煙?區(qū)、衛(wèi)生?間等公共?區(qū)域以及?辦公區(qū)域?的地毯由?集團(tuán)公司?委托__?__物業(yè)?管理處負(fù)?責(zé)日常保?潔工作,?由集團(tuán)公?司辦公室?負(fù)責(zé)聯(lián)系?和協(xié)調(diào)。?2、集?團(tuán)公司領(lǐng)?導(dǎo)辦公區(qū)?域以及會?議場所的?日常清潔?和保潔工?作,由集?團(tuán)公司與?____?物業(yè)管理?處銜接落?實(shí)專職工?勤人員負(fù)?責(zé)。3?、集團(tuán)公?司各部室?負(fù)責(zé)本部?室辦公區(qū)?域范圍內(nèi)?清潔和保?潔工作。?4、集?團(tuán)公司員?工負(fù)責(zé)個?人辦公區(qū)?域范圍內(nèi)?清潔和保?潔工作。?第十三?條環(huán)境?衛(wèi)生工作?要求:?1、保持?地面、墻?面、門窗?、燈具、?辦公家具?、辦公設(shè)?備、辦公?器具、綠?化日常清?潔,整齊?有序。?2、切實(shí)?做到無衛(wèi)?生死角,?垃圾日產(chǎn)?日清,辦?公區(qū)域無?痰跡、紙?屑、積塵?、蜘蛛網(wǎng)?。3、?辦公桌面?整潔,不?放置與工?作無關(guān)的?物品。文?件柜里的?資料排放?整齊,逾?期或廢棄?文件定期?按規(guī)定處?理,避免?多余物品?占用文件?柜的使用?空間,箱?櫥頂上及?柜臺上不?堆置文件?。4、?辦公設(shè)施?的放置應(yīng)?符合工作?要求,辦?公桌椅的?擺放應(yīng)整?齊美觀,?由公司辦?公室統(tǒng)一?籌劃確定?后,任何?部門或個?人不得擅?自調(diào)換、?變動或用?作其他用?途。5?、愛護(hù)辦?公設(shè)施,?不亂寫、?亂畫、亂?磕、亂碰?,確保辦?公臺面、?會議桌、?文件柜等?設(shè)施不受?污損。?6、不在?墻壁、門?窗上亂貼?、釘、掛?各種紙張?、物品,?不得私自?搬移、拆?卸固定物?品。7?、公共過?道不亂堆?雜物,保?持通道順?暢。第?十四條未?經(jīng)許可,?辦公室內(nèi)?不亂接臨?時電線、?插頭,確?有需要時?應(yīng)由專業(yè)?人員進(jìn)行?處理。除?公司統(tǒng)一?配制的電?熱器具外?,任何人?不得私自?使用電爐?及其它電?熱器具。?第十五?條員工每?天下班前?應(yīng)清理自?己的工作?區(qū)域,關(guān)?閉電腦,?最后一人?應(yīng)關(guān)閉門?窗,切斷?空調(diào)、風(fēng)?扇等用電?設(shè)備的電?源,確保?安全。?第十六條?嚴(yán)格執(zhí)行?有害垃圾?、可回收?物、廚房?垃圾、其?它垃圾分?類投放規(guī)?定。由辦?公室會同?____?物業(yè)管理?處在辦公?室、會議?室內(nèi)統(tǒng)一?應(yīng)配發(fā)紙?簍、茶具?、果殼盤?,在辦公?樓的消防?過道上設(shè)?置可回收?物桶、其?它垃圾桶?,在每層?茶水間設(shè)?置餐廚垃?圾桶,而?有害垃圾?箱由物業(yè)?公司統(tǒng)一?設(shè)置一樓?大廳。?第十七條?各部室和?員工落實(shí)?好以下垃?圾分類投?放規(guī)定:?1、紙?簍一般投?放廢紙、?餐巾紙,?不應(yīng)混放?食品、電?池等垃圾?;使用后?的書報、?紙張?jiān)诖_?認(rèn)無__?__容后?由各部室?集中收集?交辦公室?統(tǒng)一作可?回收物處?理。2?、果皮、?剩余飯菜?、糕點(diǎn)、?茶葉殘?jiān)?等餐廚垃?圾投放在?各樓層茶?水間餐廚?垃圾桶;?飯菜盒、?塑料袋必?須與剩菜?分離分別?投放。?3、電池?、打印機(jī)?墨盒、硒?鼓、廢棄?燈泡等有?害垃圾必?須投放到?大廈一樓?有害垃圾?桶內(nèi)。?4、公務(wù)?接待盡可?能采用陶?瓷茶杯,?減少或不?再使用一?次性紙質(zhì)?或塑料茶?杯,內(nèi)部?會議一般?由與會者?自帶茶杯?。第三?章控?zé)煿?理第十?八條根據(jù)?控?zé)煿芾?相關(guān)規(guī)定?,集團(tuán)公?司在以下?區(qū)域禁止?吸煙:?1、集團(tuán)?公司各辦?公室、會?議室、活?動室、休?息區(qū)、走?廊過道等?公共區(qū)域?;2、?集團(tuán)公司?公務(wù)用交?通工具內(nèi)?;3、?法律、法?規(guī)、規(guī)章?規(guī)定的其?他禁止吸?煙的場所?。第十?九條根據(jù)?文明機(jī)關(guān)?創(chuàng)建要求?,集團(tuán)公?司在每樓?層設(shè)置吸?煙室(區(qū)?),在非?吸煙區(qū)放?置禁煙標(biāo)?志,不在?非吸煙區(qū)?內(nèi)擺放煙?具。第?二十條來?訪人員在?非吸煙區(qū)?吸煙,接?待人員應(yīng)?主動勸阻?,或引導(dǎo)?其進(jìn)入吸?煙區(qū)域。?第二十?一條集團(tuán)?公司辦公?室負(fù)責(zé)公?共場合禁?煙的監(jiān)督?管理工作?,各部室?負(fù)責(zé)人負(fù)?責(zé)對本部?門人員和?各自辦公?區(qū)域內(nèi)禁?煙的監(jiān)督?和管理。?第四章?會議室管?理第二?十二條集?團(tuán)公司會?議室由辦?公室負(fù)責(zé)?管理,由?集團(tuán)公司?前臺工作?人員統(tǒng)籌?安排使用?和落實(shí)具?體會務(wù)事?項(xiàng)。第?二十三條?會議室是?召開會議?、研究工?作的場所?,任何部?室或個人?,未經(jīng)允?許不得將?會議室挪?作它用。?第二十?四條主辦?部室應(yīng)通?過oa辦?公系統(tǒng)申?請使用會?議室,并?詳細(xì)注明?會議名稱?、召集人?、參會人?數(shù)、時間?、會場布?置要求等?。第二?十五條會?議室應(yīng)優(yōu)?先用于召?開董事會?、黨委會?、經(jīng)理辦?公會議、?系統(tǒng)干部?會議,因?處置__?__而召?集的緊急?會議,經(jīng)?審批后可?不受上述?限制。?第二十六?條按照“?誰使用、?誰負(fù)責(zé)”?的原則,?會議主辦?部室須遵?守以下規(guī)?定:1?、負(fù)責(zé)會?議室使用?期間的管?理和安全?工作。維?護(hù)會議秩?序,落實(shí)?控?zé)熞?guī)定?,保持會?議室的整?潔。2?、會議簽?到、記錄?、紀(jì)要等?會務(wù)工作?,由主辦?部室落實(shí)?人員自行?解決。?3、會議?結(jié)束后,?使用部室?應(yīng)負(fù)責(zé)把?會議室內(nèi)?設(shè)施還原?,切斷會?議室內(nèi)電?燈、空調(diào)?以及所有?設(shè)備的電?源,并及?時通知辦?公室前臺?工作人員?,做好會?議室交接?工作。?第二十七?條會議室?內(nèi)部的衛(wèi)?生保潔由?工勤人員?負(fù)責(zé)。?第五章文?印室管理?第二十?八條集團(tuán)?公司辦公?室是本部?文印室的?歸口管理?部室。?第二十九?條文印室?屬機(jī)要重?地,嚴(yán)禁?無關(guān)人員?進(jìn)入。?第三十條?為切實(shí)推?進(jìn)公司本?部無紙化?辦公工作?,用于公?司各部室?及公司與?系統(tǒng)內(nèi)各?單位傳遞?的文件資?料,原則?上使用公?司oa辦?公系統(tǒng)傳?遞,不予?復(fù)印。?第三十一?條以集團(tuán)?公司名義?對外傳遞?的文件資?料以及經(jīng)?審批同意?批量復(fù)印?制作的資?料,在文?印室復(fù)印?制作。少?量文件資?料的復(fù)印?,由各部?室使用配?置到部室?打印一體?機(jī)自行復(fù)?印解決。?部室自行?復(fù)印所需?的紙張,?由各部室?按照辦公?用品管理?辦法辦理?領(lǐng)用手續(xù)?。第二?十九條各?部室應(yīng)落?實(shí)專人負(fù)?責(zé)本部室?復(fù)印工作?,并負(fù)責(zé)?對本部室?復(fù)印資料?的保管和?登記。除?文印室操?作人員和?各部室指?定的復(fù)印?工作責(zé)任?人,任何?人未經(jīng)許?可不得擅?自操作使?用復(fù)印、?油印設(shè)備?。若出現(xiàn)?私自操作?或文印室?操作人員?違章操作?造成機(jī)件?損壞,將?追究當(dāng)事?人責(zé)任,?并負(fù)責(zé)全?價賠償維?修費(fèi)用。?第三十?條落實(shí)定?時開放制?度。為合?理安排復(fù)?印任務(wù),?文印室每?日定時向?部室開放?,開放時?間為每天?上午11?:00-?12:0?0或下午?16:0?0-17?:00,?其他工作?時間原則?上不受理?各部室提?交的復(fù)印?任務(wù)。緊?急資料,?經(jīng)辦公室?主任審核?同意后可?另行處理?。第三?十一條?落實(shí)復(fù)印?登記制度?。文印室?管理人員?應(yīng)加強(qiáng)復(fù)?印耗材的?管理,嚴(yán)?控復(fù)印用?紙。未經(jīng)?許可,任?何部室和?個人不得?將復(fù)印耗?材帶出文?印室,各?部室辦公?所需的紙?張,應(yīng)根?據(jù)公司辦?公用品管?理辦法,?辦理領(lǐng)用?手續(xù)。文?印室管理?人員對各?部室每次?復(fù)印使用?用紙張的?規(guī)格、數(shù)?量、類別?、用途等?進(jìn)行登記?,每季度?對各部室?復(fù)印量進(jìn)?行一次統(tǒng)?計(jì)和通報?。第三?十二條嚴(yán)?格執(zhí)行保?密制度。?重要稿件?、___?_材料及?保密管理?辦法中規(guī)?定的保密?資料,一?律不得復(fù)?印。若發(fā)?現(xiàn)違規(guī)復(fù)?印保密資?料的事件?,一經(jīng)查?實(shí),將按?集團(tuán)公司?相關(guān)規(guī)定?追究當(dāng)事?人及相關(guān)?部室責(zé)任?。第三?十三條?文印室管?理人員要?注意對復(fù)?印設(shè)備進(jìn)?行日常保?養(yǎng),保持?機(jī)器及其?所在房間?的清潔,?保障復(fù)印?設(shè)備正常?運(yùn)行;對?機(jī)器在使?用過程中?出現(xiàn)的問?題、故障?要有詳細(xì)?記錄,并?及時處理?、修復(fù)。?第三十?四條加強(qiáng)?文印室安?全管理,?樹立防火?安全意識?,文印室?內(nèi)物品擺?放有序,?保持環(huán)境?整潔,不?存放有礙?設(shè)備安全?的物品。?非工作時?間如需使?用文印室?,須履行?審批登記?手續(xù)。?第六章附?則第三?十九條每?季由公司?辦公室牽?頭,公司?各部室確?定一人組?成公司辦?公秩序檢?查小組,?對本規(guī)定?執(zhí)行情況?進(jìn)行檢查?,并編發(fā)?檢查情況?通報。?第四十條?本規(guī)定自?發(fā)文之日?起施行。?公司原相?關(guān)規(guī)定同?時廢止。?第四十?一條本規(guī)?定由公司?辦公室負(fù)?責(zé)解釋。?辦公秩?序管理制?度范文(?四)第?一章總則?第一條?為建立科?學(xué)的行政?管理制度?,營造良?好的工作?環(huán)境和辦?公秩序,?保證公司?各部門員?工各司其?職,從而?實(shí)現(xiàn)公司?的高效運(yùn)?轉(zhuǎn),特制?訂本管理?制度。?第二條公?司辦公秩?序,均依?本管理制?度所規(guī)范?的要求管?理。第?二章辦公?紀(jì)律第?三條保持?工作區(qū)域?的嚴(yán)肅氣?氛,工作?時間不準(zhǔn)?閑談、吃?零食、不?準(zhǔn)竄崗、?不準(zhǔn)翻看?與工作無?關(guān)的書籍?、雜志和?報紙,違?者罰款_?___元?/次,從?當(dāng)月工資?中扣除。?第四條?各部門人?員應(yīng)團(tuán)結(jié)?友愛,真?誠協(xié)作。?上班時間?應(yīng)保持高?度的節(jié)奏?感,服從?上級主管?人員的安?排,工作?中發(fā)現(xiàn)問?題,要密?切配合,?調(diào)查解決?,不得相?互扯皮,?文過飾非?。第五?條各部門?人員外出?必須向直?屬領(lǐng)導(dǎo)請?示并經(jīng)批?準(zhǔn),填寫?“請假單?”、“休?息單”或?“去向單?”交到門?衛(wèi)室,同?時實(shí)行辦?公區(qū)人員?去向掛牌?明示,以?增加人員?外出活動?的透明度?。第六?條辦公區(qū)?域內(nèi)禁止?吸煙,對?來賓、客?戶、外來?參觀者、?來訪者,?接待人員?應(yīng)文明禮?貌地做好?禁煙提示?(總經(jīng)理?室除外)?。第七?條加強(qiáng)水?、電、空?調(diào)、低值?易耗品的?控制管理?,做到隨?手關(guān)龍頭?,下班隨?手關(guān)電源?,當(dāng)室溫?低于4攝?氏度、高?于24攝?氏度方可?使用空調(diào)?。第八?條保持公?司信譽(yù),?做好保密?工作,不?做任何有?損公司信?譽(yù)的事情?。不私自?經(jīng)營與公?司產(chǎn)品相?同的業(yè)務(wù)?。第九?條注意自?身品德修?養(yǎng),嚴(yán)謹(jǐn)?操守,不?得收受與?公司業(yè)務(wù)?有關(guān)人士?或行業(yè)的?饋贈、賄?賂或向其?挪借款項(xiàng)?。第三?章電話使?用第十?條接、打?電話語言?要精練,?盡可能縮?短通話時?間,嚴(yán)禁?電話聊天?。接聽電?話或談?wù)?工作時,?盡量控制?音量,不?影響周邊?同志的正?常工作和?學(xué)習(xí)。?第十一條?電話用語?要求規(guī)范?、簡潔、?禮貌。接?聽外線電?話的標(biāo)準(zhǔn)?用語為:?“您好、?騰翔包裝?”。第?十二條電?話的費(fèi)用?控制實(shí)行?部門負(fù)責(zé)?制。后勤?部門每月?做好話費(fèi)?的統(tǒng)計(jì)分?析工作,?出具電信?局話費(fèi)清?單,以便?進(jìn)行核對?。第十?三條公司?電話安裝?維修及位?置、號碼?變更由后?勤部門統(tǒng)?一承辦。?第四章?電腦使用?第十四?條電腦使?用人要負(fù)?責(zé)電腦的?日常維護(hù)?,保證電?腦安全運(yùn)?行。第?十五條不?得無故使?用他人電?腦或刪除?他人資料?,嚴(yán)禁私?自拆卸電?腦。電腦?貯存的資?料內(nèi)容,?要及時做?好備份并?標(biāo)識,嚴(yán)?禁將輸入?電腦的資?料內(nèi)容泄?露給他人?,或私自?復(fù)制帶出?公司。?第十六條?電腦若不?能進(jìn)行正?常使用,?須及時上?報,統(tǒng)一?由專業(yè)人?員維修。?電腦不得?用于私人?學(xué)習(xí)、玩?游戲,機(jī)?上不得裝?載與工作?無關(guān)的軟?件,違者?罰款__?__元/?次。電腦?在使用外?來盤時,?要防止病?毒侵襲,?使用前應(yīng)?進(jìn)行防病?毒查毒處?理。第?十七條下?班后要關(guān)?閉電腦電?源,蓋好?顯示器及?相關(guān)設(shè)備?。第五?章環(huán)境衛(wèi)?生第十?八條公司?會議室和?辦公區(qū)內(nèi)?的公共場?所由清潔?工負(fù)責(zé)打?掃清洗、?擦洗,窗?戶玻璃必?須每月清?潔一次。?第十九?條員工進(jìn)?入辦公區(qū)?,必須維?護(hù)環(huán)境衛(wèi)?生,做到?垃圾入桶?。各工作?場所不得?堆積垃圾?、污垢、?碎屑等。?第二十?條要保持?辦公桌面?整潔有序?。做到“?人離桌、?桌面清、?凳子進(jìn)”?,不在辦?公桌上擺?放與工作?無關(guān)的物?品。第?二十一條?保持衛(wèi)生?間衛(wèi)生。?廢紙、雜?物要隨手?扔進(jìn)紙簍?內(nèi),以免?堵塞污水?通道。?第六章附?則第二?十二條本?管理制度?由辦公室?負(fù)責(zé)解釋?。第二?十三條本?管理制度?自發(fā)布之?日起施行?。辦公?秩序管理?制度范文?(五)?(___?_年__?__月_?___日?印發(fā))?第一章?總則第?一條為?保障公司?的正常辦?公秩序,?創(chuàng)造良好?的辦公環(huán)?境,樹立?公司形象?,提高工?作效率,?特制定本?制度對辦?公區(qū)域的?秩序及相?關(guān)行為進(jìn)?行規(guī)范。?第二條?公司員?工在工作?場所和在?外代表公?司開展工?作時,應(yīng)?當(dāng)遵守本?規(guī)定。?第二章?辦公紀(jì)律?第三條?嚴(yán)格遵?守作息時?間,不得?遲到、早?退、無故?曠工。?第四條?辦公區(qū)域?內(nèi)嚴(yán)禁大?聲喧嘩,?工作時間?內(nèi)嚴(yán)禁無?故串崗。?第五條?召開會?議時參會?人員應(yīng)提?前___?_分鐘到?達(dá)會場,?若因故不?能按時到?場,應(yīng)提?前向會議?主持人請?假。會議?期間應(yīng)遵?守會議紀(jì)?律,將手?機(jī)調(diào)為振?動模式,?不得在會?議室內(nèi)隨?意走動、?開小會、?看書報、?打瞌睡。?會議期間?除特殊情?況經(jīng)會議?主持人同?意外,不?得處理與?會議無關(guān)?的事務(wù)。?第六條?員工外?出辦事,?須向部門?負(fù)責(zé)人說?明外出的?時間、地?點(diǎn)、事因?,以便聯(lián)?系。部門?負(fù)責(zé)人外?出辦事,?須向分管?領(lǐng)導(dǎo)報告?。第七?條在辦?公場所和?辦公時間?,原則上?不得處理?私人事務(wù)?和會私客?。第八?條借用?他人或公?司物品,?用后要及?時歸還或?放回原處?。未經(jīng)同?意,不得?隨意翻看?同事的文?件、資料?以及電腦?文檔等。?第九條?員工要?注意保護(hù)?辦公環(huán)境?衛(wèi)生,公?共辦公區(qū)?域內(nèi)禁止?吸煙、亂?丟棄物。?第十條?辦公電?腦不能用?于炒股、?聊天、游?戲、看電?影等與工?作無關(guān)的?事項(xiàng)。辦?公電腦應(yīng)?定期升級?殺毒軟件?,定期查?殺病毒,?防止系統(tǒng)?內(nèi)傳毒。?第三章?職業(yè)形?象第十?一條尊?重領(lǐng)導(dǎo),?團(tuán)結(jié)同事?,服從管?理,講究?效率,創(chuàng)?造性地做?好本職工?作。第?十二條?員工要保?持自己辦?公桌面的?整潔。下?班時應(yīng)整?理好辦公?桌面,妥?善保管文?件資料。?第十三?條工作區(qū)?域墻面可?以張貼地?圖、規(guī)劃?圖以及工?作必須的?圖表,其?它文字圖?片一律不?準(zhǔn)張貼。?第十四?條在重?大會議、?慶典、節(jié)?日應(yīng)嚴(yán)格?按照行政?管理部通?知要求著?裝。公司?對上班時?間著裝另?有規(guī)定的?,從其規(guī)?定。第?十五條?員工應(yīng)注?意儀表,?不做色彩?、款式怪?異的發(fā)型?。上班時?間女職工?不戴款式?夸張的裝?飾品,不?穿拖鞋式?涼鞋,不?涂色彩艷?麗的指甲?油。男職?工應(yīng)堅(jiān)持?每日修面?,注意個?人衛(wèi)生。?第四章?接打電?話第十?六條接?聽外來電?話必須使?用禮貌規(guī)?范用語。?規(guī)范用語?為?!澳?好,天府?通公司”?,“請問?找哪位”?,“請稍?等”,“?謝謝”,?“再見”?,提倡使?用普通話?。第十?七條電?話為辦公?配備,原?則上不能?用于私事?,禁止用?電話聊天?。第十?八條同?事不在時?應(yīng)及時代?接辦公電?話,記錄?電話內(nèi)容?,并及時?通知對方?。第十?九條公?司報銷限?額費(fèi)用的?手機(jī)必須?隨時處于?待機(jī)狀態(tài)?,并在公?司呼叫時?立即回答?。第五?章接待?來客來訪?第二十?條員工?接待來客?應(yīng)熱情大?方,周到?細(xì)致,不?得推諉。?第二十?一條接?待來客來?訪時應(yīng)首?先問明其?來意和所?屬單位,?并在職權(quán)?范圍內(nèi)進(jìn)?行解決和?答復(fù),但?不得違反?公司相關(guān)?制度的規(guī)?定。第?二十二條?對于不?屬于自己?職責(zé)權(quán)限?內(nèi)的來客?來訪事項(xiàng)?,接待人?員應(yīng)將客?人引領(lǐng)到?其它相關(guān)?部門;客?人要求直?接與公司?領(lǐng)導(dǎo)會面?的,接待?人員應(yīng)先?向公司領(lǐng)?導(dǎo)匯報后?,根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?指示進(jìn)行?處理。?第二十三?條對于?不屬于自?己職責(zé)權(quán)?限內(nèi)的來?客來訪事?項(xiàng),并且?無法判斷?具體應(yīng)由?那個部門?負(fù)責(zé)解決?的,可將?客人引領(lǐng)?到公司行?政管理部?,由行政?管理部負(fù)?責(zé)處理。?第六章?安全管?理第二?十四條?員工要愛?護(hù)公司財(cái)?產(chǎn),不得?挪為私用?。最后離?開辦公室?的員工必?須檢查門?窗是否關(guān)?閉,空調(diào)?、電腦、?電燈、飲?水機(jī)是否?關(guān)閉。?第二十五?條辦公?區(qū)域不準(zhǔn)?放置易燃?____?物品,注?意防火、?防爆。?第二十六?條公司?安排的值?班人員不?得擅離職?守或請人?代班。?第二十七?條嚴(yán)禁?讓推銷人?員、保險?業(yè)務(wù)員等?閑雜人員?進(jìn)入辦公?場所。?第七章?環(huán)保節(jié)約?第二十?八條節(jié)?約用電、?用水,如?長時間離?開辦公室?,應(yīng)關(guān)閉?電燈和電?器設(shè)備。?第二十?九條充?分利用網(wǎng)?絡(luò)傳遞信?息,減少?紙張用量?,注意節(jié)?約用紙,?盡量雙面?使用紙張?。第八?章罰則?第三十?條對違?反本規(guī)定?的人員,?公司將視?情節(jié)給予?警告、經(jīng)?濟(jì)處罰或?行政處分?,情節(jié)嚴(yán)?重者,公?司有權(quán)與?其解除勞?動合同。?第三十?一條員?工對本規(guī)?定的執(zhí)行?情況,納?入個人績?效考核。?第九章?附則?第三十二?條本規(guī)?定由行政?管理部負(fù)?責(zé)___?_實(shí)施。?第三十?三條本?規(guī)定由董?事會辦公?室負(fù)責(zé)解?釋,經(jīng)董?事會決議?通過后實(shí)?施。通?訊工具及?費(fèi)用管理?辦法(?____?年___?_月__?__日印?發(fā))第?一條為?加強(qiáng)公司?通訊設(shè)備?及費(fèi)用的?管理,本?著保障正?常工作,?提高公司?經(jīng)營效益?,厲行節(jié)?約的原則?,特制定?本辦法。?第二條?嚴(yán)禁用?公款為職?工購買手?機(jī)等通訊?設(shè)備供個?人使用。?第三條?公司員?工嚴(yán)禁用?辦公電話?撥打計(jì)費(fèi)?信息臺和?進(jìn)行電話?購物及支?付,有撥?打者一經(jīng)?查實(shí),除?賠償經(jīng)濟(jì)?損失外另?扣發(fā)經(jīng)濟(jì)?損失__?__倍的?工資。?第四條?電話為辦?公配備、?使用,私?事打市內(nèi)?電話不得?妨礙聯(lián)系?公務(wù)。通?話須簡單?明了,禁?止用電話?聊天。撥?打長途電?話先加撥?1790?9,以節(jié)?省費(fèi)用。?不能用公?司___?_撥打私?人國內(nèi)、?國際長途?電話,有?撥打者一?經(jīng)查實(shí),?除賠償經(jīng)?濟(jì)損失外?另扣所產(chǎn)?生的話費(fèi)?____?倍工資。?第五條?公司各?部門要設(shè)?立電話記?錄薄,對?重要電話?應(yīng)及時記?錄備查。?第六條?根據(jù)工?作需要,?對公司有?關(guān)人員通?訊費(fèi)用實(shí)?行實(shí)報實(shí)?銷。公司?人員如出?國、出境?(含__?__、_?___特?別行政區(qū)?)執(zhí)行公?務(wù),以及?因外事聯(lián)?絡(luò)使用移?動電話撥?打國際長?途,話費(fèi)?超出每月?____?元,經(jīng)公?司領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)可據(jù)實(shí)?報銷。?第七條?凡在公司?報銷費(fèi)用?的手機(jī)需?在早上_?___點(diǎn)?到晚上_?___點(diǎn)?間處于待?機(jī)狀態(tài),?并在公司?呼叫時立?即回答。?第八條?___?_號碼有?變動的,?應(yīng)在__?__小時?內(nèi)通知行?政管理部?。公司員?工應(yīng)向行?政管理部?提供應(yīng)急?聯(lián)系電話?,此號碼?僅作為工?作應(yīng)急聯(lián)?絡(luò)使用。?第九條?本辦法?由董事會?辦公室負(fù)?責(zé)解釋,?經(jīng)董事會?決議通過?后實(shí)施。?辦公秩?序管理制?度范文(?六)一?、目的?為了維護(hù)?公司正常?的辦公秩?序,使全?體員工有?一個良好?的辦公環(huán)?境,樹立?企業(yè)整體?形象,培?養(yǎng)運(yùn)作規(guī)?范、文明?高效的工?作作風(fēng),?確保日常?業(yè)務(wù)正常?有序的進(jìn)?行,特制?訂本制度?。二、?辦公室秩?序管理?(一)嚴(yán)?格遵守公?司勞動紀(jì)?律和作息?時間規(guī)定?,工作時?間不得無?故脫崗、?串崗、聊?天、睡覺?,嚴(yán)禁看?電影、打?游戲、吃?東西。不?得在辦公?區(qū)域內(nèi)大?聲喧嘩、?打鬧等,?上班期間?禁止做與?工作無關(guān)?的事情。?以上情況?一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?罰款__?__元/?次。(?二)全體?員工上班?時間必須?佩戴工作?證,未佩?戴者罰款?____?元/次。?(三)?進(jìn)入他人?辦公室前?應(yīng)先敲門?,得到允?許后方可?進(jìn)入。?(四)員?工個人物?品應(yīng)擺放?整齊有序?,保持個?人桌面整?潔,愛護(hù)?公共物

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