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第三章企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)與崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
第一節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
一、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置形式
會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)是開(kāi)展和組織會(huì)計(jì)工作的職能部門,由會(huì)計(jì)人員組成。建立健全會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)并擁有一定數(shù)量和素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,是保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)職能、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要條件。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)中各級(jí)的財(cái)會(huì)主管和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的主體,為提供會(huì)計(jì)信息發(fā)揮重要的作用。通過(guò)設(shè)計(jì)科學(xué)的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制真正在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中發(fā)揮作用,并有利于加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督,促使企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法化、合規(guī)化和合理化,以到達(dá)經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)是由科學(xué)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、合理會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作、明確會(huì)計(jì)工作崗位責(zé)任、完善的會(huì)計(jì)工作制度等有機(jī)組合的。我國(guó)?會(huì)計(jì)法?第三十六條規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或在有關(guān)機(jī)構(gòu)中設(shè)置會(huì)計(jì)人員并指定會(huì)計(jì)主管人員,不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬。〞在實(shí)際工作中,企業(yè)、單位由于規(guī)模大小不同、組織形式的不同,其會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)是不同的。〔一〕會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置形式〔識(shí)記〕此形式是將會(huì)計(jì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的核算、監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的籌集、調(diào)度與分配職能統(tǒng)一由一個(gè)部門來(lái)履行的一種機(jī)構(gòu)設(shè)置形式。
會(huì)計(jì)人員必須清楚財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的關(guān)系。會(huì)計(jì)部門履行核算與監(jiān)督的職能,在做好記賬、算賬和報(bào)賬等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的同時(shí),還要利用會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策,并參與制定企業(yè)的全面預(yù)算,要將全面預(yù)算評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分析解,設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行核算、考核、分析,全面掌握企業(yè)全面預(yù)算的執(zhí)行情況。
由于會(huì)計(jì)職能與財(cái)務(wù)管理職能的相互聯(lián)系、相互制約、相互促進(jìn)的關(guān)系,采取合并設(shè)置形式不僅有利于減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,而且有利于減少會(huì)計(jì)憑證的傳遞環(huán)節(jié),加速會(huì)計(jì)憑證的傳遞速度,從而提高會(huì)計(jì)工作效率,也可減少會(huì)計(jì)信息的傳遞時(shí)間和失真的可能性,從而提高財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、針對(duì)性和有效性。
對(duì)于中小型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不多,一般宜采用合并設(shè)置形式?!捕硶?huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置形式〔識(shí)記〕會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置是將會(huì)計(jì)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的反映、監(jiān)督職能與財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的籌集、調(diào)度與分配職能分別由會(huì)計(jì)部門和財(cái)務(wù)部門來(lái)履行的一種機(jī)構(gòu)設(shè)置形式。分設(shè),有利于實(shí)現(xiàn)反映監(jiān)督與財(cái)務(wù)管理兩種不同職責(zé)的分工,更有效地實(shí)行崗位責(zé)任制和取得工作專門化的比較效率;有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,建立相互監(jiān)督、相互牽制的內(nèi)控機(jī)制,從而減少錯(cuò)弊出現(xiàn)的可能性。
對(duì)于大中型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)范圍廣泛、業(yè)務(wù)繁多,適宜采用分設(shè)形式。即有利于提供詳細(xì)和公允的會(huì)計(jì)信息,又有利于經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)設(shè)計(jì)的原那么〔領(lǐng)會(huì)〕
〔一〕適應(yīng)性原那么。與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、特點(diǎn)和管理要求相適應(yīng),保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成、加工和傳遞真實(shí)可靠、及時(shí)有效。小企業(yè)業(yè)務(wù)量小,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)相應(yīng)小些,會(huì)計(jì)人員相應(yīng)少些,機(jī)構(gòu)內(nèi)的分工也應(yīng)粗些。大中型企業(yè),經(jīng)營(yíng)規(guī)模大,業(yè)務(wù)量繁多,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算,實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督。還要設(shè)立企業(yè)內(nèi)部崗位責(zé)任制,考核各責(zé)任中心的業(yè)績(jī)。機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)大些,人員多些,內(nèi)局部工也應(yīng)細(xì)一些。集團(tuán)企業(yè),規(guī)模大,業(yè)務(wù)量大,涉及的地區(qū)、行業(yè)多,它的會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)通常是一個(gè)獨(dú)立于其他管理部門的單位——財(cái)務(wù)公司?!捕诚到y(tǒng)性原那么。會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制的設(shè)計(jì)是一個(gè)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成局部,其組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理組織系統(tǒng)下的一個(gè)子系統(tǒng),在設(shè)計(jì)時(shí)不僅應(yīng)注意會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程等組織環(huán)節(jié)及其崗位責(zé)任制的相互依存和相互制約的關(guān)系,而且還應(yīng)注意會(huì)計(jì)部門與其他職能部門的相互聯(lián)系,使其成為一個(gè)行之有效的企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制系統(tǒng)。
〔三〕責(zé)權(quán)對(duì)等原那么。指在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制時(shí),必須明確規(guī)定第一位管理者應(yīng)負(fù)的職責(zé),并相應(yīng)地賦予其一定的權(quán)利,做到有職必有權(quán),有權(quán)必有責(zé),權(quán)責(zé)對(duì)等。
〔四〕控制性原那么。指通過(guò)在經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置必要的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,以便有關(guān)人員相互制約、相互監(jiān)督,使企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制具有必要的查錯(cuò)防弊功能,并形成一套對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程、全方位有效的監(jiān)控系統(tǒng)。從資金籌集、資金循環(huán)與周轉(zhuǎn)、資金退出到各業(yè)務(wù)流程,都需通過(guò)會(huì)計(jì)的專門方法來(lái)反映和監(jiān)督,依據(jù)監(jiān)控原理,建立會(huì)計(jì)工作運(yùn)行過(guò)程中的關(guān)鍵點(diǎn),控制運(yùn)作流程??刂剖侄沃饕杏涗?、核算、分析、稽核和報(bào)告等。會(huì)計(jì)人員的設(shè)計(jì)要貫徹內(nèi)部控制制度,部門之間、人員之間職責(zé)清晰、任務(wù)明確,建立責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度,執(zhí)行崗位輪換制度和回避制度。
〔五〕效率性原那么。指企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)及其崗位責(zé)任制的設(shè)計(jì)必須表達(dá)、高效的要求,防止崗位重疊,防止人力物力的浪費(fèi)和低效率的工作環(huán)境。設(shè)計(jì)時(shí)繁簡(jiǎn)得當(dāng),使每個(gè)人各司其職,集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,促使會(huì)計(jì)信息及時(shí)傳遞,在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的前提下降低會(huì)計(jì)信息的輸出本錢,以保證整個(gè)企業(yè)高效率運(yùn)行。第二節(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)局部工的設(shè)計(jì)模式〔識(shí)記〕一、總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為主管,以審計(jì)部為專職監(jiān)督部門的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。適用于大中型、單獨(dú)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)的企業(yè)。其中,會(huì)計(jì)部門又可根據(jù)工作需要和管理要求分設(shè)假設(shè)干下屬部門。此模式下,會(huì)計(jì)主管崗位、材料核算崗位、職工薪酬核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、本錢核算崗位、總賬報(bào)表崗位和稽核崗位,應(yīng)按“一人多崗〞“一人一崗〞或“一崗多人〞設(shè)計(jì)。這樣,形成一個(gè)以總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),以會(huì)計(jì)部、財(cái)務(wù)管理部、審計(jì)部為主管,各科室分工負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織體系。
二、會(huì)計(jì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)的一種會(huì)計(jì)工作的分工模式。在這種模式下,會(huì)計(jì)部?jī)?nèi)部也可分設(shè)假設(shè)干子部門或崗位。但是,各企業(yè)的具體分工內(nèi)容和要求也有所不同。它一般適用于中小型、不設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位、會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)〔或不專設(shè)財(cái)務(wù)管理部門,并將有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作作為會(huì)計(jì)部的附帶職能〕的企業(yè)。通過(guò)設(shè)置,形成一個(gè)以主抓財(cái)務(wù)的副廠長(zhǎng)或副經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo),以會(huì)計(jì)部經(jīng)理為主管,各個(gè)小組分工負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織體系。
三、財(cái)會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)下的集中核算模式
以財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)主管為領(lǐng)導(dǎo),并且通常只設(shè)財(cái)會(huì)主管、會(huì)計(jì)和出納等少數(shù)幾個(gè)崗位〔甚至只設(shè)會(huì)計(jì)與出納兩個(gè)崗位〕的一種會(huì)計(jì)工作分工模式。它一般適用于小型的會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置的企業(yè)。在這種模式下,會(huì)計(jì)工作的分工和崗位的設(shè)置較簡(jiǎn)單。
四、總會(huì)計(jì)師〔或會(huì)計(jì)部經(jīng)理〕領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式
它是總會(huì)計(jì)師為領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)部主管,并將一些本錢業(yè)務(wù)核算或者明細(xì)核算工作交由分廠〔或車間等部門〕完成的一種會(huì)計(jì)工作分工模式。企業(yè)可以根據(jù)具體分工的內(nèi)容和要求也會(huì)有所不同進(jìn)行設(shè)計(jì)。第三節(jié)小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)〔綜合運(yùn)用〕
一、小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
〔一〕小型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)特點(diǎn)〔領(lǐng)會(huì)〕
經(jīng)營(yíng)規(guī)模和范圍較小,經(jīng)營(yíng)過(guò)程、企業(yè)的組織形式和管理要求較簡(jiǎn)單,業(yè)務(wù)量不大通常將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)合并設(shè)置為一個(gè)部門或成為某部門下屬的一個(gè)子部門。當(dāng)業(yè)務(wù)量大時(shí),單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)部門,并在會(huì)計(jì)部門內(nèi)部進(jìn)行簡(jiǎn)單分工,財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)一般設(shè)置為科或室。崗位有主管、出納、明細(xì)賬、總賬會(huì)計(jì)等。
〔二〕小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì)
在小型企業(yè)中,通常設(shè)置會(huì)主和管、出納、明細(xì)賬會(huì)計(jì)、總賬會(huì)計(jì)等崗位,并配備財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員2至6人。其中,會(huì)計(jì)主管可兼總賬會(huì)計(jì)〔或兼總賬會(huì)計(jì)和明細(xì)賬會(huì)計(jì)〕。但是,出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登賬工作。當(dāng)明細(xì)核算工和量較大時(shí),也可按“一崗多人〞配備會(huì)計(jì)人員。〔三〕小型企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求
1.分清出納與會(huì)計(jì)、總賬與明細(xì)賬、應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬與總賬、管理庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的人與編制銀行存款調(diào)節(jié)表的人的職責(zé)范圍,并由專人分別任職。
2.設(shè)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序,按部就班進(jìn)行賬冊(cè)的登記、計(jì)算,不能隨意變更憑證傳遞程序,以保證會(huì)計(jì)記錄的完整、系統(tǒng)。
3.要配備代職人員,以便在會(huì)計(jì)、出納臨時(shí)離開(kāi)工作崗位數(shù)天時(shí),能由其接替,以保證連續(xù)處理會(huì)計(jì)的記錄及其他業(yè)務(wù)。
4.要經(jīng)常進(jìn)行賬冊(cè)記錄的核對(duì)工作,以保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
5.要由精能會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人擔(dān)任管理部門主管,以監(jiān)督各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行。
二、小型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)〔領(lǐng)會(huì)〕
〔一〕會(huì)計(jì)主管崗位根本職責(zé)和要求1.具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的賬務(wù)與會(huì)計(jì)的日常管理工和;
2.組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)賬務(wù)與會(huì)計(jì)制度,并監(jiān)督其貫徹執(zhí)行;
3.組織編制本企業(yè)的賬務(wù)本錢方案、資金籌措方案,并監(jiān)督其落實(shí);
4.會(huì)同有關(guān)部門擬定企業(yè)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的投資方案和流動(dòng)資金定額;
5.負(fù)責(zé)企業(yè)各種稅費(fèi)的計(jì)算和繳納工作
6.負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析工作;
7.參加企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,參與有關(guān)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和各部門業(yè)績(jī)考評(píng)工作;
8.參與擬定和審核經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他經(jīng)濟(jì)文件;
9.負(fù)責(zé)向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職代會(huì)報(bào)告企業(yè)的賬務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告;
10.組織財(cái)會(huì)人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核,參與研究財(cái)會(huì)人員任用和調(diào)整工作;
11.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作。
〔二〕出納崗位根本職責(zé)和要求1.辦理庫(kù)存現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2.辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù);
3.登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查簿;
4.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券;
5.填寫支票、本票和匯票,并在會(huì)計(jì)和管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印鑒章;
6.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票等有關(guān)資金往來(lái)票證,但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管;
7.具體辦理各種稅費(fèi)的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù);
8.其他與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)?!踩晨偡诸愘~會(huì)計(jì)崗位根本職責(zé)和要求1.審核原始憑證2.填制和審核記賬憑證3.登記總分類賬4.編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表5.根據(jù)各月職工薪酬結(jié)算表和各項(xiàng)福利費(fèi)費(fèi)用的計(jì)提率,編制“應(yīng)付職工薪酬分配表〞6.根據(jù)各月水電費(fèi)結(jié)算憑證,按耗電部門、用途和定額耗電量編制“水電費(fèi)分配表〞7.將生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,計(jì)算產(chǎn)品總本錢和單位本錢8.定期進(jìn)行財(cái)務(wù)本錢完成情況的分析9.其他與總賬業(yè)務(wù)有關(guān)的工作〔四〕明細(xì)分類賬崗位根本職責(zé)和要求1.根據(jù)審核過(guò)的會(huì)計(jì)憑證登記各種明細(xì)分類賬2.定期將明細(xì)分類賬余額與總賬余額核對(duì)3.定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資清查,保證賬證相符4.辦理各種債權(quán)債務(wù)往來(lái)款項(xiàng)的有關(guān)結(jié)算業(yè)務(wù)5.根據(jù)領(lǐng)料憑證和材料明細(xì)記錄,按領(lǐng)用部門和用途編制“材料費(fèi)用分配表〞6.計(jì)提每月各類固定資產(chǎn)折舊額,編制“固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用計(jì)算分配表〞7.根據(jù)各項(xiàng)預(yù)付費(fèi)用明細(xì)記錄和攤銷方案,編制各種預(yù)付費(fèi)用分配表8.根據(jù)各項(xiàng)應(yīng)付費(fèi)用的預(yù)提方案,編制各種應(yīng)付費(fèi)用分配表9.歸集和分配各車間的制作費(fèi)用10.其他與明細(xì)賬業(yè)務(wù)有關(guān)的工作第四節(jié)大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)〔簡(jiǎn)單應(yīng)用〕一、大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)
〔一〕大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)特點(diǎn)〔領(lǐng)會(huì)〕
大中型企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模大業(yè)務(wù)量大,采取會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)模式。
?會(huì)計(jì)法?規(guī)定:“國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大、中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師。〞由于大中型企業(yè)會(huì)計(jì)人員較多,應(yīng)在財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部門內(nèi)部適當(dāng)設(shè)置一些分部。如“科〞,“組〞等,從而建立一個(gè)以總會(huì)計(jì)師為首的,以財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)部經(jīng)理為主管的,包括一些分部的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)組織體系。〔二〕大型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)計(jì)
在大中型企業(yè)中,“一崗一人〞“一人多崗〞的現(xiàn)象較少,而“一崗多人〞的現(xiàn)象較為普遍。通常需要配備6~60多名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,在多人從事相同的工作,應(yīng)注意相應(yīng)的崗位競(jìng)爭(zhēng)與獎(jiǎng)懲機(jī)制。
〔三〕大中型企業(yè)地計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求
1.總會(huì)計(jì)師職責(zé)制,由總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式,并組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理工作。
2.財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)制,在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)的具體的財(cái)會(huì)工作,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
〔三〕大中型企業(yè)地計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求
1.總會(huì)計(jì)師職責(zé)制,由總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式,并組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理工作。
2.財(cái)會(huì)主管負(fù)責(zé)制,在總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本企業(yè)的具體的財(cái)會(huì)工作,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督。
二、大中型企業(yè)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)〔領(lǐng)會(huì)〕
?會(huì)計(jì)根底工作標(biāo)準(zhǔn)?中示范性地提出了會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置方案,將會(huì)計(jì)工作崗位劃分為總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會(huì)計(jì)主管人員、出納、稽核、資本基金核算、收支往來(lái)核算、本錢費(fèi)用核算、財(cái)務(wù)成果核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、工資核算、總賬核算、對(duì)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)檔案管理等14個(gè)崗位。這種崗位設(shè)置方法,根本上包括了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,為建立崗位責(zé)任制奠定了較完整的根底,是企業(yè)單位具體制定會(huì)計(jì)工作崗位的比較理想的參考方案。
大中型企業(yè)各個(gè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理崗位的根底職責(zé)內(nèi)容:一方面是企業(yè)設(shè)置總會(huì)計(jì)師崗位以及是會(huì)計(jì)部各崗位,包括會(huì)計(jì)部經(jīng)理、材料核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、本錢計(jì)算、利潤(rùn)核算、往來(lái)結(jié)算、稽核、總賬報(bào)表、綜合明細(xì)核算會(huì)計(jì)師和車間會(huì)計(jì)崗位的根本職責(zé)內(nèi)容和要求;另一方面是財(cái)務(wù)部各崗位包括財(cái)務(wù)部經(jīng)理、出納、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)、信貸和綜合分析崗位的根本職責(zé)內(nèi)容和要求。一般采用總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下的分散核算模式,并且將會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分別設(shè)置部門。
〔一〕總會(huì)計(jì)師崗位根本職責(zé)和要求
總會(huì)計(jì)師是指企業(yè)根據(jù)?會(huì)計(jì)法?、?總會(huì)計(jì)師師條例?規(guī)定設(shè)置的在企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主管經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人??倳?huì)計(jì)師必須由具有五年以上財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任。其主要職責(zé)包括:
1.組織領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)的管理工作,并對(duì)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)、人員的配備和任用、專業(yè)職務(wù)的聘任等事項(xiàng)提出方案,對(duì)會(huì)計(jì)人員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲提出建議,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員的崗位培訓(xùn),維護(hù)會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán);
2.組織編制和執(zhí)行業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,并組織建立和健全企業(yè)的全面預(yù)算管理制度和經(jīng)濟(jì)核算制度,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析;3.審批企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理制度,簽署財(cái)務(wù)專題報(bào)告和會(huì)計(jì)決策報(bào)告;
4.審批企業(yè)財(cái)務(wù)收支,組織進(jìn)行本錢費(fèi)用的預(yù)測(cè)、方案、控制、核算、分析和考核;
5.協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)開(kāi)展、固定資產(chǎn)投資等方面的決策;
6.參與制定企業(yè)新產(chǎn)品、技術(shù)改造、科技研究、產(chǎn)品定價(jià)和工資資金等方案,參與研究和審查企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)協(xié)議;
7.組織和監(jiān)督企業(yè)執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和政府規(guī)章制度,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)平安與完整;
8.其他與財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作。
〔二〕會(huì)計(jì)部經(jīng)理崗位根本職責(zé)和要求
會(huì)計(jì)部經(jīng)理必須由具有三年以上會(huì)計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)師或高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任。其主要職責(zé)包括:1.具體負(fù)責(zé)企業(yè)的會(huì)計(jì)師管理工作;
2.參與組織制定企業(yè)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理和核算制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
3.參加企業(yè)的有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),參與有關(guān)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)、決策和效績(jī)?cè)u(píng)價(jià)工作;
4.參與擬定或?qū)徍私?jīng)濟(jì)合同、協(xié)議和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件;
5.負(fù)責(zé)向總會(huì)計(jì)師報(bào)告會(huì)計(jì)工作情況、向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告使用者報(bào)告企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量情況。
6.審核企業(yè)對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告;
7.組織本部門會(huì)計(jì)人員的任用和調(diào)整;
8.其他與會(huì)計(jì)有關(guān)的管理工作。
〔三〕財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)和要求
1.具體負(fù)責(zé)本企業(yè)的資金籌措、投放、收入分配等工作;
2.參與組織制定本企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,結(jié)合本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和供給等具體情況,按期編制財(cái)務(wù)本錢劃、信貸方案并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;
3.會(huì)同有關(guān)部門組織對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資金的核定工作,多渠道籌措資金,降低資金本錢,提高資金使用效果并及時(shí)完成稅利上繳等任務(wù);4.定期開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出管理中的薄弱環(huán)節(jié),提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施,挖掘增收節(jié)支的潛力;
5.組織財(cái)務(wù)人員的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的考核,參與研究財(cái)務(wù)人員的任用和調(diào)整工作,協(xié)調(diào)與會(huì)計(jì)主管的關(guān)系和業(yè)務(wù)銜接。〔四〕出納崗位根本職責(zé)和要求1.辦理庫(kù)存現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),辦理各種票據(jù)的收付業(yè)務(wù)2.登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和票據(jù)備查薄3.保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,填寫支票、本票和匯票,并在會(huì)計(jì)主管核準(zhǔn)后加蓋企業(yè)印簽章4.保管空白收據(jù)和空白支票等有關(guān)資金往來(lái)票證,但簽發(fā)支票所使用的各種印章不得全部交由一人保管5.具體辦理各種稅費(fèi)的申報(bào)和扣繳業(yè)務(wù)以及其他與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的業(yè)務(wù)〔五〕材料核算崗位根本職責(zé)和要求
1.會(huì)同有關(guān)部門擬定企業(yè)材料價(jià)值管理與核算的實(shí)施方法;
2.負(fù)責(zé)材料采購(gòu)、原材料和材料本錢差異的明細(xì)核算和有關(guān)應(yīng)付購(gòu)貨款的結(jié)算業(yè)務(wù);
3.會(huì)同有關(guān)部門編制材料本錢目錄;
4.參與庫(kù)存材料的清查盤點(diǎn)工作;5.分析材料庫(kù)存的儲(chǔ)藏情況;
6.編制發(fā)出材料費(fèi)用分配表;
7.其他與材料核算有關(guān)的工作。
〔六〕存貨核算崗位根本職責(zé)和要求
1.會(huì)同有關(guān)部門擬定存貨管理與核算實(shí)施方法;
2.審查匯編材料采購(gòu)用款方案,控制材料采購(gòu)本錢;
3.審查存貨入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),負(fù)責(zé)存貨的明細(xì)核算和有關(guān)的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù);
4.配合有關(guān)部門制定材料消耗定額或標(biāo)準(zhǔn),會(huì)同有關(guān)部門編制材料方案本錢目錄;
5.參與存貨的清查盤點(diǎn),分析存貨的儲(chǔ)藏情況。〔七〕固定資產(chǎn)崗位根本職責(zé)和要求
1.會(huì)同有關(guān)部門擬訂固定資產(chǎn)管理與核算實(shí)施方法;
2.參與核定固定資產(chǎn)需用量,參與編制固定資產(chǎn)更新改造和大修理方案;
3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,編制固定資產(chǎn)報(bào)表;
4.計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,核算和控制固定資產(chǎn)修理費(fèi)用;
5.參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),分析固定資產(chǎn)的使用效果。
〔八〕職工薪酬崗位根本職責(zé)和要求1.會(huì)同勞動(dòng)人事部門擬訂職工薪酬、職工薪酬基金方案,監(jiān)督和控制職工薪酬基金的使用。掌握員工人數(shù)及工種、職工薪酬等級(jí)、職工薪酬標(biāo)準(zhǔn)等與職工薪酬相關(guān)的情況;
2.審核發(fā)放職工薪酬、負(fù)責(zé)職工薪酬發(fā)放和職工薪酬分配核算,分析職工薪酬總額方案的執(zhí)行情況等;
3.按規(guī)定依法計(jì)提〔計(jì)撥〕住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)金、職工教育經(jīng)費(fèi)和工會(huì)經(jīng)費(fèi)、福利費(fèi)與相關(guān)職工薪酬的稅費(fèi)和基金;
4.負(fù)責(zé)應(yīng)付職工薪酬的明細(xì)賬;
5.控制職工薪酬金總額支出,分析工薪酬總額方案的執(zhí)行情況;
6.其他與應(yīng)付職工薪酬有關(guān)的工作。
〔九〕本錢費(fèi)用崗位根本職責(zé)和要求1.擬訂本錢核算方法,加強(qiáng)本錢管理的根底工作;
2.編制本錢、費(fèi)用方案;
3.審核各個(gè)部門轉(zhuǎn)來(lái)的各項(xiàng)費(fèi)用原始憑證,核算產(chǎn)品本錢編制本錢、費(fèi)用報(bào)表;
4.進(jìn)行本錢、費(fèi)用的分析和考核;
5.協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品;
6.開(kāi)展部門、車間和班組經(jīng)濟(jì)核算。
〔十〕往來(lái)結(jié)算崗位根本職責(zé)和要求1.協(xié)助會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人建立健全預(yù)算控制制度等與收支、往來(lái)有關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;
2.建立往來(lái)款項(xiàng)的清算手續(xù),辦理各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)的往來(lái)結(jié)算業(yè)務(wù),配合有關(guān)部門保證收入款項(xiàng)的及時(shí)回籠;
3.負(fù)責(zé)內(nèi)部備用金的管理和核算;
4.負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)和備用金的明細(xì)核算;
5.催收外單位欠款,建立應(yīng)收款項(xiàng)賬齡分析表,按規(guī)定處理壞賬損失業(yè)務(wù)?!彩弧晨傎~報(bào)表崗位根本職責(zé)和要求
1.設(shè)置總賬賬戶,并負(fù)責(zé)登記總賬,同時(shí)組織各會(huì)計(jì)崗位及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)憑證,催促其他會(huì)計(jì)人員及時(shí)登記明細(xì)賬;
2.編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及相關(guān)附注,并綜合全套財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行核對(duì);
3.管理會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案;
4.綜合分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果,進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),提供財(cái)務(wù)決策資料等?!彩迟Y金管理崗位根本職責(zé)和要求
1.參與籌資方案的選擇與確定;
2.參與企業(yè)股票、債券的發(fā)行以及借款合同的簽訂;
3.對(duì)外投資的可行性的研究;
4.基建投資和設(shè)備改造的可行性研究;
5.客戶商情調(diào)查和信用調(diào)查;
6.資金使用效果的分析和考核?!彩忱惞芾韻徫桓韭氊?zé)和要求1.與會(huì)計(jì)主管共同核實(shí)利潤(rùn)計(jì)算是否正確;
2.按國(guó)家規(guī)定的利潤(rùn)分配程序分配利潤(rùn)并通知會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)賬;
3.辦理納稅登記、申請(qǐng)減免稅和出口退稅、核實(shí)稅費(fèi)的繳納、編制有關(guān)的稅務(wù)報(bào)表和相關(guān)的分析報(bào)告、辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng);
4.審查利潤(rùn)〔損益〕表和利潤(rùn)分配表,并編制銷售利潤(rùn)方案;
5.參與應(yīng)付利潤(rùn)〔股利〕的分配會(huì)議;
6.協(xié)同會(huì)計(jì)主管分析利潤(rùn)增減的原因及應(yīng)采取的對(duì)策。
〔十四〕稽核崗位根本職責(zé)和要求
1.在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬之前,根據(jù)預(yù)算、方案及其他文件規(guī)定,審核財(cái)務(wù)收支、財(cái)產(chǎn)上發(fā)等會(huì)計(jì)憑證是否合法、合理和正確〔包括內(nèi)容的真實(shí)性和數(shù)安排準(zhǔn)確性〕;
2.在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬之后,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表的記錄進(jìn)行復(fù)核,以糾正記錄的過(guò)失和檢查記錄有無(wú)篡改等情況;
3.總結(jié)稽核中所發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的根源及其規(guī)律,提出進(jìn)一步完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度或改善會(huì)計(jì)工作的建議等?!彩濉硻n案管理崗位根本職責(zé)和要求
1.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔〔包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他會(huì)計(jì)專業(yè)核算材料〕;
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的日常保管;
3.編造清冊(cè),與檔案管理部門辦理到期會(huì)計(jì)檔案的移交保管手續(xù);
4.參與會(huì)計(jì)檔案保管到期銷毀鑒定?!彩硶?huì)計(jì)電算化崗位根本職責(zé)和要求
劃分為電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。各崗位主要職責(zé)有:
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)電子計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作;
2.負(fù)責(zé)輸入會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等其他會(huì)計(jì)資料;
3.負(fù)責(zé)對(duì)輸入電子計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證及其內(nèi)容進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件,登記機(jī)內(nèi)計(jì)賬簿,對(duì)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);
4.負(fù)責(zé)保證電子計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);5.監(jiān)督電子計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊;
6.負(fù)責(zé)對(duì)電子計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;
7.負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的定點(diǎn)開(kāi)發(fā)和升級(jí)開(kāi)發(fā)等。第五節(jié)企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)〔識(shí)記特點(diǎn)〕
企業(yè)集團(tuán)是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)組成的企業(yè)聯(lián)合組織。以母公司為核心。特點(diǎn):規(guī)模大型化,經(jīng)營(yíng)多樣化。設(shè)計(jì)時(shí)要考慮資本國(guó)際化的特點(diǎn)。
〔一〕與大中型企業(yè)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)的相同點(diǎn)。會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)分設(shè)或合并設(shè)置,并且在其內(nèi)部設(shè)置相應(yīng)的機(jī)構(gòu)和崗位。
〔二〕與大中型企業(yè)設(shè)計(jì)的不同點(diǎn)。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé)范圍更大、分工更細(xì),需在子公司或分支機(jī)構(gòu)設(shè)財(cái)會(huì)部門。可在總部設(shè)置一個(gè)財(cái)會(huì)總部,負(fù)責(zé)與總部經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的會(huì)計(jì)管理事務(wù),任務(wù)是信息處理,信息反響,績(jī)效評(píng)價(jià),各相對(duì)獨(dú)立單位也設(shè)立財(cái)會(huì)部,承擔(dān)本錢管理、資金管理等責(zé)任,各單位財(cái)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)本單位的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)?!踩称髽I(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)運(yùn)作要求。各會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作要統(tǒng)一。
二、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)〔識(shí)記〕
集團(tuán)公司與單體公司的會(huì)計(jì)崗位職責(zé)設(shè)計(jì)類似,但應(yīng)增設(shè)反映非獨(dú)立核算的分公司、分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)崗位和財(cái)務(wù)分析崗位,資金調(diào)度與監(jiān)督的崗位職責(zé),編制合并報(bào)表的崗位職責(zé),稅務(wù)籌劃崗位職責(zé)。此外,在預(yù)算管理、投資核算與管理方面,應(yīng)比單體公司更具體,更嚴(yán)格。
特殊要求〔一〕日常會(huì)計(jì)核算和合并財(cái)務(wù)報(bào)表方面
1.制定總公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算制度和實(shí)施規(guī)那么;
2.指導(dǎo)分公司和其他分支機(jī)構(gòu)的日常會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)有關(guān)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
3.核算有關(guān)業(yè)務(wù)的內(nèi)部本錢,明確各有關(guān)責(zé)任中心的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
4.收集和審核子公司、分公司和其他分支機(jī)構(gòu)和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,編制合并報(bào)表。
〔二〕稅務(wù)籌劃方面
1.收集整理分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地的各種稅法規(guī)定及其變更情況;
2.分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)所在地的各種稅法實(shí)施狀況;
3.協(xié)助分公司和其他分支機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)稅務(wù)的問(wèn)題;
4.制定和調(diào)整內(nèi)部?jī)r(jià)格和資金使用費(fèi)用率;
5.匯總分析各分公司和其他分支機(jī)構(gòu)納稅情況。
〔三〕預(yù)算管理方面
1.確定預(yù)算管理方法和具體實(shí)施措施;
2.指導(dǎo)和歸集各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算并匯總編制總公司的整體資本預(yù)算;
3.匯總編制各項(xiàng)資本預(yù)算并匯總編制總公司的整體資本預(yù)算;
4.匯總編制各項(xiàng)籌資預(yù)算;
5.匯總編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算;
6.具體組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,及時(shí)進(jìn)行必要的調(diào)整,并進(jìn)行有效監(jiān)督;
7.分析與考核財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。
〔四〕投資管理方面
1.收集投資需求和意見(jiàn);
2.組織調(diào)查和預(yù)測(cè)企業(yè)集團(tuán)有關(guān)工程的投資環(huán)境,參與各投資工程的可行性研究;
3.安排和落實(shí)已定投資工程的執(zhí)行情況;
4.跟蹤分析和監(jiān)督投資方案的執(zhí)行情況;
5.分析已完工并交付使用的投資工程的經(jīng)濟(jì)效益并提出調(diào)整意見(jiàn)。
〔五〕資金調(diào)度、監(jiān)督和其他財(cái)務(wù)分析方面
1.綜合分析資金占用、使用情況及其效益;
2.調(diào)查和分析各分公司、分支機(jī)構(gòu)所在地區(qū)的金融環(huán)境和法律環(huán)境等;
3.按資金需要量合理籌集資金,并有效分配和調(diào)度資金;
4.監(jiān)督各項(xiàng)資金的完整性和平安性;
5.協(xié)助分公司和其他分支機(jī)構(gòu)對(duì)外借款及其歸還事項(xiàng)。第六節(jié)內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)
一、內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)〔領(lǐng)會(huì)〕〔一〕內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)
內(nèi)部核算是指運(yùn)用貨幣結(jié)算形式,把企業(yè)的業(yè)務(wù)部門、各個(gè)車間、職能科室的經(jīng)濟(jì)核算統(tǒng)一組織起來(lái),使企業(yè)內(nèi)部各核算單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)形成買賣關(guān)系,使企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)核算單位之間按等價(jià)交換原那么統(tǒng)一通過(guò)企業(yè)內(nèi)部銀行進(jìn)行結(jié)算,以強(qiáng)化企業(yè)的資金管理和完善企業(yè)內(nèi)部核算機(jī)制、定額考核制度以及內(nèi)部?jī)r(jià)格體系,提高低屬部門工作積極性,同時(shí)也提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)內(nèi)部銀行是相對(duì)獨(dú)立于企業(yè)會(huì)計(jì)部門的管理機(jī)構(gòu),它將商業(yè)銀行的信貸、結(jié)算職能和方式引入企業(yè)內(nèi)部,來(lái)充實(shí)和完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算。一般企業(yè)內(nèi)部銀行〔或者內(nèi)部結(jié)算中心〕適用于具有較多責(zé)任中心的企事業(yè)單位,如企業(yè)集團(tuán)、大中型實(shí)體性企業(yè)、控股性總公司、大型事業(yè)單位。〔二〕內(nèi)部核算下會(huì)計(jì)崗位的設(shè)計(jì)
內(nèi)部銀行設(shè)立之后,需要?jiǎng)澬『怂銌挝?,增加核算層次,需在企業(yè)內(nèi)部核算制下設(shè)責(zé)任中心或責(zé)任部門,并配備專職的核算人員,建立相對(duì)獨(dú)立的核算制度和在內(nèi)部銀行分別開(kāi)設(shè)賬戶,遵照一定的核算程序進(jìn)行往來(lái)業(yè)務(wù)的結(jié)算和資金運(yùn)用的核算及控制。
內(nèi)部核算機(jī)構(gòu)兩種設(shè)計(jì)方式:一是在企業(yè)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部附設(shè)結(jié)算中心,適用于規(guī)模小、分支機(jī)構(gòu)少的企業(yè)。另一種是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立內(nèi)部銀行,適用于規(guī)模大、分支機(jī)構(gòu)多的大、中型企業(yè)?!踩称髽I(yè)內(nèi)部銀行結(jié)算〔或者內(nèi)部結(jié)算中心〕的內(nèi)容1.對(duì)生產(chǎn)性經(jīng)營(yíng)單位,應(yīng)核算其資金、本錢、收入、利潤(rùn);
2.供給部門主要核算采購(gòu)本錢、內(nèi)部利潤(rùn)和采購(gòu)費(fèi)用。
3.生產(chǎn)部門主要核算生產(chǎn)三本和制造費(fèi)用。
4.銷售部門核算貨款結(jié)算、銷售本錢結(jié)轉(zhuǎn)、銷售費(fèi)用和內(nèi)部利潤(rùn)。
5.職能科室主要核算經(jīng)費(fèi)。
6.后勤單位:主要核算營(yíng)業(yè)外支出、福利費(fèi)。
7.其他涉及結(jié)算范圍的事項(xiàng)。
二、內(nèi)部銀行會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的設(shè)計(jì)〔領(lǐng)會(huì)〕
內(nèi)部銀行模擬銀行的運(yùn)作機(jī)制,發(fā)行內(nèi)部貨幣作為內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的媒介,通過(guò)吸收存款、發(fā)放貸款來(lái)融通資金,同時(shí)同部集中核算可為企業(yè)考核各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任、實(shí)行內(nèi)部資金控制和進(jìn)行內(nèi)部管理提供條件。
〔一〕結(jié)算存款崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1.負(fù)責(zé)建立存款賬戶,為每一獨(dú)立核算的責(zé)任部門設(shè)立內(nèi)部核算賬戶,編制賬號(hào),辦理存款,定期計(jì)算利息,同時(shí)辦理印鑒登記業(yè)務(wù),以便辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)查對(duì)。其中印鑒包括財(cái)務(wù)專用章和負(fù)責(zé)人印章,如有遺失,應(yīng)及時(shí)辦理更換手續(xù)。
2.辦理企業(yè)內(nèi)部一切實(shí)物的轉(zhuǎn)讓,勞務(wù)協(xié)作的交易結(jié)算。
3.動(dòng)用企業(yè)規(guī)定的內(nèi)部結(jié)算價(jià)格,結(jié)轉(zhuǎn)內(nèi)部各部門之間的勞務(wù)、實(shí)物交易,以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品的價(jià)值。
4.及時(shí)反映各責(zé)任部門實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)。〔二〕資金投放結(jié)果崗位職責(zé)設(shè)計(jì)
1.運(yùn)用信貸手段,制定企業(yè)資金歸口管理,分級(jí)核算,有償占用的方法。
2.定期核算各責(zé)任部門的流動(dòng)資金定額,并按核定的資金定額外負(fù)擔(dān)指標(biāo),將企業(yè)資金下發(fā)給各歸口管理部門。同時(shí)填制撥款通知單,分別交給各部門結(jié)算人員和財(cái)會(huì)部
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