公司旅差管理辦法一、總則（一）目的為加強公司差旅費管理，規(guī)范差旅費報銷行為，控制差旅費支出，提高資金使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務需要出差的情況。（三）基本原則1.依規(guī)管理原則：嚴格遵循國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保差旅費管理合法合規(guī)。2.勤儉節(jié)約原則：倡導勤儉節(jié)約，反對鋪張浪費，合理控制差旅費支出。3.據(jù)實報銷原則：員工應如實填報出差信息，提供真實有效的票據(jù)，按規(guī)定報銷差旅費。二、出差審批（一）出差申請員工因公務需要出差，應提前填寫《出差申請表》，詳細注明出差事由、目的地、預計出差時間、人數(shù)等信息。（二）審批流程1.部門負責人對本部門員工的出差申請進行審核，重點審核出差必要性、行程合理性等，簽署意見后報分管領導審批。2.分管領導根據(jù)工作需要和實際情況，對出差申請進行審批，批準后方可安排出差。（三）特殊情況處理如因緊急公務需要臨時出差，無法提前履行審批手續(xù)的，應在出差前通過電話等方式向部門負責人和分管領導報告，出差歸來后及時補辦審批手續(xù)。三、差旅費標準（一）交通費用1.乘坐飛機公司高級管理人員可乘坐頭等艙，其他人員原則上乘坐經濟艙。因特殊情況需乘坐商務艙或頭等艙的，應提前經分管領導批準。2.乘坐火車公司員工可根據(jù)實際情況選擇合適的車次和座位類型。乘坐火車軟臥的，需經分管領導批準。3.乘坐長途汽車長途汽車費用根據(jù)實際發(fā)生金額報銷，但應選擇正規(guī)運營的長途汽車公司。4.市內交通出差期間市內交通費用實行限額報銷，具體標準根據(jù)出差目的地城市等級確定。員工應盡量選擇公共交通出行，如因特殊情況需要乘坐出租車的，應在發(fā)票上注明事由。（二）住宿費用1.住宿標準根據(jù)出差目的地城市等級分為不同檔次，具體標準如下：[一線城市名稱1]、[一線城市名稱2]等一線城市：[具體金額上限1]元/天。[二線城市名稱1]、[二線城市名稱2]等二線城市：[具體金額上限2]元/天。[三線城市名稱1]、[三線城市名稱2]等三線城市及以下：[具體金額上限3]元/天。2.同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應根據(jù)標準安排雙人標間或三人間住宿；如需單獨住宿的，需經分管領導批準，且超過標準部分自理。（三）伙食補助1.出差期間的伙食補助按照出差自然（日歷）天數(shù)計算，具體標準如下：[一線城市名稱1]、[一線城市名稱2]等一線城市：[具體金額1]元/天。[二線城市名稱1]、[二線城市名稱2]等二線城市：[具體金額2]元/天。[三線城市名稱1]、[三線城市名稱2]等三線城市及以下：[具體金額3]元/天。2.員工在出差期間由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應扣除相應的伙食補助。（四）其他費用1.出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費、郵寄費等其他費用，憑有效票據(jù)據(jù)實報銷。2.因出差產生的訂票手續(xù)費、行李托運費等，憑有效票據(jù)報銷，但應符合相關規(guī)定。四、差旅費報銷（一）報銷憑證1.員工出差結束后，應及時整理出差期間的相關票據(jù)，包括機票、火車票、汽車票、住宿費發(fā)票、餐飲發(fā)票等。2.所有報銷憑證應真實、合法、有效，發(fā)票內容應與出差實際情況相符，不得虛開發(fā)票或篡改發(fā)票信息。（二）報銷流程1.員工填寫《差旅費報銷單》，將整理好的報銷憑證粘貼在報銷單后面，并詳細注明出差事由、行程安排、各項費用明細等信息。2.部門負責人對本部門員工的差旅費報銷進行初審，審核報銷內容的真實性、合理性、合規(guī)性，簽署意見后報財務部門審核。3.財務部門對報銷憑證和報銷單進行審核，重點審核票據(jù)的真實性、合法性、報銷標準的執(zhí)行情況等。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與報銷人溝通核實，并要求其補充或更正相關信息。4.財務部門審核通過后，報公司領導審批。公司領導根據(jù)審批權限對差旅費報銷進行審批，批準后由財務部門予以報銷。（三）報銷時間員工應在出差歸來后的[具體天數(shù)]個工作日內辦理差旅費報銷手續(xù)，逾期未報的，如無特殊原因，財務部門將不再受理。五、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司財務部門負責對差旅費報銷情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對差旅費支出進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司審計部門負責對差旅費管理情況進行定期審計，重點檢查差旅費報銷的真實性、合規(guī)性、內部控制制度的執(zhí)行情況等，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)問題依法依規(guī)進行處理。（二）外部監(jiān)督公司應積極接受財政、審計等相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供差旅費管理的有關資料和情況，對提出的問題及時進行整改。六、罰則（一）違規(guī)處理1.對違反本辦法規(guī)定，虛報、冒領差旅費的員工，公司將責令其退回違規(guī)報銷的費用，并視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、撤職等處分。2.對因審核把關不嚴導致違規(guī)報銷差旅費的部門負責人和相關審核人員，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、扣發(fā)績效獎金等處理。（二）法律責任對違反法律法規(guī)規(guī)定，構成違法犯罪的，公司將依法移送司法機關處理。七、附則（一）解釋權本辦法由公司財務部負責解釋