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文檔簡介
慰問軍屬管理辦法一、總則(一)目的為弘揚擁軍優(yōu)屬的優(yōu)良傳統(tǒng),切實做好對軍屬的慰問工作,表達對軍人及其家屬的關懷與敬意,激勵軍人安心服役、獻身國防事業(yè),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織對本單位員工中有直系親屬正在服現(xiàn)役的軍屬的慰問管理工作。(三)基本原則1.尊重關愛原則:以尊重和關愛軍屬為出發(fā)點,確保慰問工作體現(xiàn)真誠與溫暖。2.公平公正原則:嚴格按照規(guī)定的條件和程序進行慰問,確保公平對待每一位符合條件的軍屬。3.及時高效原則:在規(guī)定的時間內(nèi)完成慰問工作,保證慰問信息及時傳達,慰問物資及時送達。二、慰問對象及條件(一)慰問對象本單位員工中有直系親屬(父母、配偶、子女)正在中國人民解放軍或中國人民武裝警察部隊服現(xiàn)役的軍屬。(二)慰問條件1.軍屬所在軍人在部隊表現(xiàn)良好,無違紀違規(guī)行為。2.軍屬積極支持軍人服役,在本單位工作表現(xiàn)合格以上。三、慰問內(nèi)容與方式(一)慰問內(nèi)容1.物質(zhì)慰問:包括發(fā)放慰問金、慰問品等,慰問金標準根據(jù)公司/組織實際情況確定;慰問品可選擇生活用品、食品等。2.精神慰問:通過走訪、座談會、書信、電話等方式向軍屬表達問候與敬意,了解軍屬的生活情況和困難需求,給予關心和鼓勵。(二)慰問方式1.定期慰問:在重大節(jié)日(如春節(jié)、八一建軍節(jié)等)進行集中慰問。2.不定期慰問:對家庭遭遇突發(fā)困難或軍人在部隊取得突出成績的軍屬進行不定期慰問。3.個性化慰問:根據(jù)軍屬的具體情況和需求,提供個性化的慰問服務,如幫助解決子女入學、家屬就業(yè)等實際問題。四、慰問工作組織與職責(一)組織架構(gòu)成立慰問軍屬工作領導小組,由公司/組織主要領導擔任組長,分管領導擔任副組長,各相關部門負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責慰問工作的具體組織實施。(二)職責分工1.領導小組職責制定和修訂慰問軍屬管理辦法。審議確定慰問對象、慰問標準和慰問方式。協(xié)調(diào)解決慰問工作中的重大問題。2.領導小組辦公室職責負責慰問工作的日常組織與協(xié)調(diào)。收集、審核軍屬信息,建立軍屬檔案。組織實施慰問活動,發(fā)放慰問金和慰問品。跟蹤慰問效果,反饋軍屬意見和建議。3.各相關部門職責人力資源部門:負責提供員工軍屬信息,協(xié)助審核軍屬資格。財務部門:負責安排慰問經(jīng)費,確保??顚S茫?jīng)費使用情況進行監(jiān)督。工會組織:參與慰問活動的策劃與實施,組織開展與軍屬的交流互動。基層單位:負責本單位軍屬信息的核實與上報,配合做好慰問工作的具體落實。五、慰問工作流程(一)信息收集與申報1.每年[具體時間]前,員工本人向所在基層單位提交《軍屬情況申報表》,詳細填寫直系親屬服現(xiàn)役的相關信息。2.基層單位對員工申報的信息進行核實,確保真實準確后,報領導小組辦公室。(二)資格審核1.領導小組辦公室收到基層單位上報的軍屬信息后,會同人力資源部門、財務部門等相關部門進行資格審核。2.審核內(nèi)容包括員工身份、軍屬關系、軍人服役情況等,對符合慰問條件的軍屬進行公示,公示期為[X]個工作日。3.公示無異議的,確定為慰問對象。(三)慰問準備1.根據(jù)慰問對象數(shù)量和慰問標準,領導小組辦公室制定慰問物資采購計劃,報財務部門審核。2.財務部門按照審核后的采購計劃安排經(jīng)費,確保慰問物資及時采購到位。3.領導小組辦公室組織安排慰問人員,明確職責分工,做好慰問前的培訓工作。(四)慰問實施1.在規(guī)定的慰問時間內(nèi),慰問人員分組對慰問對象進行走訪慰問。2.走訪慰問時,慰問人員要向軍屬送上慰問金和慰問品,表達問候與敬意,并詳細了解軍屬的生活情況和困難需求,填寫《慰問軍屬情況登記表》。3.對于因特殊原因無法上門走訪的軍屬,可通過書信、電話等方式進行慰問,并做好記錄。(五)慰問反饋1.慰問結(jié)束后,領導小組辦公室及時收集慰問對象的反饋意見,對慰問工作進行總結(jié)評估。2.針對軍屬提出的問題和建議,及時研究解決措施,并將處理結(jié)果反饋給軍屬。六、慰問金與慰問品管理(一)慰問金管理1.慰問金由財務部門設立專門賬戶進行核算,專款專用。2.慰問金的發(fā)放嚴格按照規(guī)定的標準和程序進行,通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式直接發(fā)放到軍屬個人銀行賬戶。3.財務部門要建立慰問金發(fā)放臺賬,詳細記錄發(fā)放時間、金額、對象等信息,接受審計和監(jiān)督。(二)慰問品管理1.慰問品的采購要嚴格按照相關規(guī)定進行,選擇質(zhì)量可靠、價格合理的商品。2.采購過程要進行公開招標或詢價,確保采購過程透明、公正。3.慰問品采購后,要進行驗收和登記,建立庫存臺賬,確保慰問品數(shù)量準確、質(zhì)量合格。4.發(fā)放慰問品時,要做好簽收記錄,確保慰問品發(fā)放到軍屬手中。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門定期對慰問軍屬工作進行審計,檢查慰問金和慰問品的使用情況、慰問工作流程的執(zhí)行情況等。2.領導小組辦公室要對慰問工作進行全程跟蹤監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)接受外部監(jiān)督1.主動接受上級主管部門、紀檢監(jiān)察部門以及社會公眾的監(jiān)督,及時處理相關投訴和舉報。2.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為,要嚴肅
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