支行印章管理辦法總則目的為加強支行印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障印章使用安全，維護公司/組織合法權益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]支行各類印章的管理，包括但不限于行政公章、業(yè)務專用章、合同專用章、財務專用章等。基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準的要求。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用規(guī)范，防止印章被盜用、冒用或濫用。3.嚴肅性原則：印章的使用應嚴格按照規(guī)定的程序和權限進行，不得隨意更改或簡化。4.責任性原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責任，對印章使用不當造成的后果追究相關人員責任。印章的刻制與啟用印章刻制1.申請：因工作需要刻制印章的部門或個人，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人審核、分管領導批準。2.審批：申請表提交至綜合管理部門，由綜合管理部門審核后報行長審批。審批通過后，綜合管理部門負責聯系具有合法資質的印章刻制單位進行刻制。3.備案：印章刻制完成后，綜合管理部門應及時將印章的樣式、規(guī)格等信息報當地公安機關備案，并留存印章印模。同時，將印章啟用信息通知相關部門和人員。印章啟用1.啟用通知：綜合管理部門在印章刻制完成并備案后，應向各相關部門和人員發(fā)出《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍、保管責任人等信息。2.啟用儀式：對于重要印章，可根據實際情況舉行啟用儀式，宣布印章正式啟用。啟用儀式應邀請相關領導、部門負責人及印章保管責任人參加。3.登記備案：印章啟用后，綜合管理部門應及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄印章啟用時間、名稱、編號、保管人等信息。印章的保管保管責任人1.行政公章：由綜合管理部門負責人指定專人保管，保管人應具備較強的責任心和保密意識。2.業(yè)務專用章：由相關業(yè)務部門負責人指定專人保管，保管人應熟悉業(yè)務流程，嚴格按照規(guī)定使用印章。3.合同專用章：由風險管理部門指定專人保管，保管人應具備法律專業(yè)知識，負責審核合同條款，確保合同簽訂的合法性和有效性。4.財務專用章：由財務部門負責人指定專人保管，保管人應嚴格遵守財務管理制度，確保財務印章使用安全。保管要求1.專用保險柜存放：印章應存放在專用保險柜中，保險柜鑰匙和密碼應由保管人分別掌握，不得交予他人代管。2.雙人保管：對于重要印章，如行政公章、財務專用章等，可實行雙人保管制度，即由兩名保管人分別掌握保險柜鑰匙和密碼，同時開啟保險柜才能使用印章。3.存放地點安全：印章存放地點應具備安全防范設施，如監(jiān)控設備、防盜門窗等，確保印章存放安全。4.定期檢查：保管人應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現印章損壞、丟失等情況，應及時報告綜合管理部門，并采取相應措施。印章的使用使用范圍1.行政公章：用于以支行名義對外發(fā)布的公文、信函、證明、協議等文件；代表支行簽署的各類合同、協議等法律文件；其他需要加蓋行政公章的事項。2.業(yè)務專用章：用于辦理各項業(yè)務過程中需要加蓋的專用印章，如業(yè)務受理章、業(yè)務訖章、轉訖章等。具體使用范圍按照相關業(yè)務規(guī)定執(zhí)行。3.合同專用章：用于簽訂各類經濟合同、協議等法律文件。合同專用章的使用應嚴格按照合同審批流程進行，確保合同內容合法合規(guī)。4.財務專用章：用于辦理財務收支、結算、報銷等業(yè)務過程中需要加蓋的印章。財務專用章的使用應符合財務管理制度的規(guī)定，確保財務核算準確無誤。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數、用印時間等信息，并經部門負責人審核。2.審批：申請表提交至印章保管部門，由印章保管部門負責人根據用印事項的性質和審批權限進行審批。對于重大事項或涉及金額較大的用印，需報分管領導或行長審批。3.用?。航泴徟夂螅≌卤９苋藨凇队≌率褂玫怯洸尽飞系怯浻糜⌒畔?，并按照規(guī)定的使用范圍和要求加蓋印章。用印時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記備案：用印完成后，印章保管人應及時將《印章使用申請表》、用印文件等資料歸檔保存，并在《印章使用登記簿》上記錄用印時間、用印人、用印事項等詳細信息。使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。特殊情況需要加蓋的，必須經分管領導或行長批準，并在使用前注明用途、日期等信息。2.嚴禁將印章攜帶外出使用。如因工作需要必須攜帶外出的，應經分管領導或行長批準，并由兩人以上共同攜帶，確保印章安全。3.嚴禁未經審批擅自使用印章。任何部門或個人不得超越權限使用印章，不得擅自更改用印內容或擴大用印范圍。印章的停用與銷毀停用1.原因：因機構調整、業(yè)務變更、印章損壞等原因，需要停用印章的，由綜合管理部門提出申請，經分管領導或行長批準后辦理停用手續(xù)。2.通知：綜合管理部門應及時將印章停用信息通知相關部門和人員，并收回印章。3.登記：印章停用后，綜合管理部門應在《印章使用登記簿》上注明停用日期，并將印章妥善保管。銷毀1.申請：對于停用的印章，由綜合管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經分管領導或行長批準。2.審批：申請表提交至風險管理部門，由風險管理部門審核后報行長審批。審批通過后，綜合管理部門負責組織印章銷毀工作。3.銷毀方式：印章銷毀應采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進行，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行現場監(jiān)督，并由銷毀人員和監(jiān)督人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認。4.登記備案：印章銷毀完成后，綜合管理部門應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等資料歸檔保存，并在《印章使用登記簿》上注明銷毀日期。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門綜合管理部門負責對支行印章管理工作進行日常監(jiān)督檢查，確保印章管理各項制度的有效執(zhí)行。檢查內容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人是否嚴格按照規(guī)定使用保險柜，是否存在印章丟失、被盜用等情況。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的流程和權限，用印文件是否真實、合法、有效，是否存在未經審批擅自使用印章等情況。3.印章登記情況：檢查《印章使用登記簿》、《印章刻制申請表》、《印章銷毀申請表》等登記資料是否完整、準確，是否及時歸檔保存。違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，綜合管理部門應及時進行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.對于因印章使用不當造成公司/組織經濟損失或不良影響的，將追究相關責任人的責任，并要求其承擔相應的賠償責任。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，將依法移送