支行印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)支行印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障印章使用安全，維護(hù)公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]支行各類印章的管理，包括但不限于行政公章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等?；驹瓌t1.合法性原則：印章的刻制、使用和保管必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.安全性原則：確保印章存放安全，使用規(guī)范，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.嚴(yán)肅性原則：印章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行，不得隨意更改或簡化。4.責(zé)任性原則：明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，對印章使用不當(dāng)造成的后果追究相關(guān)人員責(zé)任。印章的刻制與啟用印章刻制1.申請：因工作需要刻制印章的部門或個人，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.審批：申請表提交至綜合管理部門，由綜合管理部門審核后報(bào)行長審批。審批通過后，綜合管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.備案：印章刻制完成后，綜合管理部門應(yīng)及時將印章的樣式、規(guī)格等信息報(bào)當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案，并留存印章印模。同時，將印章啟用信息通知相關(guān)部門和人員。印章啟用1.啟用通知：綜合管理部門在印章刻制完成并備案后，應(yīng)向各相關(guān)部門和人員發(fā)出《印章啟用通知》，明確印章啟用日期、使用范圍、保管責(zé)任人等信息。2.啟用儀式：對于重要印章，可根據(jù)實(shí)際情況舉行啟用儀式，宣布印章正式啟用。啟用儀式應(yīng)邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及印章保管責(zé)任人參加。3.登記備案：印章啟用后，綜合管理部門應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄印章啟用時間、名稱、編號、保管人等信息。印章的保管保管責(zé)任人1.行政公章：由綜合管理部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人應(yīng)具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識。2.業(yè)務(wù)專用章：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)流程，嚴(yán)格按照規(guī)定使用印章。3.合同專用章：由風(fēng)險(xiǎn)管理部門指定專人保管，保管人應(yīng)具備法律專業(yè)知識，負(fù)責(zé)審核合同條款，確保合同簽訂的合法性和有效性。4.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)印章使用安全。保管要求1.專用保險(xiǎn)柜存放：印章應(yīng)存放在專用保險(xiǎn)柜中，保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼應(yīng)由保管人分別掌握，不得交予他人代管。2.雙人保管：對于重要印章，如行政公章、財(cái)務(wù)專用章等，可實(shí)行雙人保管制度，即由兩名保管人分別掌握保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼，同時開啟保險(xiǎn)柜才能使用印章。3.存放地點(diǎn)安全：印章存放地點(diǎn)應(yīng)具備安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜門窗等，確保印章存放安全。4.定期檢查：保管人應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時報(bào)告綜合管理部門，并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用范圍1.行政公章：用于以支行名義對外發(fā)布的公文、信函、證明、協(xié)議等文件；代表支行簽署的各類合同、協(xié)議等法律文件；其他需要加蓋行政公章的事項(xiàng)。2.業(yè)務(wù)專用章：用于辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)過程中需要加蓋的專用印章，如業(yè)務(wù)受理章、業(yè)務(wù)訖章、轉(zhuǎn)訖章等。具體使用范圍按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。3.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等法律文件。合同專用章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。4.財(cái)務(wù)專用章：用于辦理財(cái)務(wù)收支、結(jié)算、報(bào)銷等業(yè)務(wù)過程中需要加蓋的印章。財(cái)務(wù)專用章的使用應(yīng)符合財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，確保財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確無誤。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。2.審批：申請表提交至印章保管部門，由印章保管部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和審批權(quán)限進(jìn)行審批。對于重大事項(xiàng)或涉及金額較大的用印，需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)或行長審批。3.用?。航?jīng)審批同意后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記簿》上登記用印信息，并按照規(guī)定的使用范圍和要求加蓋印章。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記備案：用印完成后，印章保管人應(yīng)及時將《印章使用申請表》、用印文件等資料歸檔保存，并在《印章使用登記簿》上記錄用印時間、用印人、用印事項(xiàng)等詳細(xì)信息。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。特殊情況需要加蓋的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或行長批準(zhǔn)，并在使用前注明用途、日期等信息。2.嚴(yán)禁將印章攜帶外出使用。如因工作需要必須攜帶外出的，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或行長批準(zhǔn)，并由兩人以上共同攜帶，確保印章安全。3.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自使用印章。任何部門或個人不得超越權(quán)限使用印章，不得擅自更改用印內(nèi)容或擴(kuò)大用印范圍。印章的停用與銷毀停用1.原因：因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由綜合管理部門提出申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或行長批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.通知：綜合管理部門應(yīng)及時將印章停用信息通知相關(guān)部門和人員，并收回印章。3.登記：印章停用后，綜合管理部門應(yīng)在《印章使用登記簿》上注明停用日期，并將印章妥善保管。銷毀1.申請：對于停用的印章，由綜合管理部門填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或行長批準(zhǔn)。2.審批：申請表提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部門，由風(fēng)險(xiǎn)管理部門審核后報(bào)行長審批。審批通過后，綜合管理部門負(fù)責(zé)組織印章銷毀工作。3.銷毀方式：印章銷毀應(yīng)采用粉碎、焚燒等安全可靠的方式進(jìn)行，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并由銷毀人員和監(jiān)督人員在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.登記備案：印章銷毀完成后，綜合管理部門應(yīng)將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等資料歸檔保存，并在《印章使用登記簿》上注明銷毀日期。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門綜合管理部門負(fù)責(zé)對支行印章管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保印章管理各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人是否嚴(yán)格按照規(guī)定使用保險(xiǎn)柜，是否存在印章丟失、被盜用等情況。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的流程和權(quán)限，用印文件是否真實(shí)、合法、有效，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章等情況。3.印章登記情況：檢查《印章使用登記簿》、《印章刻制申請表》、《印章銷毀申請表》等登記資料是否完整、準(zhǔn)確，是否及時歸檔保存。違規(guī)處理1.對于違反印章管理規(guī)定的行為，綜合管理部門應(yīng)及時進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對于因印章使用不當(dāng)造成公司/組織經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于涉嫌違法犯罪的行為，將依法移送