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文檔簡介

煤礦電纜倉庫管理制度總則目的為加強煤礦電纜倉庫的管理,確保電纜的安全存儲、合理使用,保障煤礦生產(chǎn)的正常運行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于煤礦電纜倉庫的所有工作人員以及與電纜管理相關(guān)的部門和人員?;驹瓌t1.安全第一原則:確保電纜倉庫及電纜的存儲安全,防止發(fā)生火災、爆炸、漏電等安全事故。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度和操作規(guī)程,實現(xiàn)電纜倉庫管理的規(guī)范化、標準化。3.節(jié)約高效原則:合理控制庫存,減少積壓浪費,提高電纜的使用效率和經(jīng)濟效益。倉庫管理職責倉庫管理人員職責1.負責電纜的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放出庫等日常管理工作。2.定期對電纜進行盤點,確保賬實相符。3.做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,防止電纜被盜、損壞。4.及時反饋電纜庫存信息,為采購計劃提供依據(jù)。采購部門職責1.根據(jù)煤礦生產(chǎn)需求,編制電纜采購計劃。2.選擇合格的供應商,簽訂采購合同。3.負責電纜的到貨驗收工作,確保電纜質(zhì)量符合要求。生產(chǎn)部門職責1.根據(jù)生產(chǎn)進度,合理安排電纜的領(lǐng)用。2.監(jiān)督電纜的使用情況,避免浪費和不合理使用。安全管理部門職責1.對電纜倉庫的安全管理工作進行監(jiān)督檢查。2.指導倉庫管理人員做好安全防范措施,確保倉庫安全。電纜驗收入庫驗收準備1.倉庫管理人員應提前了解電纜的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,做好驗收場地和工具的準備。2.核對采購合同,確保驗收的電纜與合同要求一致。驗收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查電纜外皮有無破損、劃傷、壓扁等缺陷,電纜標識是否清晰、準確。2.規(guī)格型號檢查:核對電纜的規(guī)格型號是否與采購合同相符。3.數(shù)量檢查:按照送貨清單或合同約定,清點電纜的數(shù)量是否準確。4.質(zhì)量證明文件檢查:檢查電纜是否附帶質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品說明書等文件。驗收記錄1.驗收人員應認真填寫驗收記錄,包括電纜的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、驗收結(jié)果等信息。2.驗收記錄應妥善保存,以備查閱。不合格處理1.對于驗收不合格的電纜,應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。2.不合格電纜應單獨存放,并做好標識,防止混入合格電纜中。電纜存儲保管存儲環(huán)境要求1.電纜倉庫應保持干燥、通風良好,溫度、濕度應符合電纜存儲要求。2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,設置明顯的防火、防爆標識。3.電纜應分類存放,不同規(guī)格型號、不同電壓等級的電纜應分開存放,并做好標識。存儲方式1.電纜應采用貨架或托盤存放,避免電纜直接接觸地面。2.對于較長的電纜,應盤成整齊的電纜盤存放,電纜盤應固定牢固,防止?jié)L動。庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對電纜進行盤點,每月至少盤點一次。2.盤點時應認真核對電纜的賬實情況,記錄實際庫存數(shù)量、規(guī)格型號等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,并進行調(diào)整。庫存預警1.設定電纜庫存預警值,當庫存低于預警值時,倉庫管理人員應及時通知采購部門。2.采購部門應根據(jù)庫存預警情況,及時安排電纜采購,確保庫存滿足生產(chǎn)需求。電纜發(fā)放出庫領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫電纜領(lǐng)用申請表,注明電纜的規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責人審批后,交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表,核對庫存情況,如庫存充足,辦理電纜發(fā)放手續(xù)。發(fā)放要求1.倉庫管理人員應按照領(lǐng)用申請表的要求發(fā)放電纜,確保發(fā)放的電纜規(guī)格型號、數(shù)量準確無誤。2.發(fā)放電纜時,應在領(lǐng)料單上簽字確認,領(lǐng)料單應一式三聯(lián),倉庫、領(lǐng)料部門、財務部門各執(zhí)一聯(lián)。3.對于緊急領(lǐng)用的電纜,倉庫管理人員應在發(fā)放后及時補辦手續(xù)。退庫管理1.對于生產(chǎn)過程中剩余的電纜,領(lǐng)料部門應及時辦理退庫手續(xù)。2.倉庫管理人員應對退庫電纜進行驗收,如電纜質(zhì)量完好、規(guī)格型號相符,辦理退庫入庫手續(xù)。3.退庫電纜應單獨存放,并做好標識,以便下次領(lǐng)用。安全管理安全設施配備1.電纜倉庫應配備必要的安全設施,如滅火器、消防砂、消防桶、應急照明等。2.安全設施應定期檢查、維護,確保其性能良好。安全檢查1.倉庫管理人員應每天對倉庫進行安全檢查,重點檢查電纜的存儲情況、安全設施的完好情況等。2.安全管理部門應定期對電纜倉庫進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。安全培訓1.對倉庫管理人員及相關(guān)人員進行安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。2.安全培訓應定期組織,培訓內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、消防知識、應急救援等。應急預案1.制定電纜倉庫安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期對應急預案進行演練,確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進行處置。設備管理倉庫設備維護1.對倉庫內(nèi)的貨架、托盤、搬運工具等設備進行定期維護,確保其正常運行。2.設備維護應做好記錄,記錄設備維護的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。設備更新1.根據(jù)倉庫管理的需要,及時更新老化、損壞的設備。2.設備更新應經(jīng)過審批,確保更新的設備符合實際需求。信息化管理庫存管理系統(tǒng)1.建立電纜庫存管理系統(tǒng),實現(xiàn)電纜庫存信息的實時更新和查詢。2.倉庫管理人員應及時將電纜的出入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng),確保賬實相符。數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對電纜庫存數(shù)據(jù)進行分析,為采購計劃、庫存控制等提供決策依據(jù)。2.通過數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化電纜庫存結(jié)構(gòu),降低庫存成本。人員考核考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括電纜的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放出庫等工作的完成情況。2.工作態(tài)度:包括責任心、工作積極性、團隊協(xié)作精神等。3.安全管理:包括倉庫安全制度的執(zhí)行情況、安全事故的發(fā)生情況等??己朔绞?.定期考核:每月或每季度對倉庫管理人員進行一次考核。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對倉庫管理人員進行不定期考核??己私Y(jié)果應用1.考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,對考核優(yōu)秀的人員給予獎勵,對

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