被服收發(fā)房管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司被服收發(fā)房的管理，規(guī)范被服的收發(fā)流程，確保被服的合理使用、妥善保管，滿(mǎn)足公司員工工作需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及被服收發(fā)房相關(guān)工作人員。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：建立標(biāo)準(zhǔn)化的被服收發(fā)流程和管理制度，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.高效服務(wù)原則：以滿(mǎn)足員工工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提供及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的被服收發(fā)服務(wù)。3.節(jié)約資源原則：合理控制被服采購(gòu)、使用和損耗，避免浪費(fèi)，降低公司運(yùn)營(yíng)成本。4.責(zé)任明確原則：明確各環(huán)節(jié)工作人員的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保工作質(zhì)量。二、被服收發(fā)房職責(zé)（一）被服采購(gòu)1.根據(jù)公司員工數(shù)量、崗位需求及被服使用周期，制定合理的被服采購(gòu)計(jì)劃。2.負(fù)責(zé)與合格供應(yīng)商進(jìn)行溝通、洽談，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)的被服質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.對(duì)采購(gòu)的被服進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收，檢查數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否與合同一致，對(duì)不合格產(chǎn)品及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。（二）被服保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的被服存放區(qū)域，確保被服存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、整潔，避免被服受潮、發(fā)霉、損壞。2.對(duì)不同種類(lèi)、規(guī)格、季節(jié)的被服進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和發(fā)放。3.建立被服庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄被服的出入庫(kù)情況，包括日期、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門(mén)等信息，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。（三）被服發(fā)放1.根據(jù)員工崗位需求和實(shí)際工作情況，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程發(fā)放被服。2.對(duì)新入職員工、崗位變動(dòng)員工及時(shí)發(fā)放相應(yīng)的被服，確保員工按時(shí)著裝。3.發(fā)放被服時(shí)，認(rèn)真核對(duì)員工工號(hào)、姓名等信息，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤，并要求員工簽字確認(rèn)。（四）被服回收與清洗1.定期回收員工交回的臟污被服，做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)和交接記錄。2.與專(zhuān)業(yè)的清洗公司簽訂合作協(xié)議，確保被服清洗質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)清洗后的被服進(jìn)行檢查，確保干凈整潔、無(wú)損壞，符合發(fā)放要求后再進(jìn)行存放。（五）被服報(bào)廢處理1.對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的被服，進(jìn)行報(bào)廢處理。2.填寫(xiě)被服報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢原因、數(shù)量、規(guī)格等信息，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢被服應(yīng)妥善處理，可按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣(mài)或捐贈(zèng)，避免資源浪費(fèi)。三、被服采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.每年[具體時(shí)間]，由被服收發(fā)房根據(jù)公司員工數(shù)量、崗位變動(dòng)情況、被服損耗率等因素，制定下一年度的被服采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出各類(lèi)被服的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息，并提交給公司財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨及時(shí)性、售后服務(wù)等情況，調(diào)整供應(yīng)商名錄，確保合作供應(yīng)商的穩(wěn)定性和可靠性。（三）采購(gòu)驗(yàn)收1.被服到貨后，被服收發(fā)房應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、顏色等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的被服，填寫(xiě)驗(yàn)收單，辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的被服，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換或處理。3.驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，以便采取相應(yīng)措施解決。四、被服保管管理（一）存放區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)被服的種類(lèi)和數(shù)量，合理規(guī)劃被服存放區(qū)域，設(shè)置不同的貨架、衣柜或儲(chǔ)物箱，確保被服分類(lèi)存放。2.存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度和濕度適宜，避免被服受潮、發(fā)霉、蟲(chóng)蛀。3.在存放區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明各類(lèi)被服的名稱(chēng)、規(guī)格、存放位置等信息，便于查找和管理。（二）庫(kù)存管理1.建立被服庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄被服的出入庫(kù)情況。每筆出入庫(kù)業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)登記，包括日期、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用部門(mén)或人員、發(fā)放或回收原因等信息。2.定期對(duì)庫(kù)存被服進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[具體時(shí)間間隔]，盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧情況進(jìn)行說(shuō)明，并提出處理建議。3.根據(jù)庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃，合理控制被服庫(kù)存數(shù)量，避免積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。對(duì)于積壓的被服，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通，采取促銷(xiāo)、調(diào)劑等方式進(jìn)行處理。（三）安全管理1.加強(qiáng)被服存放區(qū)域的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)等。2.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入被服存放區(qū)域，如有特殊情況需要進(jìn)入，必須經(jīng)過(guò)被服收發(fā)房負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在相關(guān)人員陪同下進(jìn)入。3.定期對(duì)被服存放區(qū)域進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保被服存放安全。五、被服發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位性質(zhì)和工作需求，制定不同崗位的被服發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，一線(xiàn)生產(chǎn)員工發(fā)放工作服、工作帽、工作鞋等；辦公室員工發(fā)放職業(yè)裝等。2.明確各類(lèi)被服的發(fā)放數(shù)量和使用周期，如工作服每[具體時(shí)間周期]發(fā)放一套，工作帽每[具體時(shí)間周期]發(fā)放一頂?shù)取?.對(duì)于特殊崗位或因工作需要額外配備被服的員工，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批后發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.新員工入職時(shí)，由人力資源部門(mén)將新員工信息通知被服收發(fā)房，被服收發(fā)房根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為新員工準(zhǔn)備相應(yīng)的被服。2.員工崗位變動(dòng)時(shí)，人力資源部門(mén)及時(shí)將崗位變動(dòng)信息告知被服收發(fā)房，被服收發(fā)房根據(jù)新崗位的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整員工的被服配備。3.每月[具體時(shí)間]，各部門(mén)統(tǒng)計(jì)本部門(mén)員工需要領(lǐng)取或更換被服的數(shù)量和規(guī)格，填寫(xiě)被服領(lǐng)用申請(qǐng)表，提交給被服收發(fā)房。4.被服收發(fā)房收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，核對(duì)員工信息和申請(qǐng)數(shù)量是否準(zhǔn)確無(wú)誤。審核通過(guò)后，按照申請(qǐng)表上的信息發(fā)放被服，并要求員工在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。5.對(duì)于離職員工，所在部門(mén)應(yīng)在員工離職前將其領(lǐng)用的被服全部收回，交回被服收發(fā)房。被服收發(fā)房對(duì)收回的被服進(jìn)行檢查，如有損壞或丟失，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）特殊情況處理1.如員工因個(gè)人原因需要額外領(lǐng)取被服，應(yīng)填寫(xiě)特殊被服領(lǐng)用申請(qǐng)表，說(shuō)明原因，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)被服收發(fā)房審核發(fā)放。2.因工作任務(wù)緊急，員工急需被服時(shí)，可先向被服收發(fā)房口頭申請(qǐng)，被服收發(fā)房在條件允許的情況下先行發(fā)放，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。六、被服回收與清洗管理（一）回收周期1.根據(jù)不同季節(jié)和被服使用情況，確定被服回收周期。一般情況下，工作服每周回收一次，其他季節(jié)性被服根據(jù)實(shí)際使用情況適時(shí)回收。2.在公司內(nèi)部發(fā)布被服回收通知，明確回收時(shí)間、地點(diǎn)和要求，確保員工按時(shí)交回臟污被服。（二）回收交接1.被服回收時(shí)，被服收發(fā)房工作人員應(yīng)與交回被服的員工進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)，核對(duì)數(shù)量和種類(lèi)是否準(zhǔn)確無(wú)誤，并做好記錄。2.對(duì)回收的被服進(jìn)行初步分類(lèi)整理，按照清洗公司的要求進(jìn)行打包，填寫(xiě)交接清單，注明被服的種類(lèi)、數(shù)量、交接時(shí)間等信息，與清洗公司辦理交接手續(xù)。（三）清洗要求1.與專(zhuān)業(yè)的清洗公司簽訂合作協(xié)議，明確清洗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、清洗流程、清洗費(fèi)用、交貨時(shí)間等條款。2.要求清洗公司使用環(huán)保、安全的清洗用品和設(shè)備，確保被服清洗后符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)異味、無(wú)污漬、無(wú)損壞。3.定期對(duì)清洗后的被服進(jìn)行抽檢，如發(fā)現(xiàn)清洗質(zhì)量不符合要求，及時(shí)與清洗公司溝通，要求其返工處理。（四）清洗后處理1.清洗公司將清洗后的被服送回公司被服收發(fā)房后，被服收發(fā)房工作人員應(yīng)再次進(jìn)行檢查，確保被服干凈整潔、無(wú)損壞。2.對(duì)檢查合格的被服進(jìn)行整理、分類(lèi)，按照存放要求重新存放；對(duì)檢查不合格的被服，及時(shí)與清洗公司聯(lián)系，要求其重新清洗或賠償損失。七、被服報(bào)廢處理管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.被服出現(xiàn)嚴(yán)重破損、無(wú)法修復(fù)，影響正常使用的；2.被服已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且繼續(xù)使用存在安全隱患的；3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、工作環(huán)境變化等原因，不再需要使用的被服。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.被服收發(fā)房工作人員發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的被服后，填寫(xiě)被服報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因、被服名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.將報(bào)廢申請(qǐng)表提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的被服，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理方式1.對(duì)于可變賣(mài)的報(bào)廢被服，由公司相關(guān)部門(mén)按照規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一處理，變賣(mài)所得款項(xiàng)上繳公司財(cái)務(wù)。2.對(duì)于無(wú)法變賣(mài)的報(bào)廢被服，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行捐贈(zèng)或按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免造成環(huán)境污染。（四）報(bào)廢記錄1.建立被服報(bào)廢記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆報(bào)廢業(yè)務(wù)的信息，包括報(bào)廢日期、被服名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、審批情況等。2.定期對(duì)被服報(bào)廢記錄進(jìn)行整理和歸檔，以備查閱和審計(jì)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督小組，定期對(duì)被服收發(fā)房的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括被服采購(gòu)、保管、發(fā)放、回收、清洗、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督小組可通過(guò)實(shí)地查看、查閱記錄、詢(xún)問(wèn)員工等方式，對(duì)被服收發(fā)房的工作情況進(jìn)行全面了解，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)。3.被服收發(fā)房應(yīng)積極配合監(jiān)督小組的工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息，對(duì)提出的整改意見(jiàn)及時(shí)進(jìn)行落實(shí)。（二）考核機(jī)制1.建立被服收發(fā)房工作人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核?？己藘?nèi)容包括工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作效率、遵守制度等方面。2.考核方式采用自評(píng)