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文檔簡介
角美公積金管理制度一、總則(一)目的為了加強公司住房公積金的管理,維護員工的合法權益,根據國家有關法律法規(guī)及地方政策規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴格按照國家及地方住房公積金管理的法律法規(guī)和政策規(guī)定執(zhí)行。2.公平公正原則:確保所有符合條件的員工都能平等享受住房公積金政策,公平對待每一位員工。3.及時足額原則:按時、足額為員工繳存住房公積金,保障員工的切身利益。二、管理職責(一)人力資源部門1.負責員工住房公積金繳存基數的核定、繳存比例的調整等工作。2.辦理員工住房公積金的新增、封存、啟封、轉移、銷戶等業(yè)務。3.解答員工關于住房公積金的相關疑問,提供咨詢服務。4.配合公積金管理中心的檢查、審計等工作,提供相關資料。(二)財務部門1.負責住房公積金的資金核算,確保資金的安全與準確。2.按照規(guī)定及時、足額地將公司和員工應繳存的住房公積金匯繳至公積金管理中心指定賬戶。3.協(xié)助人力資源部門做好住房公積金相關財務數據的統(tǒng)計與分析工作。(三)公司管理層1.審批住房公積金管理的相關制度、政策及重大事項。2.監(jiān)督檢查住房公積金管理工作的執(zhí)行情況,確保各項工作符合規(guī)定要求。三、繳存基數與比例(一)繳存基數1.住房公積金繳存基數為員工上一年度月平均工資。月平均工資按照國家統(tǒng)計局規(guī)定列入工資總額統(tǒng)計的項目計算,包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。2.新參加工作的員工從參加工作的第二個月開始繳存住房公積金,月繳存基數為當月工資。3.新調入的員工從調入單位發(fā)放工資之日起繳存住房公積金,月繳存基數為調入當月工資。(二)繳存比例1.公司及員工的住房公積金繳存比例按照國家及地方政策規(guī)定執(zhí)行。目前,公司繳存比例為[X]%,員工繳存比例為[X]%。2.繳存比例如有調整,按照國家及地方政策規(guī)定執(zhí)行,并提前通知員工。四、繳存方式與時間(一)繳存方式1.公司采用委托銀行代扣代繳的方式繳存住房公積金。2.人力資源部門每月根據員工工資變動情況,核定員工當月住房公積金繳存基數和繳存金額,并將相關數據提供給財務部門。3.財務部門按照核定后的繳存金額,在規(guī)定時間內從員工工資中代扣個人應繳存部分,并與公司應繳存部分一并匯繳至公積金管理中心指定賬戶。(二)繳存時間1.住房公積金實行按月繳存。公司應于每月發(fā)薪日后[X]個工作日內,將當月住房公積金匯繳至公積金管理中心指定賬戶。2.如遇法定節(jié)假日或公休日,匯繳時間順延。五、賬戶管理(一)個人賬戶設立1.員工入職后,人力資源部門應及時為其辦理住房公積金個人賬戶設立手續(xù)。2.辦理個人賬戶設立手續(xù)時,需提供員工身份證復印件、勞動合同等相關資料,并按照公積金管理中心要求填寫相關表格。(二)賬戶變更1.員工姓名、身份證號碼、工作單位等信息發(fā)生變更時,人力資源部門應及時辦理住房公積金個人賬戶變更手續(xù)。2.辦理賬戶變更手續(xù)時,需提供相關證明材料,并按照公積金管理中心要求填寫變更申請表。(三)賬戶封存與啟封1.員工離職、退休、調出等原因中斷繳存住房公積金時,人力資源部門應及時辦理個人賬戶封存手續(xù)。2.員工重新就業(yè)或恢復繳存住房公積金時,人力資源部門應及時辦理個人賬戶啟封手續(xù)。(四)賬戶轉移1.員工因工作調動等原因需要轉移住房公積金賬戶時,人力資源部門應協(xié)助其辦理轉移手續(xù)。2.辦理賬戶轉移手續(xù)時,需提供調入單位接收證明、身份證復印件等相關資料,并按照公積金管理中心要求填寫轉移申請表。(五)賬戶銷戶1.員工符合住房公積金銷戶提取條件時,人力資源部門應協(xié)助其辦理銷戶手續(xù)。2.辦理銷戶手續(xù)時,需提供身份證原件、銷戶提取申請表等相關資料,并按照公積金管理中心要求填寫相關表格。六、提取管理(一)提取條件1.購買、建造、翻建、大修自住住房的。2.償還購房貸款本息的。3.租賃自住住房,房租超出家庭工資收入一定比例的。4.離休、退休的。5.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的。6.出境定居的。7.職工死亡或者被宣告死亡的。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的。9.遇到突發(fā)事件,造成家庭生活嚴重困難的。10.進城務工人員,與單位解除勞動關系的。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的。12.公積金管委會規(guī)定的其他情形。(二)提取額度1.購買、建造、翻建、大修自住住房的,提取額度不超過實際發(fā)生的費用總額。2.償還購房貸款本息的,提取額度不超過當年應償還的貸款本息總額。3.租賃自住住房,房租超出家庭工資收入一定比例的,提取額度按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。4.離休、退休的,可全額提取住房公積金賬戶余額。5.完全喪失勞動能力,并與單位終止勞動關系的,可全額提取住房公積金賬戶余額。6.出境定居的,可全額提取住房公積金賬戶余額。7.職工死亡或者被宣告死亡的,其繼承人、受遺贈人可提取住房公積金賬戶余額。8.享受城鎮(zhèn)最低生活保障的,提取額度按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。9.遇到突發(fā)事件,造成家庭生活嚴重困難的,提取額度按照公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。10.進城務工人員,與單位解除勞動關系的,可全額提取住房公積金賬戶余額。11.在職期間判處死刑、判處無期徒刑或有期徒刑刑期期滿時達到國家法定退休年齡的,可全額提取住房公積金賬戶余額。(三)提取流程1.員工申請?zhí)崛∽》抗e金時,應填寫《住房公積金提取申請表》,并提供相關證明材料。2.員工所在部門負責人對申請材料進行審核,簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門對申請材料進行復審,核實情況后報公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后,人力資源部門將審批結果通知員工,并將相關材料提交給公積金管理中心。5.公積金管理中心審核通過后,將提取金額劃轉至員工指定的銀行賬戶。七、貸款管理(一)貸款條件1.具有完全民事行為能力的自然人。2.連續(xù)足額繳存住房公積金[X]個月以上(含[X]個月)。3.有穩(wěn)定的經濟收入,信用良好,有償還貸款本息的能力。4.購買、建造、翻建、大修自住住房的合同或相關證明文件。5.具有規(guī)定比例的自籌資金。購買首套自住住房的,自籌資金不低于購房總價的[X]%;購買第二套自住住房的,自籌資金不低于購房總價的[X]%。6.同意按照公積金管理中心認可的擔保方式進行擔保。7.符合公積金管理中心規(guī)定的其他條件。(二)貸款額度與期限1.貸款額度根據員工的繳存情況、還款能力等因素綜合確定,最高不超過公積金管理中心規(guī)定的額度。目前,單人貸款最高額度為[X]萬元,夫妻雙方貸款最高額度為[X]萬元。2.貸款期限最長不超過[X]年,且不超過法定退休年齡后[X]年。(三)貸款流程1.員工向公積金管理中心提出貸款申請,填寫《住房公積金貸款申請表》,并提供相關證明材料。2.公積金管理中心對申請材料進行初審,核實情況后通知員工進行面談。3.面談通過后,公積金管理中心對申請進行復審,并對抵押物進行評估。4.復審通過后,公積金管理中心與員工簽訂借款合同,并辦理相關擔保手續(xù)。5.公積金管理中心將貸款資金劃轉至售房單位或相關部門指定的銀行賬戶。(四)還款方式1.等額本息還款法:每月還款金額固定,其中本金所占比例逐月遞增、利息所占比例逐月遞減,但每月還款總額始終保持不變。2.等額本金還款法:每月還款本金固定,利息隨著本金的減少逐月遞減,每月還款總額逐月遞減。3.公積金管理中心規(guī)定的其他還款方式。(五)提前還款1.員工提前償還住房公積金貸款的,應提前向公積金管理中心提出申請,并按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.提前還款時,需按照合同約定支付一定的違約金。違約金的具體金額按照合同約定執(zhí)行。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司定期對住房公積金管理工作進行內部審計,檢查住房公積金的繳存、提取、貸款等業(yè)務是否符合規(guī)定要求。2.人力資源部門和財務部門應定期核對住房公積金相關數據,確保數據的準確性和一致性。3.員工有權對住房公積金管理工作進行監(jiān)督,如發(fā)現問題可向公司管理層或公積金管理中心反映。(二)外部監(jiān)督1.接受公積金管理中心的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關資料和信息。2.配合財政、審計等部門的監(jiān)督檢查,如實反映住房公積金管理情況。九、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應處理:提供虛假資料騙取住房公積金的,追回騙取的住房公積金,并取消其一定期限內的住房公積金提取和貸款資格;情節(jié)嚴重的,依法追究法律責任。未按照規(guī)定及時、足額繳存住房公積金的,責令其限期補繳;逾期仍不補繳的,將按照規(guī)定加收滯納金,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。違反住房公積金管理規(guī)定的其他行為,按照公司相關規(guī)定進行處理。2.員工對違規(guī)處理決定不服的,可在規(guī)定時間內提出申訴。公司將對申訴進行調查核實,并作出最終處理決定。(二)公司違規(guī)處理1.公司如有以下違規(guī)行為,公積金管理中心將責令其限期改正
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