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文檔簡介

分公司借資質(zhì)管理制度總則目的為規(guī)范分公司借資質(zhì)行為,加強(qiáng)公司資質(zhì)管理,保障公司合法權(quán)益,確保分公司業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所屬各分公司因業(yè)務(wù)需要借用公司資質(zhì)的相關(guān)活動(dòng)?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:分公司借資質(zhì)行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:在借資質(zhì)過程中,要充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行防范和控制,確保公司利益不受損害。3.規(guī)范操作原則:明確借資質(zhì)的流程、審批權(quán)限和責(zé)任,確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。資質(zhì)借用申請(qǐng)與審批申請(qǐng)條件1.分公司必須具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力,經(jīng)營狀況良好,無重大違法違規(guī)記錄。2.借用資質(zhì)開展的業(yè)務(wù)必須符合分公司的經(jīng)營范圍和業(yè)務(wù)能力,且具有可行性和盈利性。3.分公司應(yīng)具備相應(yīng)的項(xiàng)目管理能力和專業(yè)技術(shù)人員,能夠確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。申請(qǐng)流程1.分公司如需借用資質(zhì),應(yīng)提前向總公司提交書面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括借用資質(zhì)的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目概況、借用期限、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.總公司收到申請(qǐng)后,由相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初審,初審內(nèi)容包括項(xiàng)目的合法性、可行性、分公司的資質(zhì)條件等。3.初審?fù)ㄟ^后,申請(qǐng)材料提交至總公司資質(zhì)管理委員會(huì)進(jìn)行審批。資質(zhì)管理委員會(huì)由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成,負(fù)責(zé)對(duì)借資質(zhì)申請(qǐng)進(jìn)行全面審核,并做出審批決定。4.審批通過后,總公司向分公司發(fā)出借資質(zhì)批準(zhǔn)文件,明確借用資質(zhì)的具體內(nèi)容、期限、費(fèi)用等事項(xiàng)。審批權(quán)限1.借用期限在[X]個(gè)月以內(nèi)(含[X]個(gè)月)的,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.借用期限在[X]個(gè)月以上至[X]年以內(nèi)(含[X]年)的,由總公司總經(jīng)理審批。3.借用期限在[X]年以上的,由公司董事會(huì)審批。資質(zhì)使用管理資質(zhì)證書保管1.總公司負(fù)責(zé)資質(zhì)證書的統(tǒng)一保管,設(shè)立專門的資質(zhì)證書保管臺(tái)賬,記錄資質(zhì)證書的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。2.分公司如需領(lǐng)取資質(zhì)證書,應(yīng)填寫《資質(zhì)證書領(lǐng)取申請(qǐng)表》,經(jīng)總公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到總公司資質(zhì)管理部門領(lǐng)取。3.分公司領(lǐng)取資質(zhì)證書后,應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造資質(zhì)證書。如發(fā)生資質(zhì)證書遺失、損壞等情況,應(yīng)及時(shí)向總公司報(bào)告,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。項(xiàng)目實(shí)施管理1.分公司借用資質(zhì)開展項(xiàng)目時(shí),必須以總公司名義簽訂項(xiàng)目合同,并按照合同約定履行義務(wù)。2.分公司應(yīng)組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,遵守公司的各項(xiàng)管理制度。3.總公司相關(guān)部門應(yīng)對(duì)分公司借用資質(zhì)開展的項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,確保項(xiàng)目實(shí)施符合法律法規(guī)和公司要求。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求分公司整改。費(fèi)用管理1.分公司借用資質(zhì)應(yīng)向總公司支付一定的資質(zhì)使用費(fèi),資質(zhì)使用費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)由總公司根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況制定。2.資質(zhì)使用費(fèi)的支付方式和時(shí)間應(yīng)在借資質(zhì)批準(zhǔn)文件中明確規(guī)定。分公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)支付資質(zhì)使用費(fèi),逾期未支付的,總公司有權(quán)暫停其借用資質(zhì)。3.分公司借用資質(zhì)開展項(xiàng)目過程中發(fā)生的其他費(fèi)用,如項(xiàng)目成本、稅費(fèi)等,由分公司自行承擔(dān)。資質(zhì)歸還與延續(xù)資質(zhì)歸還1.借用資質(zhì)期限屆滿或項(xiàng)目結(jié)束后,分公司應(yīng)及時(shí)將資質(zhì)證書歸還總公司,并辦理相關(guān)歸還手續(xù)。2.總公司資質(zhì)管理部門在收到分公司歸還的資質(zhì)證書后,應(yīng)進(jìn)行核對(duì)和檢查,如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證書有損壞、遺失等情況,應(yīng)按照規(guī)定追究分公司的責(zé)任。資質(zhì)延續(xù)1.分公司如需延續(xù)借用資質(zhì),應(yīng)在借用期限屆滿前[X]個(gè)月向總公司提交書面申請(qǐng),申請(qǐng)內(nèi)容包括延續(xù)借用資質(zhì)的原因、項(xiàng)目進(jìn)展情況、預(yù)計(jì)延續(xù)期限等。2.總公司收到申請(qǐng)后,按照本制度規(guī)定的申請(qǐng)與審批流程進(jìn)行審核和審批。審批通過后,總公司與分公司重新簽訂借資質(zhì)協(xié)議,明確延續(xù)借用資質(zhì)的相關(guān)事項(xiàng)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.總公司建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)分公司借資質(zhì)情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括資質(zhì)證書保管情況、項(xiàng)目實(shí)施情況、費(fèi)用支付情況等。2.總公司相關(guān)部門在日常工作中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)分公司借資質(zhì)行為的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促分公司整改。對(duì)違反本制度規(guī)定的分公司,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門對(duì)公司資質(zhì)的監(jiān)督檢查,及時(shí)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的資料和信息。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整公司資質(zhì)管理策略,確保公司資質(zhì)管理工作符合法律法規(guī)和市場(chǎng)要求。責(zé)任追究分公司責(zé)任1.分公司在借資質(zhì)過程中,如違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致公司遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.分公司如有轉(zhuǎn)借、涂改、偽造資質(zhì)證書等行為,總公司將收回其借用的資質(zhì)證書,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究法律責(zé)任。相關(guān)人員責(zé)任1.分公司負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在借資質(zhì)過程中,如存在違規(guī)行為,導(dǎo)致公司遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和直接責(zé)任。2.總公司相關(guān)部門工作人員在資質(zhì)管理工作中,如存在玩忽職守、濫用職權(quán)等行為,導(dǎo)致公司遭受損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。附則

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