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文檔簡介
北京小區(qū)訪客管理制度總則一、目的為了規(guī)范北京小區(qū)的訪客管理,保障小區(qū)居民的人身和財產(chǎn)安全,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于北京小區(qū)內(nèi)的所有訪客,包括來訪的親友、客戶、維修人員等。三、管理原則1.安全第一原則:以保障小區(qū)居民的安全為首要目標(biāo),嚴(yán)格控制訪客的進(jìn)入,防止不法分子混入小區(qū)。2.便捷服務(wù)原則:在保障安全的前提下,盡量為訪客提供便捷的服務(wù),減少訪客的等待時間和不便。3.登記備案原則:對所有訪客進(jìn)行登記備案,便于小區(qū)管理部門掌握訪客的情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.責(zé)任明確原則:明確小區(qū)管理部門、業(yè)主、訪客等各方的責(zé)任和義務(wù),確保訪客管理制度的有效實施。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.小區(qū)管理部門(1)負(fù)責(zé)制定和完善訪客管理制度,并組織實施。(2)負(fù)責(zé)對訪客進(jìn)行登記備案,發(fā)放訪客證,并對訪客證進(jìn)行管理。(3)負(fù)責(zé)對訪客的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。(4)負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通協(xié)調(diào),及時處理業(yè)主對訪客管理的意見和建議。2.業(yè)主(1)負(fù)責(zé)配合小區(qū)管理部門對訪客進(jìn)行登記備案,如實提供訪客的相關(guān)信息。(2)負(fù)責(zé)對訪客的行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,提醒訪客遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度。(3)如發(fā)現(xiàn)訪客有違規(guī)行為,應(yīng)及時向小區(qū)管理部門報告。3.訪客(1)應(yīng)遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度,文明禮貌,不得影響小區(qū)居民的正常生活。(2)應(yīng)配合小區(qū)管理部門進(jìn)行登記備案,如實提供個人信息。(3)如違反小區(qū)的規(guī)章制度,應(yīng)接受小區(qū)管理部門的處理。訪客登記流程一、來訪前1.業(yè)主應(yīng)提前通知訪客來訪時間和目的,并告知訪客需遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度。2.訪客應(yīng)在來訪前準(zhǔn)備好有效身份證件,如身份證、護(hù)照等。二、來訪時1.訪客到達(dá)小區(qū)門口時,應(yīng)主動向門衛(wèi)出示有效身份證件,并說明來訪目的。2.門衛(wèi)應(yīng)核對訪客的身份證件,確認(rèn)其身份信息,并詢問來訪目的。3.如訪客來訪目的明確,且符合小區(qū)的管理規(guī)定,門衛(wèi)應(yīng)發(fā)放訪客證,并告知訪客注意事項。4.如訪客來訪目的不明確或不符合小區(qū)的管理規(guī)定,門衛(wèi)應(yīng)拒絕其進(jìn)入,并告知其原因。三、來訪后1.訪客在小區(qū)內(nèi)活動時,應(yīng)隨身攜帶訪客證,并遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度。2.訪客離開小區(qū)時,應(yīng)將訪客證交還給門衛(wèi),并辦理注銷手續(xù)。3.門衛(wèi)應(yīng)核對訪客證的信息,確認(rèn)無誤后,方可放行訪客。訪客證管理一、訪客證的發(fā)放1.門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)訪客的來訪登記信息,發(fā)放訪客證。2.訪客證應(yīng)注明訪客的姓名、來訪時間、來訪目的等信息,并加蓋小區(qū)管理部門的公章。3.訪客證的有效期一般為當(dāng)天,如需延長,應(yīng)經(jīng)業(yè)主同意,并重新辦理登記手續(xù)。二、訪客證的使用1.訪客在小區(qū)內(nèi)活動時,應(yīng)佩戴訪客證,并保持訪客證的整潔和完好。2.訪客證不得轉(zhuǎn)借他人使用,如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為,應(yīng)立即沒收訪客證,并對訪客進(jìn)行處理。3.訪客證丟失或損壞時,應(yīng)及時向門衛(wèi)報告,并辦理補辦手續(xù)。三、訪客證的注銷1.訪客離開小區(qū)時,應(yīng)將訪客證交還給門衛(wèi),并辦理注銷手續(xù)。2.門衛(wèi)應(yīng)核對訪客證的信息,確認(rèn)無誤后,方可放行訪客。3.如訪客未辦理注銷手續(xù)而離開小區(qū),門衛(wèi)應(yīng)及時通知小區(qū)管理部門,并對訪客進(jìn)行處理。訪客行為規(guī)范一、文明禮貌1.訪客應(yīng)遵守小區(qū)的文明禮貌規(guī)定,言行舉止得體,不得大聲喧嘩、亂扔垃圾等。2.訪客應(yīng)尊重小區(qū)居民的生活習(xí)慣和隱私,不得干擾居民的正常生活。二、安全注意事項1.訪客應(yīng)遵守小區(qū)的安全規(guī)定,不得在小區(qū)內(nèi)吸煙、玩火、燃放煙花爆竹等。2.訪客應(yīng)注意自身安全,不得在小區(qū)內(nèi)奔跑、嬉戲、攀爬等,以免發(fā)生意外事故。3.訪客應(yīng)配合小區(qū)管理部門的安全檢查,不得攜帶違禁物品進(jìn)入小區(qū)。三、遵守公共秩序1.訪客應(yīng)遵守小區(qū)的公共秩序規(guī)定,不得在小區(qū)內(nèi)停車、擺攤、晾曬衣物等。2.訪客應(yīng)按照規(guī)定的路線在小區(qū)內(nèi)行走,不得隨意穿越小區(qū)的綠化帶、草坪等。3.訪客應(yīng)遵守小區(qū)的電梯使用規(guī)定,不得超載、打鬧等。特殊訪客管理一、裝修工人1.裝修工人進(jìn)入小區(qū)時,應(yīng)持裝修公司的相關(guān)證件,并向門衛(wèi)說明裝修情況。2.門衛(wèi)應(yīng)核對裝修工人的證件,確認(rèn)其身份信息,并記錄裝修時間、裝修地點等信息。3.裝修工人應(yīng)佩戴統(tǒng)一的裝修工作證,并遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度。4.裝修工人在施工過程中,應(yīng)保持施工現(xiàn)場的整潔和衛(wèi)生,不得影響小區(qū)居民的正常生活。二、維修人員1.維修人員進(jìn)入小區(qū)時,應(yīng)持維修單位的相關(guān)證件,并向門衛(wèi)說明維修情況。2.門衛(wèi)應(yīng)核對維修人員的證件,確認(rèn)其身份信息,并記錄維修時間、維修地點等信息。3.維修人員應(yīng)佩戴統(tǒng)一的維修工作證,并遵守小區(qū)的各項規(guī)章制度。4.維修人員在維修過程中,應(yīng)注意自身安全,不得影響小區(qū)居民的正常生活。附則一、本制度由北京小區(qū)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,可
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