學(xué)校文藝器材管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校文藝器材的管理，保障文藝教學(xué)、活動的正常開展，提高器材的使用效率，延長器材使用壽命，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有文藝器材的采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等全過程管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的文藝器材管理部門，對全校文藝器材進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.責(zé)任到人原則：明確各部門、各崗位在文藝器材管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保器材管理工作有序進行。3.高效使用原則：鼓勵師生積極使用文藝器材，提高器材的使用頻率，充分發(fā)揮其在文藝教學(xué)和活動中的作用。4.安全第一原則：加強文藝器材的安全管理，確保師生在使用器材過程中的人身安全和器材的安全完好。二、管理機構(gòu)及職責(zé)（一）管理部門學(xué)校設(shè)立文藝器材管理中心，作為學(xué)校文藝器材管理的職能部門，負責(zé)全校文藝器材的日常管理工作。（二）管理中心職責(zé)1.制定和完善學(xué)校文藝器材管理制度，并組織實施。2.根據(jù)學(xué)校文藝教學(xué)、活動的需要，編制文藝器材采購計劃，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后組織采購。3.負責(zé)文藝器材的驗收、入庫、保管、發(fā)放、回收等工作，建立健全器材管理賬目。4.定期對文藝器材進行清查盤點，做到賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.組織開展文藝器材的維修、保養(yǎng)工作，確保器材的正常使用。6.負責(zé)對師生進行文藝器材使用培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高師生的使用技能和安全意識。7.會同有關(guān)部門做好文藝器材的報廢鑒定和處理工作。（三）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門文藝器材的日常使用和管理，指定專人負責(zé)器材的保管和維護。2.根據(jù)教學(xué)、活動安排，提前向管理中心申請使用文藝器材，并填寫相關(guān)申請表。3.教育師生愛護文藝器材，正確使用器材，發(fā)現(xiàn)問題及時向管理中心報告。4.協(xié)助管理中心做好文藝器材的清查盤點工作。三、采購管理（一）采購計劃1.管理中心應(yīng)根據(jù)學(xué)校文藝教學(xué)、活動的發(fā)展規(guī)劃和實際需求，每年定期編制文藝器材采購計劃。采購計劃應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.各使用部門根據(jù)本部門的教學(xué)、活動需要，提前向管理中心提交文藝器材采購申請，管理中心結(jié)合采購計劃進行審核匯總，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃，由管理中心按照相關(guān)規(guī)定組織采購。采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應(yīng)根據(jù)器材的性質(zhì)、金額等因素選擇合適的采購方式。2.在采購過程中，管理中心應(yīng)嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。（三）驗收1.文藝器材到貨后，管理中心應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否符合采購合同要求。2.驗收合格的器材，由驗收人員填寫驗收報告，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。四、入庫管理（一）入庫登記1.驗收合格的文藝器材，管理中心應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。入庫單應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價、供應(yīng)商名稱等內(nèi)容。2.入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由管理中心留存，作為記賬憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為付款依據(jù)；一聯(lián)交供應(yīng)商，作為結(jié)算憑證。（二）分類存放1.管理中心應(yīng)按照器材的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，建立科學(xué)合理的存放布局，便于器材的查找和管理。2.對貴重、易損、易燃易爆等特殊器材，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。（三）庫存盤點1.管理中心應(yīng)定期對文藝器材進行庫存盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每學(xué)期一次，特殊情況可隨時進行盤點。2.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，進行調(diào)整處理。五、保管管理（一）保管環(huán)境1.文藝器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜的倉庫內(nèi)，倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。2.對有特殊保管要求的器材，如樂器的防潮、電子器材的防靜電等，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施。（二）保管人員職責(zé)1.保管人員應(yīng)熟悉文藝器材的性能、特點和保管要求，做好器材的日常保管工作。2.定期對器材進行檢查、維護，確保器材的安全完好。如發(fā)現(xiàn)器材有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時報告管理中心，并采取相應(yīng)的措施。3.嚴格執(zhí)行器材出入庫制度，認真做好出入庫登記工作，做到手續(xù)齊全、賬目清楚。4.妥善保管器材的相關(guān)資料，如說明書、保修卡、合格證等，以備查閱。（三）庫存安全1.加強倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。2.嚴禁無關(guān)人員進入倉庫，保管人員離開倉庫時應(yīng)關(guān)好門窗，切斷電源。3.對易燃、易爆、有毒等危險器材，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行保管，確保安全。六、使用管理（一）使用申請1.各使用部門因教學(xué)、活動需要使用文藝器材時，應(yīng)提前向管理中心提交使用申請表。申請表應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用地點、使用人員等內(nèi)容。2.管理中心根據(jù)器材的庫存情況和使用部門的申請，進行審批。對同意使用的申請，應(yīng)及時通知使用部門辦理器材領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.使用部門憑管理中心審批后的申請表到倉庫辦理器材領(lǐng)用手續(xù)，保管人員應(yīng)認真核對申請表內(nèi)容，發(fā)放器材，并填寫器材領(lǐng)用登記表。2.器材領(lǐng)用登記表應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人員等內(nèi)容。領(lǐng)用登記表應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)由管理中心留存，作為記賬憑證；一聯(lián)交使用部門，作為使用記錄；一聯(lián)交保管人員，作為庫存核對依據(jù)。（三）使用培訓(xùn)1.管理中心應(yīng)組織對師生進行文藝器材使用培訓(xùn)，使師生熟悉器材的性能、操作方法和注意事項，提高師生的使用技能和安全意識。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、發(fā)放使用說明書等方式進行。（四）使用監(jiān)督1.管理中心應(yīng)加強對文藝器材使用過程的監(jiān)督檢查，確保師生正確使用器材，避免因使用不當(dāng)造成器材損壞或安全事故。2.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)器材的使用管理，對使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時向管理中心報告。（五）歸還驗收1.器材使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將器材歸還倉庫，保管人員應(yīng)認真進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等是否完好無損。2.驗收合格的器材，保管人員應(yīng)在器材領(lǐng)用登記表上注明歸還時間，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的器材，應(yīng)查明原因，由使用部門或使用人員負責(zé)賠償或維修。七、維修管理（一）維修申請1.使用部門在使用文藝器材過程中發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障時，應(yīng)及時填寫維修申請表，報管理中心。維修申請表應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、故障現(xiàn)象、發(fā)現(xiàn)時間、使用部門等內(nèi)容。2.管理中心接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進行檢查，確定維修方案和維修費用。（二）維修實施1.維修人員應(yīng)按照維修方案進行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等。2.維修完成后，維修人員應(yīng)進行試機，確保器材正常運行。維修記錄應(yīng)一式兩份，一份交管理中心存檔，一份交使用部門留存。（三）維修費用結(jié)算1.維修費用由管理中心根據(jù)維修記錄和維修合同進行結(jié)算。維修費用在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)的，由管理中心直接支付；超出預(yù)算的，應(yīng)報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。2.管理中心應(yīng)建立維修費用臺賬，對維修費用的發(fā)生情況進行詳細記錄，定期進行統(tǒng)計分析。八、報廢管理（一）報廢鑒定1.文藝器材因損壞嚴重、老化、技術(shù)淘汰等原因無法繼續(xù)使用時，使用部門應(yīng)填寫報廢申請表，報管理中心。報廢申請表應(yīng)包括器材名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.管理中心接到報廢申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員進行鑒定，確定器材是否符合報廢條件。對符合報廢條件的器材，應(yīng)填寫報廢鑒定報告。（二）報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。2.報廢器材的處理應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則，可采用拍賣、捐贈、報廢等方式進行。（三）報廢處理1.管理中心應(yīng)按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后的報廢處理方式，及時對報廢器材進行處理。處理過程中應(yīng)做好記錄，包括處理時間、處理方式、處理價格等。2.報廢器材處理后的收入應(yīng)及時上繳學(xué)校財務(wù)部門，統(tǒng)一入賬。九、信息化管理（一）建立管理系統(tǒng)1.管理中心應(yīng)建立學(xué)校文藝器材信息化管理系統(tǒng)，對文藝器材的采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等全過程進行信息化管理。2.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備器材信息錄入、查詢、統(tǒng)計、報表生成等功能，提高管理工作的效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)維護1.管理中心應(yīng)指定專人負責(zé)文藝器材信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護工作，及時更新器材信息，確保數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。十、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)定期對文藝器材管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括管理制度的執(zhí)行情況、器材的采購、驗收、入庫、保管、使用、維修、報廢等環(huán)節(jié)的工作情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)建立文藝器材管理工作考核評價制度，對各部門和相關(guān)人員的管理工作進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、器材管理工作質(zhì)量、師生滿意度等。2.考核評價結(jié)果應(yīng)作為部門和個