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文檔簡介
測量與檢驗設備管理制度一、總則1.目的為加強公司測量與檢驗設備的管理,確保設備的準確可靠,滿足產(chǎn)品質量控制和生產(chǎn)經(jīng)營的需要,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有用于測量、檢驗、試驗的設備,包括但不限于計量器具、檢測儀器、試驗設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定測量與檢驗設備的年度管理計劃,并組織實施。建立設備臺賬,記錄設備的基本信息、購置、校準、維修、報廢等情況。負責聯(lián)系外部校準機構,組織設備的校準工作。對設備的日常使用、維護進行監(jiān)督檢查。使用部門負責本部門設備的正確使用和日常維護保養(yǎng),確保設備處于良好狀態(tài)。配合設備管理部門做好設備的校準、維修、報廢等工作。提出設備的購置、更新、改造等需求。質量部門負責對測量與檢驗設備的測量結果進行審核,確保其符合產(chǎn)品質量標準和相關規(guī)范要求。參與設備的驗收、校準、維修等工作,對設備的質量狀況進行監(jiān)督。采購部門負責按照設備管理部門提供的采購計劃,采購符合要求的測量與檢驗設備。負責與供應商簽訂采購合同,明確設備的規(guī)格、型號、質量要求、售后服務等條款。二、設備的購置與驗收1.購置計劃各使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要和設備的使用狀況,每年年底前提出下一年度的測量與檢驗設備購置計劃,報設備管理部門審核。設備管理部門匯總各部門計劃后,結合公司實際情況,編制年度設備購置計劃,經(jīng)公司領導審批后實施。2.選型與采購采購部門根據(jù)批準的購置計劃,選擇合格的供應商進行采購。選型時應充分考慮設備的性能、精度、可靠性、適用性、經(jīng)濟性等因素,確保所采購設備滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和質量控制的要求。采購過程中,應與供應商簽訂詳細的采購合同,明確雙方的權利和義務。3.驗收設備到貨后,設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、隨機附件、技術資料等是否齊全,設備的性能、精度是否符合合同要求。驗收合格后,填寫設備驗收報告,辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設備,應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商解決辦法,如退貨、換貨、維修等。三、設備的校準與標識1.校準計劃設備管理部門根據(jù)設備的使用頻率、重要程度、校準周期等因素,制定年度校準計劃。校準計劃應明確設備的名稱、型號、規(guī)格、校準周期、校準機構等信息。對于國家強制檢定的計量器具,應按照國家相關規(guī)定定期送法定計量檢定機構進行檢定。2.校準實施設備管理部門按照校準計劃,及時將需校準的設備送外部校準機構或組織內部校準人員進行校準。校準過程中,應嚴格按照校準規(guī)范進行操作,確保校準結果的準確性和可靠性。校準完成后,校準機構應出具校準證書或報告,設備管理部門將校準結果記錄在設備臺賬中,并粘貼校準標識。3.標識管理設備管理部門對校準合格的設備粘貼校準合格標識,標識內容應包括設備編號、校準日期、有效期等信息。對于校準不合格或超過校準有效期的設備,應粘貼禁用標識,并停止使用。對暫時不用的設備,應粘貼封存標識。標識應清晰、牢固,易于識別。四、設備的使用與維護1.使用培訓設備管理部門應對新購置的設備組織使用部門的操作人員進行使用培訓,使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求等。操作人員經(jīng)培訓考核合格后,方可獨立操作設備。2.操作規(guī)程各使用部門應根據(jù)設備的特點和使用要求,制定設備操作規(guī)程。操作規(guī)程應明確設備的操作步驟、注意事項、安全要求等內容,并懸掛在設備旁顯眼位置。操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序。3.日常維護保養(yǎng)操作人員負責設備的日常維護保養(yǎng)工作,包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。每天開機前,操作人員應檢查設備的外觀、運行狀況等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。設備管理部門應定期對設備的日常維護保養(yǎng)情況進行檢查,確保設備處于良好狀態(tài)。4.故障維修設備發(fā)生故障時,操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門組織維修人員進行故障診斷和維修,填寫設備維修記錄。對于重大設備故障,應組織相關技術人員進行分析研究,制定維修方案,確保設備盡快恢復正常運行。維修后的設備應進行調試和驗收,合格后方可投入使用。5.設備的閑置與封存對于暫時不用的設備,使用部門應填寫設備閑置/封存申請單,報設備管理部門批準后,對設備進行封存。封存設備應做好防塵、防潮、防銹等措施,并定期進行檢查。如需啟用封存設備,使用部門應提前通知設備管理部門,經(jīng)檢查確認設備完好后,方可啟封使用。五、設備的報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的測量與檢驗設備,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且設備技術性能嚴重下降,無法滿足生產(chǎn)經(jīng)營和質量控制要求的。因意外事故或自然災害等原因,設備受到嚴重損壞,無法修復或修復成本過高的。技術落后,能耗高,效率低,經(jīng)濟效益差,已被新型設備替代的。國家明令淘汰的設備。2.報廢申請與審批使用部門填寫設備報廢申請單,詳細說明設備報廢原因、設備狀況等,報設備管理部門審核。設備管理部門組織相關技術人員對申請報廢的設備進行技術鑒定,確認符合報廢條件后,報公司領導審批。3.報廢處置經(jīng)批準報廢的設備,由設備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、捐贈等。處置過程中,應做好記錄,確保設備資產(chǎn)的安全和完整。對于有利用價值的零部件,可進行回收利用;對于無利用價值的設備,應妥善處理,防止環(huán)境污染。六、設備檔案管理1.檔案內容設備管理部門應建立設備檔案,檔案內容包括設備的基本信息(如名稱、型號、規(guī)格、購置日期、生產(chǎn)廠家等)、購置合同、驗收報告、校準證書、維修記錄、報廢記錄等。設備檔案應實行電子化管理,便于查詢和使用。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案信息,確保檔案內容的準確性和完整性。對于設備的購置、校準、維修、報廢等情況,應在發(fā)生后及時記錄到檔案中。3.檔案查閱因工作需要查閱設備檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)設備管理部門負責人批準后,方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料,不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查設備管理部門定期對各使用部門的設備管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括設備的使用、維護、校準、標識等情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求使用部門限期整改。2.考核評價公司將設備管理工作納入部門績效考核體系,對
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