電商公司入離職管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范電商公司員工的入職與離職流程，確保人力資源管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，保障公司和員工的合法權(quán)益，促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于電商公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保入職與離職流程合法有效。公平公正原則：對(duì)待每一位員工，在入職與離職過程中做到公平、公正。高效便捷原則：優(yōu)化流程，提高工作效率，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。入職管理1.招聘與錄用招聘渠道公司通過多種渠道進(jìn)行招聘，包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、內(nèi)部推薦等。應(yīng)聘流程應(yīng)聘者需通過公司指定的招聘渠道提交簡(jiǎn)歷，經(jīng)過初步篩選后，符合條件者將被邀請(qǐng)參加面試。面試分為初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)，根據(jù)崗位需求和面試表現(xiàn)確定是否錄用。錄用通知對(duì)于決定錄用的應(yīng)聘者，公司將發(fā)放錄用通知，明確入職時(shí)間、崗位、薪資待遇等信息。應(yīng)聘者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)是否接受錄用。2.入職準(zhǔn)備入職資料提交員工應(yīng)在入職前按照公司要求提交相關(guān)資料，包括身份證、學(xué)歷證書、離職證明（如有）等。資料應(yīng)真實(shí)有效，如發(fā)現(xiàn)虛假信息，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。入職培訓(xùn)新員工入職后，公司將組織入職培訓(xùn)，內(nèi)容包括公司概況、組織架構(gòu)、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等。培訓(xùn)旨在幫助新員工盡快熟悉公司環(huán)境，融入團(tuán)隊(duì)，了解工作職責(zé)和要求。3.入職手續(xù)辦理入職報(bào)到員工應(yīng)在規(guī)定的入職時(shí)間到公司人力資源部報(bào)到，辦理入職手續(xù)。報(bào)到時(shí)需攜帶本人有效身份證件、學(xué)歷證書等資料原件及復(fù)印件。勞動(dòng)合同簽訂員工入職后，公司將在一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、薪資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等條款。工作安排與權(quán)限開通人力資源部根據(jù)員工的崗位安排，協(xié)助其與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接，安排工作任務(wù)，并開通相應(yīng)的工作權(quán)限，如辦公系統(tǒng)賬號(hào)、門禁權(quán)限等。試用期管理1.試用期期限根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，電商公司員工試用期期限如下：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個(gè)月；勞動(dòng)合同期限三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過六個(gè)月。2.試用期考核考核內(nèi)容試用期考核主要包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面?？己酥笜?biāo)應(yīng)根據(jù)崗位說明書和工作目標(biāo)設(shè)定，確?？陀^、公正、可衡量。考核方式試用期考核采用上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)、自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。上級(jí)評(píng)價(jià)占比[X]%，同事評(píng)價(jià)占比[X]%，自我評(píng)價(jià)占比[X]%。考核周期為每月一次，試用期結(jié)束后進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)?？己私Y(jié)果應(yīng)用試用期考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)?？己私Y(jié)果為優(yōu)秀的，可提前轉(zhuǎn)正；考核結(jié)果為合格的，繼續(xù)試用；考核結(jié)果為不合格的，公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。3.試用期薪資待遇試用期員工薪資按照勞動(dòng)合同約定的薪資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放。試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后，薪資按照公司薪酬制度進(jìn)行調(diào)整。離職管理1.離職類型主動(dòng)離職員工因個(gè)人原因主動(dòng)提出離職申請(qǐng)，包括辭職、自離等。被動(dòng)離職公司因員工違反公司規(guī)章制度、不能勝任工作等原因解除勞動(dòng)合同，包括辭退、開除等。協(xié)商離職公司與員工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同。2.離職申請(qǐng)與審批主動(dòng)離職員工如需主動(dòng)離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面離職申請(qǐng)，說明離職原因和預(yù)計(jì)離職時(shí)間。部門負(fù)責(zé)人收到離職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解離職原因，并簽署意見后報(bào)人力資源部審核。被動(dòng)離職公司決定對(duì)員工進(jìn)行辭退或開除時(shí)，應(yīng)提前通知員工，并說明理由。人力資源部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，出具解除勞動(dòng)合同證明。協(xié)商離職公司與員工協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)簽訂協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括離職時(shí)間、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葪l款。協(xié)議簽訂后，按照規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.離職手續(xù)辦理工作交接員工離職前，應(yīng)與所在部門進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息等。交接完成后，交接雙方應(yīng)簽署工作交接清單。財(cái)務(wù)結(jié)算人力資源部負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門核對(duì)員工薪資、獎(jiǎng)金、福利等財(cái)務(wù)事項(xiàng)，確保結(jié)算準(zhǔn)確無誤。員工如有借款、欠款等情況，應(yīng)在離職前結(jié)清。物品歸還員工離職時(shí)，應(yīng)歸還公司發(fā)放的辦公用品、設(shè)備、工具等物品。如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。離職證明開具員工辦理完離職手續(xù)后，公司應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號(hào)碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息。離職交接管理1.交接內(nèi)容工作任務(wù)交接員工應(yīng)將未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、工作方法等詳細(xì)告知接手人員，并提供相關(guān)的工作文檔和資料。文件資料交接包括公司內(nèi)部文件、合同協(xié)議、客戶資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。交接時(shí)應(yīng)確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性，并辦理交接手續(xù)。辦公用品交接如電腦、手機(jī)、辦公桌椅、文具等。交接時(shí)應(yīng)進(jìn)行清點(diǎn)，如有損壞或丟失，應(yīng)注明情況并由交接雙方簽字確認(rèn)?？蛻絷P(guān)系交接涉及客戶的聯(lián)系方式、溝通記錄、合作項(xiàng)目等。員工應(yīng)協(xié)助接手人員與客戶進(jìn)行溝通，確?？蛻絷P(guān)系的順利過渡。2.交接流程交接準(zhǔn)備員工在提出離職申請(qǐng)后，應(yīng)提前整理好需要交接的工作和資料，填寫工作交接清單。部門內(nèi)交接部門負(fù)責(zé)人安排接手人員與離職員工進(jìn)行交接。交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)交接內(nèi)容，如有疑問及時(shí)溝通解決。交接完成后，雙方在工作交接清單上簽字確認(rèn)?？绮块T交接（如有）對(duì)于涉及多個(gè)部門的工作交接，相關(guān)部門應(yīng)密切配合，確保交接工作的順利進(jìn)行。交接完成后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在工作交接清單上簽字確認(rèn)。人力資源部審核人力資源部對(duì)工作交接情況進(jìn)行審核，確保交接工作符合要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行整改。離職后管理1.保密義務(wù)員工離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)公司書面同意，不得向任何第三方披露或使用公司的保密信息。2.競(jìng)業(yè)限制對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要崗位的員工，公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過二年，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)，公司應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。3.社會(huì)保險(xiǎn)與公積金減員員工離職后，人力資源部應(yīng)及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)和公積金的減員手續(xù)，確保公司和員工的權(quán)益不受影響。附則1.制度解釋權(quán)本制度