第頁合同編碼規(guī)則

合同編碼規(guī)則

合同編碼規(guī)則

第一條：目的1.1為實(shí)現(xiàn)合同編碼管理的標(biāo)準(zhǔn)化。1.2為實(shí)現(xiàn)合同檔案管理的規(guī)范化。1.3為實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化，提高合同管理過程中數(shù)據(jù)信息的精確度。第二條：適用范圍2.1適用于**市****有限公司及子公司和對(duì)外投資的公司。2.2適用于合同編碼管理工作。第三條：定義3.1**公司：**市****有限公司。3.2編碼：編碼是為每份合同編制的唯一識(shí)別符號(hào)，由代碼和序號(hào)組成。3.3代碼：名稱簡(jiǎn)稱漢字漢語拼音開頭字符的大寫字母。3.4序號(hào)：年度、合同數(shù)量的順序數(shù)字,年度采用4位數(shù)字，合同數(shù)量采用3位數(shù)字。第四條：頒布和執(zhí)行本制度2025年1月1日頒布并執(zhí)行。**公司及子公司和對(duì)外投資的公司編碼規(guī)則及范圍說明詳見附件。第五條：編碼構(gòu)成5.1四段式編制構(gòu)成:公司名稱編碼+合同發(fā)起部門或合同業(yè)務(wù)類型編碼+年度序號(hào)+合同數(shù)量序號(hào)。5.2舉例說明：**市****有限公司2025年3月2日由行政部發(fā)起簽訂的第2份合同。

BYTZ-XZ-2025-0025.3公司編碼：公司名稱中四個(gè)漢字漢語拼音開頭字符的大寫字母。5.4合同發(fā)起部門或合同業(yè)務(wù)類型編碼：合同發(fā)起部門名稱兩個(gè)漢字漢語拼音開頭字符的大寫字母或合同業(yè)務(wù)類型名稱兩個(gè)漢字漢語拼音開頭字符的大寫。5.5年度序號(hào)：合同編號(hào)年度，年度的四位數(shù)字。5.6合同數(shù)量序號(hào)：公司該部門該年度發(fā)起的合同序號(hào)，用三位數(shù)字表示。5.7合同代碼編制完整，如若出缺項(xiàng)，用“0”填補(bǔ)缺項(xiàng)保證編碼完整。第六條：補(bǔ)充協(xié)議編碼規(guī)則為保持相關(guān)合同的連續(xù)性，保持主合同與補(bǔ)充協(xié)議的相關(guān)性、一致性，補(bǔ)充協(xié)議的標(biāo)題須說明是哪一份合同的補(bǔ)充協(xié)議，即***合同補(bǔ)充協(xié)議。對(duì)補(bǔ)充協(xié)議的編碼予以規(guī)范如下：6.1補(bǔ)充協(xié)議類別層次編碼與原合同保持一致，第四段編碼增加B表示此合同為補(bǔ)充協(xié)議，B1為原合同第一份補(bǔ)充協(xié)議，B2為原合同第二份補(bǔ)充協(xié)議，以此類推。6.2補(bǔ)