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文檔簡介

辦公地點搬遷方案(10篇)敬重的客戶:

您好!承蒙您對我司的關(guān)注和支持,在此,****科技有限公司全體員工謹(jǐn)表由衷的謝意!

因我司進展需要和公司規(guī)模的擴大,自****年**月**日起,公司將搬遷至新地辦公地址,詳細(xì)的新辦公地址附后。搬遷期間,由于我司電話通訊線路的調(diào)試,可能會影響到您與我司正常的電話通話。對于我司的搬遷給您帶來的不便,我們深表歉意,敬請諒解!

在新的辦公地點,我司將一如既往為您供應(yīng)更加滿足的效勞與合作,并再次感謝您給與我司的支持與關(guān)注!

新辦公地址:**市**區(qū)**大道**號****樓****室

特此公告

****科技有限公司

****年**月**日

辦公室搬遷流程方案篇二

前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。

詳細(xì)流程:

4月11日(周三)

8點上班后先搬運吳總辦公室、行政治理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員協(xié)作共同完成物品的搬運,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備根本辦公(電腦辦公、打印)條件和效勞領(lǐng)導(dǎo)條件。

細(xì)節(jié)問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進展支持,打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進展技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標(biāo)記。

(3)

行政治理部初步搬遷后具備根本辦公和效勞條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政治理部人員搬運,肯定要避開消失喪失或損壞甚至泄密狀況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間連續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點是財務(wù)部需要的13套桌椅),財務(wù)部搬遷至久新辦公。

步驟五:粉刷集團各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政治理部與集團行管中心每天溝通進度。

辦公室搬遷流程方案篇三

關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下協(xié)作的方案:

1、裝修完畢日期定于7月5日。

裝修完畢以后,開頭進展入場工作,總負(fù)責(zé)人:xxxx

2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。

3、電源、照明線路檢測。

4、裝修初次驗收

進展裝修全部驗收工作,并寫一份驗收狀況表。

5、新辦公家具入場

準(zhǔn)時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,根據(jù)原設(shè)計位置擺放好。

6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試

7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷預(yù)備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標(biāo)記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的,放至倉庫,其他的,準(zhǔn)時做處理品變賣。

與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。

9、各部門的辦公物品分部門進展打包,全部新購置的物品,在7月7號之前全部進場。

客服部:,技術(shù)部:

10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負(fù)責(zé)安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,協(xié)作人員。

選購配備插線板以及其他必備辦公用品,購置水費、電費,保證正常辦公運營。

11、宿舍搬遷、宿舍入場

新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍治理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進展搬遷,需要加床準(zhǔn)時做好選購規(guī)劃進展購置。

12、全部家具進場之前,配好鑰匙,準(zhǔn)時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。

13、全部辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新選購的辦公物品由選購人員進展簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的全部辦公物品進展財產(chǎn)治理,實施劃分責(zé)任人治理制度。

14、按原規(guī)劃實施班車,解決員工就餐問題。

辦公室搬遷的通知篇四

因辦公地點調(diào)整,黨委辦公室、校長辦公室、進展規(guī)劃處、信息化辦公室、教育進展基金會等部門搬至逸夫樓(南側(cè))辦公。

詳細(xì)辦公地點如下:

校長辦公室、教育進展基金會在一樓;

黨委辦公室在三樓;

進展規(guī)劃處、信息化辦公室在四樓

XX

20xx年x月11日

辦公室搬遷的通知篇五

老客戶:

感謝多年來各新、老客戶對我們公司的關(guān)懷和支持!因公司進展需要以及更好地提升競爭力,經(jīng)討論打算,公司于20xx年01月5日喜遷新址辦公。我們將連續(xù)竭誠為各新、老客戶供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和完善的效勞。

相關(guān)重要事宜函告如下:

新辦公地址:xx省xx市xx區(qū)體育館路奧克B座15樓

因公司搬遷給您帶來不便,我們深感愧疚,敬請諒解!祝各新、老客戶事業(yè)蒸蒸日上!

歡送蒞臨指導(dǎo),感謝!

xxx

20xx年xx月xx日

辦公室搬遷的通知篇六

敬重的用戶和朋友們:

XX軟件科技有限公司在您們的支持下得到了快速的進展,為了更好的為我們的用戶及合作伙伴效勞,公司各部門20xx年**月**號已遷入新的辦公場所。我們將一如既往地為您供應(yīng)優(yōu)質(zhì)的效勞和專業(yè)的產(chǎn)品及合理的解決方案,請您連續(xù)賜予我們支持與鼓舞,也歡送您隨時蒞臨指導(dǎo)!

地址變更為:

公司電話:

公司傳真:

公司網(wǎng)址:

XX軟件科技有限公司

日期:

辦公室搬遷的通知篇七

1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)2、綜合部

4月14日星期一由綜合部供應(yīng)紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標(biāo)記由搬家企業(yè)統(tǒng)一安排搬遷。各部門辦公室對應(yīng)房號詳見附件1,如有變動以綜合部通知為準(zhǔn)。

XX企業(yè)綜合部

20xx年4月11日

辦公地點搬遷方案篇八

參照平面圖對新址的工作站進展統(tǒng)一編號,即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn),該員工舊址全部的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能快速找到搬運過來的文件(辦公用品)的詳細(xì)位置,并且擺放在該座位上面,為接下來整理文件(辦公用品)供應(yīng)最便利的預(yù)備工作。

對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進展統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn),舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠快速精確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進展分門別類地編號)。

第一天13:00

開頭分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中,由員工自己將自己的私人物品進展裝箱,同時對電腦進展整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),用纏繞薄膜對顯示器和主機進展分開纏繞包裝,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進展打包封口,貼上統(tǒng)一的編號。

第一天14:00

我公司會派效勞人員對需要拆裝的辦公家具進展拆卸和愛護性包裝。對木制的大班桌我們將采納里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

第一天16:00

我公司效勞人員開頭對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等)進展打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線。

第一天17:00

我們的效勞人員會對一些零碎的雜物進展分類包裝(例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),用專用纏繞薄膜進展分類纏繞,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽,不至于搬運時丟三落四。

第一天19:00

全部的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌,對新址的方位也熟記于心,能隨時報出每件物品在什么方位?,F(xiàn)在開頭和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起對全部物品進展登記清點數(shù)量,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

其次天08:30

我們公司的貨車和搬運工人及效勞人員會準(zhǔn)時到達現(xiàn)場。我們依據(jù)客戶實際狀況分派車輛,每輛貨車配備4—6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起,我們會派效勞人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時會安排效勞人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

其次天13:00

全部的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開頭和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一起根據(jù)統(tǒng)計的明細(xì)一一清點,清點無誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開頭整理自己的私人辦公用品及文件。

公司搬入新址后,最關(guān)懷的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順當(dāng)切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。

由于公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈,它們打算著公司是否能夠正常運行,所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說肯定要把這項工作規(guī)劃得特殊周全,對于這項工作的每一步進程都要特別了解。您一旦發(fā)覺問題要快速反響,立刻聯(lián)系相關(guān)的供給商或效勞公司上門解決問題。

辦公室搬遷通知篇九

敬重的客戶:

您好!

承蒙您長期以來對本公司的大力支持與協(xié)作,本公司全體員工表示由衷的感謝!

因業(yè)務(wù)進展需要和公司規(guī)模的擴大,自xx年x月x日起,公司將搬遷至新的。地址(詳細(xì)聯(lián)系方式附后),因公司搬遷期間給您帶來的不便,我們深表歉意!我司將以此次搬遷為一個新的起點,進一步為您供應(yīng)更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和效勞,與您共同進展,并再次感謝您長期以來賜予本公司的支持與合作!

新地址:電話:XXXX-XXXXXX

傳真:XXXX-XXXXXXX

如因公司的搬遷給您與貴公司帶來不便,我們深感歉意,并敬請諒解!

特此通知!

xxx有限公司

xx年x月x日

辦公室搬遷的.通知篇十

公司各部門:

為做好XX公司辦公室搬遷工作,現(xiàn)將辦公室搬遷時間安排如下:

時間:20xx年4月16日星期三

部門:

1、設(shè)計技術(shù)部

2、工程治理部

3、財務(wù)部

時間:20xx年4月17日星期四

1、開發(fā)部2、營銷

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