1、 HYPERLINK ./ ./ HYPERLINK ./ ./關(guān)于印發(fā)發(fā)視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)管理辦辦法的通通知 為進(jìn)一一步加強(qiáng)強(qiáng)交通視視頻會(huì)議議系統(tǒng)的的管理，保證系系統(tǒng)運(yùn)行行穩(wěn)定可可靠，部部研究制制定了交通視視頻會(huì)議議系統(tǒng)管管理辦法法，現(xiàn)現(xiàn)印發(fā)給給你們，請(qǐng)遵照照?qǐng)?zhí)行。交通視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)管理理辦法 第一條條 為規(guī)規(guī)范交通通視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)的管理理，保證證系統(tǒng)的的正常運(yùn)運(yùn)行，特特制定本本辦法。 第二條條 視頻頻會(huì)議是是提高工工作效率率，適應(yīng)應(yīng)節(jié)約、便利辦辦公要求求的有效效方式，各單位位應(yīng)積極極利用交交通視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)召開開會(huì)議、組織講講座和培培訓(xùn)等，充分發(fā)發(fā)揮其效效能。 第三條條 以部部名義召召

2、開的視視頻會(huì)議議，須經(jīng)經(jīng)分管副副部長(zhǎng)和和部長(zhǎng)批批準(zhǔn)；以以司局名名義召開開的視頻頻會(huì)議，須經(jīng)主主管副部部長(zhǎng)批準(zhǔn)準(zhǔn)。召開開視頻會(huì)會(huì)議的簽簽報(bào)均應(yīng)應(yīng)經(jīng)辦公公廳會(huì)簽簽。使用用視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)舉辦講講座、培培訓(xùn)等，由主辦辦業(yè)務(wù)司司局領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)。交通系系統(tǒng)各單單位名義義召開視視頻會(huì)議議，如需需使用交交通視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)，由由各單位位領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)并報(bào)報(bào)交通視視頻會(huì)議議系統(tǒng)技技術(shù)保障障和管理理部門備備案。 第四條條 中國(guó)國(guó)交通通通信中心心是交通通視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)的技術(shù)術(shù)保障和和管理部部門。交交通視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)各使使用單位位也應(yīng)明明確系統(tǒng)統(tǒng)的具體體管理部部門及其其職責(zé)，并須指指定兩名名以上系系統(tǒng)管理理員。 第五

3、條條 以部部或司局局名義召召開視頻頻會(huì)議并并申請(qǐng)使使用交通通視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)，按以以下程序序辦理：會(huì)會(huì)議發(fā)起起司局通通過(guò)部機(jī)機(jī)關(guān)內(nèi)部部辦公網(wǎng)網(wǎng)的“會(huì)議室室預(yù)訂系系統(tǒng)”提前22個(gè)以上上工作日日預(yù)訂視視頻會(huì)議議室，并并提供會(huì)會(huì)議名稱稱、時(shí)間間、模式式、參會(huì)會(huì)單位等等有關(guān)信信息。得得到確認(rèn)認(rèn)后，會(huì)會(huì)議發(fā)起起司局應(yīng)應(yīng)提前11個(gè)以上上工作日日將會(huì)議議通知（包括電電子版）抄送部部通信中中心。 第六條條 交通通系統(tǒng)各各單位召召開視頻頻會(huì)議并并申請(qǐng)使使用交通通視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)，須按按以下程程序辦理理：會(huì)議發(fā)發(fā)起單位位應(yīng)提前前3個(gè)以以上工作作日通過(guò)過(guò)“交通視視頻會(huì)議議服務(wù)系系統(tǒng)”填報(bào)交通視視頻會(huì)議議申請(qǐng)表表（見(jiàn)

4、見(jiàn)附表11），打打印并加加蓋公章章后，傳傳真至部部通信中中心。得得到確認(rèn)認(rèn)后，發(fā)發(fā)起單位位應(yīng)提前前1個(gè)以以上工作作日將會(huì)會(huì)議通知知（包括括電子版版）抄送送部通信信中心。如如會(huì)議需需交通部部機(jī)關(guān)有有關(guān)司局局參加，并使用用部機(jī)關(guān)關(guān)視頻會(huì)會(huì)議室，發(fā)起單單位應(yīng)在在申請(qǐng)表表中加以以說(shuō)明，參會(huì)司司局按本本辦法第第五條預(yù)預(yù)訂會(huì)議議室。 第七條條 會(huì)前前準(zhǔn)備注注意事項(xiàng)項(xiàng)：（一）各參會(huì)會(huì)單位在在接到會(huì)會(huì)議通知知后，應(yīng)應(yīng)在“交通視視頻會(huì)議議服務(wù)系系統(tǒng)”中查詢?cè)兿到y(tǒng)聯(lián)聯(lián)調(diào)時(shí)間間安排及及有關(guān)要要求，準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)參加加聯(lián)調(diào)。聯(lián)調(diào)時(shí)時(shí)，各系系統(tǒng)管理理員應(yīng)按按照交交通視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)調(diào)試試情況記記錄表的檢查查項(xiàng)目（見(jiàn)附表表2），

5、逐項(xiàng)檢檢查系統(tǒng)統(tǒng)狀況。（二）會(huì)會(huì)議開始始前1小小時(shí)，各各參會(huì)單單位的系系統(tǒng)管理理員應(yīng)到到達(dá)工作作崗位開開始值機(jī)機(jī)。（三）如召開開緊急會(huì)會(huì)議，各各參會(huì)單單位系統(tǒng)統(tǒng)管理員員應(yīng)在接接到通知知后立即即到達(dá)視視頻會(huì)議議設(shè)備現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)參加加聯(lián)調(diào)，保證系系統(tǒng)盡快快進(jìn)入正正常運(yùn)行行狀態(tài)，并應(yīng)在在聯(lián)調(diào)后后立即開開始值機(jī)機(jī)。 第八條條 會(huì)議議期間注注意事項(xiàng)項(xiàng)：（一）各參會(huì)會(huì)單位應(yīng)應(yīng)在會(huì)場(chǎng)場(chǎng)的明顯顯位置設(shè)設(shè)置本單單位的名名稱標(biāo)牌牌，主要要領(lǐng)導(dǎo)要要設(shè)置桌桌簽，重重要會(huì)議議還應(yīng)在在會(huì)場(chǎng)懸懸掛會(huì)標(biāo)標(biāo)，標(biāo)牌牌、桌簽簽及會(huì)標(biāo)標(biāo)應(yīng)保證證圖像效效果清晰晰；（二）系統(tǒng)管管理員應(yīng)應(yīng)堅(jiān)守崗崗位，確確保電話話聯(lián)絡(luò)暢暢通，隨隨叫隨應(yīng)應(yīng)；（三）

6、系統(tǒng)管管理員應(yīng)應(yīng)隨時(shí)關(guān)關(guān)注攝像像頭位置置，防止止偏轉(zhuǎn)、移動(dòng)，甚至出出現(xiàn)不應(yīng)應(yīng)有的畫畫面；（四四）不得得隨意播播放與會(huì)會(huì)議無(wú)關(guān)關(guān)的音視視頻信息息；（五）各分會(huì)會(huì)場(chǎng)不發(fā)發(fā)言時(shí)，應(yīng)將話話筒調(diào)至至靜音狀狀態(tài)；（六六）參會(huì)會(huì)人員應(yīng)應(yīng)面對(duì)攝攝像頭，保持坐坐姿端正正；（七）參會(huì)人人員應(yīng)關(guān)關(guān)閉手機(jī)機(jī)或把手手機(jī)置于于震動(dòng)狀狀態(tài)；（八八）會(huì)場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)禁止止吸煙等等。 第九條條 會(huì)議議期間，如分會(huì)會(huì)場(chǎng)系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)故故障，系系統(tǒng)管理理員應(yīng)盡盡快予以以排除，并避免免影響主主會(huì)場(chǎng)會(huì)會(huì)議的正正常進(jìn)行行。系統(tǒng)統(tǒng)管理員員在會(huì)后后應(yīng)詳細(xì)細(xì)記錄故故障處理理情況。 第十條條 會(huì)議議結(jié)束后后，由主主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)統(tǒng)一中斷斷系統(tǒng)連連接，各各分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)在

7、確認(rèn)認(rèn)主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)中斷后后，方可可關(guān)閉視視頻會(huì)議議系統(tǒng)。 第十一一條 會(huì)會(huì)議結(jié)束束當(dāng)天，各參會(huì)會(huì)單位系系統(tǒng)管理理員應(yīng)及及時(shí)通過(guò)過(guò)“交通視視頻會(huì)議議服務(wù)系系統(tǒng)”填寫交通視視頻會(huì)議議系統(tǒng)使使用情況況登記表表（見(jiàn)見(jiàn)附表33），以以便準(zhǔn)確確掌握情情況，加加強(qiáng)對(duì)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)的的管理。會(huì)議的的錄音、錄像資資料應(yīng)妥妥善保存存。 第十二二條 各各單位應(yīng)應(yīng)定期對(duì)對(duì)其視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)進(jìn)行行自檢。部通信信中心將將組織對(duì)對(duì)交通視視頻會(huì)議議系統(tǒng)的的整體例例行檢測(cè)測(cè)（檢測(cè)測(cè)內(nèi)容見(jiàn)見(jiàn)附表44），各各單位應(yīng)應(yīng)配合參參加。 第十三三條 各各單位應(yīng)應(yīng)在其視視頻會(huì)議議室設(shè)置置值班電電話，并并將號(hào)碼碼告知部部通信中中心。視視頻會(huì)議議

8、系統(tǒng)管管理部門門的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和系統(tǒng)統(tǒng)管理員員的姓名名及其聯(lián)聯(lián)系方式式（包括括辦公電電話、移移動(dòng)電話話、電子子郵箱及及視頻會(huì)會(huì)議室電電話）如如發(fā)生變變更，應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知部通通信中心心。 第十四四條 各各單位應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)可可視電話話（桌面面視頻會(huì)會(huì)議終端端）的管管理，系系統(tǒng)管理理員應(yīng)定定期對(duì)可可視電話話進(jìn)行檢檢測(cè)，保保證其正正常穩(wěn)定定運(yùn)行，同時(shí)做做好對(duì)使使用人的的培訓(xùn)和和服務(wù)工工作。 第十五五條 本辦辦法由交交通部科科技教育育司負(fù)責(zé)責(zé)解釋，各單位位可根據(jù)據(jù)本辦法法制定實(shí)實(shí)施細(xì)則則。 第十六六條 本本辦法自自發(fā)布之之日起施施行。交通視視頻會(huì)議議系統(tǒng)管管理暫行行辦法（廳科科教字20006225號(hào)）同時(shí)廢廢止。

9、主題詞：印發(fā)視頻會(huì)會(huì)議辦法法 通知知抄送送：部屬屬有關(guān)單單位視頻會(huì)議議系統(tǒng)管管理制度度(暫行行)為進(jìn)一步步規(guī)范管管理XXXXX有有限公司司（以下下簡(jiǎn)稱公公司）視視頻會(huì)議議系統(tǒng)，充分發(fā)發(fā)揮視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)提升升效率、節(jié)省成成本的功功能作用用，特制制定本制制度。第一一條 公公司所屬屬各項(xiàng)目目公司應(yīng)應(yīng)指定一一名視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)專管管員（以以下簡(jiǎn)稱稱專管員員）負(fù)責(zé)責(zé)視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)備的的日常管管理和維維護(hù)，并并將名單單上報(bào)至至公司行行政中心心網(wǎng)絡(luò)部部。第二二條 專專管員應(yīng)應(yīng)對(duì)視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)設(shè)備備進(jìn)行登登記，列列出清單單。如遇遇設(shè)備故故障，專專管員應(yīng)應(yīng)及時(shí)向向公司管管理中心心行政管管理部報(bào)報(bào)告并組組

10、織維修修，確保保視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)正常運(yùn)運(yùn)行。第三三條 專專管員應(yīng)應(yīng)設(shè)置視視頻會(huì)議議系統(tǒng)設(shè)設(shè)備操作作密碼，并不得得在該設(shè)設(shè)備上安安裝與視視頻會(huì)議議系統(tǒng)無(wú)無(wú)關(guān)的軟軟件。嚴(yán)嚴(yán)禁其他他無(wú)關(guān)人人員操作作該系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)備。第四四條 視視頻會(huì)議議開始前前，主辦辦方應(yīng)做做好以下下相關(guān)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作：（一） 擬定議議題議程程；（二） 確定主主持人、報(bào)告人人、記錄錄人、參參會(huì)人員員、需要要共享或或討論的的文件以以及會(huì)議議時(shí)間、議程等等；（三） 提前一一天通知知參會(huì)單單位或個(gè)個(gè)人。第五五條 各各參會(huì)單單位接到到視頻會(huì)會(huì)議召開開的通知知后，各各參會(huì)單單位專管管員必須須在視頻頻會(huì)議開開始的一一小時(shí)前前配合主主會(huì)場(chǎng)專專管員進(jìn)進(jìn)

11、行系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)備調(diào)調(diào)試，保保證所需需設(shè)備提提前到位位，按正正確的方方法操作作設(shè)備，保障整整個(gè)會(huì)議議過(guò)程的的網(wǎng)絡(luò)傳傳輸效果果。第六六條 主主會(huì)場(chǎng)在在會(huì)前半半小時(shí)開開始對(duì)各各分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)點(diǎn)名登記記，并將將結(jié)果上上報(bào)會(huì)議議主持人人；對(duì)沒(méi)沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)時(shí)登陸系系統(tǒng)的分分會(huì)場(chǎng)，將追究究其相關(guān)關(guān)人員的的責(zé)任。參會(huì)人人員應(yīng)提提前到會(huì)會(huì)，因故故中途離離場(chǎng)的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志志應(yīng)發(fā)送送消息至至?xí)h主主持人。第七七條 各各分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)未得到到主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)允許，不得擅擅自退出出系統(tǒng)。會(huì)議結(jié)結(jié)束后，各分會(huì)會(huì)場(chǎng)應(yīng)及及時(shí)將視視頻會(huì)議議效果上上報(bào)公司司管理中中心行政政管理部部。第八八條 參參會(huì)人員員應(yīng)保持持良好的的會(huì)風(fēng)，參會(huì)人人員應(yīng)關(guān)關(guān)閉手機(jī)機(jī)或

12、將手手機(jī)調(diào)至至震動(dòng)，不得打打斷或干干擾他人人的發(fā)言言，影響響會(huì)議的的正常進(jìn)進(jìn)行。第九九條 會(huì)會(huì)議主辦辦方全權(quán)權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)議內(nèi)容容的保密密工作。參會(huì)人人員及記記錄員對(duì)對(duì)會(huì)議內(nèi)內(nèi)容負(fù)有有保密的的義務(wù)。【轉(zhuǎn)自bbbs.bittsCNN.】浙江大學(xué)學(xué)關(guān)于印印發(fā)浙浙江大學(xué)學(xué)網(wǎng)絡(luò)視視頻會(huì)議議管理辦辦法（試試行）的通知知浙大發(fā)2000815號(hào)各學(xué)院，各部門門，各校校區(qū)管委委會(huì)，直直屬各單單位：為進(jìn)一步步推動(dòng)機(jī)機(jī)關(guān)效能能建設(shè)，提高工工作效率率，學(xué)校校將啟用用網(wǎng)絡(luò)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)。為規(guī)范范和加強(qiáng)強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)的的管理，現(xiàn)將浙江大大學(xué)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)視頻會(huì)會(huì)議管理理辦法（試行）印發(fā)發(fā)給你們們，請(qǐng)認(rèn)認(rèn)真貫徹徹執(zhí)行。執(zhí)行

13、中中有何問(wèn)問(wèn)題和建建議，請(qǐng)請(qǐng)及時(shí)向向校長(zhǎng)辦辦公室和和網(wǎng)絡(luò)與與信息中中心反映映。二八八年五月月九日浙江大學(xué)學(xué)網(wǎng)絡(luò)視視頻會(huì)議議管理辦辦法（試試行）第一條為為充分發(fā)發(fā)揮學(xué)校校網(wǎng)絡(luò)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)）的的效能，確保網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)視頻頻會(huì)議規(guī)規(guī)范、高高效、安安全運(yùn)行行，特制制定本辦辦法。第二條啟啟用視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)是學(xué)學(xué)校加強(qiáng)強(qiáng)效能建建設(shè)，進(jìn)進(jìn)一步轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變工作作方式，改進(jìn)工工作作風(fēng)風(fēng)，提高高工作效效率的一一項(xiàng)重要要手段。各部門門（單位位）要高高度重視視，充分分運(yùn)用視視頻會(huì)議議系統(tǒng)召召開會(huì)議議。第三條視視頻會(huì)議議系統(tǒng)的的使用管管理由校校長(zhǎng)辦公公室統(tǒng)籌籌協(xié)調(diào)，網(wǎng)絡(luò)與與信息中中心、各各校區(qū)管管

14、委會(huì)等等單位協(xié)協(xié)同配合合。各部部門（單單位）具具體職責(zé)責(zé)分工如如下：（一）校校長(zhǎng)辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)視頻會(huì)會(huì)議的統(tǒng)統(tǒng)籌規(guī)劃劃及組織織協(xié)調(diào)工工作，包包括提出出視頻會(huì)會(huì)議制度度化、規(guī)規(guī)范化建建設(shè)意見(jiàn)見(jiàn)，擬訂訂全校性性視頻會(huì)會(huì)議方案案并組織織實(shí)施，審核部部門（單單位）申申報(bào)的視視頻會(huì)議議方案，協(xié)調(diào)督督促有關(guān)關(guān)部門做做好視頻頻會(huì)議的的技術(shù)保保障和有有關(guān)服務(wù)務(wù)工作，協(xié)調(diào)處處理視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)建設(shè)設(shè)和管理理中的其其它重要要事項(xiàng)等等。（二）網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)與信信息中心心負(fù)責(zé)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)的的技術(shù)支支持和保保障工作作，包括括視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)設(shè)備等設(shè)設(shè)施的技技術(shù)維護(hù)護(hù)，擬訂訂視頻會(huì)會(huì)議操作作規(guī)范并并組織實(shí)實(shí)施，安

15、安排專業(yè)業(yè)人員負(fù)負(fù)責(zé)相關(guān)關(guān)技術(shù)保保障，組組織開展展必要的的專業(yè)培培訓(xùn)等。（三）各各校區(qū)管管委會(huì)負(fù)負(fù)責(zé)視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)和場(chǎng)場(chǎng)地使用用的日常常管理和和服務(wù)，包括視視頻會(huì)議議系統(tǒng)設(shè)設(shè)備、麥麥克風(fēng)、投影儀儀、音響響、視音音頻及網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)模塊塊等設(shè)施施的日常常使用和和維護(hù)，組織落落實(shí)視頻頻會(huì)議操操作規(guī)范范，安排排專門人人員參加加必要的的專業(yè)培培訓(xùn)，并并負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)前、會(huì)會(huì)中、會(huì)會(huì)后的相相關(guān)服務(wù)務(wù)和聯(lián)絡(luò)絡(luò)工作。（四）視視頻會(huì)議議系統(tǒng)設(shè)設(shè)備產(chǎn)權(quán)權(quán)歸網(wǎng)絡(luò)絡(luò)與信息息中心；負(fù)責(zé)各各校區(qū)視視頻會(huì)議議室管理理的單位位應(yīng)與網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)與信信息中心心簽訂相相關(guān)設(shè)備備代管協(xié)協(xié)議，按按規(guī)定做做好日常常安全保保障工作作。第四條利利用視頻頻會(huì)

16、議系系統(tǒng)組織織召開會(huì)會(huì)議，應(yīng)應(yīng)按以下下規(guī)定辦辦理：（一）學(xué)學(xué)校決定定召開的的全校性性會(huì)議，具體由由黨委辦辦公室、校長(zhǎng)辦辦公室協(xié)協(xié)調(diào)落實(shí)實(shí)。（二）經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)由由部門（單位）組織召召開的全全校性會(huì)會(huì)議，主主辦部門門（單位位）一般般應(yīng)提前前五個(gè)工工作日向向校長(zhǎng)辦辦公室提提交會(huì)議議方案，經(jīng)校長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室審批同同意后方方可安排排。（三）各各部門（單位）組織召召開會(huì)議議，應(yīng)向向校長(zhǎng)辦辦公室報(bào)報(bào)批并送送有關(guān)校校區(qū)管委委會(huì)備案案。（四）部部門（單單位）內(nèi)內(nèi)部召開開會(huì)議，應(yīng)向有有關(guān)校區(qū)區(qū)管委會(huì)會(huì)報(bào)批。第五條需需使用視視頻會(huì)議議系統(tǒng)與與校外系系統(tǒng)對(duì)聯(lián)聯(lián)的，主主辦部門門應(yīng)報(bào)經(jīng)經(jīng)有關(guān)校校區(qū)管委委會(huì)批準(zhǔn)準(zhǔn)，并提提前三個(gè)個(gè)

17、工作日日?qǐng)?bào)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)與信息息中心開開通。如如需召開開國(guó)際網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)視頻頻會(huì)議的的，主辦辦部門應(yīng)應(yīng)按規(guī)定定支付互互聯(lián)網(wǎng)國(guó)國(guó)際流入入量費(fèi)。第六條全全校性視視頻會(huì)議議由黨委委辦公室室、校長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室名義印印發(fā)會(huì)議議通知。會(huì)議通通知應(yīng)明明確會(huì)場(chǎng)場(chǎng)設(shè)置要要求、系系統(tǒng)聯(lián)調(diào)調(diào)測(cè)試時(shí)時(shí)間、主主會(huì)場(chǎng)的的技術(shù)支支持、相相關(guān)會(huì)務(wù)務(wù)安排、聯(lián)系人人和聯(lián)系系電話等等事項(xiàng)，并及時(shí)時(shí)抄送網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)與信信息中心心和各校校區(qū)管委委會(huì)。第七條視視頻會(huì)議議主辦單單位應(yīng)在在視頻會(huì)會(huì)議召開開的三個(gè)個(gè)工作日日之前主主動(dòng)與網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)與信信息中心心等單位位聯(lián)系，做好相相關(guān)設(shè)備備調(diào)試及及技術(shù)保保障工作作。視頻頻會(huì)議因因故推遲遲或取消消，主辦辦單位應(yīng)應(yīng)及時(shí)告告知

18、有關(guān)關(guān)單位。第八條視視頻會(huì)議議會(huì)場(chǎng)應(yīng)應(yīng)當(dāng)滿足足會(huì)議需需要，環(huán)環(huán)境整潔潔，設(shè)備備齊全。在會(huì)議議召開期期間，參參會(huì)人員員應(yīng)當(dāng)著著裝整齊齊，自覺(jué)覺(jué)保持良良好秩序序，不得得隨意走走動(dòng)。不不安排發(fā)發(fā)言的分分會(huì)場(chǎng)應(yīng)應(yīng)將麥克克風(fēng)置于于靜音狀狀態(tài)。第九條視視頻會(huì)議議應(yīng)當(dāng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照操作程程序和規(guī)規(guī)范要求求進(jìn)行技技術(shù)操作作。第十條各各校區(qū)管管委會(huì)和和部門要要明確職職責(zé)，加加強(qiáng)管理理，切實(shí)實(shí)保證視視頻會(huì)議議系統(tǒng)的的穩(wěn)定運(yùn)運(yùn)行，應(yīng)應(yīng)結(jié)合實(shí)實(shí)際，制制訂本校校區(qū)、本本單位視視頻會(huì)議議管理辦辦法。第十一條條本辦法法自發(fā)布布之日起起實(shí)施，由校長(zhǎng)長(zhǎng)辦公室室負(fù)責(zé)解解釋。關(guān)于印發(fā)發(fā)南陽(yáng)陽(yáng)煙草商商業(yè)視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)管理理辦法的通知

19、知時(shí)間：220100-9-27 15:39:00 點(diǎn)擊：1477各直屬單單位，機(jī)機(jī)關(guān)各部部門:現(xiàn)將南南陽(yáng)煙草草商業(yè)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)管管理辦法法印發(fā)發(fā)給你們們，請(qǐng)遵遵照?qǐng)?zhí)行行。二一年九月月二十六六日南陽(yáng)煙草草商業(yè)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)管管理辦法法第一條 為加強(qiáng)強(qiáng)全市行行業(yè)視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)管理理，規(guī)范范會(huì)議流流程，提提高會(huì)議議質(zhì)量，特制定定本辦法法。第二二條 全全市行業(yè)業(yè)視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)（以下下簡(jiǎn)稱視視頻會(huì)議議系統(tǒng)）是通過(guò)過(guò)數(shù)據(jù)專專線建立立的市到到縣之間間互聯(lián)互互通的實(shí)實(shí)時(shí)通訊訊平臺(tái)，并與全全省視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)對(duì)接，接接受全省省視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)的統(tǒng)一一管理。視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)的主會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)在在市

20、公司司，分會(huì)會(huì)場(chǎng)設(shè)在在各縣分分公司。第三三條 視視頻會(huì)議議是提高高工作效效率，適適應(yīng)節(jié)約約、便利利辦公要要求的有有效方式式，各類類會(huì)議及及培訓(xùn)應(yīng)應(yīng)積極利利用視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)召開開，以充充分發(fā)揮揮其效能能。第四四條 各各級(jí)單位位要明確確職責(zé)，加強(qiáng)管管理，切切實(shí)保證證視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)的穩(wěn)定定運(yùn)行。會(huì)議或或培訓(xùn)的的主辦部部門負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)議的的召集與與管理，信息中中心負(fù)責(zé)責(zé)技術(shù)支支持，后后勤服務(wù)務(wù)部門負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)務(wù)保障。（一一）會(huì)議議或培訓(xùn)訓(xùn)的主辦辦部門負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)參參加國(guó)家家局、省省局及本本級(jí)組織織的視頻頻會(huì)議提提出會(huì)場(chǎng)場(chǎng)及分會(huì)會(huì)場(chǎng)的布布置方案案（包括括會(huì)標(biāo)、座席牌牌及代表表人數(shù)等等）；負(fù)負(fù)責(zé)提前前通知參參會(huì)

21、單位位和人員員。（二二）各級(jí)級(jí)信息中中心負(fù)責(zé)責(zé)視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)的技術(shù)術(shù)支持工工作，包包括視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)設(shè)備備、燈光光系統(tǒng)及及音響設(shè)設(shè)備的管管理維護(hù)護(hù)，會(huì)前前、會(huì)中中和會(huì)后后的技術(shù)術(shù)保障，以及數(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)儲(chǔ)、歸檔檔等。（三三）各級(jí)級(jí)后勤服服務(wù)部門門負(fù)責(zé)會(huì)會(huì)場(chǎng)的環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生，后勤勤保障等等服務(wù)工工作。第五五條 會(huì)會(huì)議或培培訓(xùn)的主主辦部門門原則上上應(yīng)提前前一天向向市公司司信息中中心提出出申請(qǐng)，填寫南陽(yáng)市市局（公公司）視視頻會(huì)議議系統(tǒng)使使用申請(qǐng)請(qǐng)表，注明會(huì)會(huì)議的時(shí)時(shí)間、參參加人數(shù)數(shù)等。同同時(shí)，通通知后勤勤服務(wù)部部門做好好環(huán)境準(zhǔn)準(zhǔn)備和服服務(wù)保障障。第六六條 會(huì)會(huì)議要求求（一一）與會(huì)會(huì)人員應(yīng)應(yīng)提前115分

22、鐘鐘入場(chǎng)，不能參參加會(huì)議議的需提提前向主主辦部門門請(qǐng)假，參會(huì)人人員需填填寫參會(huì)會(huì)人員登登記表，各分公公司接受受點(diǎn)名時(shí)時(shí)，需如如實(shí)匯報(bào)報(bào)參會(huì)人人數(shù)。（二二）與會(huì)會(huì)人員要要保持會(huì)會(huì)場(chǎng)秩序序，坐姿姿端正，著裝整整齊，認(rèn)認(rèn)真聽會(huì)會(huì)，不得得在鏡頭頭前隨意意走動(dòng)、中途退退席，并并將隨身身通訊工工具置于于關(guān)機(jī)或或靜音狀狀態(tài)。第七七條 工工作要求求和注意意事項(xiàng)（一一）各級(jí)級(jí)視頻會(huì)會(huì)議管理理員要嚴(yán)嚴(yán)格按照照全市市行業(yè)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)使使用操作作規(guī)范的要求求進(jìn)行操操作。（二二）每次次視頻會(huì)會(huì)議前，根據(jù)會(huì)會(huì)議通知知提前進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)備聯(lián)聯(lián)調(diào)，各各分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)系統(tǒng)管管理員應(yīng)應(yīng)配合主主會(huì)場(chǎng)進(jìn)進(jìn)行設(shè)備備調(diào)試，保證系系統(tǒng)正常常

23、。（三三）各分分會(huì)場(chǎng)應(yīng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)監(jiān)控設(shè)備備運(yùn)行情情況，隨隨時(shí)與主主會(huì)場(chǎng)保保持聯(lián)系系，及時(shí)時(shí)調(diào)整鏡鏡頭和麥麥克風(fēng)。設(shè)備或或網(wǎng)絡(luò)出出現(xiàn)故障障時(shí)，應(yīng)應(yīng)及時(shí)排排除，并并向主會(huì)會(huì)場(chǎng)匯報(bào)報(bào)。（四四）會(huì)議議期間，技術(shù)操操作人員員要堅(jiān)守守崗位，保障系系統(tǒng)的平平穩(wěn)運(yùn)行行；主會(huì)會(huì)場(chǎng)技術(shù)術(shù)人員應(yīng)應(yīng)根據(jù)會(huì)會(huì)議需要要，及時(shí)時(shí)切換會(huì)會(huì)場(chǎng)畫面面。（五五）會(huì)議議期間，除視頻頻會(huì)議操操作人員員之外，其他人人員一律律不得進(jìn)進(jìn)入監(jiān)控控及設(shè)備備操作區(qū)區(qū)，不得得操作與與視頻會(huì)會(huì)議有關(guān)關(guān)的設(shè)備備。（六六）會(huì)議議期間，各分會(huì)會(huì)場(chǎng)終端端未經(jīng)主主會(huì)場(chǎng)允允許嚴(yán)禁禁擅自斷斷開會(huì)議議。會(huì)議議結(jié)束后后，由主主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)統(tǒng)一中斷斷會(huì)議連連接。各各分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)在主

24、會(huì)會(huì)場(chǎng)中斷斷會(huì)議后后，按操操作流程程關(guān)閉視視頻設(shè)備備。（七七）各單單位視頻頻會(huì)議管管理人員員應(yīng)熟悉悉視頻會(huì)會(huì)議系統(tǒng)統(tǒng)操作，并保持持崗位固固定，如如有人員員變動(dòng)，須及時(shí)時(shí)將管理理人員姓姓名及聯(lián)聯(lián)系方式式報(bào)告市市公司信信息中心心，接受受崗位培培訓(xùn)后方方可上崗崗。第八八條 如如網(wǎng)絡(luò)或或設(shè)備出出現(xiàn)問(wèn)題題，導(dǎo)致致分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)無(wú)法參參會(huì)，分分會(huì)場(chǎng)向向會(huì)議召召集部門門匯報(bào)后后，與會(huì)會(huì)人員可可到其它它會(huì)場(chǎng)參參加會(huì)議議。第九九條 視視頻會(huì)議議系統(tǒng)具具有錄像像功能，主辦部部門若需需要對(duì)視視頻會(huì)議議進(jìn)行全全程錄像像，必須須提前通通知信息息中心。會(huì)議結(jié)結(jié)束后，系統(tǒng)管管理員應(yīng)應(yīng)及時(shí)將將錄制的的內(nèi)容從從系統(tǒng)中中導(dǎo)出，送交會(huì)會(huì)

25、議主辦辦部門。第十十條 信信息中心心要做好好視頻會(huì)會(huì)議電子子數(shù)據(jù)和和有關(guān)資資料的保保密工作作。未經(jīng)經(jīng)會(huì)議或或培訓(xùn)的的主辦部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得對(duì)對(duì)外公布布相關(guān)信信息。第十十一條 各直屬屬單位因因不遵守守管理規(guī)規(guī)定或違違反操作作規(guī)范造造成視頻頻會(huì)議運(yùn)運(yùn)行故障障的，市市公司將將中斷其其系統(tǒng)連連接，并并在會(huì)后后進(jìn)行通通報(bào)批評(píng)評(píng)。第十十二條 市公司司將視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)的運(yùn)運(yùn)行情況況納入信信息化工工作的考考核。第十三條條 各單單位可結(jié)結(jié)合實(shí)際際，參照照本辦法法，制定定本單位位視頻會(huì)會(huì)議管理理辦法。第十四條條 本辦辦法由市市公司信信息中心心負(fù)責(zé)解解釋。附件: 1、市市局(公公司)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)使使用申請(qǐng)

26、請(qǐng)表2、南陽(yáng)陽(yáng)煙草商商業(yè)視頻頻會(huì)議系系統(tǒng)操作作規(guī)范附件1市局（公公司）視視頻會(huì)議議系統(tǒng)使使用申請(qǐng)請(qǐng)表會(huì)議范圍圍國(guó)家局局全省 本級(jí)級(jí)本級(jí)煙煙葉區(qū)會(huì)議名稱稱會(huì)議時(shí)間間200年月日時(shí)分申請(qǐng)部門門主會(huì)場(chǎng)參參會(huì)人員員參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)：參會(huì)部門門：參會(huì)總?cè)巳藬?shù) 會(huì)議標(biāo)題題或橫幅幅（注11）座席牌要要求（注注2）其它會(huì)議議注意事事項(xiàng)（注注3）會(huì)議聯(lián)系系人：電子郵郵件：聯(lián)系電話話：手手機(jī) 座機(jī)機(jī)：主辦部門門負(fù)責(zé)人人簽字主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字 申請(qǐng)請(qǐng)時(shí)間：年年月月日日注1：一一般情況況下顯示示在主席席臺(tái)背景景屏幕；注2：請(qǐng)請(qǐng)寫明人人員或部部門；同同時(shí)報(bào)市市公司辦辦公室注3：如如涉及其其它部門門，請(qǐng)會(huì)會(huì)議聯(lián)系系人與其其它部門門

27、相關(guān)人人員聯(lián)系系。附件2南陽(yáng)煙草草商業(yè)視視頻會(huì)議議系統(tǒng)操操作規(guī)范范一、各級(jí)級(jí)視頻會(huì)會(huì)議技術(shù)術(shù)操作人人員，會(huì)會(huì)議調(diào)試試前應(yīng)檢檢查本會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)電電源、燈燈光、麥麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音臺(tái)臺(tái)、視頻頻顯示設(shè)設(shè)備等會(huì)會(huì)議設(shè)施施是否正正常，監(jiān)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)狀況是是否良好好、有無(wú)無(wú)IP沖沖突、數(shù)數(shù)據(jù)丟包包等現(xiàn)象象。出現(xiàn)現(xiàn)問(wèn)題及及時(shí)處理理，要求求在正式式會(huì)議開開始前一一切準(zhǔn)備備就緒，避免開開會(huì)時(shí)出出現(xiàn)技術(shù)術(shù)問(wèn)題。二、各會(huì)會(huì)場(chǎng)打開開終端進(jìn)進(jìn)行調(diào)試試前，應(yīng)應(yīng)首先檢檢查線纜纜是否正正確連接接，再加加電打開開設(shè)備及及攝像頭頭，如無(wú)無(wú)法連接接主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)或無(wú)法法正常收收聽收看看主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)信號(hào)，需仔細(xì)細(xì)查看設(shè)設(shè)備連接接及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)狀態(tài)，并及時(shí)時(shí)告知市市公司會(huì)會(huì)議管理理人員協(xié)協(xié)助排查查問(wèn)題。三、分會(huì)會(huì)場(chǎng)會(huì)議議中不發(fā)發(fā)言時(shí)應(yīng)應(yīng)主動(dòng)關(guān)關(guān)閉本端端麥克風(fēng)風(fēng)，避免免產(chǎn)生雜雜音，影影響會(huì)議議音頻效效果；主主會(huì)場(chǎng)也也要通過(guò)過(guò)MCUU對(duì)非發(fā)發(fā)言會(huì)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行靜靜音，以以保證會(huì)會(huì)議效果果。四、主會(huì)會(huì)場(chǎng)操作作人員在在會(huì)議進(jìn)進(jìn)行時(shí)，應(yīng)首先先在MCCU上將將主會(huì)場(chǎng)場(chǎng)鎖定主主席權(quán)限限并進(jìn)行行廣播，再對(duì)所所要進(jìn)行行通話的的分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)點(diǎn)名發(fā)言言。五、在會(huì)會(huì)議開始始前，各各分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)將攝像像頭取會(huì)會(huì)場(chǎng)全景景，會(huì)議議進(jìn)行中中，各分分會(huì)場(chǎng)不不要操作作攝像頭頭，避免免影響視視頻質(zhì)量量，統(tǒng)一一由市局局會(huì)議管管理員遠(yuǎn)遠(yuǎn)程控制制。六、各會(huì)會(huì)場(chǎng)發(fā)