組織角色與團(tuán)隊(duì)角色_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、第39講 組織角色與團(tuán)隊(duì)角色【本講重重點(diǎn)】團(tuán)隊(duì)角色色與組織織角色的的差異團(tuán)隊(duì)角色色與組織織角色的的互補(bǔ)團(tuán)隊(duì)角色色的認(rèn)知知【自檢】你在你們們公司擔(dān)擔(dān)任什么么職位?你和你你的同事事關(guān)系如如何,你你們能稱(chēng)稱(chēng)得上是是一個(gè)完完美的團(tuán)團(tuán)隊(duì)嗎?_團(tuán)隊(duì)角色色與組織織角色的的差異1.產(chǎn)生生的方式式不同組織角色色是按照照指揮鏈鏈層層任任命的。如董事事會(huì)任命命總經(jīng)理理,員工工公司聘聘用,總總經(jīng)理聘聘用部門(mén)門(mén)經(jīng)理的的等等。團(tuán)隊(duì)角色色是自發(fā)發(fā)的,是是自然形形成的。2.地位位的問(wèn)題題在組織機(jī)機(jī)構(gòu)中,按照指指揮鏈形形成了由由上到下下的指揮揮系統(tǒng),從而產(chǎn)產(chǎn)生了職職位上的的高低,也產(chǎn)生生了職等等與職級(jí)級(jí)。各個(gè)個(gè)職位上上的權(quán)力力

2、是不一一樣的,都要遵遵守基本本的組織織原則。團(tuán)隊(duì)里的的各角色色是完全全平等的的,并不不因?yàn)槟隳闶穷I(lǐng)導(dǎo)導(dǎo),就擁?yè)碛懈哂谟谄渌沙蓡T的特特權(quán)。例:某計(jì)計(jì)算機(jī)公公司有一一個(gè)軟件件開(kāi)發(fā)部部。這個(gè)個(gè)軟件開(kāi)開(kāi)發(fā)部共共有九名名員工,其中部部門(mén)經(jīng)理理一名。因?yàn)橐凸舅镜母鞑坎块T(mén)打交交道,阮阮經(jīng)理整整天忙得得不可開(kāi)開(kāi)交,在在工作中中免不了了會(huì)有些些不耐煩煩,有些些人認(rèn)為為他總是是擺架子子。最近近,阮經(jīng)經(jīng)理開(kāi)始始在部門(mén)門(mén)里倡導(dǎo)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)精精神:“我們部部門(mén)是一一個(gè)團(tuán)隊(duì)隊(duì),大家家扮演著著不同的的團(tuán)隊(duì)角角色,我我是團(tuán)隊(duì)隊(duì)的一員員,與大大家是平平等的,只能充充當(dāng)創(chuàng)新新者這一一角色,大家都都充分發(fā)發(fā)揮自己己的角色色特征,

3、優(yōu)勢(shì)互互補(bǔ),形形成一支支高績(jī)效效的團(tuán)隊(duì)隊(duì)”。當(dāng)阮阮經(jīng)理慷慷慨激昂昂時(shí),有有的人就就在下邊邊唱起了了反調(diào),議論到到:“別別提什么么團(tuán)隊(duì)角角色!在在公司里里總經(jīng)理理就是總總經(jīng)理,部門(mén)經(jīng)經(jīng)理就是是部門(mén)經(jīng)經(jīng)理,咱咱就是干干活的老老百姓,誰(shuí)認(rèn)你你是什么么團(tuán)隊(duì)角角色呀,甭聽(tīng)那那一套!”很多企業(yè)業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)者會(huì)因因?yàn)樽约杭菏莻€(gè)官官,經(jīng)常常在團(tuán)隊(duì)隊(duì)中擺官官架子,不愿意意以一種種平等的的角色參參與到團(tuán)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中中,這樣樣,團(tuán)隊(duì)隊(duì)的整個(gè)個(gè)角色系系統(tǒng)就打打亂了。所以對(duì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造造成破壞壞的往往往是這個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)的的領(lǐng)導(dǎo)。他不把把自己看看成是團(tuán)團(tuán)隊(duì)的成成員,而而是一個(gè)個(gè)官,按按照自己己作為組組織角色色的身份份來(lái)指揮揮其他成成員

4、,當(dāng)當(dāng)然會(huì)遇遇到挑戰(zhàn)戰(zhàn)。3.獎(jiǎng)懲懲方式不不同組織中有有一定的的考核系系統(tǒng),就就是事先先設(shè)定一一個(gè)績(jī)效效目標(biāo),如達(dá)到到標(biāo)準(zhǔn)的的有什么么獎(jiǎng)勵(lì),達(dá)不到到的有什什么懲戒戒等。團(tuán)隊(duì)角色色之間的的獎(jiǎng)懲是是團(tuán)隊(duì)給給予個(gè)人人的。不不同角色色之間的的相互協(xié)協(xié)作,形形成了高高績(jī)效的的團(tuán)隊(duì),最后獲獲益者是是團(tuán)隊(duì)的的所有成成員,而而不是具具體的某某一個(gè)人人。表391 組織角角色與團(tuán)團(tuán)隊(duì)角色色的差別別組織角色色團(tuán)隊(duì)角色色描述職位說(shuō)明明書(shū)互相認(rèn)知知產(chǎn)生方式式任命、聘聘任自覺(jué)、自自愿、自自然強(qiáng) 制 性組織強(qiáng)制制成員之間間的自覺(jué)覺(jué)約束和和規(guī)范做得好時(shí)時(shí)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)、晉晉級(jí)、晉升、加加薪團(tuán)隊(duì)績(jī)效效提高,從而獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)個(gè)人做得不好好

5、時(shí)懲戒團(tuán)隊(duì)績(jī)效效下降,從而懲懲戒個(gè)人人實(shí)現(xiàn)方式式履行職位位職責(zé)充當(dāng)合適適的角色色地位依組織中中指揮鏈鏈而定平等團(tuán)隊(duì)角色色與組織織角色的的互補(bǔ)在團(tuán)隊(duì)建建設(shè)中,經(jīng)常會(huì)會(huì)遇到兩兩個(gè)問(wèn)題題:?jiǎn)栴}一:重視組組織角色色,忽視視團(tuán)隊(duì)角角色。問(wèn)題二:用組織織角色看看問(wèn)題。例:軟件件開(kāi)發(fā)部部的張工工程師是是個(gè)非常常關(guān)心國(guó)國(guó)內(nèi)、國(guó)國(guó)際計(jì)算算機(jī)及軟軟件行業(yè)業(yè)發(fā)展動(dòng)動(dòng)態(tài)的人人,他經(jīng)經(jīng)常喜歡歡看有關(guān)關(guān)這方面面的一些些資料和和最新報(bào)報(bào)道。并并且常常常在部門(mén)門(mén)里發(fā)牢牢騷,抱抱怨目前前開(kāi)發(fā)的的軟件過(guò)過(guò)時(shí):“開(kāi)發(fā)這這種老掉掉牙的軟軟件賣(mài)給給誰(shuí)!真真是勞民民傷財(cái)!也不知知頭兒們是是怎么想想的。跟跟在人家家的屁股股后面跑跑,什么么

6、時(shí)候才才能和人人家競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)?在這這個(gè)公司司有什么么干頭呀呀!”對(duì)此,阮阮經(jīng)理可可以采取取兩種不不同的處處理方式式:(1)處處理方式式一:按按照組織織角色處處理 阮經(jīng)理在在軟件部部當(dāng)著大大家的面面,不給給張工程程師留面面子,狠狠很地把把他批評(píng)評(píng)一頓:“軟件件部開(kāi)發(fā)發(fā)什么產(chǎn)產(chǎn)品是公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)開(kāi)會(huì)討討論決定定的,不不是你我我能說(shuō)了了算的!你瞎操操什么心心!再說(shuō)說(shuō),就你你那點(diǎn)東東西就覺(jué)覺(jué)得自己己了不起起了,年年輕輕的的踏踏實(shí)實(shí)實(shí)干出出點(diǎn)事來(lái)來(lái),別一一天到晚晚瞎喳呼呼!動(dòng)搖搖軍心,影響多多不好!你以為為就你行行,別人人都是笨笨蛋?”聽(tīng)了阮經(jīng)經(jīng)理的批批評(píng),張張工程師師可能會(huì)會(huì)出現(xiàn)以以下兩種種表現(xiàn):表現(xiàn)一:張

7、工自自己心里里想明白白了,阮阮經(jīng)理說(shuō)說(shuō)得是對(duì)對(duì)的。自自己又不不是公司司領(lǐng)導(dǎo),又不是是部門(mén)經(jīng)經(jīng)理,操操那份閑閑心干什什么!惹惹的“頭頭”兒們們都不高高興。以以后自己己真要改改掉這個(gè)個(gè)壞毛病病,象別別人一樣樣悶頭工工作。表現(xiàn)二:張工心心里對(duì)阮阮經(jīng)理的的批評(píng)很很是不服服氣。雖雖然以后后在部門(mén)門(mén)中不再再公開(kāi)說(shuō)說(shuō)類(lèi)似的的話了,但私下下里仍經(jīng)經(jīng)常跟幾幾個(gè)要好好的哥們們發(fā)牢騷騷:“他他們平時(shí)時(shí)什么新新東西都都不看,什么新新信息都都不了解解,還搞搞軟件開(kāi)開(kāi)發(fā)呢。你們說(shuō)說(shuō)就這樣樣一不了了解本行行業(yè)的前前沿水平平,二不不了解市市場(chǎng)的最最新動(dòng)態(tài)態(tài),搞出出來(lái)的軟軟件能賣(mài)賣(mài)得出去去嗎,誰(shuí)誰(shuí)要呀!你們說(shuō)說(shuō)跟這樣樣的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)

8、能干出出什么事事來(lái),真真沒(méi)勁,太沒(méi)勁勁了!”沒(méi)過(guò)多多久,張張工辭職職走了。(2)處處理方式式二:按按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)隊(duì)角色處處理阮經(jīng)理以以前看過(guò)過(guò)有關(guān)團(tuán)團(tuán)隊(duì)方面面的資料料,意識(shí)識(shí)到張工工是團(tuán)隊(duì)隊(duì)中與其其他人不不同的角角色,可可能是一一個(gè)在團(tuán)團(tuán)隊(duì)中自自然形成成的信息息者。阮阮經(jīng)理認(rèn)認(rèn)為這對(duì)對(duì)把軟件件開(kāi)發(fā)部部建設(shè)成成一個(gè)團(tuán)團(tuán)隊(duì)是一一件好事事。應(yīng)該該利用這這件事情情有意識(shí)識(shí)地培養(yǎng)養(yǎng)部門(mén)中中的團(tuán)隊(duì)隊(duì)角色。于是阮阮經(jīng)理把把張工叫叫到他的的經(jīng)理辦辦公室:“小張張,聽(tīng)說(shuō)說(shuō)你經(jīng)常??匆恍┬┯嘘P(guān)軟軟件行業(yè)業(yè)發(fā)展新新動(dòng)向的的資料,這對(duì)我我們軟件件開(kāi)發(fā)部部來(lái)說(shuō)真真是好事事,如果果部門(mén)的的同事都都象你這這么關(guān)心心軟件開(kāi)開(kāi)發(fā)部和

9、和公司的的發(fā)展,那該有有多好。我也可可以不用用象現(xiàn)在在這樣事事事操心心,整天天忙得焦焦頭爛額額的,效效率還那那么低。你提的的建議很很好,值值得我們們注意,今后要要多了解解市場(chǎng)信信息和行行業(yè)信息息,及時(shí)時(shí)調(diào)整產(chǎn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)發(fā)策略,使我們們的產(chǎn)品品有競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力。以以后看了了什么新新資料,有了什什么新想想法就直直接來(lái)找找我,咱咱們?cè)诠すぷ髦心苣懿杉{的的盡量采采納。但但是,我我要提醒醒你說(shuō)話話要注意意場(chǎng)合,有些話話不要在在部門(mén)里里隨便說(shuō)說(shuō),這樣樣影響不不好?!甭?tīng)了阮經(jīng)經(jīng)理的話話張工可可能會(huì)有有兩種反反應(yīng):表現(xiàn)一:張工聽(tīng)聽(tīng)了阮經(jīng)經(jīng)理的話話心里很很高興,心想阮阮經(jīng)理還還真不錯(cuò)錯(cuò),能聽(tīng)聽(tīng)進(jìn)下屬屬的話。俗話說(shuō)說(shuō):“

10、士士為知己己者死”,阮經(jīng)經(jīng)理也能能夠得上上半個(gè)知知己了。從這以以后,張張工的工工作熱情情變高了了。對(duì)自自己的本本職工作作軟件開(kāi)開(kāi)發(fā)更加加認(rèn)真去去做好,同時(shí)著著手系統(tǒng)統(tǒng)收集當(dāng)當(dāng)前國(guó)內(nèi)內(nèi)、國(guó)際際軟件開(kāi)開(kāi)發(fā)方面面的新信信息。過(guò)過(guò)了一段段時(shí)間,他寫(xiě)出出一篇有有關(guān)軟件件開(kāi)發(fā)方方面新設(shè)設(shè)想的報(bào)報(bào)告,交交給了阮阮經(jīng)理。這份報(bào)報(bào)告受到到了公司司總經(jīng)理理的重視視和贊賞賞,阮經(jīng)經(jīng)理也因因領(lǐng)導(dǎo)有有方得到到了公司司的獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)。表現(xiàn)二:張工想想:我只只是隨口口說(shuō)說(shuō)而而已,阮阮經(jīng)理還還當(dāng)真了了。真讓讓我給公公司收集集信息,我才不不愿管那那些閑事事呢!公公司給我我多少錢(qián)錢(qián)呀?我我不過(guò)是是對(duì)這方方面有點(diǎn)點(diǎn)興趣罷罷了。從團(tuán)隊(duì)角角

11、度看,張工的的做法已已經(jīng)自覺(jué)覺(jué)地將自自己充當(dāng)當(dāng)了信息息者,這這種做法法應(yīng)該鼓鼓勵(lì),鼓鼓勵(lì)他利利用自己己的其它它時(shí)間,按興趣趣去搜集集各種市市場(chǎng)信息息、技術(shù)術(shù)信息,然后給給團(tuán)隊(duì)分分享,彌彌補(bǔ)組織織角色的的不足。在這種種情況下下,如果果其他人人再扮演演其他角角色,這這個(gè)團(tuán)隊(duì)隊(duì)就會(huì)成成為完美美的團(tuán)隊(duì)隊(duì)。一項(xiàng)調(diào)查查表明,組織角角色所規(guī)規(guī)定的職職責(zé)實(shí)際際只是一一個(gè)組織織真正需需要的職職責(zé)的330%,而余下下的700%組織織所需要要做的事事情是無(wú)無(wú)法通過(guò)過(guò)組織角角色來(lái)完完成的,或或者說(shuō),無(wú)法用用職位職職責(zé)來(lái)加加以規(guī)定定的,這這70%的完成成,必須須靠發(fā)揮揮團(tuán)隊(duì)角角色。團(tuán)隊(duì)角色色的認(rèn)知知1.認(rèn)知知自己在在團(tuán)

12、隊(duì)當(dāng)當(dāng)中的角角色團(tuán)隊(duì)成員員在團(tuán)隊(duì)隊(duì)中扮演演什么樣樣的角色色并不是是天生確確定的。不像組組織角色色,有具具體的職職位,有有具體的的規(guī)定。團(tuán)隊(duì)成成員的這這種角色色的扮演演,是自自然形成成的,不不是硬性性規(guī)定的的。如果你認(rèn)認(rèn)知自己己是信息息者的角角色,就就會(huì)強(qiáng)化化這種角角色,扮扮演好這這個(gè)角色色。而且且你可以以主動(dòng)地地告訴別別人,你你喜歡當(dāng)當(dāng)一個(gè)信信息者,請(qǐng)大家家多多地地溝通和和交流。這樣,團(tuán)隊(duì)成成員之間間的相互互配合就就變得很很容易了了。2.認(rèn)知知他人在在組織當(dāng)當(dāng)中的團(tuán)團(tuán)隊(duì)角色色對(duì)于每一一位團(tuán)隊(duì)隊(duì)成員來(lái)來(lái)說(shuō),認(rèn)認(rèn)知?jiǎng)e人人的角色色,有時(shí)時(shí)候比認(rèn)認(rèn)知自己己的角色色還要重重要。因因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)隊(duì)角色沒(méi)沒(méi)有職位

13、位說(shuō)明書(shū)書(shū),也沒(méi)沒(méi)有任何何標(biāo)志,所以對(duì)對(duì)別人的的認(rèn)知更更困難,很容易易導(dǎo)致偏偏差。為為了避免免偏差,就需要要和其他他團(tuán)隊(duì)成成員經(jīng)常常地、及及時(shí)地溝溝通。通通過(guò)這種種方式,會(huì)達(dá)成成兩種結(jié)結(jié)果:一種是別別人的角角色絕對(duì)對(duì)和想象象的不同同。另一種會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)他他的團(tuán)隊(duì)隊(duì)角色和和組織角角色相距距甚遠(yuǎn)。例:小張張請(qǐng)小李李談?wù)劊谛±罾钣∠笾兄?,小張張自己在在團(tuán)隊(duì)中中充當(dāng)了了什么角角色。小小李認(rèn)為為小張屬屬于創(chuàng)新新者的角角色,其其實(shí)小張張?zhí)貏e希希望成為為推進(jìn)者者。這說(shuō)說(shuō)明,小小張自己己期望的的團(tuán)隊(duì)角角色與其其他團(tuán)隊(duì)隊(duì)成員感感受到的的小張的的角色之之間還有有一定的的差距。【事例】阮經(jīng)理的的軟件開(kāi)開(kāi)發(fā)部共共有9個(gè)

14、個(gè)人,也也就是說(shuō)說(shuō)他的手手下有88個(gè)人,除小王王外,都都是軟件件工程師師。在接接受了團(tuán)團(tuán)隊(duì)概念念以后,阮經(jīng)理理也想把把這個(gè)部部門(mén)建成成一個(gè)完完美的團(tuán)團(tuán)隊(duì),首首先,他他把手下下的這幾幾個(gè)人進(jìn)進(jìn)行了定定位。現(xiàn)有成員組織角色可能的團(tuán)隊(duì)角色色團(tuán)隊(duì)“職職責(zé)”組織職責(zé)責(zé)小王小李老孫大李小趙小錢(qián)小朱小楊秘書(shū)工程師工程師工程師工程師工程師工程師工程師實(shí)干者協(xié)調(diào)者推進(jìn)者創(chuàng)新者信息者監(jiān)督者凝聚者完美者使團(tuán)隊(duì)成成員務(wù)實(shí)實(shí)協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)隊(duì)成員關(guān)關(guān)系推進(jìn)工作作的開(kāi)展展好的思路路和方法法收集市場(chǎng)場(chǎng)和專(zhuān)業(yè)業(yè)信息監(jiān)督成員員遵守規(guī)規(guī)則促進(jìn)成員員的相互互合作挑剔,追追求完美美行政軟件設(shè)計(jì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)計(jì)軟件設(shè)

15、計(jì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)計(jì)在軟件開(kāi)開(kāi)發(fā)部發(fā)發(fā)展團(tuán)隊(duì)隊(duì)角色的的話,就就會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)以下良良好的結(jié)結(jié)果:(1)結(jié)結(jié)果一:可能同同一件事事有兩個(gè)個(gè)或兩個(gè)個(gè)以上的的人來(lái)做做。(2)結(jié)結(jié)果二:團(tuán)隊(duì)角角色是自自覺(jué)形成成的,所所以做起起工作來(lái)來(lái)更迅速速,辦事事效率更更高。例:小趙趙是軟件件開(kāi)發(fā)部部的信息息者,當(dāng)當(dāng)部門(mén)要要開(kāi)發(fā)新新軟件產(chǎn)產(chǎn)品時(shí),他不用用經(jīng)理安安排,就就會(huì)主動(dòng)動(dòng)地去收收集這方方面的資資料,他他經(jīng)常利利用業(yè)余余時(shí)間,并且工工作到很很晚,但但從無(wú)怨怨言。如果在組組織角色色中,經(jīng)經(jīng)理給小小趙安排排收集資資料的工工作,小小趙可能能就放下下手中的的工作,專(zhuān)門(mén)去去收集資資料甚至至?xí)?jīng)經(jīng)理討價(jià)價(jià)還價(jià)。(3)結(jié)結(jié)果三:團(tuán)隊(duì)的的領(lǐng)導(dǎo)有有時(shí)間去去考慮團(tuán)團(tuán)隊(duì)發(fā)展展方面的的事情。(4)結(jié)結(jié)果四:對(duì)于

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