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文檔簡介

車展租車合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX國際展覽有限公司,注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層,統(tǒng)一社會信用代碼為91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人為張明,性別男,出生于1965年5月10日,聯(lián)系電話電子郵箱為zhangming@。甲方是一家專注于國際性汽車展覽會的專業(yè)服務機構(gòu),擁有豐富的行業(yè)資源和經(jīng)驗,常年承辦國內(nèi)外高端汽車品牌展覽活動。本次合作基于甲方即將舉辦的“2024中國國際汽車博覽會”,為滿足展會期間車輛租賃需求,甲方委托乙方提供符合展會規(guī)格的租賃車輛及相關(guān)配套服務。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX汽車租賃服務有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心25層,統(tǒng)一社會信用代碼為91310115MA01XXXX6。乙方法定代表人為李強,性別男,出生于1970年8月25日,聯(lián)系電話電子郵箱為liqiang@。乙方是一家具備專業(yè)資質(zhì)的汽車租賃企業(yè),擁有超過十年行業(yè)經(jīng)驗,提供高端商務用車、展會用車及定制化租賃解決方案,服務網(wǎng)絡覆蓋全國主要城市。本次合作基于乙方具備充足的車輛資源及專業(yè)的服務團隊,能夠滿足甲方在車展期間的租賃需求,雙方經(jīng)友好協(xié)商達成合作意向。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心25層

乙方法定代表人/負責人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介:

本合同基于甲方舉辦“2024中國國際汽車博覽會”的實際需求,以及乙方具備的車輛租賃服務能力,雙方本著平等自愿、誠實信用的原則,就車輛租賃事宜達成一致。甲方作為委托方,負責提供車展車輛的具體規(guī)格、數(shù)量及使用要求;乙方作為服務提供方,負責按照甲方要求提供符合標準的租賃車輛,并確保車輛在租賃期間的安全運行及配套服務。雙方通過本合同明確各自的權(quán)利與義務,確保車展期間的車輛租賃需求得到有效滿足。本次合作是雙方基于長期合作關(guān)系的進一步深化,合同履行將有助于提升車展的運營效率及服務質(zhì)量,同時保障雙方的合法權(quán)益。雙方均確認已充分了解本合同內(nèi)容,并愿意受其約束。本合同范本中涉及的當事人信息、權(quán)利義務及違約責任等條款,均與本次合作直接相關(guān),是雙方達成合作的基礎性文件。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在“2024中國國際汽車博覽會”期間車輛租賃服務的權(quán)利與義務,確保甲方能夠獲得符合展會需求的租賃車輛及配套服務。合同范圍包括但不限于:乙方根據(jù)甲方提供的車輛清單及規(guī)格要求,向甲方提供數(shù)量充足、車況良好、手續(xù)齊全的租賃車輛;乙方負責車輛的交付、使用指導、日常維護及保險保障;甲方按約定支付租賃費用并合理使用租賃車輛。具體內(nèi)容涵蓋車輛型號、數(shù)量、租賃期限、使用場景、費用結(jié)算、違約責任等,所有條款均圍繞車展車輛租賃的實際需求展開,旨在為車展的順利舉辦提供可靠的交通支持。

第二條定義

1.租賃車輛:指乙方提供給甲方使用,符合車展運營需求的乘用車或商用車輛,包括但不限于豪華轎車、SUV、禮賓車等,車輛需滿足國家強制檢驗標準及乙方承諾的車況要求。

2.租賃期:指本合同生效之日起至合同約定車輛返還之日止的期間,具體起止時間以雙方書面確認的租賃期限為準。

3.使用場景:指甲方在“2024中國國際汽車博覽會”期間因展館接駁、嘉賓接送、展商運輸?shù)饶康氖褂米赓U車輛的范圍,超出范圍使用需另行協(xié)商。

4.車輛保險:指乙方為租賃車輛購買的商業(yè)第三者責任險、車輛損失險及車上人員意外傷害險等綜合保險,保險額度不低于法律規(guī)定最低標準。

5.合同解除:指因不可抗力或雙方書面同意等原因?qū)е潞贤崆敖K止的法律行為。

第三條雙方權(quán)利與義務

1.甲方的權(quán)力和義務:

(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標準的租賃車輛,并對車輛的交付時間、數(shù)量及配置進行監(jiān)督。如乙方提供的車輛不符合約定,甲方有權(quán)要求乙方立即更換或補償差價。甲方有權(quán)在租賃期內(nèi)合理使用租賃車輛,但需確保使用目的符合合同約定。

(2)義務:甲方應按照合同約定支付租賃費用及其他應付款項,逾期支付需承擔每日1%的違約金。甲方應妥善使用租賃車輛,遵守交通法規(guī),不得將車輛用于非法活動或損害第三方權(quán)益。車輛使用過程中產(chǎn)生的油費、高速過路費等應由甲方承擔的部分,需在租賃期滿時一并結(jié)算。甲方應指定專人負責車輛交接手續(xù),并在使用完畢后及時歸還車輛,歸還時車輛狀況不得低于交付時的標準,如有異常需提前告知乙方。如因甲方原因?qū)е萝囕v損壞或保險理賠,甲方應承擔相應賠償責任。

2.乙方的權(quán)力和義務:

(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付租賃費用,如甲方逾期支付,乙方有權(quán)暫停車輛交付或解除合同并要求賠償損失。乙方有權(quán)對甲方提供的車輛使用指令進行合理審查,確保使用行為符合法律法規(guī)及合同約定。乙方有權(quán)在租賃期屆滿時收回租賃車輛,并要求甲方完成所有費用的結(jié)算及交接手續(xù)。

(2)義務:乙方應確保提供的租賃車輛滿足甲方需求,車輛需具備有效的行駛證、登記證及保險憑證,并保持良好的技術(shù)狀況。乙方需按約定時間將車輛交付至甲方指定地點,交付時需配合完成車輛驗收手續(xù)。乙方應配備專業(yè)的服務團隊負責車輛的日常維護、保險續(xù)保及應急處理,確保車輛在租賃期內(nèi)正常運行。乙方需向甲方提供車輛使用說明及安全駕駛指南,并配合甲方處理因車輛故障引發(fā)的緊急情況。乙方應承擔車輛在租賃期間的維修費用,但自然磨損及人為損壞除外。乙方需保證租賃車輛的保險覆蓋租賃期內(nèi)可能產(chǎn)生的風險,并在發(fā)生保險理賠時積極配合甲方辦理相關(guān)手續(xù)。乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及個人信息,不得泄露給任何第三方。如因乙方原因?qū)е萝囕v無法正常使用或產(chǎn)生額外費用,乙方應承擔相應賠償責任。乙方需在合同履行過程中遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī),確保服務行為的合法性。

第四條價格與支付條件

1.租賃總價:甲方根據(jù)乙方提供的《車輛租賃報價單》(附件一),同意租賃車輛的總費用為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),該價格包含租賃期內(nèi)所有租賃車輛的費用、基礎保險費、以及乙方提供的標準維護服務費,不含燃油費、過路費、停車費、違章罰款及其他應由甲方承擔的額外費用。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付租賃費用。首期款為合同簽訂后三日內(nèi)支付租賃總價款的50%,即人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00);余款在所有租賃車輛按合同約定全部交付完畢后十日內(nèi)支付完畢。乙方收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行;賬號:622202************;戶名:XX汽車租賃服務有限公司。甲方支付款項時需備注“車展租賃合同款”,乙方應在收到款項后向甲方開具等額增值稅發(fā)票。

3.支付時間:首期款應于合同生效之日起3個工作日內(nèi)支付;尾款應于所有租賃車輛交付完畢之日起10個工作日內(nèi)支付。任何逾期支付均構(gòu)成違約,甲方需按日向乙方支付逾期支付金額千分之二的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停車輛交付或解除合同,并要求甲方承擔合同總價的20%作為違約賠償。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,至甲方完成所有租賃車輛歸還手續(xù)之日終止,總有效期為自2024年9月1日起至2024年10月31日止,共計84天。

2.車輛交付時間:乙方應于2024年8月25日至8月30日期間,按照甲方提前書面確認的交付清單,將租賃車輛分批交付至北京市朝陽區(qū)國家會展中心周邊指定區(qū)域。每批交付車輛需提前24小時通知甲方,甲方驗收合格后簽署《車輛交接單》,交接單簽署視為乙方完成交付義務。

3.車輛歸還時間:甲方應在2024年10月28日至10月31日期間,將所有租賃車輛完好歸還至上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心地下停車場。歸還時需保持車輛外觀整潔、油量充足(交付時油量低于1/4需加滿)、內(nèi)飾清潔、無新增損壞,并配合乙方進行最終驗收。甲方未按時歸還的,每逾期一日需向乙方支付每日5,000元人民幣的滯納金,逾期超過7日,乙方有權(quán)向甲方收取相當于租賃總價10%的車輛占用費。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)未按時支付款項:如甲方未按第四條約定支付任何一期款項,乙方有權(quán)暫停交付剩余車輛或解除合同。首期款逾期超過5個工作日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付合同總價的30%作為違約金;余款逾期超過10個工作日,乙方除要求支付剩余款項及每日千分之二的違約金外,還有權(quán)要求甲方賠償因資金占用產(chǎn)生的利息損失。

(2)超范圍使用:甲方將租賃車輛用于非法活動(如運輸危險品、參與走私等)、暴力抗法、或超出合同約定的使用場景(如用于長途營運或賽事改裝),一經(jīng)查實,乙方有權(quán)立即收回車輛并解除合同,甲方需承擔合同總價50%的違約金,并賠償因此給乙方造成的車輛損失及聲譽損害。

(3)損壞車輛:租賃車輛在歸還時出現(xiàn)非正常磨損或人為損壞(如劃痕、凹陷、內(nèi)飾污染、輪胎異常磨損等),甲方需承擔修復費用。修復費用低于車輛折舊價值的,按折舊價值賠償;高于折舊價值的,視為車輛報廢,甲方需按車輛市場評估價的120%支付賠償金。乙方有權(quán)從甲方未付款項中直接扣除賠償款,不足部分甲方仍需補足。

(4)逾期歸還:如甲方未按第五條第3款約定歸還車輛,除支付滯納金外,乙方還有權(quán)要求甲方支付相當于租賃總價20%的車輛占用費,并保留向甲方追償因車輛額外保險、維護及管理產(chǎn)生的費用。

2.乙方違約責任:

(1)車輛不符約定:如乙方交付的車輛存在合同附件中未列明的嚴重質(zhì)量問題(如發(fā)動機故障、變速箱異響、制動失靈等),或車輛手續(xù)不全(如無保險單或年檢過期),甲方有權(quán)拒收并要求乙方在3日內(nèi)調(diào)換合格車輛。期間造成的延誤,乙方需退還對應期間租金并承擔甲方因此產(chǎn)生的替代用車費用。

(2)交付延遲:如因乙方原因?qū)е萝囕v交付延遲超過2日,每延遲一日需向甲方支付合同總價千分之三的違約金,累計超過5日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付租金的50%作為賠償。

(3)服務缺失:乙方未按約定提供保險、維護或應急支持,導致甲方車輛無法正常使用,需承擔甲方因此遭受的直接損失。如因乙方疏忽導致甲方車輛發(fā)生事故,乙方需承擔全部賠償責任,包括但不限于保險免賠額部分及第三方索賠。

(4)收回車輛瑕疵:如乙方在車輛回收過程中因操作不當導致車輛損壞,需承擔全部修復費用,并按車輛受損程度支付10%-30%的賠償金。甲方有權(quán)要求乙方對回收車輛進行第三方評估以確定賠償標準。

3.不可抗力免責:因地震、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但需在不可抗力發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明。不可抗力消除后,雙方應協(xié)商繼續(xù)履行或解除合同。非因不可抗力導致的單方違約,違約責任仍按上述條款執(zhí)行。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、行政命令)、流行病疫情以及疫情管控措施(如封鎖、隔離)等。不可抗力事件應導致或合理預期將導致合同部分或全部義務無法履行。

2.通知義務:任何一方遭遇不可抗力事件,應在事件發(fā)生后7日內(nèi)以書面形式(包括但不限于掛號信、傳真或電子郵件)通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件(如政府公告、保險公司證明、法院判決等)。若未及時通知,導致對方遭受損失的,通知方應承擔相應責任。

3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行或延遲履行的,受影響一方可部分或全部免除違約責任,但需采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應協(xié)商是否繼續(xù)履行、調(diào)整履行期限或解除合同。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)單方面解除合同,雙方互不承擔賠償責任,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。

4.不可免除的義務:即使發(fā)生不可抗力,甲方仍需支付已發(fā)生租賃費用的50%作為基本對價,乙方仍需承擔車輛提供義務直至不可抗力導致合同完全不能履行。雙方應共同承擔因不可抗力產(chǎn)生的第三方索賠風險,除非該風險可明確歸責于一方過錯。

第八條爭議解決

1.爭議解決方式:本合同項下任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向乙方所在地(上海市浦東新區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟,或按照合同附件中約定的仲裁規(guī)則提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)按其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。

2.爭議范圍:爭議包括但不限于合同效力、履行障礙、違約責任、不可抗力適用等所有與合同相關(guān)的法律問題。

3.證據(jù)規(guī)則:發(fā)生爭議時,雙方應提供書面證據(jù)支持自身主張,包括但不限于往來函件、付款憑證、驗收記錄、第三方證明等。若一方無法提供證據(jù),其主張不予支持。

4.專屬管轄:選擇訴訟的,除本條約定外,任何一方不得就同一爭議向其他法院起訴;選擇仲裁的,仲裁委員會秘書局所在地視為雙方約定的仲裁地。爭議期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他部分,直至爭議解決。

5.法律適用:爭議解決適用中華人民共和國法律(為免歧義,不包括香港、澳門、臺灣地區(qū)法律),仲裁適用仲裁機構(gòu)屆時有效的仲裁規(guī)則。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送視為有效送達;掛號信發(fā)送后3日視為送達;傳真發(fā)送后即時視為送達。若一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。

3.分項履行:本合同各條款相互獨立,任一條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某條款被法院認定為無效,雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容

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