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文檔簡介
減免租金承租合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱為“北京恒達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”,注冊地址位于北京市朝陽區(qū)光華路1號恒達大廈A座15層,法定代表人為張明,聯(lián)系電話甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),主營業(yè)務(wù)包括商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)、租賃及物業(yè)管理。甲方通過合法途徑取得了位于上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)核心區(qū)域的地塊使用權(quán),并在此基礎(chǔ)上建設(shè)了“恒達國際廣場”商業(yè)綜合體項目。該綜合體總建筑面積約15萬平方米,包含高檔寫字樓、精品商場、高端酒店式公寓等業(yè)態(tài),其中寫字樓部分已通過竣工驗收并取得相關(guān)使用許可。甲方作為出租方,擬通過本合同與乙方達成租金減免協(xié)議,以促進“恒達國際廣場”寫字樓的租賃市場表現(xiàn),降低空置率,并優(yōu)化資產(chǎn)運營效率。
甲方在本次合作中享有對租賃物業(yè)的最終處置權(quán),并負責物業(yè)的日常維護及安全保障。根據(jù)市場調(diào)研,當前寫字樓租賃市場競爭激烈,尤其是在后疫情時代,企業(yè)對辦公空間的成本控制更為敏感。為提升項目吸引力,甲方?jīng)Q定在特定條件下對乙方支付租金的部分或全部進行減免,以增強租賃合同的靈活性,并吸引優(yōu)質(zhì)企業(yè)客戶。甲方已就該事項與公司內(nèi)部管理層及財務(wù)部門達成一致,具備簽署本合同的合法主體資格及履行能力。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱為“上海智創(chuàng)科技有限公司”,注冊地址位于上海市徐匯區(qū)淮海中路88號環(huán)球廣場B座25層,法定代表人為王靜,聯(lián)系電話乙方是一家專注于與大數(shù)據(jù)解決方案的高新技術(shù)企業(yè),成立于2015年,注冊資本5000萬元人民幣。乙方業(yè)務(wù)覆蓋金融、醫(yī)療、零售等多個行業(yè),客戶群體包括多家上市公司及大型跨國企業(yè)。為支持公司業(yè)務(wù)拓展,乙方擬租賃“恒達國際廣場”寫字樓部分區(qū)域作為公司總部辦公場所,面積約2000平方米。
乙方在本次合作中需按照合同約定支付租金及其他相關(guān)費用,并享有對租賃物業(yè)的占有、使用及合理改造權(quán)。根據(jù)市場評估,當前寫字樓租賃成本對企業(yè)運營成本構(gòu)成較大壓力,且乙方作為成長型企業(yè),在初創(chuàng)及擴張階段現(xiàn)金流緊張。為緩解乙方租金負擔,甲方擬在本合同框架內(nèi)給予租金減免優(yōu)惠,以促進雙方長期合作關(guān)系的建立。乙方已就該事項與公司財務(wù)部門及管理層進行充分溝通,確認具備租賃需求及履行合同的能力。
雙方合作的背景為:甲方“恒達國際廣場”寫字樓部分區(qū)域存在租賃空置,而乙方作為優(yōu)質(zhì)企業(yè)客戶,有穩(wěn)定且持續(xù)的租賃需求。在雙方平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,甲方為加速項目租賃進程,同意對乙方租賃期間的部分租金進行減免;乙方則承諾按時足額支付減免后的租金及其他義務(wù)。本合同旨在通過租金減免條款,實現(xiàn)雙方互利共贏,既幫助甲方提升資產(chǎn)利用率,又支持乙方降低運營成本,同時為后續(xù)可能產(chǎn)生的合作(如物業(yè)管理、品牌推廣等)奠定基礎(chǔ)。雙方均確認,本合同所涉及的租金減免條款不構(gòu)成甲方對乙方信用風險的擔?;蛉魏涡问降娜谫Y行為,僅系市場推廣策略的一部分。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方(北京恒達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)作為出租方與乙方(上海智創(chuàng)科技有限公司)作為承租方在租賃“恒達國際廣場”寫字樓部分區(qū)域時的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,特別是就租金減免事項達成具體約定,以促進租賃交易的達成與履行。合同范圍包括但不限于:租賃物業(yè)的具體位置與面積、租金減免的具體條件與方式、減免期限與生效時間、雙方在租賃期間應(yīng)承擔的責任及違約處理等。本合同旨在通過租金減免條款,降低乙方租賃成本,提高甲方物業(yè)出租率,并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,同時明確雙方在租賃及物業(yè)使用過程中的法律義務(wù)與風險分配。
第二條定義
1.**租賃物業(yè)**:指位于上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融貿(mào)易區(qū)核心區(qū)域的“恒達國際廣場”商業(yè)綜合體項目內(nèi),由甲方出租給乙方的寫字樓部分,具體位置為A座25層2000平方米區(qū)域。
2.**租金減免**:指甲方根據(jù)本合同約定,在乙方滿足特定條件時,對其應(yīng)支付的部分或全部租金給予減免的安排。
3.**減免條件**:指乙方需滿足的特定經(jīng)營或財務(wù)指標,如年度納稅額達到約定標準、簽訂長期租賃合同等,具體條件以本合同附件或補充協(xié)議為準。
4.**租賃期限**:指乙方承租租賃物業(yè)的起止時間,初始期限為5年,自本合同生效之日起計算。
5.**物業(yè)管理費**:指乙方在使用租賃物業(yè)期間需向甲方支付的對價,包括但不限于公共區(qū)域維護、安保、清潔等服務(wù)費用,具體標準按甲方公示的《物業(yè)管理費標準》執(zhí)行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.**甲方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)按照本合同約定向乙方收取租金及物業(yè)管理費,并有權(quán)監(jiān)督乙方對租賃物業(yè)的使用是否符合合同規(guī)定。
(2)甲方應(yīng)保證租賃物業(yè)符合國家及地方關(guān)于建設(shè)工程質(zhì)量、消防安全等法律法規(guī)要求,并提供必要的交付文件,確保乙方順利接收并使用。
(3)甲方應(yīng)在本合同約定的時間內(nèi)完成租賃物業(yè)的交付,包括但不限于完成室內(nèi)裝修、水電接入及消防驗收等必要工作。
(4)甲方享有對租賃物業(yè)的檢查權(quán),但檢查前應(yīng)提前24小時通知乙方,檢查范圍限于確認物業(yè)使用狀況及是否存在損壞。
(5)在減免租金條款下,甲方有權(quán)根據(jù)乙方提交的符合減免條件的證明文件(如稅務(wù)部門出具的納稅證明、銀行出具的財務(wù)報表等)審核并執(zhí)行租金減免,但甲方審核期限不得超過15個工作日。若乙方提供的文件不符合要求,甲方有權(quán)要求補充或重新提交。
(6)甲方應(yīng)承擔租賃物業(yè)的對外宣傳及招商工作,并在乙方租賃期間提供必要的品牌支持,如允許乙方在租賃物業(yè)內(nèi)外進行公司標識的展示(具體范圍以雙方另行確認的附件為準)。
2.**乙方的權(quán)力與義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)按照本合同約定享有對租賃物業(yè)的占有、使用及合理改造權(quán),但改造行為需事先獲得甲方書面同意,且不得影響建筑結(jié)構(gòu)安全及公共使用功能。
(2)乙方應(yīng)按照本合同約定按時足額支付租金及物業(yè)管理費,逾期支付的,每逾期一日需按應(yīng)付金額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔損失。
(3)乙方應(yīng)合理使用租賃物業(yè),不得用于非法活動或損害公共利益,且需自行負責內(nèi)部辦公設(shè)備的采購、安裝及維護。
(4)乙方應(yīng)承擔租賃物業(yè)內(nèi)的消防安全及日常維護責任,如因乙方原因?qū)е挛飿I(yè)損壞或第三方索賠,乙方需承擔全部賠償責任。
(5)在減免租金條款下,乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定執(zhí)行租金減免,但需在每半年結(jié)束后30日內(nèi)提交相關(guān)證明文件,逾期未提交的,視為放棄當期減免資格。甲方未在約定期限內(nèi)審核完畢的,視為同意減免。
(6)乙方應(yīng)配合甲方進行物業(yè)管理工作,包括但不限于參與業(yè)主大會、提供必要信息配合物業(yè)檢查等,若因乙方不配合導(dǎo)致甲方管理成本增加,乙方需承擔相應(yīng)費用。
(7)租賃期滿或合同解除后,乙方應(yīng)在遷出前完成對租賃物業(yè)的清理,并將物業(yè)恢復(fù)至交付時的狀態(tài)或甲方認可的修復(fù)標準,恢復(fù)費用由乙方承擔。如乙方需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前12個月書面通知甲方,并優(yōu)先享有同等條件下的續(xù)租權(quán)。
第四條價格與支付條件
1.租金價格:甲方同意對乙方租賃的“恒達國際廣場”寫字樓區(qū)域給予租金減免優(yōu)惠。具體減免方案如下:乙方租賃物業(yè)的基準租金為人民幣400元/平方米/月,原租賃總價為每月80萬元人民幣(2000平方米×400元/平方米/月)。經(jīng)雙方協(xié)商,甲方同意在乙方滿足以下減免條件的前提下,對乙方實際應(yīng)支付租金進行減免:
(1)乙方首年(自租賃合同生效日起12個月)實際繳納的租金按基準租金的90%計算,即每月72萬元人民幣;
(2)自首年結(jié)束后至租賃期限屆滿前,若乙方年度納稅總額達到人民幣5000萬元且持續(xù)經(jīng)營滿12個月,則實際繳納租金按基準租金的85%計算,即每月68萬元人民幣;若乙方未滿足上述條件,則按基準租金的90%計算。
2.支付方式:乙方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將每期租金支付至甲方指定銀行賬戶,賬戶信息如下:
開戶名稱:北京恒達房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
開戶銀行:中國工商銀行北京光華路支行
銀行賬號:6222020100112345678
3.支付時間:租金按月支付,每期租金應(yīng)于當月5日前支付,首期租金應(yīng)于本合同生效之日起30日內(nèi)支付;年度租金減免條件的審核及租金調(diào)整應(yīng)于每年1月31日前完成,甲方應(yīng)將審核結(jié)果書面通知乙方。逾期支付的,每逾期一日按應(yīng)付金額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔損失。
第五條履行期限
1.本合同租賃期限為五年,自2024年1月1日起至2028年12月31日止。
2.乙方享有優(yōu)先續(xù)租權(quán):在租賃期滿前12個月內(nèi),若乙方有意續(xù)租,應(yīng)書面通知甲方,并承諾在續(xù)租期間繼續(xù)滿足本合同約定的租金減免條件,同等條件下甲方應(yīng)優(yōu)先同意乙方續(xù)租請求,續(xù)租租金標準按屆時市場行情及雙方另行協(xié)商確定。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效;
(2)租賃物業(yè)交付時間不晚于2024年1月31日;
(3)租金減免條件的首次審核時間為2025年1月31日;
(4)乙方需于每年3月31日前提交上一年度納稅證明及財務(wù)報表供甲方審核。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**
(1)若甲方未能按約定時間交付租賃物業(yè),每延遲一日向乙方支付每日1萬元人民幣的違約金,累計違約金不超過租賃總價款的10%,逾期超過60日的,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方退還已支付租金及違約金。
(2)甲方在減免租金條款中存在故意隱瞞或欺詐行為(如未如實告知減免條件或偽造審核結(jié)果),乙方有權(quán)要求甲方退還已減免租金并支付相當于減免金額20%的賠償金。
(3)甲方在租賃期間擅自提高物業(yè)管理費標準或擴大收費范圍,乙方有權(quán)拒絕支付超出原合同約定的部分,并要求甲方退還已多收取的費用。
2.**乙方違約責任**
(1)租金支付違約:乙方未按期支付租金的,除按第四條約定支付違約金外,甲方還有權(quán)要求乙方在10日內(nèi)補足全部欠款,否則甲方有權(quán)解除合同,已減免的租金不予退還,且乙方需承擔相當于欠租金額30%的賠償金。
(2)物業(yè)使用違約:乙方擅自改變租賃物業(yè)用途(如將辦公空間用于居住或經(jīng)營非法業(yè)務(wù))、損壞物業(yè)結(jié)構(gòu)或因乙方原因引發(fā)重大安全事故的,除承擔修復(fù)費用及第三方索賠責任外,還需向甲方支付50萬元人民幣的違約金,情節(jié)嚴重的甲方有權(quán)解除合同并追究刑事責任。
(3)違約解除后果:若因乙方違約導(dǎo)致合同解除,乙方需在30日內(nèi)騰空租賃物業(yè),甲方有權(quán)不予退還押金,并要求乙方賠償因空置產(chǎn)生的市場租金損失(以同地段同類物業(yè)租金標準計算)。
(4)保密義務(wù)違約:乙方在租賃期間獲悉的甲方商業(yè)信息(如租金結(jié)構(gòu)、客戶名單等)未予保密,并泄露給第三方使用的,需向甲方支付100萬元人民幣的賠償金,且甲方有權(quán)立即解除合同。
3.**不可抗力免責**:因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件,協(xié)商延期履行或部分解除合同。不可抗力影響消除后,應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如征收、政策調(diào)整)、疫情及其管控措施等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本合同義務(wù)時,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。
2.責任免除:若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方有權(quán)協(xié)商解除合同,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算。因不可抗力導(dǎo)致的租金減免條件無法滿足的,甲方應(yīng)相應(yīng)調(diào)整減免方案,乙方無需承擔補償責任。但雙方均需采取措施減少不可抗力造成的損失,如乙方應(yīng)妥善保管租賃物業(yè)內(nèi)的財物、甲方應(yīng)盡力維護物業(yè)安全等。不可抗力消除后,雙方應(yīng)在合理期限內(nèi)恢復(fù)履行合同,如合同期限已過半,經(jīng)協(xié)商可縮短剩余履行期限。
3.通知義務(wù):不可抗力通知應(yīng)包含事件發(fā)生時間、影響范圍、預(yù)計持續(xù)期限及對合同履行的具體影響,雙方應(yīng)積極配合核實情況。若一方未及時通知或虛報不可抗力,需承擔因此給對方造成的損失。
4.法律適用:不可抗力的認定以中華人民共和國法律及相關(guān)司法解釋為準,雙方均應(yīng)遵守政府關(guān)于不可抗力的應(yīng)急處理規(guī)定。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于30日。若協(xié)商達成一致,雙方應(yīng)簽署書面補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,雙方可共同申請上海國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)進行調(diào)解。調(diào)解期間,雙方應(yīng)積極配合仲裁庭,調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方簽署后具有約束力。
3.仲裁或訴訟:調(diào)解未果或雙方未選擇調(diào)解的,爭議應(yīng)由上海仲裁委員會按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為上海市浦東新區(qū),仲裁語言為中文。若選擇訴訟,管轄法院為上海市浦東新區(qū)人民法院,適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)確保仲裁或訴訟期間不干擾對方正常經(jīng)營,但仲裁庭或法院認為必要的除外。
4.證據(jù)保留:雙方應(yīng)對爭議過程中產(chǎn)生的所有證據(jù)材料進行妥善保存,包括但不限于往來函件、付款憑證、會議記錄等,并在仲裁或訴訟時提交。證據(jù)提交期限及格式應(yīng)符合仲裁規(guī)則或法院要求。
5.專屬管轄:本條約定構(gòu)成雙方關(guān)于爭議解決的完整協(xié)議,取代此前任何關(guān)于爭議解決的約定。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得將爭議提交其他仲裁機構(gòu)或法院審理。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。地址變更應(yīng)及時書面通知對方,否則按原地址發(fā)送的通知視為有效送達。電子送達需雙方確認有效郵箱或賬戶,且發(fā)送后24小時內(nèi)可查收。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,未以書面形式作出的任何口頭承諾或變更均不具約束力。
3.分項履行:本合同各條款為相互獨立但關(guān)聯(lián)的整體,任一條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若部分條款被認定為無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單、租賃方案)承擔保密責任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后3年內(nèi)。
5.法律適用與解釋:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用
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