1、出差管理制度(2017):2017員工出差管理制度出差管理制度 (2017) 公司員工出差管理制度文件分發(fā)號(hào)： 受控蓋章處：1目的：為明確科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱本公司）所有員工因工作需要出差異地的相關(guān)規(guī)定及要求，規(guī)定相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、出差申請(qǐng)、借款、執(zhí)行、報(bào)銷(xiāo)、工作匯報(bào)等流程。2適用范圍：本公司所有員工。3定義：出差是指因公去異地處理工作事務(wù)。4職責(zé)：4.1 行政人事部負(fù)責(zé)出差人員的登記、在外狀況的跟進(jìn)。4.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出差費(fèi)用的審核。4.3 部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)出差人員的工作安排、工作匯報(bào)跟進(jìn)。4.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)的審核。5內(nèi)容：5.1 出差申請(qǐng)、審批5.1.1 員工應(yīng)于出差前先在OA 提交出差

2、申請(qǐng)，并根據(jù)出差計(jì)劃列明預(yù)算費(fèi)用，經(jīng)逐級(jí)審批通 過(guò)后即可。當(dāng)天往返的短途出差申請(qǐng)最終審批人為部門(mén)主 管或經(jīng)理， 其它出差申請(qǐng)及主管級(jí)以上人員出差申請(qǐng)須經(jīng)總 經(jīng)理審批通過(guò)后方可執(zhí)行。5.2 交通工具 5.2.1 省內(nèi)：按照以下先后順序選擇合理的出行方式，具體以行政人事部安排為準(zhǔn)。A：直達(dá)地鐵或公交B：省內(nèi)高鐵、大巴 C：駕駛公司車(chē)輛D：駕駛個(gè)人私家車(chē)E：網(wǎng)約車(chē)或的士駕駛個(gè)人私家車(chē)的按照0.8 元/公里報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)補(bǔ)貼，停車(chē)費(fèi)、高速費(fèi)按實(shí)際發(fā)生金額憑 票報(bào)銷(xiāo)。5. 2.2 跨省、出國(guó)：綜合時(shí)間緊迫程度、票價(jià)選擇合理的出行方式，具體以O(shè)A 審批結(jié)果為準(zhǔn)。D：輪船二A：火車(chē)臥鋪B：高鐵二等座C：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙

3、等艙 5.2.3 出差地短程出行：優(yōu)先選擇地鐵、公交、大巴等公共 交通工具，時(shí)間緊急或公共交通 不便的可搭乘網(wǎng)約車(chē)或出租車(chē)。5.3 住宿 5.3.1 國(guó)內(nèi) 一類地區(qū)是指北京、上海、廣州、深圳等住宿貴的一線城市或大城市。二類地區(qū)是指除一類地區(qū)以外的其它城市。5.3.3 長(zhǎng)駐5.3.2 港澳臺(tái)、國(guó)外5.3.4 出差人員為兩人以上且相同性別的，應(yīng)該優(yōu)先選擇雙人房入住，不得分別入住單人房。5.3.5 以上住宿費(fèi)用限額為指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，如遇重大節(jié)假日、特殊時(shí)期價(jià)格上漲或未含括在 列的 地區(qū)請(qǐng)參照同等標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額申請(qǐng)。5.4 餐補(bǔ) 5.4.1 公司提供中 餐、晚餐兩次餐補(bǔ)，國(guó)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下，港澳臺(tái)、國(guó)外出

4、差 人員依商務(wù)快 餐標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)際費(fèi)用金額憑消費(fèi)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)。短途出差的一餐按日餐補(bǔ)金額的一半報(bào)銷(xiāo)，如當(dāng)餐有報(bào)銷(xiāo)客戶招待費(fèi)的不再享受餐補(bǔ)。5.5 客情、宴請(qǐng)出差人員如因工作關(guān)系需要發(fā)生客情、宴請(qǐng)費(fèi)用的，原則 上需要提前計(jì)劃并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理批準(zhǔn)，且經(jīng)辦人應(yīng) 將費(fèi)用控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，特殊情況的應(yīng)當(dāng)臨時(shí)電話申 請(qǐng)。5.6 費(fèi)用預(yù)借、報(bào)銷(xiāo)5.6.1 出差人員根據(jù)OA 預(yù)算金額填寫(xiě)借款單后交財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)核對(duì)是否與經(jīng)批準(zhǔn)通 過(guò)的 OA出差申請(qǐng)單 一致， 核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)呈總經(jīng)理審批。5.6.2 出差人員結(jié)束行程后憑費(fèi)用發(fā)票或單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，能索取 發(fā)票的一律要求正式發(fā)票，有消 費(fèi)明細(xì)的報(bào)銷(xiāo)時(shí)也應(yīng)附上明細(xì)單據(jù)

5、，票據(jù)與實(shí)際不符的公司不予報(bào)銷(xiāo)。5.6.3 如接待方已經(jīng)提供住宿、就餐、 車(chē)輛的，則不可再報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)費(fèi)用。5.6.4 因個(gè)人原因造成預(yù)訂機(jī)票、住宿費(fèi)用損失的由個(gè)人全部承擔(dān)。5.7 出差紀(jì)律、 工作管理5.7.1 出差人員出差前須到前臺(tái)處在出差登記表上登記出差信息，返回公司時(shí)也應(yīng)于第一時(shí)間進(jìn)行登記。出差管理制度 (2017):2017 員工出差管理制度出差人員必須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。下面是小編為您精心整理的關(guān)于 20XX 年企業(yè)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度全文內(nèi)容，僅供大家參考。一、辦理程序1、出差人員必須事先填寫(xiě)出差申請(qǐng)單，

6、注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的 出差申請(qǐng)單，填寫(xiě) 用款申 請(qǐng)單，列明用款計(jì)劃，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。3、出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告，并 向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見(jiàn)。4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的出差申請(qǐng)單和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷(xiāo)差 旅費(fèi)。5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具 不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)，因特殊原因或情況變化需改變路 線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可

7、報(bào)銷(xiāo)。6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)一星期報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)，每一天按 30 元罰款，若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上，每一張 單據(jù)按每月 30 元累積加罰 (發(fā)票日期 )，并追究其部門(mén)擔(dān)保人 責(zé)任。7、出差時(shí)借款，本著前賬不清、后賬不借的原則，延誤工作責(zé)任自負(fù)，特殊情況由總經(jīng)理特批，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)總體原則：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行 包干使用，節(jié)約歸己，超支不補(bǔ)。三、報(bào)銷(xiāo)辦法 (一)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法，按實(shí)際住 宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報(bào)銷(xiāo)

8、住 宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新 聞媒介采訪、 會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體 形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào) 銷(xiāo)。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總以上人員出差，可單獨(dú)住宿。(二 )伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法中午 12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午 12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助 ;中午 12 時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助 ;中午 12 時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。(三 )交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車(chē)上過(guò)夜 6 小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò) 12 小時(shí) )而未乘座臥鋪，特快按票價(jià)

9、 50% ，其它列車(chē)票價(jià) 60% 予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo)，如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)。2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消 (乘坐出租車(chē)辦 事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意 )。3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē)，但下列情況除外：(1)出差目的地偏遠(yuǎn)，沒(méi)有公共交通工具的; ; (2)攜有巨款或重要文件須確保安全的; (3)收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的(4)陪同重要客人外出的; (5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的 以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船，不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀

10、、游覽，其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，期間按事假 考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的，在請(qǐng)示主管領(lǐng) 導(dǎo)同意后方可報(bào)銷(xiāo)。(四 )通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法 除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員，每天補(bǔ)助 10 元通訊 費(fèi)，特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(五 )其他 1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管 領(lǐng)導(dǎo)同意， 并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保留復(fù)印件作為 審核依據(jù)。3、駕駛員外出按 15 元/百公里補(bǔ)助， 行車(chē)途中的違章罰款一 律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。四、補(bǔ)充規(guī)定 1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行 高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、去往集團(tuán)辦事處的人員，出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵 達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān)，不享受伙食及住宿包干，如因辦理 業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn)，而中途無(wú)法返回辦事處就餐，可享受伙食補(bǔ) 助費(fèi)，但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽