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文檔簡介
車間用工具管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)車間工具的管理,確保工具的正常使用和妥善保管,提高工具的使用壽命,降低生產(chǎn)成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于車間內(nèi)所有工具的管理,包括但不限于手動工具、電動工具、氣動工具、測量工具、模具等。(三)職責(zé)分工1.車間主任:負(fù)責(zé)車間工具管理工作的全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,確保工具管理工作符合相關(guān)規(guī)定和要求。2.工具管理員:負(fù)責(zé)工具的采購、驗(yàn)收、入庫、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)等日常管理工作,建立工具臺賬,定期對工具進(jìn)行檢查和維護(hù)。3.班組長:負(fù)責(zé)本班組工具的領(lǐng)用、使用、保管等工作,督促班組成員正確使用工具,做好工具的日常保養(yǎng)和維護(hù)。4.操作人員:負(fù)責(zé)所使用工具的正確使用、保管和維護(hù),發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失及時(shí)報(bào)告班組長。二、工具的采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.各班組根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和工具使用情況,每月底前制定次月的工具采購計(jì)劃,報(bào)車間主任審核。2.車間主任根據(jù)各班組的采購計(jì)劃,結(jié)合車間實(shí)際情況,匯總編制車間月度工具采購計(jì)劃,報(bào)公司采購部門。(二)采購實(shí)施1.采購部門根據(jù)車間提交的工具采購計(jì)劃,按照公司采購流程進(jìn)行采購。2.在采購過程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商,確保所采購的工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(三)驗(yàn)收1.工具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知工具管理員進(jìn)行驗(yàn)收。2.工具管理員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收記錄。3.對于驗(yàn)收合格的工具,辦理入庫手續(xù);對于驗(yàn)收不合格的工具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商退換貨事宜。三、工具的入庫管理(一)入庫登記1.工具管理員對驗(yàn)收合格的工具進(jìn)行分類整理,按照工具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息進(jìn)行詳細(xì)登記,建立工具臺賬。2.工具臺賬應(yīng)包括工具的入庫日期、領(lǐng)用日期、使用部門、使用人、歸還日期、維修記錄等內(nèi)容。(二)存放管理1.工具應(yīng)存放在專用的工具庫或工具柜內(nèi),按照工具的類別、用途、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識清晰。2.對于貴重工具、精密工具、易損工具等,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.工具庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,防止工具生銹、損壞。四、工具的發(fā)放管理(一)領(lǐng)用申請1.操作人員因工作需要領(lǐng)用工具時(shí),應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、使用期限等信息,經(jīng)班組長簽字同意后,交工具管理員。2.工具管理員根據(jù)工具領(lǐng)用申請表,審核領(lǐng)用工具的必要性和合理性,如符合要求,則予以發(fā)放。(二)發(fā)放原則1.工具發(fā)放應(yīng)遵循“以舊換新”的原則,對于能夠修復(fù)的工具,應(yīng)先進(jìn)行修復(fù)后再發(fā)放。2.對于一次性消耗的工具,如砂紙、砂輪片等,應(yīng)根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行發(fā)放。3.工具發(fā)放數(shù)量應(yīng)根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需要進(jìn)行合理控制,避免浪費(fèi)。(三)發(fā)放記錄1.工具管理員在發(fā)放工具時(shí),應(yīng)在工具臺賬上記錄工具的發(fā)放日期、領(lǐng)用部門、使用人等信息。2.同時(shí),應(yīng)在工具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn),將申請表存檔保存。五、工具的使用管理(一)培訓(xùn)指導(dǎo)1.新員工入職時(shí),車間應(yīng)組織工具使用培訓(xùn),使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.對于復(fù)雜工具或新購置的工具,工具管理員應(yīng)進(jìn)行專門的操作培訓(xùn),確保操作人員能夠正確使用。(二)正確使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程使用工具,不得違規(guī)操作。2.在使用工具過程中,如發(fā)現(xiàn)工具異?;驌p壞,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告班組長。3.嚴(yán)禁將工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。(三)日常保養(yǎng)1.操作人員應(yīng)做好工具的日常保養(yǎng)工作,保持工具的清潔、潤滑、緊固等。2.對于手動工具,應(yīng)定期擦拭、涂油;對于電動工具、氣動工具等,應(yīng)定期檢查電源線、氣管、接頭等是否完好,如有損壞應(yīng)及時(shí)更換。(四)維修管理1.工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告班組長,由班組長安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)根據(jù)工具的故障情況,進(jìn)行維修或更換零部件,并做好維修記錄。3.對于維修后的工具,應(yīng)進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn),確保工具能夠正常使用。六、工具的回收管理(一)回收要求1.工作任務(wù)完成后,操作人員應(yīng)及時(shí)將所領(lǐng)用的工具歸還工具管理員。2.對于借用的工具,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸還出借部門。(二)回收檢查1.工具管理員在回收工具時(shí),應(yīng)檢查工具的完好情況,如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)要求使用人說明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。2.對于能夠修復(fù)的工具,應(yīng)及時(shí)安排維修,修復(fù)后重新入庫;對于無法修復(fù)的工具,應(yīng)辦理報(bào)廢手續(xù)。(三)回收記錄1.工具管理員在回收工具時(shí),應(yīng)在工具臺賬上記錄工具的回收日期、歸還情況等信息。2.同時(shí),應(yīng)將工具回收情況告知班組長,以便班組長對班組成員的工具使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。七、工具的盤點(diǎn)管理(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.車間應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為每月一次。2.工具管理員應(yīng)在每月底前制定次月的工具盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.工具盤點(diǎn)應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方式,對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、完好情況等進(jìn)行逐一核對。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫工具盤點(diǎn)表,確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。(三)盤點(diǎn)結(jié)果處理1.工具管理員根據(jù)工具盤點(diǎn)表,編制工具盤點(diǎn)報(bào)告,分析盤點(diǎn)結(jié)果,找出差異原因。2.對于盤盈、盤虧的工具,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。如屬于正常損耗,應(yīng)及時(shí)調(diào)整工具臺賬;如屬于人為原因造成的損失,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、工具的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求。2.工具因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代,已被淘汰不再使用。(二)報(bào)廢申請1.工具使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)工具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫工具報(bào)廢申請表,注明工具名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報(bào)廢原因等信息,經(jīng)班組長簽字同意后,交工具管理員。2.工具管理員對工具報(bào)廢申請表進(jìn)行審核,如情況屬實(shí),則報(bào)車間主任審批。(三)報(bào)廢審批1.車間主任根據(jù)工具管理員的審核意見,對工具報(bào)廢申請進(jìn)行審批。2.對于價(jià)值較高的工具報(bào)廢,還需報(bào)公司相關(guān)部門審批。(四)報(bào)廢處理1.經(jīng)審批同意報(bào)廢的工具,工具管理員應(yīng)在工具臺賬上進(jìn)行注銷,并將報(bào)廢工具進(jìn)行集中存放。2.對于有回收價(jià)值的報(bào)廢工具,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;對于無回收價(jià)值的報(bào)廢工具,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。九、工具的標(biāo)識管理(一)標(biāo)識內(nèi)容1.工具應(yīng)標(biāo)識工具名稱、規(guī)格、型號、編號、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期等信息。2.對于貴重工具、精密工具、易損工具等,還應(yīng)標(biāo)識警示標(biāo)識、使用注意事項(xiàng)等。(二)標(biāo)識方法1.工具標(biāo)識應(yīng)采用永久性標(biāo)識方法,如鋼印、激光雕刻、粘貼標(biāo)簽等。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固,不易褪色、磨損。(三)
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