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研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偣芾磙k法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司研發(fā)費(fèi)用的管理,規(guī)范研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)傂袨?,確保研發(fā)費(fèi)用的合理歸集與準(zhǔn)確核算,提高公司研發(fā)資金的使用效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及研發(fā)活動(dòng)的部門、項(xiàng)目及相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偣芾?。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)研發(fā)費(fèi)用管理的法律法規(guī),確保研發(fā)費(fèi)用的歸集與分?jǐn)偡戏梢蟆?.合理性原則:根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)際情況,合理確定研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ê蜆?biāo)準(zhǔn),保證費(fèi)用分?jǐn)偟目茖W(xué)性與公正性。3.相關(guān)性原則:研發(fā)費(fèi)用應(yīng)與研發(fā)項(xiàng)目直接相關(guān),能夠準(zhǔn)確反映研發(fā)活動(dòng)的實(shí)際支出。4.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確記錄和核算研發(fā)費(fèi)用,確保費(fèi)用數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可靠。二、研發(fā)費(fèi)用的定義與范圍(一)定義本辦法所稱研發(fā)費(fèi)用,是指公司為開展研究與開發(fā)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出。(二)范圍1.人員人工費(fèi)用:包括直接從事研發(fā)活動(dòng)人員的工資薪金、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)、生育保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金,以及外聘研發(fā)人員的勞務(wù)費(fèi)用。2.直接投入費(fèi)用:研發(fā)活動(dòng)直接消耗的材料、燃料和動(dòng)力費(fèi)用。用于中間試驗(yàn)和產(chǎn)品試制的模具、工藝裝備開發(fā)及制造費(fèi),不構(gòu)成固定資產(chǎn)的樣品、樣機(jī)及一般測(cè)試手段購(gòu)置費(fèi),試制產(chǎn)品的檢驗(yàn)費(fèi)。用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)、調(diào)整、檢驗(yàn)、維修等費(fèi)用,以及通過經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備租賃費(fèi)。3.折舊費(fèi)用與長(zhǎng)期待攤費(fèi)用:用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)。研發(fā)設(shè)施的改建、改裝、裝修和修理過程中發(fā)生的長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。4.無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用:用于研發(fā)活動(dòng)的軟件、專利權(quán)、非專利技術(shù)(包括許可證、專有技術(shù)、設(shè)計(jì)和計(jì)算方法等)的攤銷費(fèi)用。5.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)費(fèi)、新工藝規(guī)程制定費(fèi)、新藥研制的臨床試驗(yàn)費(fèi)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)費(fèi):指企業(yè)在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新工藝規(guī)程制定、新藥研制的臨床試驗(yàn)、勘探開發(fā)技術(shù)的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)過程中發(fā)生的與開展該項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)的各類費(fèi)用。6.其他相關(guān)費(fèi)用:與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其他費(fèi)用,如技術(shù)圖書資料費(fèi)、資料翻譯費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、高新科技研發(fā)保險(xiǎn)費(fèi),研發(fā)成果的檢索、分析、評(píng)議、論證、鑒定、評(píng)審、評(píng)估、驗(yàn)收費(fèi)用,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、代理費(fèi),差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。此項(xiàng)費(fèi)用總額不得超過可加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。三、研發(fā)項(xiàng)目的認(rèn)定與管理(一)研發(fā)項(xiàng)目的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.具有明確的研發(fā)目標(biāo)和計(jì)劃,旨在獲取新的知識(shí)、技術(shù)、產(chǎn)品或工藝。2.項(xiàng)目具有創(chuàng)新性和技術(shù)先進(jìn)性,預(yù)期能夠?yàn)楣編斫?jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益。3.項(xiàng)目經(jīng)過公司內(nèi)部的立項(xiàng)審批程序,有專門的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)實(shí)施。(二)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)管理1.項(xiàng)目申請(qǐng)部門應(yīng)填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、計(jì)劃進(jìn)度、預(yù)算等信息。2.公司研發(fā)管理部門對(duì)項(xiàng)目申請(qǐng)進(jìn)行初審,審核項(xiàng)目的必要性、可行性和創(chuàng)新性等。3.組織相關(guān)專家對(duì)初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)專家意見確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。4.對(duì)立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目,下達(dá)《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,明確項(xiàng)目的各項(xiàng)要求和責(zé)任。(三)研發(fā)項(xiàng)目的過程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照立項(xiàng)計(jì)劃組織實(shí)施項(xiàng)目,定期向研發(fā)管理部門匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.研發(fā)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中如需調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算等,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(四)研發(fā)項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收管理1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)提交《研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》,并附相關(guān)技術(shù)資料和成果證明。2.研發(fā)管理部門組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、研發(fā)成果的創(chuàng)新性和實(shí)用性等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,出具《研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,下達(dá)整改通知,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改,整改后再次申請(qǐng)驗(yàn)收。四、研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎㄒ唬┌错?xiàng)目直接分?jǐn)偡▽?duì)于能夠明確歸屬于某一研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用,直接計(jì)入該項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用。例如,某項(xiàng)目直接消耗的材料費(fèi)用、該項(xiàng)目研發(fā)人員的工資等,應(yīng)直接分?jǐn)傊猎擁?xiàng)目。(二)按工時(shí)比例分?jǐn)偡▽?duì)于多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目共同發(fā)生的人員人工費(fèi)用、直接投入費(fèi)用等,如果能夠準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目的工時(shí)消耗情況,則按照工時(shí)比例進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為:某項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用=共同費(fèi)用總額×(該項(xiàng)目工時(shí)/各項(xiàng)目工時(shí)總和)。(三)按設(shè)備使用時(shí)間分?jǐn)偡▽?duì)于研發(fā)活動(dòng)中共同使用的儀器、設(shè)備等發(fā)生的折舊費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用等,按照各項(xiàng)目使用設(shè)備的時(shí)間比例進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為:某項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用=共同費(fèi)用總額×(該項(xiàng)目設(shè)備使用時(shí)間/各項(xiàng)目設(shè)備使用時(shí)間總和)。(四)按面積比例分?jǐn)偡▽?duì)于研發(fā)場(chǎng)地等共同發(fā)生的費(fèi)用,如租金、水電費(fèi)等,如果能夠明確各項(xiàng)目使用場(chǎng)地的面積情況,則按照面積比例進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為:某項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用=共同費(fèi)用總額×(該項(xiàng)目使用面積/各項(xiàng)目使用面積總和)。(五)綜合分?jǐn)偡▽?duì)于一些復(fù)雜的情況,單一的分?jǐn)偡椒赡軣o法準(zhǔn)確反映費(fèi)用的實(shí)際歸屬,可采用綜合分?jǐn)偡?。即根?jù)費(fèi)用的性質(zhì)和各項(xiàng)目的實(shí)際受益情況,綜合運(yùn)用上述多種分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?。五、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偟木唧w操作流程(一)費(fèi)用歸集1.各部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)核算要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄本部門發(fā)生的與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)的費(fèi)用,并將費(fèi)用憑證定期提交給財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的費(fèi)用憑證進(jìn)行審核,確保費(fèi)用的真實(shí)性、合法性和相關(guān)性。(二)費(fèi)用分類與統(tǒng)計(jì)1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)研發(fā)費(fèi)用的定義和范圍,對(duì)審核后的費(fèi)用進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),確定各項(xiàng)費(fèi)用的歸屬項(xiàng)目。2.對(duì)于能夠直接歸屬某一研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用,直接計(jì)入該項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用臺(tái)賬;對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的費(fèi)用,按照規(guī)定的分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行統(tǒng)計(jì)。(三)費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算1.根據(jù)確定的分?jǐn)偡椒?,?jì)算各研發(fā)項(xiàng)目應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用金額。2.在費(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算過程中,應(yīng)確保計(jì)算依據(jù)的準(zhǔn)確性和計(jì)算結(jié)果的合理性。如有需要,可與相關(guān)部門進(jìn)行溝通核實(shí)。(四)分?jǐn)偨Y(jié)果審核與調(diào)整1.財(cái)務(wù)部門將計(jì)算得出的研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果提交給研發(fā)管理部門進(jìn)行審核。2.研發(fā)管理部門對(duì)分?jǐn)偨Y(jié)果進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核分?jǐn)偡椒ǖ暮侠硇?、?jì)算依據(jù)的準(zhǔn)確性以及各項(xiàng)目費(fèi)用分?jǐn)偟暮侠硇浴H绨l(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,進(jìn)行調(diào)整。(五)費(fèi)用入賬與賬務(wù)處理1.經(jīng)審核無誤的研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偨Y(jié)果,由財(cái)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)核算規(guī)定進(jìn)行入賬處理,確保研發(fā)費(fèi)用準(zhǔn)確計(jì)入各項(xiàng)目的成本。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)研發(fā)費(fèi)用的賬務(wù)處理情況進(jìn)行核對(duì)和檢查,保證賬務(wù)記錄的規(guī)范和準(zhǔn)確。六、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偟谋O(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r進(jìn)行審計(jì),檢查分?jǐn)偡椒ǖ膱?zhí)行情況、費(fèi)用歸集的準(zhǔn)確性、賬務(wù)處理的合規(guī)性等。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)財(cái)務(wù)部門自查財(cái)務(wù)部門每月對(duì)研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偳闆r進(jìn)行自查,核對(duì)費(fèi)用分?jǐn)倲?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,檢查分?jǐn)偡椒ㄊ欠穹弦?guī)定,賬務(wù)處理是否正確。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,并形成自查報(bào)告。(三)研發(fā)管理部門檢查研發(fā)管理部門定期對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的費(fèi)用使用情況進(jìn)行檢查,核實(shí)費(fèi)用是否按照立項(xiàng)預(yù)算使用,是否與研發(fā)活動(dòng)相關(guān)。對(duì)發(fā)現(xiàn)的費(fèi)用使用不合理等問題,及時(shí)要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行整改。(四)外部審計(jì)監(jiān)督公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司的研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì),確保研發(fā)費(fèi)用的核算和分?jǐn)偡戏煞ㄒ?guī)和相關(guān)政策的要求。對(duì)于外部審計(jì)提出的意見和建議,認(rèn)真落實(shí)整改措施。七、罰則(一)對(duì)違反本辦法規(guī)定,未按照要求準(zhǔn)確歸集和分?jǐn)傃邪l(fā)費(fèi)用的部門或個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處罰。(二)因故意或重大過失導(dǎo)致研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傚e(cuò)誤,給公司造成經(jīng)
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