2025年檔案信息化轉(zhuǎn)換委托合同范本甲方(委托方):____乙方(受托方):____鑒于甲方擁有大量紙質(zhì)檔案,為提高檔案管理效率,確保檔案資料的安全和完整,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,就甲方委托乙方進(jìn)行檔案信息化轉(zhuǎn)換事宜達(dá)成以下合同：一、合同主體1.1甲方名稱:____地址:____法定代表人:____聯(lián)系方式:____1.2乙方名稱:____地址:____法定代表人:____聯(lián)系方式:____二、合同內(nèi)容2.1委托事項(xiàng)甲方委托乙方將甲方現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,具體包括:(1)檔案整理:乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、分類、編目、裝箱等工作。(2)檔案掃描:乙方負(fù)責(zé)將甲方提供的紙質(zhì)檔案進(jìn)行高精度掃描,確保電子檔案的清晰度。（3）數(shù)據(jù)錄入:乙方負(fù)責(zé)將掃描后的電子檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（4）系統(tǒng)開發(fā)：乙方負(fù)責(zé)開發(fā)一套適用于甲方的檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案的檢索、查詢、借閱等功能。2.2轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)乙方按照以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案信息化轉(zhuǎn)換:(1)檔案整理:按照甲方提供的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。(2)檔案掃描:采用300dpi及以上分辨率進(jìn)行掃描,確保電子檔案的清晰度。（3）數(shù)據(jù)錄入:采用雙人錄入,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（4）系統(tǒng)開發(fā)：根據(jù)甲方的實(shí)際需求,開發(fā)一套功能完善、操作簡便的檔案管理系統(tǒng)。三、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____個(gè)月。合同到期后,如雙方同意續(xù)約,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。四、費(fèi)用及支付4.1費(fèi)用本合同項(xiàng)下的費(fèi)用包括:(1)檔案整理費(fèi):人民幣____元/件。(2)檔案掃描費(fèi):人民幣____元/頁。(3）數(shù)據(jù)錄入費(fèi):人民幣____元/千字。（4）系統(tǒng)開發(fā)費(fèi):人民幣____元。4.2支付甲方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總價(jià)款的____%作為預(yù)付款。乙方完成合同約定的全部工作后,甲方在驗(yàn)收合格后____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的____%款項(xiàng)。五、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及期限5.1驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)乙方完成檔案信息化轉(zhuǎn)換工作后,甲方指定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),主要包括:(1)檔案整理:按照甲方提供的檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,無遺漏、無錯誤。(2)檔案掃描:掃描清晰,無遺漏、無破損。（3）數(shù)據(jù)錄入:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤,無遺漏。（4）系統(tǒng)開發(fā)：功能完善,操作簡便,滿足甲方實(shí)際需求。5.2驗(yàn)收期限甲方應(yīng)在乙方提交驗(yàn)收申請后的____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如甲方對乙方的工作成果有異議,應(yīng)在驗(yàn)收合格后____日內(nèi)提出書面異議。逾期未提出異議的,視為驗(yàn)收合格。六、保密條款6.1保密義務(wù)甲乙雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人隱私等,均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。未經(jīng)對方同意,不得向第三方泄露。6.2保密期限本合同的保密義務(wù)自合同生效之日起生效,至合同終止或履行完畢之日起算,持續(xù)____年。七、違約責(zé)任7.1甲方違約責(zé)任甲方未能按照約定支付費(fèi)用的,應(yīng)按照逾期支付的金額支付違約金,違約金計(jì)算方式為:逾期支付金額×0.____%×逾期天數(shù)。7.2乙方違約責(zé)任乙方未能按照約定完成工作,導(dǎo)致甲方損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1合同變更本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式進(jìn)行變更。9.2合同解除在合同履行過程中,如發(fā)生以下情況之一,雙方均有權(quán)解除合同:（1)一方違反合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無法履行。(2)不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。(3）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。9.3合同備案本